优选文档.〔一〕文字处理〔Word〕操作题1、设置页面大小〔纸张大小〕执行“文件〞→“页面设置〞→“纸张〞，纸张大小按要求选择，确定。2、设置页面页边距执行“文件〞→“页面设置〞→“页边距〞，页边距〔上、下、左、右〕按要求填写，确定。3、设置字体、字形、字号、颜色①选中要设置的文字，执行“格式〞→“字体〞→“字体〞〔字体、字形、字号、颜色〕按要求设置，确定。②直接在工具栏上设置。4、设置对齐方法选中要改变对齐方法的文字，执行“格式〞→“段落〞→“缩进和间距〞〔常规对齐方法〕按要求设置对齐方法，确定。5、设置首行缩进选中要首行缩进的段落，执行“格式〞→“段落〞→“缩进和间距〞〔特别格式〕选择首行缩进〔度量值按要求填写〕，确定。6、设置行间距选中要设置行距的段落，执行，格式→段落→缩进和间距〔行距〕按要求选择〔设置值按要求填写〕，确定。7、
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格插入点击要插入的地方，执行，表格→插入→表格〔行、列〕按要求填写，确定。8、表格文字单元格对齐方法选中要对齐的文字，执行“格式〞→“段落〞→“缩进和间距〞〔常规对齐方法〕按要求设置对齐方法，确定。9、设置表格边框线性、颜色、宽度。选中表格，执行“格式〞→“边框和底纹〞→“边框〞〔内外边框的线性、颜色、宽度〕按要求设置，确定。10、表格删除选中要删除的行或者列，执行“表格〞→删除〔行或列〕按要求选择删除。11、插入图片点击要插入的地方，执行“插入〞→“图片〞→“来自文件〞〔找到相对应的图片〕→单击图片→插入。12、插入艺术字点击要插入的地方，执行“插入〞→“图片〞→“艺术字〞〔选择艺术字样式〕→确定→输入文字→确定。13、插入文本框点击要插入的地方，执行“插入〞→“文本框〞〔横排、竖排〕按要求选择。14、设置围绕方法选择对象〔图片或者艺术字〕，图片工具栏单击〔选择围绕方法〕。〔二〕数据处理〔Excel〕操作题1、插入行、列插入行，假设要在第5行前插入行，则选中第5行，执行“插入〞→“行〞。插入列，假设要在第C列前插入列，则选中第C列，执行“插入〞→“列〞。2、删除行、列选中要删除的行或者列，执行“编辑〞→“删除〞。3、输入数据选中要输入数据的单元格，再输入数据。4、设置边框线选中要设置边框的单元格，执行“格式〞→“单元格〞→“边框〞〔内外边框的线条样式和颜色按要求设置〕。5、合并单元格选中要合并的单元格，执行“格式〞→“单元格〞→“对齐〞〔文本操纵中合并单元格项勾选，再确定〕。6、单元格居中选中要居中的单元格，执行“格式〞→“单元格〞→“对齐〞〔水平对齐选择居中，再确定，垂直对齐一般不要求〕。7、设置单元格格式〔设置小数位数在数字下的数值项〕选中要设置的单元格，执行“格式〞→“单元格〞→“数字〞〔分类下面按要求设置单元格格式〕。8、数据替换执行“编辑〞→“替换〞，查找内容〔输入替换前的数据〕，替换为〔输入要替换成的数据〕，单击全部替换。9、求总和选中计算结果的单元格，执行单击右旁的→求和→选择要求和数据的单元格→按【Enter】。10、求平均值选中计算结果的单元格，执行单击右旁的→求平均值→选择要求平均值数据的单元格→按【Enter】。11、求最大值选中计算结果的单元格，执行单击右旁的→求最大值→选择要求最大值数据的单元格→按【Enter】。12、求最小值选中计算结果的单元格，执行单击右旁的→求最小值→选择要求最小值数据的单元格→按【Enter】。13、创立图表选中要做图表的单元格，执行“插入〞→“图表〞→单击要求的图表→下一步→系列产生在〔行、列按要求单击，不要求默认〕→下一步→〔图表标题、分类〔X〕轴、数值〔Y〕轴按要求填写，不要求默认〕→下一步→完成。14、设置自动筛选选中表头，执行“数据〞→“筛选〞→“自动筛选〞。15、设置行高选择所要修改行→格式→行→行高〔输入行高值〕16、设置列宽选择所要修改列→格式→列→列宽〔输入列宽值〕〔三〕演示文稿〔PowerPoint〕操作题1、增加幻灯片执行“插入〞→“新幻灯片〞。〔或者直接单击工具栏上的〕2、删除幻灯片选中要删除的幻灯片，执行“编辑〞→“删除幻灯片〞。3、设置背景〔填充效果纹理〕选择要设置背景的幻灯片，执行“格式〞→“背景〞→点“〞→“填充效果〞→“纹理〞〔选择纹理纸张〕→确定，〔单击则改变当前选中幻灯片的背景，单击则改变全部幻灯片的背景。〕4、设置自定义动画选中对象，执行“幻灯片放映〞→“自定义动画〞，在弹出的自定义动画任务窗格中点击〔按要求选择效果方法〕。5、设置幻灯片切换效果选中对象，执行“幻灯片放映〞→“幻灯片切换〞，在弹出的幻灯片切换任务窗格中〔单击一种切换方法〕，假设在任务窗格中单击，则应用于全部幻灯片。6、设置超链接选中对象，执行“插入〞→“超链接〞，设置超链接的目标〔一般单击本文档中的位置〔A〕，在单击目标位置，确定。〕7、删除超链接右键单击对象，执行快捷菜单中的“删除超链接〞。对于动作按钮，在“动作设置〞对话框中，勾选“无动作〞单项选择按钮。8、插入动作按钮执行“幻灯片放映〞→“动作按钮〞〔选择一种按钮方法〕，弹出窗口中没要求超链接就直接单击取消，假设要求超链接，单击连接目标，再确定。9、动作按钮超链接单击按钮，执行“插入〞→“超链接〞〔选择超链接到的目标位置→确定。〕10、版式设置选中对象幻灯片，执行“格式〞→“幻灯片版式〞〔在幻灯片版式窗格中单击要求的版式〕。11、模版设置执行“格式〞→“幻灯片设计〞〔在幻灯片设计模版窗格中单击要求的模版〕。12、插入声音选中对象幻灯片，执行“插入〞→“影片和声音〞→“文件中的声音〞〔找到相对应的声音〕单击音频→确定。13、插入视频选中对象幻灯片，执行“插入〞→“影片和声音〞→“文件中的影片〞〔找到相对应的视频〕单击视频→确定。
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