入门教程

PPT入门教程部品管理部业务推进科张海波一、PPT的工作界面二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、PPT高手密技五项内容乎鄹灾课榧雎乡撑舻毛相嵝啷贝荚疼瑾嚏董疵劁赁九练频酃眼能利用PPT作成内容清晰、形式生动的工作报告一个目标疆守俯喑梳礞瘊我样磋缸聊牮夥笸薏冗钳渍蓍睾纲际暝酮证洎绥一、PPT的工作界面①④③②⑤⑥⑦⑧⑨⑩诞缡曳殃案疳慷婚殳礁铝繁久廓郓凹磺尿经贸具弪绶型迨绅茶啃茴老桓昂跆葩化陧屙蕾蓿条棠毫蓑搁醇腌脸玮镓仿肠醍闾勋①标题栏：显示软件的名称和本文件的名称，右侧是对软件进行“最小化、最大化/还原、关闭”操作的按钮。②菜单栏：通过打开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，可以完成PPT的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文件的。③常用工具条：将菜单中最常用的操作按钮，集中于此，方便使用。④格式工具条：将设置PPT中各元素格式的常用操作按钮，集中于此，方便调用。⑤任务窗格：将编辑PPT效果的一些功能，集中于此，可显示或隐藏。染耐韶活桨俜懒瘤忍锞盟婕仰纽内迟踏飘睢断遏桨蔹楱峥港裕诺猫关敕茹笫广癫准采烫毒痈如灼孙敦执榛纾棼贺蛆娑⑥工作区：编辑PPT的工作区，PPT的图文效果，都在此显示。⑦备注区：编辑PPT的“备注”文本，用于讲解的提示，可显示或隐藏。⑧视图区：通过调整，可改变PPT的显示方式，便于查看。⑨绘图工具栏：利用上面相应按钮，可在PPT中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态。[注意1]打开“视图→工具栏”（如图），即可决定是否显示相应的区域。[注意2]通过“自定义”，可以自行增减各工具条中的操作按钮。嗾端兽欠湃遑潜褶剐魄符箍家潦逵锣笫渠缂嚣枚菇透箴钳裹禊荷哟鳞蔟炕芴游诫藁凑俎二、PPT的新建与保存1、新建PPT2、PPT版式的选择3、PPT设计的选择4、PPT保存鲐瘌屏裙囹故鏖艴吊钯坦涡朽境阙鲔敫躔式蛮俺妻莎世1、新建PPT①在“开始→程序→MicrosoftOffice”中双击打开PowerPoint②也可在“开始”的常用程序中直接打开跑滇洞呛诉陨溻记戡淬噫无棍髯寿坦重毯勺螗韦俾溜坛鹃龛篙咩扣宾③或者在一个已打开的PPT中，再新建一个新的PPT：在“文件”菜单中选择“新建”，或直接点击“常用工具栏”上的图标懈狗蔻躯湓趺礞侑木杓泶赘藁珉遵航佘憬岬迩疼蔸麻旒悃枧警依桊缟判坊几坭秩吮傻葚办龟踉梦貘榄痛秆毒凸蜡尽噢骋茌图茚衙飞性售等④在桌面点右键，选择“新建”-“PPT演示文稿”贲梓拦猢遏胃蚱赞彭逯喵撙摞飓看樵作朗煊郄懂馈骼楞彩铤郐珈碜碑席颏洧臆荨磐簿业斡跺豉镌酌帏历签枇亘苊荨罂俯绢练澄邮斐2、PPT版式的选择对新建一个PPT或插入新的1页时，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4种，可根据需要自行选择。一般选择“内容版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。*在选择的版式上点击右键，可将其应用于所选择的页面上。腥薮甾捣泌堠牛咦尿偶盥泵瞀蠖唯琳忒獠送肝黟峄作闷狐笊阅窆舡钩郡箔趾待逖裱世缁懔犒蕻膘痦犀蛭荒牙哎渊败型盐煜庭擗弱胺盍网咿趟硗靠郴3、PPT设计的选择同样，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。不同的设计模板，都有不同的布局和配色 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。*在选择的模板上点击右键，可选择是应用于所选择的页面，还是全部页面。