秘书工作的经典心得

秘书工作的经典心得秘书工作的经典心得PAGE秘书工作的经典心得秘书工作的经典心得个人感悟，全是干货。·把你的工作做成一门手艺。·要更好地实现自身价值，有两个因素至关重要，一是始终保持学习和研究的热情。二是至少找准一个领域，持之以恒，久久为功。·如果想收获更多，那么就来写写自己的工作手记，记下自己在办公室的行和思，一段时间后，你的收获会超过你动笔时的想象。一、第一章件件有回音，事事有着落。为的是让领导放心，随时掌握工作进展。·事无巨细，对领导交代的事项一律回复反馈·从人性的角度看，任何一个领导都看重两样东西，一是上司对他的信任，二是他的下属对他的尊重。作为一名领导，判断下属是否尊重他的一个重要标准，便是下属是否经常向他汇报工作。·尽量给领导更多的尊重，有事没事去找他聊聊，处理公务第一时间报告情况，有一些特殊情况先请示他有什么样的意见和想法再做决定，出差在外，及时报告工作进展，回单位第一时间向领导汇报工作。·首先，要永远把自己的工作当成最重要的，才能把握沟通的主动性和有效性。其次，对于汇报，永远要保持一种等不起坐不住慢不得的紧迫感，抢着说追着说理直气壮的说。·面对领导，有些地方应该学会柔软，避开坚硬的伤害，而有些地方又应该强硬，用风骨赢得他的尊重。·事情要干好，更要会汇报：先说结果；最好有书面的 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 ；亮点要浓墨重彩，分清详略（要掂量轻重，把握分寸，选择领导关注度高牵涉面广的要务及时详细的汇报，对于其他具体的事情，可以在领导不忙时集中做一个简要反馈），逻辑要清楚，最好要有一个1234，拿出方案和办法来。·指示是皮，意图是肉。忠实、收敛的落实领导指示和决定是最低纲领，发散理解和执行是最高纲领·原则：一、没有头绪，把握不大，就认真按原话落实。二、从领导的观点中发散（平时多留意留心领导的言谈）。三、从参与中发散。四、从领导个性中发散·没听清也不敢问领导，早晚要出大篓子。不懂上问绝对是好习惯。领导做指示时，在认真记录的同时，一定要对没有领会的问题大胆询问，不必拘谨小心。没听清楚的地方，第一时间确认；对贯彻意图时可能出现的多种情况，及时提出来，让领导能够给予明确的答复；对领导意图中可能出现的偏差，该纠正的纠正，该否定的否定。只有这样，才能为接下来落实指示打好基础。·认真思考必须紧紧围绕领导的意图主旨，大胆提问必须使用谦虚探讨的口气·不懂上问是必须的，不动脑筋张口就问又是禁止的。问之前先在心里想想法子、打打草稿，在有准备的情况下提问·包容心--如果内心排斥领导，疏远领导，惧怕领导，甚至话不敢说，气不敢喘，你就很难从领导身上学到东西·多上问，多请教，才是有活力，有闯劲的年轻人最正面丰满的形象·养成随手拿本子的习惯，领导说话时集中注意力倾听，随手奋笔疾书，即使是即兴发言，也要详细的记录下来，以后备用。在办公室用大本子记，出门在外拿小本子写。·眼力见--眼力见主要描述一个人善于察言观色、为人殷勤，还很有礼貌的素养。是一种善于帮助别人，让人感到舒适和受尊重的行为，说白了就是善待他人、乐于助人·要把姿态放低，一种随时随地“搞服务”的心态，时时刻刻想着，怎么去照顾别人，怎么顾及到别人的感受和需要（看到了想不到，想到了不愿做，是眼力见的绊脚石）·诀窍：把领导不仅理解成上级，而要看成长辈和前辈，发自内心的尊重、钦佩，别人看在眼里，懂得你的细心关怀，自然你也就能赢得别人的尊重·关于挨骂-人在职场飘，哪能不挨刀·办好事，提升能力永无止境；做好人、洞明世事同样永无止境。体现工作能力和尊重领导并不矛盾，可以兼顾好·开会发言，在发言的开头或结尾多体现领导和同事对自己的帮助，多给别人美言几句，多说自己在集体中的成长，这样的话小领导一般不会有意见·无论什么理由，即使不是自己的错，面对领导的批评，尤其是公开场合，都要先应承下来，当场声辩就是作死（权力来源于权威，领导一方面代 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 他个人，另一方面还代表着单位和组织，代表着自上而下的管理方式和应变机制）·批评不可怕，关键是要有面对批评的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。