第10章 工程项目资源计划.

第十章工程项目资源 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 本章主要内容：第一节概述第二节资源需求计划第三节资源采购计划第四节资源计划的优化第一节概述一、工程项目资源的种类1．劳动力，包括各专业、各种级别的劳动力，操作工人、修理工以及不同层次和职能的管理人员。2．原材料和工程设备。它构成建筑工程的实体，常见的有砂石、水泥、砖、钢筋、木材、生产设备等。3．周转材料，如模板、支撑、施工用工器具以及施工设备的备件、配件等。4．施工所需的施工设备（塔吊、混凝土拌和设备、运输设备）、临时设施（施工用仓库、宿舍、办公室、工棚、厕所、现场施工用水电管网、道路等）和必需的后勤供应。5.其他，如计算机软件、信息资源、停息系统、管理和技术服务、资金等。二、资源管理的任务和重要性1.资源管理的任务就是按照项目的实施计划编制资源使用和供应计划，将项目实施所需要的资源按正确的时间、正确的数量供应到正确的地点，并降低资源成本消耗（如采购费用、仓库保管费用等）。2．资源管理的重要作用：(l)资源对工期的重大影响1)资源作为网络的限制条件，在安排各工程活动的逻辑关系时就要考虑到资源的投入量、限制条件和供应过程的影响。所以资源计划是工期计划的保证。2)网络分析后，编制详细的资源计划以保证网络计划的实施，或对网络计划提出调整要求。3)对特殊的工程，如大型工业建设项目，资源的生产和供应计划常常是整个项目计划的主体。4)资源的及时供应是项目顺利实施的前提条件，若资源得不到保障，工期计划考虑的再周密也不能实行。(2)它们的费用占工程总费用的80％以上，它必须纳入成本管理中，作为降低成本的主要途径。3．在制定实施方案以及技术管理和质量控制中必须包括资源管理的内容。三、工程项目资源管理的复杂性l.资源的种类多，供应量大。2.由于工程项目生产过程的不均衡性，使得资源的需求和供应不均衡。3.资源供应过程的复杂性。按照工程项目的范围、WBS、工期计划确定的仅是资源的使用计划，而资源的供应是一个非常复杂的过程。4.设计和计划（实施方案和工期等）与资源有复杂的交互作用。5.项目资源的供应是一个动态的过程。6.资源的计划和优化经常不是一个项目的问题，必须在多项目中协调平衡。7.有时资源的限制，不仅存在上限定义，而且可能存在下限定义，或要求充分利用现有资源。四、资源计划中应注意的问题1.对资源管理应有更为全面和系统的思维项目的资源管理没能获得应有的重视。（1）资源计划采用将资源消耗总量在工程活动持续时间上平均分配的模型。尽管这种模型在理论上是正确的，由于 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 过程的不均衡性，造成资源使用是不均衡的，理想化的模型不能反映实际情况。（2）现在计算机所提供的资源计划方法仅包括跟时间相关的资源使用计划。而项目的资源供应过程是十分复杂的，必须按使用计划确定供应计划，建立供应计划网络。（3）用户对对资源优化方法和它的适用性知道的不多，其结果又未被正确地、全面地解释。近年来，物流管理和供应链管理引入工程项目和工程承包企业，大大拓展了工程项目资源管理的工作范围，提升了管理能力和水平。2.资源的优先级问题资源的种类多，在实际工作中用定义优先级的办法确定资源的重要程度。不同的工程项目对优先级的定义通常有不同的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。对价值量高、数量多的大宗材料必须优先特别重视。可进行ABC分类。3.项目资源使用的日历问题某种资源的日历是指可以（或不可以）使用该资源的时间区段，例如我国每周周六、周日休息两天，以及节假日等。第二节资源需求计划一、资源计划过程1.按照项目目标、项目环境和供应条件，确定资源的采购和供应的策略。如哪些资源由自己组织采购和供应，哪些资源由承（分）包商组织采购和供应？所需的周转材料、设备和临时设施等是租赁还是购买？如何采购？等等。2．在项目总目标、工程技术设计、项目结构分解和施工方案、总进度计划、质量要求和技术规范等的基础上确定各个工程活动的资源的种类、质量、用量。这可由工作量和单位工作量资源消耗标准得到，然后逐步总得到整个项目的各种资源的总用量表。3．在工期计划的基础上，确定资源使用计划，即资源“投入量---时间”关系直方图(表)。确定各种资源的使用时间和地点。4．资源供应情况调查和询价。5．确定各类资源的供应方案、各个供应环节，并确定它们的时间安排。6．