员工访谈计划

文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]员工访谈计划员工访谈计划书访谈目的1、了解员工对自己工作的看法，了解员工对公司的真实想法，了解高层对员工的期望，了解高层对公司业务的理解，寻找到公司与员工在想法与认知上的具体差距，明确缩小差距的方法和路径；2、把公司高层对于公司的规划、未来发展计划、对各部门的定位等宏观方向性的想法告诉大家，达成共识，形成整体的行动目标和行动准则；3、了解公司管理层面临的压力，有没有传递到每一个员工身上；4、了解部门内部与部门之间的协调性；5、提醒部分员工自己现在面临的问题，让其提出应该如何解决，引入绩效考核和人力资源部门工作理念；6、为一系列人事行政政策的出台和执行寻找依据，把人力资源部的计划告诉大家希望大家达成共识。访谈准备1、背景资料搜集（公司基本情况，公司面临的问题，最近一次员工访谈情况，员工档案，岗位说明书）（1）公司基本情况（ 公司简介 广告公司简介免费旅行社公司简介范本上海物流公司简介物业公司公司简介物业公司简介范文大全 ，组织架构，企业文化，企业愿景规划及公司高层对各部门的定位）（见附件一）；（2）公司面临的问题如下：①公司高层在公司的管理过程中感觉没人做事，公司员工执行力不强；②公司高层认为老员工不使力；③公司近几年来人员流动率非常小，但自去年年底起有不少员工离职，员工队伍的稳定性引起公司高层的关注；④今年公司新入职员工较多，新老员工融合有待改善；⑤老员工的工作状态、工作饱和度与工作瓶颈有待深入了解与进一步解决；⑥公司高层希望逐步将绩效考核自上而下的实施，目前正着手管理岗位的绩效考核，访谈也是为绩效考核收集关键指标数据；⑦如何调动员工的积极性，特别是老员工的积极性，参加到新项目的建设工作。（3）最近一次访谈情况调查、员工档案、岗位说明书整理分析，完成后将必要信息整理交第三方访谈人员，机密信息要保密，最近一次访谈情况主要调查访谈形式、效果和访谈待完善的地方。2、聘请老师，与访谈老师沟通。聘请2位老师，每位老师自备1名助理，共4人。1名老师需有资深人资工作经验，1名老师需有资深教育咨询经验。与老师沟通访谈目的、公司现状、员工基本信息及访谈时间、地点安排。3、部门访谈安排与部门经理沟通，访前与被访谈者沟通（告知访谈目的，合理调整时间）。4、人力资源部访谈人员访前指导，由老师与组织者共同完成。访谈对象公司全体员工访谈形式第三方访谈，中高层人员、技术骨干、关键人员采取一对一访谈，基层人员（工厂基层人员）结构化访谈表与面谈（具代表性员工）结合进行（结构化访谈表见附表一），一对一访谈时记录员尽量隐蔽。按基层到高层访谈的顺序，便于第三方人员掌握尽可能多的信息与高层访谈。访谈时间、地点、人员安排（见附表二）费用预算，工具准备预算费用，准备录音笔。访谈提纲及要点（见附件二）访谈结果应用1、访谈结果直接应用（1）汇总整理，出具访谈报告，针对访谈目的采取措施，分析面临的新问题，制定解决办法；（2）分析访谈安排过程中出现的问题及改进措施；（3）年终考评各岗位工作改善程度，确定此次访谈效果。2、访谈结果整理应用（1）公开合理化建议邮箱、密码；（2）出具人力资源现状分析报告；（3）编制部门职责说明书、岗位说明书；（4）制定访谈制度；（5）建立绩效考核体系。关键事件安排事件完成时间执行人其他1、前一次访谈情况调查、员工档案、岗位说明书整理分析2、访谈老师聘请与准备3、人力资源部访前指导4、费用预算、工具准备5、与部门经理访前沟通6、访谈时间、地点、人员安排7、出具访谈报告8、访谈过程总结9、公开建议邮箱10、人力资源现状分析报告11、编制部门职责说明书、岗位说明书12、制定访谈制度13、建立绩效考核体系14、访谈效果评定注意事项消除被访谈者的防卫心里，营造宽松、平和、愉快的环境，使其畅所欲言；时间安排不能影响工作；避免在公司造成紧张气氛，避免给员工心理压力；严守公司机密。