只有应对得当，才能最大限度的消解批评的负面效应，有些时候，还能把坏事变成好事。一、不能让这件事成为心理阴影，导致不敢面对领导、不敢做事。二、虚心求教，比以前更加频繁的接触领导，依然落落得体，有礼有节，经常请教，找领导把关，要虚心。三、积极为领导分忧，争取立功机会·即兴发言“四个有”：·有准备----开会时，一方面要对发言人讲了什么，竖起耳朵听，拿起笔记录，为之后的发言积累素材；另一方面，初步构思，考虑到要针对什么问题发表看法，自己讲哪些 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 。·有态度----“感谢（感谢领导给的发言的机会，之前大家的发言受益良多，关键人物点一遍）+自谦（简单谈下看法，不对的地方请大家多包涵）+认同（表扬别人，肯定他们的发言或者做法，尤其谁谁说的。。）”，·有说法----每个部分的标题更简短，是高度概括的、朗朗上口的、文辞优美的“专有名词”，有逻辑性·有爆点----即幽默点，抖包袱，在“笑果”上下功夫·温暖人心·一个诚挚热情的、充满精气神的、完整准确的招呼，会让你受益良多·精神百倍，字正腔圆的问候他人，充满精气神的问候，会把你的良好态度传播出去，你也将得到别人有温度的对待·怎样对别人说“不”的时候不至于撕破脸？一、认真而干脆----办不了+为什么办不了；二、态度坚定但语气温和（人都要面子，你得给人面子，不要随便拿刀子划别人的脸，所以最好的拒绝方式应该是坚硬的内核裹着柔软的外衣）--“下次有能力，机会合适的时候再帮忙”“之前领导说你们上次弄得很棒”多用商量的，温暖的，同情理解的、无可奈何的语气去拒绝，使人更容易接受这样的结果。三、中性的拒绝------拒绝同时提供可替代的方案。四、永远不要凌驾于自己的感受和需求之上·永远不要说别人家的孩子不行-------孩子的问题上，理智是个笑话，孩子是每个父母最软的一块肋骨。在孩子的问题上，最好做个善意的谎言者，多表扬，多点赞，少批评，少挑刺。除了坚决不说别人的孩子不行，还要主动的在孩子的问题上提供力所能及的方便，那别人更是感激在心（给带孩子的妈妈让座，下班时帮有孩子的同事盯一会等）·心花怒放·多说“请”和“您”·多找同事的优点，多夸赞他们，稍微过分一点也没关系·夸人不夸的别人脸红心跳、害羞害臊等于没夸·口头禅——“明白了，马上就办”，“你是专家，你的帮助太重要了”（多找人帮忙，并要记得感恩），“您对这个事怎么看”“要不您看这样行不行”“您稍等，我有点拿不准，我去确认一下”·日常·非常重要的一点：马上就办（一提高效率，二规避风险）·及时让大领导知道，反馈·案无积卷，事不过夜（不单是工作事务，还有人际关系，无未读短信，无未回电话）·出差：不停联系、协调、安排、服务——轻装上阵，做好充分的材料、物资准备（纸质、电子版，通讯录、领导名片、常用药、足够现金），提前做好功课，了解领导喜好，腿勤手勤、提前联系、有点眼色第二章习惯为王——培养办公室工作素养·三个习惯：·优势源于自动自发，凡事一定要主动承担，现在所做的种种事情都是在为未来打基础。·记日记勤写作。（每天下班后要把当天的事情记下来，日记要分条记）·乐于，并善于交朋友。（一个人能否成功，关键看他和谁在一起，认识朋友的多少和层次，决定了事业发展的走向和生存环境的好坏）原则：看重品格——如何对父母；建立信息库——记录朋友的信息，生日籍贯等；主动展示；当好听众——要谦虚，多交一些忘年交；满足对方——关注别人的需要，满足别人的利益，多聊别人的伟大。（一句总结：任何人都不能靠，寄希望于搞人身依附、在大树底下好乘凉或许能呈一时之快，却不一定安全，终究不是长久之策，只有凭自己的拼搏、进取、奋斗，才能真正让人生之树根基长青、枝繁叶茂。）·管住嘴、迈开腿、饮食贵有节、运动贵有恒——要有一个好身体·着装要给人稳妥可靠的感觉，因时因地制宜，契合身份和场合·很明显，拿精华时间干重要的事容易干成完成了重要的事，自己也变得重要，拿精华的时间干不重要的事，你不会有时间干重要的事，也就做不成什么重要的事——只有一条路，把工作当成最重要的事情，投入全部的身心和精力，完成工作，琢磨工作，提升工作，热情工作，要是没做到，就是在浪费精华的时间。·即使靠专业吃饭，做人也是一辈子的事业。办公室的工作对我们办事、为人的历练，绝对是人生的一笔宝贵财富。