PPT讲演三部曲根据信总2009年3月14日在上海、广州办事处工作会上的讲话整理、补充PPT制作可以分三个阶段：备、做、讲。备即准备：准备阶段要予以充分重视，要本着尊重听众、珍惜听众时间的精神予以充分的准备。准备阶段要思考：给谁讲？区分不同听众有针对性的准备内容。讲什么？是一次培训、经验分享、还是个人体会？要达到什么目的？是让受众了解某个东西就可以，还是游说受众接受某个观点？在对上述问题充分思考的基础上准备材料。做即做PPT：做PPT主要包括形式和内容两个方面。从形式方面主要是对字体、字号、行间距、版式、颜色等页面
要求
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，整个版面要简洁明快，不要选用很复杂的背景，经典的背景往往是白底和黑底。所以，建议使用公司的
标准
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版本。不要写很多的文字，每片不超过6行为宜。字体以楷体为正文字体，比较柔和。正文字号在24-28为宜，太小了受众看起来费劲。背景色与字体色不能靠近，受众长期观看就不会觉得眼睛累。不宜选太多的深红色等字体，过于刺激眼睛。从内容方面主要是对逻辑结构、题材选择方面进行考虑。一开始就要明确宣讲的内容、目的，吸引受众的注意力。通过设问、案例、数据列举等引发受众的兴趣，创造对后续信息的饥渴感。要善于通过序号来表示逻辑关系和层次关系，如1.1,2.2.1等。善于使用数据、图表、对比、与重要事物联系、第三方评价、录像、案例来使讲解的内容生动活泼、详略得当，使受众印象深刻。分享经验的PPT内容要侧重分享自己对规律、重点、关键、客户关注点的
总结
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和理解。在最后，要建议或者鼓励受众采取行动来回应PPT的目的。做完后要反复检查，消灭错别字。充分思考可能碰到的提问，以备现场可能遇到的问题。讲即讲解PPT的过程：要求不照本宣科，要在PPT之外讲述更多的内容；讲的过程中要注意详略得当，控制好时间；充分使用身体语言（眼神、面部表情、手势）影响听众，与受众充分互动。回答问题时未必要当场给出明确的
答案
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，不变回答的可以用“我们回去研究”一类的予以转换。要讲好PPT需要珍惜机会多练习，用心演好每一场，水平就会越来越高。公司备有《有效的介绍和展示》培训录像，该门课程为项目经理必修课程，需要学习的同事请与沈洋联系，公司会组织一次集体学习。
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