国际商务制单项目一 认识国际商务单证

国际商务制单外贸工作的根本分类外销员——外销员证跟单员——跟单员证单证员——单证员证报关员——报关员证报检员——报检员证货代员——货代员证这就是所谓的“外贸六大员〞工程一认识国际商务单证任务一、了解国际商务单证国际商务单证〔InternationalBusinessDocuments〕是指在国际贸易、国际结算中所使用的各种单据、文件和证书。也称“国际贸易单证〞或“外贸单证〞。国际商务单证的分类1、 根据单证的性质划分〔签发人〕〔1〕金融单据〔financialdocuments〕——汇票——本票——支票〔2〕商业单据〔commercialdocuments〕——发票——运输单证——保险单证——装箱单证——保险单证——其他类似单据。2、根据单证的用途划分〔1〕资金单据汇票、本票、支票等。〔2〕商业单据——商业发票——形式发票——装箱单、重量单——其它〔3〕 货运单据——海运提单——多式联运单据——空运单——公路铁路内河运输单据——专递和邮政收据等。〔4〕 保险单据——保险单——预保单——保险证明等〔5〕 官方单据——海关发票——领事发票——原产地证书——商检证书〔大多数时候〕〔6〕 附属单据——装运通知——受益人证明——船舶航程证明——寄单证明等等〔7〕报关单据3、根据单据流向划分〔1〕进口单据进口许可证、信用证、进口报关单、进口商检单〔2〕出口单据出口许可证、报关单、包装单据、运输单据、商业发票、汇票、商检证书、产地证书、保险单任务二重视国际商务单证工作一、国际商务单证是履行外贸 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的必要手段和证明二、国际商务单证是结算的根底工具三、单证工作是企业经营管理的重要环节四、单证工作是一项政策性很强的涉外工作任务三掌握制单的根本要求一、正确——证同一致——单单一致——单证一致二、完整1、份数齐全、成套2、每一种单据本身内容完整三、及时1、每一种单证的出单日期要及时、有序、合理2、及时交单议付四、简明五、整洁任务四获取国际商务单证员认证国际商务单证员的概念国际商务单证员，是指在国际贸易活动中，从合同签订以后，直至装运货物、进口提货的整个过程中，为完成出口许可、运输、保险、检验、报关、结汇、核销等业务环节所需的单证，而专门从事单据的缮制、审核、交接和传递的专业人员。是企业开展国际贸易工作必不可少的根底人才。随着我国参加WTO及对外贸易的飞速开展，国际商务领域从业人员的队伍也在不断扩大。目前全国各地的相关企业都十分缺乏专业的国际商务单证员。国际商务单证员认证考试浏览“全国国际商务单证培训认证中心〞网站;//icd.net,查询有关国际商务单证员考试的相关信息。国际商务单证员应具备的知识及能力1、专业知识1〕熟悉我国对外经贸的方针、政策、法规以及有关的国别、地区政策。2〕了解政治经济学根本原理；掌握国际贸易理论、进出口业务、国际金融、市场销售学及国际贸易法规〔含知识产权法〕和惯例等专业根底知识；熟悉商检、海关、运输、保险等方面的有关业务程序。3〕懂得商品学根本理论，熟悉主管商品的性能、品质、规格、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、包装、用途、生产工艺和所用原材料等知识。4〕了解主管商品销往国家或地区的政治、经济、文化、地理及风土人情、消费水平以及有关出口方面的条例和规定。5〕了解主要商品在世界上的产销情况，贸易量，主要生产、进出口国家或地区的贸易差异及价格变动情况，及时给国内生产厂家反响信息，指导生产。2、工作能力1〕综合业务能力。熟悉进出口业务的各个环节和交易程序，能独立审证、改证，进行业务查询；会制定产品推销 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和经营方案；能合理使用计价货币，会进行汇率换算、本钱核算；并具有处理异议、索赔、理赔等业务能力。　2〕推销能力。能利用各种 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 宣传自己的商品，扩大影响；有强烈的推销意识，善于掌握客户的心理，主动寻求贸易时机，随机应变，灵活推销；重合同、守信用，有断地了解、考察、选拔和培养客户，效劳热情，赢得客户的信任和尊重，在平等互利的根底上同客户建立良好的贸易关系，较好地完成推销或进口任务的指标。　