附表一：基层人员结构化访谈表员工姓名：部门：入职日期：职位：访谈日期：内容可选问题访谈情况其他工作环境工作时工具、设备是否满足工作需要你平时怎么跟部门的其他人员沟通有没有遇到困难工作中你发现问题有无及时跟直接领导汇报你觉得公司在哪些方面需要改进伙食，住宿条件等。岗位职责、操作规程、工作任务、发展空间、岗位匹配性。您的岗位职责，您觉得是否合理有没有改进建议。上级对你工作安排是否合理是否及时帮助你改进工作你目前工作过程中是否遇到困难工作饱和度怎样您希望获得哪方面的帮助除了现在的工作岗位，你还对其他什么工作岗位有兴趣是否需要相关培训 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、生产流程的合理性和改进建议。在您的工作流程中，您觉得有哪些需要改进，您的建议是什么对工作时间和劳动强度有何意见您对上司的看法，需要他做一些什么改进基于您在工作中的突出表现，您能受到表扬和嘉奖吗公司生产过程中是否有材料浪费现象废品怎么处理公司原料供应是否及时是否影响正常生产对公司人力资源管理(招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系)有什么意见公司管理制度健全吗有哪些管理制度公司新员工入职辅导工作到位吗公司内是否存在推诿或扯皮现象公司现有员工素质怎么样您希望公司组织哪些类型的员工活动薪酬福利对目前的工资结构和薪酬结构是否满意你了解你的朋友做类似工作的，收入情况与你比怎么样家庭情况近段时间有没有遇到工作以外的困难家庭状况、子女教育情况、家庭收入情况。个人思想动态（明年是否继续会留在现在公司）。其他这次访谈您最想解决的是哪些问题您最为关心的问题是什么附表二：访谈时间、地点、人员安排时间地点访谈部门访谈人/记录人被访谈人组织人附件一：公司基本情况1、公司简介2、组织架构3、企业文化4、企业愿景规划5、公司高层对各部门的定位附件二：访谈提纲及要点1、公司高层访谈（1）岗位分析您目前岗位工作内容是什么您的工作任务如何产生的来源谁何时自己如何开展如何完成如何向下游传递您认为您工作中的最重要的内容是什么您认为的最重要的工作占您每天工作时间的多少您是否有明确的工作职责和权限公司授予您的权力是否与您的职责相匹配您认为您的岗位任职资格能力应如何设定您认为您在的岗位需要哪些能力可以胜任能不能列举一些您岗位的工作规范这些规范合理吗如果让您制订本岗位的工作规范，它应包括哪些内容您在工作中需要与哪些人进行沟通一般沟通哪些内容在您的工作中，哪类工作可以由下属人员决定，哪类工作必须是您决定，哪类工作必须由一把手决定，哪类工作必须由领导班子共同决定您认为这样有什么不便之处或不合理之处公司高层和部门之间的职能和权责划分清晰吗存在哪些问题（2）绩效考核公司各岗位价值有科学的评估吗公司如何为部门设定绩效目标有目标管理程序吗部门和部门负责人考核应该如何结合公司各部门是否制定 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 您认为您的关注重点更应当放在哪些方面各部门绩效考评中您认为工作态度，工作技能，工作结果它们各占的权重是多少您如何看待绩效考核公司现在有无管理人员的聘任制度，您认为该如何聘任，聘任 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 应该考虑哪些因素公司晋升体系是否完善，需要什么样的晋升体系您认为考核应该由哪个部门负责推行实施参与者是哪些部门考核周期、考核标准如何制定（3）组织结构公司各部门组织结构、岗位设置是否合理部门设置分工明确吗有需要改进的地方吗公司现有的组织编制情况如何工作饱和程度怎么样公司各部门之间是否建立了有效的制衡机制（4）自我认识为了更好的开展工作，提高绩效，目前最需要哪些方面的支持，比如资源、个人培训等。