各个模块操作说明联系单操作说明

目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 概述 1系统简介： 2功能特征: 2联系单工作流程: 5承包商发往外单位联系单流程： 6联系单的个人操作 6联系单产生 7联系单分发后如何修改 8个人联系单接收和归类 10联系单回复和转发 11联系单的执行情况和封闭 12联系单的签发 13资料人员操作 13外来联系单的管理 14资料管理员归档和分发 15联系单的查询 系统简介： 联系单模块应用了功能强大的信息流-事务流处理技术，着重体现了对联系单的执行及信息反馈功能，在系统中集成了联系单的产生、签发、分发、接收、检索、归档等处理流程, 加强了联系单单位之间的流转速度，有效体现了联系单的沟通协调的联系作用，减轻了资料人员对联系单的复印和传递等日常事务工作，提高了管理人员的工作效率，真正实现了联系单的网络流转。 功能特征: 1、 应用内在的电子模版，使得创建的联系单 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 ，样式统一，并通过采用PPS编码体系，能自动产生唯一的文件码,保障了编码唯一性和准确性。 2、 联系单使用PPS码进行分类，使用户迅速了解该联系单是否对 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、施工接口、费用和工期有影响。 3、 友好的操作界面、树状分类管理风格使用户能方便快捷产生联系单，轻松自如地对其进行管理。 4、 能对每一张联系单从产生、处理、回复到最后的封闭进行过程跟踪，让用户随时了解该联系单的当前状态和执行情况。 5、 内部集成的消息功能，能及时通知用户对联系单进行处理。 6、 所见所得的预览打印功能。 联系单工作流程: 工程联系单可分为三种类型的联系单： 1． 项目部内各部门之间产生的联系单；（内部联系单） 2． 项目部发往外单位的联系单。 3． 外单位发往项目部的联系单。（外部联系单） 下面是两种联系单工作流程图： 联系单的个人操作 联系单产生 新联系单是由经办人来创建。具体操作是：进入主界面点击【新联系单】按钮，系统弹出如图1所示的新联系单窗体。在该窗体中输入联系单的主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 、主送、抄送、文件属地等信息, 经办人及经办单位已默认为该联系单的创建人及其所在单位部门名称，且不能修改。发行日期为当前系统日期。 图1 文件属地表示该联系单的内容是关于哪台机组,如果是公用信息则选择整个项目(如图2)。 图2 联系单类型根据是否对设计、进度、接口、费用有影响进行选择。如有附件还可以挂接附件。 在输完联系单的基本信息后可直接点【发送】按钮发送联系单至资料管理人员,系统自动产生编码，通过联系单【浏览】功能浏览刚产生的联系单，然后打印出联系单纸张文件进行审核和批准流程,最后将联系单文本交资料管理员登记和分发。若在编辑新联系单时添加了原文编号，则在【浏览】时会询问是否要将原文编号显示出来。注意，一定要先【发送】再【浏览】，否则不能显示正确的联系单编号。 也可以先【保存】,然后退出,则联系单会自动保存到草稿箱,下次可通过【编辑】按钮再次进行修改。 联系单分发后如何修改 联系单可能在审核和批准过程中,审核人或者批准人提出对联系单进行修改,这时候经办人通过主界面左边的功能树已发联系单栏目找到该份联系单,再点【编辑】按钮,进行修改。如图3所示 图3 在编辑状态下文件属地不能进行修改,修改完后直接【保存】即可, 已修改的联系单在资料管理员处的信息会自动更改，不需要再次分发。但创建人必须重新打印该联系单文本然后走审核批准流程。 如果该联系单已被资料人员分发，则系统会提示该联系单已分发不能修改，只能向资料管理员提出申请作废,作废后该条记录用黄颜色显示。 个人联系单接收和归类 个人收到的最新联系单都可以在收件箱里检索出来。粗体显示的联系单表示新到的还未经阅读（图4）。 