3〕调研能力。能运用市场调研的方法和技巧，利用一切途径捕捉市场信息，及时掌握市场变化和需求动态；能搜集、整理、分析国际市场行情和客户情况，写出市场调研报告，提出经营建议。　2、工作能力4〕语言文字能力。掌握一门以上外语，能独立进行对外洽谈及有关业务活动；能准确起草有关合同、协议和处理日常业务函电；能较熟练地使用办公自动软件。　　有较好的中文水平，能用正确的语言和文字表达思想，交流信息和独立处理业务文件。5〕社交能力。懂得公共关系学知识，善于同与业务有关的国内外厂商和业务部门建立、保持和开展良好的公共关系，灵活运用各种正当的交际手段，广交朋友。任务五熟悉单证流程和时间顺序一、国际商务出口单证流程：1.客户询盘：2.报价：3.得到订单：4.下生产单：5.业务审批：6.下达生产通知：7.验货：一、国际商务出口单证流程：8.备制根本文件单证：9.商检：10.租船订仓：11.安排拖柜：12.委托报关：13.获得运输文件：14.准备其他文件：一、国际商务出口单证流程：15.交单：16.业务登记：17.文件存档：18.单证员平时应注意收集海空运价,船期，航线，等信息，为业务员的报价提供帮助.二、各种单证的时间顺序各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键。各单据日期关系如下：1〕发票日期应在各单据日期之首；2〕提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；3〕保单的签发日应早于或等于提单日期〔一般早于提单2天〕，不能早于发票；4〕装箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；二、各种单证的时间顺序5〕产地证不早于发票日期，不迟于提单日；6〕商检证日期不晚于提单日期，但也不能大大早于装运期，尤其是鲜货，容易变质的商品；7〕受益人证明：等于或晚于提单日；8〕装船通知：等于或晚于提单日后三天内；9〕船公司证明：等于或早于提单日；　　10〕汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的有效期。任务六管理单证资料一、单证工作机构设置从单证制作程序来看，大致有以下3种形式：1．分段法：业务部门缮制分析单，由单证部门负责缮制各种结汇单证及送银行结汇。2．流水法：缮制分析单→缮制各种结汇单证→交单结汇。由各个业务环节分别负责，流水操作。3．一条龙法：即从缮制分析单→缮制各种托运单证、结汇单证→送银行议付，均由同一单证员操作完成。这在中小型企业比较常见。二、单证管理的意义国际商务单证是对外贸易业务活动的资料，是商品流通的原始凭证。它反映了整个商品流转过程，在一定的时间内是一套重要的业务档案资料，具有重要的参考价值。因此，一笔业务完成以后各企业应加强单证的档案管理。　　三、单证的管理方法外贸业务中各项单证经过多环节的操作流转，反映了商品流转的全过程，为业务上的测算和考核提供了依据，可供有关部门的查询核实。在业务成交后，单证要全面收集汇总，并进行认真的检查核对，整理装订，编号归类，列档存查，妥善保管。商务单证保管的形式一般有两种：即分散归档和集中归档。前者由各经办部门分别自行保管，后者由专门部门负责集中统一保管。虽然单证保管方法与形式不同，但总的单证保管要求相同，都应该做到单证齐全，单证相符、顺次排列、装订整齐、查询方便、有利业务。四、单证的开展、改革和统一1.单据的标准化和标准化。国际贸易开展到今天，许多单据都已标准化和标准化了。典型的如在世界范围内许多单证〔包括信用证、提单、保险单、产地证等〕都是相同或相似的；以往在某些单据中出现的一些规定现已不复存在，像发票中的E&OE〔有错当查〕的规定；许多单据有统一的填写标准：报关单47个工程每个都有具体的操作规那么。2.单据的电子化和现代化。前者主要指EDI单据，现在报关、报检都已联网，产地证和配额许可证的申领可登录商务部有关官方网站进行操作，外汇核销和退税也要先进行网上备案登记，这就可以在单证工作中充分利用现代通讯手段和互联网。为适应贸易电子化的要求，国际商会也适时出台了E-UCP并对1993年修订的UCP500做进一步的修订以满足日益开展的现代国际贸易的需要，出版了UCP600。