最近公司新项目的开展给您工作带来什么影响您需要什么帮助来面对变化（5）沟通协调您认为公司各部门之间沟通协调顺畅么出现问题的原因是什么请问您认为应该如何解决部门之间存在怎样的横向关系合作与交流顺利吗是否能有效共享资源公司的汇报关系清晰吗部门间是否存在推诿或扯皮现象您个人认为是什么原因您在同您的上司或下属沟通工作的过程中，您感到有障碍吗您觉得如何解决这些问题（6）人力资源管理您认为本行业企业，应当有怎样的企业文化包含哪些内容您希望公司组织哪些类型的员工活动您认为公司的文化氛围怎么样您有哪些意见和建议您认为公司人力资源管理的现状如何人力资源部门的职能是否得到了充分的发挥您对公司人力资源工作有哪些建议和意见招聘工作还有哪些需要改进的地方您认为用人标准应该由谁来制定，部门在这个过程中要起到什么作用人力资源部是否根据岗位需求及人员素质要求来招聘人员员工行为规范、工作态度方面是否需要规范是否需要改善是否需要加强（7）对公司的看法公司现有的经营状况如何经营中存在什么不确定因素或者公司面临的主要的风险是什么2k,D"B$n{5N"m6a您认为现任公司高层管理人员的优势是什么劣势是什么您认为公司的整体的管理水平怎么样您认为在哪些方面需要提升和改善在现阶段，您觉得公司拥有哪些优秀的企业精神，又缺乏哪些精神现有管理制度有哪些不健全的地方您认为公司的执行力如何存在哪些问题该如何改进（8）对公司经营认知公司有无经营分析制度执行情况如何存在哪些问题公司现有的战略目标及发展方向是什么公司是否制定了明确的中长期发展战略和实施步骤，是什么公司采取了哪些主要措施来保证战略的有效实施结果如何公司的战略向员工宣传没有通过什么方式进行的要保持公司持续发展，下一步将采取什么措施公司决策是否有相应记录决策过程中有过失误的案例或教训决策失误是否有严格的责任追究制度行业的变化对公司影响大吗有专人（或部门）做行业分析以支持决策吗公司有哪些关键业务流程请具体描述一下各部门负责人有定期的 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 吗最后到哪里汇总部门有明确的培训计划吗应该以什么方式进行公司的中高层人员能够严格执行公司的制度和纪律吗公司有进行客户满意度调查吗客户投诉和监督机制是否建立公司有专职人员进行售后服务跟踪吗客户投诉的处理时效如何您认为公司现有人员素质如何公司现在最需要什么类型的人才/H(H"q8f4x'O(c4a;请您谈谈公司内部各个职能（技术研发、财务投资、生产制造、市场营销、管理及后勤支持等）在公司总体运作和发展中的作用是否充分发挥有哪些阻碍其职能发挥的因素（人员素质、制度健全、企业发展阶段、组织结构、管理风格等）您认为公司的执行力如何存在哪些问题该如何改进（9）薪酬福利目前公司薪酬制度是否合理哪些因素影响薪酬高低您认为应以哪些因素来决定薪酬标准您认为目前公司员工的薪酬水平与本地同行业公司相比如何（10）激励公司的激励方面做的如何您认为公司采取什么样的措施能够更大的发挥员工的主动性、积极性2、部门经理、主管访谈（1）岗位分析您目前岗位工作内容是什么您认为您工作中的最重要的内容是什么您认为的最重要的工作占您每天工作时间的多少您的工作任务如何产生的来源谁何时自己如何展开如何完成如何向下游传递您是否有明确的工作职责和权限公司授予您的权力是否与您的职责相匹配您认为部门内部的职责划分是否明确您认为您的岗位任职资格能力应如何设定您认为您在的岗位需要哪些能力可以胜任能不能列举一些您岗位的工作规范这些规范合理吗如果让您制订本岗位的工作规范，它应包裹哪些内容您在工作中需要与哪些人进行沟通一般沟通哪些内容本部门由谁直接领导哪类工作可以由下属人员决定，哪类工作必须是您决定，哪类工作必须由分管领导决定，哪类工作必须由一把手决定，哪类工作必须由领导班子共同决定您认为这样有什么不便之处或不合理之处公司高层和部门之间的职能和权责划分清晰吗存在哪些问题（2）绩效考核公司如何为部门设定绩效目标有目标管理程序吗部门和部门负责人绩效考核工作如何结合部门有明确的绩效评估标准，并定期进行员工进行吗如何保证考核