确定项目的后勤保障体系，如按上述计划确定现场的仓库、办公室、宿舍、工棚、汽车的数量及平面布置，确定现场的水电管网及布置。二、劳动力计划（一）劳动力使用计划劳动力使用计划是确定各类劳动力的需求量、投入量（劳动组合或投入强度），是劳动力计划的最重要的部分，它决定劳动力招聘、培训计划，影响其他资源计划（如临时设施计划、后勤供应计划等）。它也是成本计划中劳动力成本的计算依据。1.确定各活动工程量和劳动效率。在一个工程中，分项工程量一般是确定的，它可以通过图纸和规范的计算得到。劳动效率的确定比较复杂，通常用“产量/单位时间”或“工时消耗/单位工作量”表示。建筑工程中劳动效率可以在《劳动定额》中查到，它代表社会平均先进的劳动效率。2.确定劳动力需求量。劳动力需求量是指完成一个项目、子项目、项目单元所需要的劳动力单位个数，通常以人时、人日、人周或人月为单位进行计算。劳动力投入总工时＝工作量/(产量/单位时间)＝工作量×工时消耗／单位工作量3.确定各活动劳动力投入量（劳动组合或投入强度）。在确定每日班次，及每班次劳动时间的情况下：某活动劳动力投入量=劳动力投入总工时/（班次/日*工时/班次*活动持续时间）或=（工作量*工时消耗量/单位工作量）/（班次/日*工时/班次*活动持续时间）如下几个问题值得注意：(l)在安排劳动力资源时应注意，在项目过程中，劳动效率的变化是非常复杂的。(2)工程量、劳动力投入量、持续时间、班次、劳动效率、每班工作时间之间存在一定的变量关系。在计划中它们常常可以互相调节。(3)在工程中经常安排混合班组承担一些工作包任务，则要考虑整体劳动效率。这里有时既要考虑到设备能力和材料供应能力的制约，又要考虑与其它班组的工作协调问题。(4)混合班组在承担工作包（或分部工程）时劳动力投入并非均值。如采用顺序施工，还是采用两个阶段流水施工。会使专业工种投入的不均衡性更大。例如：模板需要20天，要26人；钢筋需要6天，要40人；浇混凝土需要10天，要25人；回填土需要6天，要85人。施工安排：1.如果按照次序施工，则它的安排见图8-l，总工期为42天。2.如果按照2个施工段流水施工，则它的安排见图8-l，总工期为42天。回填土浇混凝土钢筋模板3632282420161284施工工序return4.确定整个项目劳动力投入曲线。这与成本计划相似。在前面网络分析的例子中，各活动劳动力平均投入量横道上，则可作劳动力投入曲线。5.制定现场其它人员使用计划，包括为工人服务的人员(如医生、厨师)、工地警卫、勤杂人员、工地管理人员等。（二）劳动力的招雇、调遣、培训和解聘计划为了保证劳动力的使用，在此之前必须进行招雇、调遣和培训工作，工程完工或暂时停工必须解聘或调到其他工地工作。劳动力的招雇、调遣、培训和解聘计划应该被纳入到项目的准备 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 中。（三）其他劳动力计划作为一个完整的工程建设项目，劳动力计划常常还包括项目运行阶段的劳动力计划，包括项目运行操作人员、管理人员的招雇、调遣、培训的安排，如对新的项目、设备和工艺引进的项目常常还要将操作人员和管理人员送到国外培训。有的业主希望通过项目的建设，有计划地培养一批项目管理和运营管理的人员。三、材料和设备需求计划（一）材料和设备的供应过程1.材料供应过程(1)作材料需求计划表，并作需求时间曲线。(2)市场调查。(3)制定采购供应计划，筹划主要的供应活动。(4)订货，签订采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 。(5)运输安排。(6)进场及各种检验工作。(7)仓储等的安排。材料供应子网络2．设备供应过程(1)生产设备通常是成套供应的，它是一个独立的系统。(2)对设备供应有时要介入设备的生产过程，对生产过程质量进行控制，(3)要求设备供应商辅助安装、作指导、协助解决安装中出现的问题。(4)有时还要求设备供应商为用户培训操作人员。(5)设备供应不仅包括设备系统，而且包括一定的零配件和辅助设备，还包括各种操作文件和设备生产的技术文件，以及软件，甚至包括运行的规章制度。(6)设备在供应(或安装)后必须有一个保修期(缺陷责任期)，供应方必须对设备运行中出现的由供应方责任造成的问题负责。（二）材料需求计划需求计划是按照工程范围，工程技术要求，工期计划等确定的材料的使用计划。包括两个方面的内容：1.各种材料需求量的确定。2.材料需求时间曲线。材料供应量与时间的关系曲线按如下步骤确定：(l)将各分项工程的各种材料消耗总量分配到各自的分项工程的持续时间上，通常平均分配。