技术档案
管理制度
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总则：．1为建立、健全设备技术档案工作，完整的保存和科学的管理科的技术档案，充分发挥技术档案在矿井建设和发展中的作用，特制订本管理制度。．2本科的技术档案是指有关的技术人员在生产技术、科研成果、质量、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。．3科应把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。．4建立、健全技术档案工作，达到设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。技术文件资料的归档：．1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，有关技术人员应及时将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时送交资料室归档。．2有关技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（交接双方应在送交设备资料登记簿上签字）。．3凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业
标准
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的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。．4凡需描制的图纸，应做到字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰，否则，描图员有权拒绝描晒。描绘好的图纸，有关技术人员应先审核无误后，签字，然后晒制蓝图、存档。．5凡外来、外购回的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
书、电气线路图等在开封前，有关单位必须
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。资料室任务和管理人员的职责：．1资料室任务：．1．1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。．1．2协助有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。．1．3承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。．2技术档案管理人员的职责：．2．1钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。．2．2科学地管理设备技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作。．2．3严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。．2．4保持资料室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。技术档案的保管和借阅：．1对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。．2认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。．3做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。4．4技术档案的保密制度：．4．1凡借阅技术档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。．4．2技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。．4．3非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。5．5技术档案的借阅：．5．1凡本科技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。．5．2技术档案和各种设备说明书等，均在科内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。．5．3经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由资料管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由资料管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报技术主管审查，科长同意后对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。．5．4借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由资料管理员报技术主管审查，科长批准后，对档案借阅人进行处罚。技术档案的复制和技术资料的发放：．1凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。．2需要发放各使用场所的技术资料，资料室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。．3发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到资料室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，必须经技术主管或科长（副科长）签字同意后，才可重新发放。技术档案管理人员岗位责任制1、负责全矿机电运输设备随机技术资料的保存工作。、负责机电系统各种试验、测试报告、技术
协议
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、学习资料、检查验收记录等技术管理资料的保存工作。、建立完善的图纸资料检阅目录，做到一一对照。、建立完善的图纸资料供阅记录。、发放岗位各种记录本，并留有记录。、努力学习钻研业务，提高管理水平。
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