的公平、公正您所在的部门是否制定工作计划领导是否对您的工作提出明确的要求您认为您的关注重点更应当放在哪些方面绩效考评中您认为工作态度，工作技能，工作结果它们各占的权重是多少您如何看待绩效考核有自己的建议吗公司现在有无管理人员的聘任制度，您认为该如何聘任，聘任标准应该考虑哪些因素公司晋升体系是否完善，需要什么样的晋升体系您认为绩效考核应该由哪个部门负责推行实施参与者是哪些部门考核周期、考核标准如何制定（3）人员配置部门组织结构、岗位设置是否合理部门现有的组织编制情况如何工作饱和程度怎么样现有的岗位设置能使部门员工有效的开展工作和发挥能力吗请描述一下（4）自我认识您最近的工作状态如何您在工作中遇到哪些问题和困惑为了更好的开展工作，提高绩效，目前最需要哪些方面的支持，比如资源、个人培训等。最近公司新项目的开展给您工作带来什么影响您需要什么帮助来应对变化（5）沟通协调您认为公司各部门之间沟通协调顺畅么各部门之间存在怎样的横向关系合作与交流顺利吗是否能有效共享资源在您工作需要相关部门协助时，相关部门配合情况如何部门间是否存在推诿或扯皮现象您个人认为是什么原因应该如何解决公司的汇报关系清晰吗您在同您的上司或下属沟通工作的过程中，您感到有障碍吗您觉得如何解决这些问题（6）人力资源管理公司人员招聘效果如何有哪些值得改进的地方您认为公司应当有怎样的企业文化目前公司的企业文化应当进一步加强哪些方面的内容您希望公司组织哪些类型的员工活动您认为公司人力资源管理的现状如何人力资源部门的职能是否得到了充分的发挥公司是否有完善的招聘标准，您认为标准应该由谁来制定，部门在这个过程中要起到什么作用员工行为规范、工作态度方面是否需要规范是否需要改善是否需要加强如果人力资源出台一些强制性措施是否能够支持和宣传在本部门部门面试鉴别应聘者是否有难度是否需要帮助部门是否有必要对新员工做入职引导，如何做（7）对公司的看法公司现有的经营状况如何经营中存在什么不确定因素或者公司面临的主要的风险是什么您认为公司内部工作处理是否有序您认为在日常管理中，上下级间的指令和汇报是否存在不合理的越级现象您认为公司现有管理制度有哪些不健全的地方2k,D"B$n{5N"m6a您认为现任公司高层管理人员的优势是什么劣势是什么您认为公司的整体的管理水平怎么样您认为在哪些方面需要提升和改善在现阶段，您觉得公司拥有哪些优秀的企业精神，又缺乏哪些精神现有人员有没有革新观念您认为公司的执行力如何存在哪些问题该如何改进（8）经营认知公司有无经营分析制度执行情况如何存在哪些问题公司现有的战略目标及发展方向是什么公司是否制定了明确的中长期发展战略和实施步骤，是什么公司采取了哪些主要措施来保证战略的有效实施结果如何公司的战略向员工宣传没有通过什么方式进行的部门有哪些关键业务流程请具体描述一下部门有明确的培训计划吗应该以什么方式进行您认为部门现有人员素质如何部门内员工最需具备哪些能力本部门员工还欠缺什么能力请举例说明能力的行为表现您认为部门现在最需要什么类型的人才公司的中高层人员能够严格执行公司的制度和纪律吗部门有例会制度吗例会多长时间开一次员工的工作状态如何工作中员工的主动性、积极性如何部门整体的人力效率如何/H(H"q8f4x'O(c4a;X现有您所管辖部门的具体职能是什么部门人员情况（几个人、人员来源、年龄、专业及职业结构情况），在这方面存在什么问题（人员短缺或富余，人员素质不符合岗位要求等）部门内部人员之间协作关系如何是否需要大量的协调工作存在什么问题您认为公司的执行力如何存在哪些问题该如何改进（9）薪酬福利您认为目前公司员工的薪酬水平与本地同行业公司相比如何若把绩效和薪酬联系起来，您认为薪酬的多少应为固定工资，多少应为绩效工资各级员工对公司目前待遇是否满意主要谈谈您本人和其他高层、中层管理人员的看法。