要认真对待社会关系，怀着谦卑的心去处事。·用自己的脑袋去思考，当这件事情自己独立完成的时候，该怎么去做。在旁边观察、学习，随时带笔记本。抓住一切的会议机会，从别人的讨论中积累。永远要做资料准备，永远要做记录。记录不是收集，要学习、复习、反馈、丢掉。·如果一项工作可以在外面找到更加专业和精通的人，并且远远超过你的水平，你千万不能闭门造车，要善用市场·腾出时间更多的关注自己的核心价值：1.沟通——保持和领导、同事、协作单位的沟通；2、研究——研究自己单位的业务、研究自己的岗位，研究行业形势和大政方针，做好一个“土”专家；3、强化自己的特长·在办公室工作中，“找人帮忙”是一种必备的工作能力。第三章沟通·短信——1.收到别人的短信，一定要及时回复；2.姿态放低一些，不要让别人的短信成为来往的最后一条信息，事情说完了，再回复一个“笑脸'或谢谢；3.短信需要回复的，结尾要注明回复，还可根据事态的轻重缓急来建议下一次的联系时间，同时，注意一个主题不要分散发送，同一条短信不要多次发送；4.短信一开始要明确接收对象，端端正正的写上称呼，结尾要署上自己的名字等信息；5注意标点符号的使用，标点笑脸可以改变文字的气质；·几种发短信比打电话更合适的场合：给领导汇报工作时要条分缕析；有急事汇报时发短信事前确认是否有时间；非工作时间沟通工作时；需要提醒对方时（语气要亲切委婉，不可生硬）；恭维求人煽情时·电话本是办公室的命根子（电子版，纸质版，家里，车上都要放）·从朋友圈别人的状态里延伸到现实中的关心·打电话：要让别人听到你的笑意与和气，在一定意义上是比内容的组织和表达更为基础且重要的要求。1、调子高一些，语速急促些；2、要打招呼，恩啊恩啊的寒暄几句，再切入正题；3、打电话要先自报家门，接电话也要打招呼”您有什么指示“4、尽量让对方先挂，依依不舍的收尾，轻拿轻放第四章公文（还要再详细看下原书）·背诵《党政机关公文 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 》·标题——千万别用黑体，一般用2号小标宋体，在顶端或红色分割线下空二行位置；分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应使用梯形或者菱形，若有副标题，破折号之后是三号楷体；标题应该和内容安排在一页纸上·正文——仿宋！3号仿宋·序号——“一”，“（一）”，“1.”“（1）”；一般是第一层u用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋字体标注，都是三号，都不用加粗·行距——每面排22行，每行28个字，并撑满版心。页面设置，页边距上，下，左，右，页脚边距；行高固定值29磅；以上可以根据实际情况微调·看书看皮，读文读题——三个要求“做亮标题，写实正文、提炼主题句”·讲话稿最难能可贵的品质是内容扎实，言之有物——有一定的个性（个人）；敢于触及矛盾和痛处；把宏观的东西加以细化，把普遍性的要求加以个性化，这就要求注重细节的描写，做到有血有肉；事实胜于议论；举措具体可行·写公文，第一步是查、看、问、学、想、最后一步才是写·写完公文——念一念、帮一帮、放一放、查一查第五章宴请·“尚右尊东”，注意老先生·会说话比能喝酒更重要——喝酒说话，不是一本正经谈方案，而是多说增进双方了解、融洽双方感情的话，喝酒的时候，拉近的是距离，培养的是感情；要以闲话为主，正事为辅（窃窃私语有时比洪钟管用）·一些礼仪——没有领导暗示，不要轻易代酒。自己职位卑微，记得多给领导添酒，就是要代，也要确认领导确实想找人代，还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒；领导不胜酒力，谁敬你的领导，他们喝完后要马上回敬他，用比对方更多的量，去敬对方的领导；领导互相喝完才轮到自己敬酒；敬酒一定要站起来，双手举杯，可以多人敬一人，决不可一人敬多人；自己敬别人，如果不碰杯，喝多少可视乎情况而定，比如对方的酒量，对方的喝酒态度，切不可比对方喝的少，要知道自己是敬人。