图4 如果联系单挂是外部联系单,双击显示的扫描件，如果联系单内部联系单双击即可显示联系单的详细信息,在窗口里有预览和打印联系单。 储件箱用于管理个人收到的联系单，可在储件箱中新建文件夹分类管理联系单。在储件箱建立目录如下图。 具体步骤：选中储件箱->右键弹出新菜单->点新建目录->输入新目录名。然后可将收件箱的联系单拖动到新目录下。也可以通过查询，检索出需要的联系单拖动至储件箱。 联系单回复和转发 收件人可直接对收件箱里联系单回复。具体步骤：点击【新联系单】下级菜单- >选择【回复】（图6）， 图6 系统会自动识别该联系单是对此联系单进行回复,如图7所示，该联系单的主题为对某某联系单的回复,联系单的类型自动设为回复单,并设好了对应联系单的编号。接下的流程同新建联系单一致。 图7 收件人可对收到的联系单进行【转发】。具体步骤：点【新联系单】下级菜单- >选择【转发】，在新弹出的窗口选择转发人（可多选），然后可进行附言。转发人员可转选单位和部门,系统会自动将发给单位和部门的联系单转发给单位/部门收件人。 联系单的执行情况和封闭 联系单执行情况由主收人或者经办人进行反馈。具体步骤：点【新联系单】下级菜单- >选择【反馈执行情况】，在新弹出的窗口（图8）输入该联系单具体的执行情况。 （图8） 每份需要回复的联系单都需要有个封闭过程，联系单的封闭不能根据收件人进行了回复而作为封闭过程，因为主收人有可能对联系单进行了回复，但还未处理事情。 因此联系单的封闭由经办人和主收人员（当联系单来源是外部单位是由主收人员封闭）根据具体的执行情况来决定。具体封闭步骤：【新联系单】下级菜单- >选择【封闭联系单】，如图9所示。 (如图9) 联系单的签发 签发箱中保存签发人员所有要签发的联系单,。签发人员可先浏览联系单的具体内容,然后确定分发人员。具体步骤：选中要签发的联系单- >点【签发】按钮- >新弹出的签发窗口（如图10）选择分发人员- >【确定】。签发完毕后该联系单自动转动资料人员分发窗口进行分发。 （如图10） 签发人员还可以修改还未分发联系单的签发信息，具体步骤：选择签发箱- >选择【签发】菜单的下级菜单- >选择【历史签发】，检索出所有签发人员已签发的联系单- >选中联系单后点【编辑】按钮- >弹出签发窗口，重新签发。 资料人员操作 外来联系单的管理 资料人员将收到的外部联系的纸张文本后，先对联系单进行扫描，然后在外来联系单的登陆界面（图11）输入外来联系单的基本信息，挂接扫描件。 图11 主送人员和抄送人员原则是不由资料人员录入，资料人员须通过【申请签发】（图12），由签发人确定该联系单具体应发给那些人员。系统自动会消息给签发人有外来联系单要求签发的信息。 （图12） 资料人员收到签发人的签发信息后，才可以对外来联系单进行【分发】。如果签发人认为该联系单不由他本人签发，他可以通过【退签】操作退回给资料人员，由资料人员重新选择签人员【申请签发】。 资料管理员归档和分发 联系单产生后其电子文件转到资料员待处理中（图13），资料人员在收到联系单文本，将新联系单扫描后挂接该联系单电子文件,同时在该联系单电子文件中完成该联系单存放位置（柜、盒）。最后由项目资料人员对该联系单进行【分发】（按联系单上的主送、抄送单位和联系单的产生者），分发完成后【打印】分发单，要求收件人签字确认，同时该联系单自动从待分发状态中转到归档状态。 图13 资料管理员对已分发的联系单不能随意删除，只能对联系单进行【作废】，已作废的联系单用黄颜色区别显示（图14）。 图14 还未分发的联系单可由资料人员作【删除】操作和【作废】操作，但不建议资料员对联系单进行删除操作，因为有可能造成联系单流水号的断号现象。 联系单的查询 联系单查询模式有二种：组合查询和编码树查询 组合查询： 该模式查询方式灵活，可随意组合查询条件，查询出所需联系单，如图15所示。 (图15) 可以查询出所有未封闭和已封闭的联系单； 可以查询出经本人审核或者批准过的联系单； 可以查询出所有跟费用相关的联系单； 可以查询出所有设计相关的联系单等等。 编码树查询： 使用户能够比较方便地查询到该单位、分部和分项下面所发生的所有联系单，如图16所示的是所有关于锅炉本体钢结构安装的联系单。