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电子商务公司采购部管理制度

电子商务公司采购部管理制度采购部管理制度一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有采购部人员及相关人员，须依照本制度开展工作。采购总监对采购人员进行考核和管理。二、部门职能1、负责商城的商品采购工作，涉及采购计划的制定与实施，包括供应商开发、采购合同的制定签署与实施等。保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优化、采购价格竞争力等。2、负责所采购商品的销售策略的制定，包括定价、促销活动等。三、采购人员职责采购部岗位分为：采购总监、品类采购经理、采购员、采购助理。1．负责各个销售平台经营的商品采购。...

采购部管理制度一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有采购部人员及相关人员，须依照本制度开展工作。采购总监对采购人员进行考核和管理。二、部门职能1、负责商城的商品采购工作，涉及采购计划的制定与实施，包括供应商开发、采购合同的制定签署与实施等。保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优化、采购价格竞争力等。2、负责所采购商品的销售策略的制定，包括定价、促销活动等。三、采购人员职责采购部岗位分为：采购总监、品类采购经理、采购员、采购助理。1．负责各个销售平台经营的商品采购。2．负责新的供货商的引进。3．负责新品的评估、开发及引进。4．负责维护供货商关系，争取资源支持。5．负责采购合同的签署及实施。6．负责所负责商品的库存情况，控制缺货率。7．配合残次品的调换工作。8．负责采购计划的制定与实施。9．配合盘点计划的实施。10．负责负责所采购商品的销售目标的达成，包括定价和促销。11．负责所采购商品的促销活动计划制定及实施。12．对所采购商品的库存周转率负责。13．负责商品入库验收标准制定。四、工作流程4.1．采购流程：4.1.1.新品（供货商）引进流程Email审批采销合同签署采销合同审批采购员采购员采购员采购总监采购总监总经理财务总监总经理采销合同归档采购员财务专员备注：1、Email审批抄送运营部。2、合同一式2份，分存：财务部、采购部3、财务部做归档后的分发，并登记。4、Email审批表单：4.1.2.下采购单流程编制采购单采购单审批采购单下发采购员采购员采购员采购总监供货商财务总监总经理备注：1、ERP下采购单，根据ERP采购流程执行。2、EXCEL下采购单，须做上述完整采购流程。3、5万元以下金额的采购单，审批截止财务总监。4、采购单下发，须将指定邮箱或传真在财务部备案。5、采购单（审批后）须抄送物流部、运营部（指定为Email方式）。6、附采购单审批表单：4.2．商品上架流程编制上架申请表申请表审批上架执行申请人采购员物流部（库管组）采购总监运营部运营总监总经理备注：1、商品上架申请审批均可由Email执行。采购单归档采购员财务专员复核采购员2、申请人可以为运营小组组长或采购员。3、附上架申请表单：4.3。促销方案审批流程月度促销方案方案审批采购单下发采购单归档采购员采购员采购员采购员采购总监供货商财务专员运营总监总经理备注：1、ERP下采购单，根据ERP采购流程执行。2、EXCEL下采购单，须做上述完整采购流程。3、5万元以下金额的采购单，审批截止财务总监。4、采购单下发，须将指定邮箱或传真在财务部备案。7、附采购单审批表单：合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。规范性引用文件《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》定义、符号、缩略语无职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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