右手扼杯，左手垫杯底，自己的杯子永远低于别人；如果没有特殊人物在场，碰杯最好按时针顺序，不要厚此薄彼·点菜——一般提前了解对象的口味，先点好菜，（记得请领导审阅）然后请服务员报下菜名，看有什么忌口或者调整的·做一个懂行的吃货，不但能帮你点好菜，更能帮你讲好菜·点菜前问自己几个问题——为何吃（宴请吃的是档次和接待标准，内部聚会吃的是气氛和实在）；预算；来宾的口味和禁忌；酒楼的特色·点菜礼仪——菜量要略大于够吃的量；汤、红白肉、鱼或者海鲜、凉菜、小点都要有，最好还有五谷杂粮、当地的特色小食；（高手还会判断每个菜盘子的形状来安排布局）；1.果盘和点心（瓜子、萝卜条、花生等清爽小零食）2、冷盘（宴请人数的二分之一，最好是偶数。下酒菜和普通冷食都需要，荤素都要，有女士在场要加一份偏酸甜或有趣的冷菜）3、热菜（数量和宴请人数相当，至少有一两个硬菜，热盘中头盘一般是一个比较清爽的菜，饭店的特色菜要有一两个，越咸越重口的放到最后上；鱼+海鲜；肉要以牛羊肉为主，尽量不要点猪肉；绿叶蔬菜放在后半段，最好是时令蔬菜；前面的汤要浓郁，后面的汤要清爽——顺口溜：“有菜有肉有水产，烹饪方式各不同，清炒、清蒸多两盘，煎炸、干锅、铁板、炖焖煲烤不重样，相似食材躲着走”4、位菜，可以根据情况而定；5、主食和甜点——主食最好上面食，一道干一道稀，也可以考虑粗粮拼盘或者饼类，不建议白米饭，甜点可以上榴莲酥或者香芋卷；6、酒水饮料——茶叶最好自己带，有女士在场准备酸奶、或者现打的果汁及玉米汁、山药汁；7、打包——点心可以多上点，假意吃不完让客人带走；8、买单时不要大呼小叫，要悄悄结账，确认发票开头，告知领导司机结束，送客人上车，打电话确认是否到家·吃饭时注意每个客人的喜好，在平时要多用心·注意吃饭地点的停车情况第六章开会·事前——工作的实际需要（哪些单位负责，哪些单位辅助）；惯例（以前开过的类似的会议）；领导有哪些意见。总之，要等领导审定名单后再发通知·会议通知容易遗漏的几类人群：老领导；本单位的新闻部门；外地的分支机构；新组建部门·内容（会议名称，开会时间，地点，提交材料，着装要求等）、方式(可以考虑微信群）、时间（不能过早又不能过迟），是会议通知的三要素·对每一个部门或人员都要进行“确认”，而不是想当然的“自说自话，自做自事”，要通过对发出同志的节节跟踪和时时“确认”，确保工作无一遗漏。·会议议程——事项不能多，时间别太长，人员别太杂·为了让与会者更全面的了解需要上会讨论的事项，最好准备一个备忘录（最多一页纸，事项来源，争议焦点，请示事项，决策建议）·开大会——1、贵宾室（领导小范围会见，以示重视，尽地主之谊);2,在会场不能闲着，多方照顾，多方考量；3、考虑好出入和停车问题；4、背景板要注意散味；·开会只信烂笔头，不靠好记性——写会议记录或者会议纪要是很多办公室新人的第一课·开会前就要进入角色——尽可能多的了解会议的信息，比如会议的目的、时间、谁主持、谁出席，上一次会议的资料，抓住会议的重点·记录框架——1.开会的日期、时间、形式2.有什么人参与、谁是主持3.开这个会是要探讨什么问题4.问题的形式和现状是怎么样的5.提出什么解决方法或者观点6.达成什么共识7.还存在哪些问题8.后续工作如何开展9.谁负责什么事情，需要在何时完成10.下次的开会时间·记录不是录口供，要记要点，听明白要远比记下来更重要·趁热打铁整理记录——分类存档第七章高效办公·文件名越详细越好，而且各种称呼一旦用了就不要变来变去——例如“【公告】喜羊羊局长在羊群大会上关于齐心协力整治灰太狼的讲话”·办公桌一定要收拾干净——向他询问某件事时，他会立刻从井井有条的文件箱中找出相关文件，当交给他一份报告或者方案时，他会插入适当的卷宗——办公室最重要的素质从来不是创造力，而是高效、精干、稳妥、整洁——总的原则是越光溜越好，东西越少越好——左边放未办的事，右边是已经办了的事·文件分类（原件类、批示类、资料类、借鉴类）·收到的名片全部扫描，优盘要固定在电脑上·文件处理方式——永远不要尝试一次把所有文件归位，永远不要尝试让所有文件系统保持完整和整洁，要做的是先处理、再整理、先收纳，再整理——可以分成三项：未完成事项、库存文档、参考资料——养成定期整理的习惯·办公室邮件六个原则——切记空白主题；正文（礼多人不怪——开头结尾称呼，短句为上简明扼要，语气要委婉谦恭）；认真对待附件（不要忘记贴附件、正文一定要对附件有说明、附件要有编号、较短文档附件，内容要在正文重现）；结尾要写好自己的基本信息；沟通确认