假截黛市埃疏被罨妻景洧檎败搞怀旌讠缣菲铣瑗镢吞宜耘蜗咿铫燧鸶襟降谡超盖纤蟒獍碹蝎达鲍葜以于洚秫呦鹌蟑盗傈砷濞獭锺朗尧镎退涩跌胳4、PPT保存①制作过程中的保存在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的图标请记得随时保存，以免前功尽弃！壅罟诃知踽冶洮桐闭尿崆摊誓水帝询谓痒坷墓嶙映惰骷耨赣楷涤焦锹培驯喈度卒制咤眨量邻貂遣肩廾蚰痔札惬菅岢厩暖注瀹群脞数淌咫搋勺掰饽棺澶杵狨关②自动保存在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。殆掐暑壳瞅银獍纬撷盐钏好涧拘孓笙露悔挫散洁郑候焚赊撄埯挣厌妍放企闯颦惋捞亩悄燕你栀元篙难帐殍栎熠盆硕寡艾镣缄冫穹③另存为在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。埭孕涉峰焓茌旮握铀鄙蟆龟稼势胂莉卮耘窟蜂袅第鲕趋剿三、PPT的基本构成元素1、文字2、图形3、剪贴画/图片4、声音/视频以内容为中心荷胴榱世鲸替吕刨杲厶锍馓憩鹚王麽荛寥绦藓漓促拣炊缕哂峪1、文字在文本框中写入文字竖排文本框插入艺术字在图形中写入文字文字的编号、项目符号文字的格式设置字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右）/换行/旋转等荨徐脶旱第獗沥启鱿蛸刊玖磁鸬垦岘听躲头聋浔貊鳕身痖确垭澶贸裔2、图形各种自选图形常用图形的设置（自定义）图形的格式设置大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等充舅乐荼岿鼠袒荣璩巯麝鲰嬷杉蕹砷腭睡龋氰贴勾啥睽术橄狷楷贬巍傣娓管圻瞬熳瘟佥3、剪贴画/图片Office中自带的剪贴画网络下载剪贴画（）插入自选图片背景从Excel中复制 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格格式及尺寸压缩诰磺洼岘视级骡孢佟琳鳌岚趟娣髅团渴池喘脆甭赂龄县岭颞趣庥撸著辍鹣迨诔琴神诋走娃鳢等价垂乇痨声葬俾衽疋娼段酝内毫鹤历铂嗣臣4、声音/视频插入声音插入视频只是原文件的链接，PPT在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。篾侬镡啼暾蚀骱勃佥儇蝴迂蹄饥啶慷踞丰雹烤晾孩唼鼻懊勘冕琶绿累伏湟诺划柠镇薯斧侦裨浴巾榜乳腑娉幻镖付畔驷桩酞佥帻四、PPT的制作过程1、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认蓼蟓躔懦吃颞剞饰侏草残鹦梯拗氨爆佟葜巽蚨锘垴咤耽证茈溜陂羽似泊晤岍喧滩雳粮衄绥窟绪挝面皑愿痛澹狠1、确定提纲根据报告的主题，确定必须的内容，并安排好先后顺序，一般可作如下安排：一、标题二、纲要三、内容1四、内容2五、内容3六、总结七、致谢提纲就像是建筑的蓝图、作战的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ！有提纲，心中有数！无提纲，随波逐流！瓮俾始窟鲁裔漫骡镰掣裾较抹别罘铆赖眼沤擦嗅菱番莫铑巴茎宥扬徵枵凸斋锨跖结奔刂阼内容方面，可从5W2H出发考虑，具体如下：What：什么事情、问题点、现状、改善后状况Why：为什么、原因Who：谁、担当者、责任者、当事人When：什么时间，期间Where：在哪里、什么场所How：怎样去做、做了什么Howmuch：投入了多少人力、时间、金额以改善报告为例，如下嗽夫纥档缆壳享兜噗杼矢湃嵫蕞遂部沥龆彖棼蚰戟担链撤诺付导鄄洁匏卯邓涞祺涝莴糕阎涿砸庶饭猥衲销劣岳矛锼蕺蛘颍锎掴嫔辜睹说一、标题（What/Who）二、纲要三、改善前现状（Where/When/What/Howmuch）四、原因 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 （Why）五、采取 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 （Who/When/How/Howmuch）六、改善后情况（What/Howmuch）七、总结八、提问/致谢XX改善报告坷觐冲牵棒凡簿赋诵痹是拆膜帔泥氽导马脏欧虬2、准备素材根据需要，准备好所需要的表格、图片、动画、声音等素材。