院长办公会议制度院长办公会议是院长主持召开的学院最高行政会议,是学院坚持民主集中制,实施
规范
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管理和科学决策的重要组织形式。院长办公会议的质量、效率是行政领导水平、决策水平的重要体现。为保证学院管理民主化、科学化、制度化,特制定本制度。一、院长办公会议的主要任务贯彻执行党和政府及上级主管部门的各项方针、政策,执行国家的法律、法令、法规,落实学院党委决定,研究学院教学、科研、管理、后勤改革和发展中的重大问题,在职权范围内决定学院行政方面的重大事项,推进学院各项工作的健康发展。二、院长办公会议的议事范围(一)讨论学院的办学思想、办学方针,根据学院党委审定的学院总体发展规划,讨论决定实施步骤和措施;(二)讨论决定学院行政工作,检查行政计划、决议的执行情况;(三)拟定学院行政年度
工作计划
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;(四)研究重点学科和师资队伍建设问题;(五)制定并颁发一般的行政规章制度,研究处理日常行政工作的具体事项;(六)有关教学、科研、社会服务等方面的重要事项;(七)学生教育、培养和管理工作中的重要事项;(八)讨论决定学院基建、校产、后勤、采购、固定资产调配等方面的重要事项;(九)拟定和执行年度经费预算
方案
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和基金使用报告,报党委批准后实施;(十)讨论决定科级及科级以下行政职能部门干部人选和各级各类教师的聘用;(^一)学院重要对外活动和学术交流方面的重大问题;(十二)有关社会主义精神文明建设、校风、学风方面的重要问题;(十三)通报行政工作情况,听取行政工作情况汇报;三、院长办公会议组成院长办公会议由院长主持(院长外出时,由指定的副院长主持),各副院长参加。学院党政办公室主任列席会议,根据会议议题,还可安排相关职能部门负责人、学院工会主席列席。四、会议时间院长办公会议每两周召开一次,特殊情况需要提前或延期,由院长根据实际情况决定。五、会议组织程序(一)会议由学院党政办公室主任协助院长进行安排。有关部门的议题交学院党政办公室汇总,经分管副院长同意,院长审定后,会议前两天印发参加会议人员。(二)列入会议的议题一般由院长、副院长提出。学院党政办公室要经常性地通过专项调研和信息收集,及时将各单位需要提交会议解决的事项进行协调。对于未经规定程序形成或暂不宜列为会议议题的,不能交院长办公会议讨论。会议期间一般不得搞临时动议。(三)议题形成要坚持按程序办理,要求做到:1、各有关单位对所提议题要提出自己的办理意见或建议,重要问题要提出两套以上解决方案;2、复杂的或有争议的问题应附有关专门机构或专家的论证意见;3、涉及学院全局性的重大议题,应事先听取有关部门专家及群众意见。以上程序应做到有案可查。(四)院长办公会议须有三分之二以上成员参加方可举行。会议决定按照民主集中制原则作出,议定事项应明确无误,便于操作(五)每次会议必须有真实、准确、全面、完整的会议
记录
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,会议形成的有关文字材料,应按文
书
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档案管理的有关规定保管、归档。形成的会议纪要经院长审定后,下发执行。六、会议决议的贯彻落实(一)会议决定的事项由学院党政办公室通知有关部门贯彻落实,学院党政办公室对落实情况要进行督促检查,并向院长或分管副院长汇报,执行中如遇困难,需改变执行方案时,应及时向院长汇报。须复议的,应按复议后的决定执行,任何人、任何部门不得擅自改变或随意否定办公会议决定;(二)会议所议事项需交学院党委会审定的,会后两日内以书面形式提交学院党政办公室。本规则自公布之日起正式执行。本规则由学院党政办公室负责解释。