但有时要考虑到在时间上的不平衡性。(2)将各工程活动的材料耗用量按项目的工期求和，得到每一种材料在各时间段上的使用量计划表。(3)作使用量----时间曲线。第三节资源采购计划在国际工程中，采购具有十分广泛的意义。工程的招标、劳务、设备和材料的招标或采办过程都称作采购，本章的资源采购仅仅指项目所需的材料和设备的采购。一、市场调查采购要预先明确费用目标，对材料设备表所列的物资进行市场调查和询价，确定资源的供应渠道和可供选择的供应商。二、采购工作安排1.安排采购工作，确定各个资源的供应方案，分解采购活动，编制采购供应网络，并进行相应的时间安排。在采购计划中应特别注意对项目的质量、工期、成本有关键作用的物品的采购过程。2.确定采购批量和采购时间（1）采购批量。（2）采购时间。通常采购时间与货源有关。1）对具有稳定的货源，市场上可以随时采购的材料，可以随时供应，采购周期一般1~7天。2）间断性批量供应的材料，两次订货间会脱销的，周期为7~180天。3）按订货供应的材料，如进口材料，生产周期长的材料，必须先订货再供应的，供应周期为1~3个月。常常要先集中提前订货，再按需要分批到达。对需要专门研制或开发的成套设备,其时间要求与过程要专门计划。例如地铁项目中的盾构的采办期需要8-12个月。3.选择采购方式。直接购买；供求双方直接洽商，签订合同，并按合同供应；采用招标的方式。采购批量：对每一个具体项目，从理论上存在经济采购批量，它可以由图10—4所确定。这在许多库存管理和财务管理的书中都有介绍。但经济采购批量模型在工程项目中可用性很差，这是由于工程项目的生产过程是不均衡的，而且对采购批量的影响因素还有：(l)大批量采购可以获得价格上的优惠；(2)早期大批量采购可以减少通货膨胀对材料费用的影响；(3)除经济性外，还要综合考虑项目资金供应状况、现场仓储条件、材料性质(如可保存期)等因素。(4)要求保障足够的库存以保障施工，对国际采购，供应困难的材料一般须大批量采购。图10-4三、采购过程1.编制询价文件。2.进行供应商资格预审，确认合格供应商，编制项目询价供应商名单。3.评审投票文件，确定供应商。4.签订采购合同。在合同签订前应提出完备的采购条件，包括：技术方面要求，包括采购范围、使用规范、质量标准、品种、技术特征；交付产品的日期和批量的安排；包装方式和要求；交接方式---从出厂起，或供货到港，或到工地，或其它指定地点；运输方式；相应的质量管理要求、检验方式、手段及责任人；合同价款，包括的内容、税收的支付、付款期及支付条件；保险责任；双方的权利和违约责任；特殊物品，如危险品的专门规定等。对设备的采购还应包括生产厂家的售后服务和维修，配件供应网络。5.催货。是指从采购合同签订之后，负责协调、督促供货厂商按合同规定的进度交货。四、运输在实际工程中，运输问题常常会造成工期的拖延，引起索赔。在运输过程中涉及到的问题很多：1．运输方式的选择。2．承运合同的洽商。3．进出口的海关税及限制。4．特殊运输要求，例如对危险品的运输。5．运输时间应纳入总工期计划中，应及早地订好仓位及交货时间，并在实施中不断地跟踪货物。五、进场和工地储存1．必须将材料使用计划、订货计划、运输计划，仓储量一齐纳入到工期计划体系中，用计算机进行全方位管理。2．在工程中应注意工程进度的调整和工程变更。3．仓储面积的确定及其布置。4．材料进场应按合同规定对包装、数量及材质作检查和检验。5．保证有足够的库存，符合应用要求和防止风险，而且结束时剩余量较少。6．现场应设仓储管理人员，进行全面库存管理，采用计算机辅助管理是十分有效、快捷的。材料应堆放整齐，帐卡齐全。六、进口材料和设备的采购进口材料经过出口国国内运输、出关、海运、入关、进口国国内运输等过程，有一整套非常复杂的手续和程序。1．办理进口许可证。任何进口物品必须有许可证。如果按规定可以免税的，则要申请免税，批准后才能进口。2．运输保险，就进口材料的运输进行投保。3．清关。清关有一套程序和手续，特别单据应齐全，否则会被没收或罚款，例如，许可证、保险单、提货单、发票、产地证明书、装箱单、采购合同、卫生检查(或检疫)证明，有些发票或证明还必须经过公证或认证。4．在合同的签订、生产制造和运输过程中应有一套严密的跟踪控制措施。七、其他后勤保障计划1．现场工作人员食宿的安排。(l)生活实施需要量的确定。(2)供应量的确定。1）现场或现场周围已有的可以占用(如借用、租赁)的房屋。2）在工程实施过程中可以占用的已建好的永久性设施。3）准备在现场新建的临时设施，用以补充上述的不足。