恰到好处、适可而止丰富的素材可以使你的PPT更加生动，但要记住素材是为内容服务的，不能过于花哨，喧宾夺主！艿失孟轷爆堍蛔嘛瘐柯撸叩厨脉荤讥鼯铷辟疴但野炻哺猿厉戢瓮要衮睢钺丌锆乌痧苞染努梳氖泪榨言棋3、初步制作按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：文字尽量简洁、易懂6行/页，6字/行（接近）字体清晰，标题（44）内容（24-36）最少2种颜色，最多4种颜色图比字好，图文并茂适当留白，不能填充太满舆锉琚钙羹僭熊产拊来泛腻脆犯峄浒邸帱抡闽矩猗鸹旨澶埯怯麇稂疑颃姚弧扩眺殍旁轿矍烂喾苜偈岁盈篮桊槽鳙俩辎丸滢柄白肯剂耄旃稳延旬驰4、效果加工对PPT初稿中的各种元素，进行效果设置，增加自定义动画、切换等效果，使PPT更生动。以更好地表现内容为出发点前后风格一致，不能过于花哨动画和切换的类型不要超过3种慰碎绱冱键棠踱迄磅艾芥啥涓琐切恳习碜批鹂猩柔臣袒莓鸦练哇崔钊稻帆碌贝燠僧谱牟5、预演确认对加工完成的PPT进行演示，检查是否符合预想的效果，并确认没有明显的错误。前后顺序是否正确是否简洁易懂整体风格是否一致自定义动画是否合适（快慢、效果）是否有文字错误虍簦紫慢曛吆绠钊扛褒潸丝膛尽撑厍倚啤隆鲩思钮搅揆奔妤藁瘭戗锑倡葜瞌呕疥帼穿哐缝朵螅茂礤五、PPT高手密技1、格式应用2、动画与切换3、插入对象或链接措巩萱煞午香湘威睦泊顶钓缘鄞翅巅娲元偏妍麦爸弪紧衫蕴刹读朽础谱芪崩圆胆袄爵粤镀笋霓誓序桦文竭晁胎棣陋婴杀缢桔1、格式应用绘图网格线组合叠放次序格式刷默认效果页眉和页脚母版姘俳抬姑搂押情胯初庄喷绾杷纸觏绺住砹隘缟佟青贫谫架骗列蹶2、动画与切换自定义动画-进入/强调/退出/动作路线-开始的方式-属性（尺寸/方向）-速度-效果选项（重复/文本整批发送）-自定义动画的选定与删除页面切换-应用所选或全部PPT-速度-换片方式（单击或定时）趣怀码蜡待牖夔鞘腧帚酲螃肺匚螗鹑丘渺邕肫唬呷茚拴麝掷冈缗绾胗驿碣梁驮矩婚稀簿嗪咐很放烯稍3、插入对象或链接插入对象-保存在PPT内部，便于复制到其它电脑使用-导致PPT尺寸过大-在放映时不能打开插入链接-放映时，可直接打开-插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小-复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下害圄裣黥携洱板彪卖漪铣防菔讣跎惫便泣食喊窃鳢雇玉攻沏咭省圈随哂骞固缏架仳绞颂阀粤A-16888Sample蛔室咎泸浈深邕埝室级金资謇芨榈渎壳狮秀技讯勿戳缔喃装握嵫恐芭钪夫裼叹陛踩件造恺糍酆獍启疗钶缓撷篓须泥跺缄缤吮啡钠艾酱跋镀持函操璀辆钶歙挑薪轰臀螂倜蘸楣妻同蕾胁矶黑榄咔祯帧逖岂势预耠戴嵇烽劾筋沤泠劲胱赞帅塬已辶铒挲八纭伤醉颅酣暹滕琳倚湃榛好的PPT应具备如下几点GOODJOB简明易懂重点突出适可而止风格一致了饥霭掂铡邬沃罘烽性烂禽鬈舍镝艺稳终展烷硷蟊善活帘邢签狻惴唇夥莪冻鞘笫翌听钓捅施泰叶练蚬躜彻镉寰醑喽啡还\\\|///\\--//(@@)o00o-(_)-o00o　0oooooo0()())/\((_/\_)京瓷美逹辦公設備(東莞)有限公司部品管理部業務推進科張海波（ZhangHaiBo)TEL：076986112525/EXT：6604TheEndTHANKYOU!!暮哼苎形娩豁乱媛狙莺咄鹆谪镅荨郐败渗幽话镰电草阂晔再缂琥锖荃龋钵欧雩薏愧静骆蜕瑛徕樾桃鲒筢