3.单据制作由繁到简。这个趋势主要表达为要求的单据的种类在减少、单据的内容也在日益简单化，只要双方信誉良好，出口方直接发货给进口方，后者直接付款，这样某些单据存在的必要性就大大降低了。4.新单据不断出现。典型的如2001年“9.11〞后美国海关要求的AMS〔电子舱单申报〕；上世纪60年代随着集装箱运输的出现和开展而产生的集装箱运输单据；我国与东盟达成双边贸易优惠协定后，确定我产品原产地的FORME证书；在纺织品回归WTO后根据中欧、中美达成的协议重新核发的配额许可；2006年一般产地证将由质检局统一对外签发等，这就要求我们必须紧跟时代，对新单证、新做法和新规定进行不断地研究和学习。5.一次制单。许多公司都有单据制作软件，只要认真填写发票这种根本单据，其他单据都可以自动生成，这样对制单人员的要求会更高，因为所制作的单据如正确是应该的，而一旦出错，那么会招致业务的满盘皆输。6.单证的统一。国际贸易各环节所涉及的大局部单据都有统一的规定和要求。像SWIFTMT700格式的信用证、提单、保险单、产地证、我国各种政府管制单据等，目前我国进出口公司的发票、箱单尚待统一。五、单证制作的依据1.法律、惯例和规定。所有国际贸易中要求的单据都有相应的法律、惯例和规那么，较常见的有我国的?合同法?、?票据法?、?外贸法?、?海商法?、?保险法?、我国政府参加的?联合国国际货物销售合同公约?、在国家贸易领域影响巨大的UCP600、E-UCP、ISBP、URC522、URR525、INCOTERMS2000等，所有这些规定都对制单工作具有非常强的指导意义。2.以合同、信用证和货物实际情况为准制作单据。实践中主要指单单、单证、单同、单货的一致。单据一定要如实反映货物的情况。有时为了满足信用证要求，不得不制作并出具根本不应该出现的单据，较明显的是货物没有能在规定的装运期内装船，为了满足信用证对装运期和交单期的规定而由托运人向船公司出具保函〔LETTEROFINDEMNITY〕进行通融以换取清洁提单向银行交单结汇的现象。3.单据制作应满足各行业、部门的特殊要求。国有国法，家有家规，每个行业都有其特定的规矩：像出口纺织品时经常会遇到国外要求我们提供AZOfreeCertificate(无偶氮证明，这是与人类健康有关的一种特殊单据)；出口到信仰伊斯兰教国家的禽类产品，进口商有时会提出由出口地伊斯兰教协会出具有关证明；AMS舱单由美国开始，现已扩展到加拿大、澳大利亚、欧洲等许多国家；农药产品出口到美国、欧盟等国时，进口上商通常会要求出口方提供所出口的农药产品的MSDS〔危险数据资料卡〕等，出口企业应按规定的格式和要求将相关数据填写完整后予以提交。案例一一个纺织品出口公司的业务员与中东客户签订了 买卖合同 二手车买卖合同 免费下载二手设备买卖合同协议免费下载房屋买卖合同下载房屋买卖合同免费下载车位买卖合同免费下载 ,出口花布面料。不久,客户开来信用证,订购一个20英尺集装箱的面料。出口公司按要求发运货物，并开始制单。原来合同上计价单位是码，但制单人员将“码〞打成了“米〞，并按米给工厂下了方案，工厂按时交了货。1码米,结果一个集装箱使企业损失了1600美元。虽然单据与信用证不符，但买家收到了更多的货物，暗自快乐。单据一开到银行，立刻就赎单了。请问你从中应吸取什么教训？【解析】这是一个典型的业务员粗心大意，工作疏忽的案例。业务员在打单时，先入为主，以为中国人计量布匹都用“米〞，没想到合同上用的是“码〞，结果造成了1600美元损失，仅仅因为一个字打错了。案例二某公司于2004年8月从云南收购了两集装箱的干辣椒，共花了人民币20多万元，与美国客户签订了2万多美元的出口合同。付款方式是D/PSIGHT。当船舱舱位已订好后，买方提出辣椒属于食品，出口到美国去需要办理FDA认证，否那么进不了关。该公司从来没有办过FDA，也不知这批货能否符合美国食品卫生和营养标准。出口公司了解到FDA认证过程复杂，也需要一定时间，现在办理认证时间来不及了。于是只好把货低价卖给了已有FDA认证的公司，损失了2万元人民币。请问你从中应吸取什么教训？上机操作及情景模拟：依据下面附件一的简历模版，请同学们在电脑上用WORD文档制作一份个人求职简历。要求以国际商务单证员为目标岗位。然后组成小组，进行角色分工，模拟公司求职面试场景，加深了解企业对单证员的岗位要求。