(3)生活用品的供应。2．现场水电管网的布置。八、采购中的几个实际问题采购中的其他问题采购是供应工作的核心，有如下几个问题必须注意：1.由于供应对整个工期、质量、成本的影响，所以应将它作为整个项目甚至整个企业的工作，而不能仅由部门或个人垄断。2.在国内外工程中采购容易产生违法乱纪行为。3.对生产周期长的材料和设备，不仅要提前订货，而且有时要介入其生产过程进行检查和控制。4.采购中的技术经济分析。5.在施工设备的采购应中应注意：①设备操作和维修人员的培训及保障。②设备配件的供应条件。第四节资源计划的优化一、概述资源计划的优化有时很简单，有的则须进行非常复杂的技术经济分析；有的可以从宏观的角度，有的必须从微观的角度进行分析；有时可以采用定性分析方法，有时需要采用定量分析方法；有时是单一因素分析，有时是多因素分析；等等。二、资源的平衡及限制工程项目的建设过程是一个不均衡的生产过程，它对资源种类、用量的需求常常会有大的变化（如P197图10-2所示）。在实际工程中会有这样的问题：(1)能否通过合理的安排，在保证预定工期的前提下，使资源的使用比较连续、均衡，并能充分使用。(2)在限定的资源用量的情况下按预定的工期完成项目建设，即某种资源的使用量不超过规定的条件(资源限制)，并工期尽可能地缩短。当然这两个问题实质上又可以统一成一个问题：即在预定工期条件下削减资源使用的峰值，使资源曲线趋于平缓。（一）资源计划优化的方法1.对一个确定的工期计划，最方便、影响最小的是通过非关键线路上活动开始和结束时间在时差范围内的合理调整达到资源的平衡。例如在图10—2的劳动力计划曲线中，如果本工程劳动力可用量(限制)仅45人，要求能保证工程的顺利实施，则分析E活动可以在第5周至25周之间实施。图10—2为按最早时间安排的劳动力计划最多需要58人，则在第5周至第9周工程不能进行(资源不够)，则可以将E活动安排在第18周到22周进行，得到所示的劳动力计划曲线，则最高需要量为43人，符合限制要求。通常这种优化要进行很多步，现在一般的项目管理软件都包括资源优化的功能。2．如果经过非关键线路的活动的移动未能达到目标，或希望资源使用更为均衡，则可以考虑减少非关键线路活动的资源投入强度，在它的时差范围内，延长它的持续时间。例如本例中如果劳动力限制为40人，则计划上在10周至14周需43人，不能符合要求，再用非关键活动移动已很难解决这个问题，则可以考虑将C活动劳动力由10人减少至6人，则C的持续时间变为10周，则得到一个新的网络和劳动力曲线。这样资源投入强度为40人，符合限制。如果总投入限制为35人，则可以用同样的方法压缩B和E活动的劳动力投入，达到目的。这里要注意工程活动劳动力投入减少可能造成的新的问题，如技术规范不容许，不能有效利用设备，由于人员减少造成工程小组工作不协调等。经过这样的调整后，可能会出现多个关键线路。3．如果非关键活动的调整仍不能满足要求，则尚有如下途径：(l)修改工程活动之间的逻辑关系，重新安排施工顺序，将资源投入强度高的活动错开来施工。(2)改变方案采取高劳动效率的措施，以减少资源的投入，如将现场搅拌混凝土改为商品混凝土以节约人工。(3)压缩关键线路的资源投入，当然这必然会影响总工期。对此要进行技术经济分析和目标的优化。（二）资源计划优化带来的问题经过上述资源优化，会促使项目资源的使用趋于平衡。但其副作用也非常明显：1.加大了计划的刚性，使非关键活动的时差减小或消失，或出现多条关键线路，或会改变原来的关键路线。在施工过程中一旦出现微小的干扰，就会导致工期的拖延。2.资源投入的调整可能会引起劳动组合的变化，不能充分有效地利用设备，不符合技术规范等，甚至由于人员增加或减少造成工程小组工作不协调，进而影响工作效率和工程质量。三、多项目的资源计划和优化工程承包企业和大型工程项目（或项目群）常常需要编制多项目的资源计划，这就存在多项目的资源分配和平衡问题。1．如果资源没有限制，则可以将各项目的各种资源按时间取和。定义一个开始节点，将几个项目网络合并成一个大网络，或用高层次的横道图分配资源，进行总体计划，综合安排采购、供应、运输和储存。2．如果资源有限制，则资源管理部门要优化资源，将存在双重的限制。（1）尽可能满足每个项目的需求，保证每一个项目按照计划顺利实施。（2）多项目（企业）的资源（特别是劳动力）供应必须均衡。一般先在各项目中进行个别优化，如果实在无法保证供应，则可以按项目的重要程度定义优先级，首先保证优先级高的项目，而将优先级低的项目推迟，或将优先级较低的项目活动作为资源调节的余地。