（10）激励您认为有哪些激励措施能够更好地提高员工的工作积极性和创造性您认为物质奖励是否能起到对员工充分的激励作用目前部门采取的激励政策和方法主要有哪些3、技术骨干、关键员工访谈（1）岗位分析您目前岗位工作内容是什么在工作安排上是否认为有不合理的地方为什么您认为哪些方面的工作实际上并不紧急，但却经常性占用您过多的时间您认为您工作中的最重要的内容是什么最重要的工作占您每天工作时间的多少工作任务如何产生的来源谁何时自己如何开展如何完成您的上司一般会交代您什么样的工作是否经常出现多个领导向您分派任务的情况您认为部门内部的职责划分是否明确您是否有明确的工作职责和权限公司授予您的权力是否与您的职责相匹配您认为您的岗位任职资格能力应如何设定您认为您在的岗位需要哪些能力可以胜任能不能列举一些您岗位的工作规范这些规范合理吗如果让您制订本岗位的工作规范，它应包裹哪些内容您在工作中需要与哪些人进行沟通一般沟通哪些内容本部门由谁直接领导哪类工作可以由部门内部人员决定，哪类工作必须是您决定，哪类工作必须由分管领导决定，哪类工作必须由一把手决定，哪类工作必须由领导班子共同决定您认为这样有什么不便之处或不合理之处（2）绩效考核您认为在公司环境内衡量个人工作成功的主要标志是什么您认为您的关注重点更应当放在哪些方面您认为晋升到中层管理人员级别（晋升一级），需要满足什么样的标准您自己评价本职务的工作做到什么程度算好的，什么程度算差的公司有明确的绩效评估标准，并定期进行员工进行吗您所在的部门是否制定工作计划领导是否对您的工作提出明确的要求假如对您这个职务进行考评，您认为由谁进行考评、怎样考评比较公正考评中您认为工作态度，工作技能，工作结果它们各占的权重是多少您如何看待绩效考核有自己的建议吗绩效考核周期、考核标准如何制定公司晋升体系是否完善，需要什么样的晋升体系（3）组织结构对部门组织结构的评价，岗位设置是否合理是否需要和其他部门合并或是分开部门设置分工明确吗有需要改进的地方吗现有的岗位设置能使自己有效的开展工作和发挥能力吗（4）自我认识您最近的工作状态如何您的工作饱满吗您工作中经常加班吗您现在的工作能让您有哪些进步您在工作中遇到哪些问题和困惑您是如何解决的在哪些方面您需要您的上司或其他领导的帮助您的职业发展方向是如何考虑的是否需要个人职业生涯发展指导在未来2、3年内的发展目标和想法如何如何有更好的动力（是否需绩效考核）您认为工作总结对能力提升有无作用为了更好的开展工作，提高绩效，目前最需要哪些方面的支持，比如资源、个人培训等。您认为自己的才能在目前岗位是否得以发挥您是否希望接受对您难度更大、责任更大、压力更大的工作挑战您的这份工作能够让您感受到成就感吗具体体现在哪您了解您的工作在整个企业发展中所起到的作用吗基于您在工作中的突出表现，您能受到表扬和嘉奖吗!f;z2O.q1s7a/V4a#假设现在让您重新选择工作，您认为有哪几个因素比较重要对公司现在的考勤制度满意吗工作时间如何您不喜欢同什么样的人打交道在本公司工作对您有正面影响最大的是什么，负面影响最大的是什么最近公司新项目的开展给您工作带来什么影响您需要什么帮助来面对变化（5）沟通协调您认为公司各岗位之间沟通协调顺畅么是否能有效共享资源您同上下级、同级之间有哪些信息沟通方式，以及沟通的最终处理情况公司能及时传达内部的文件、通告及资料吗存在哪些问题公司的汇报关系清晰吗您在同您的上司汇报工作的过程中，您感到有障碍吗您觉得如何解决这些问题您了解公司的发展规划么您清楚上级下达的指令吗部门内是否存在推诿或扯皮现象您个人认为是什么原因引起的该如何解决8H,D2g2m!H:_90C,p3y（6）人力资源管理您对公司的招聘工作是否了解如何评价公司招聘工作您对公司人力资源工作有哪些建议和意见公司近两年员工招聘及离职情况特别是关键人员离职情况离职主要原因有哪些公司要应对培训对提高员工业绩的帮助如何您认为本行业企业，应当有怎样的企业文化您希望所在企业有什么样的价值取向目前公司的企业文化应当进一步加强哪些方面的内容您希望公司组织哪些类型的员工活动您认为公司的文化氛围怎么样您有哪些意见和建议是否有内部调动、岗位轮换工作安排和调动决定根据什么做出员工行为规范、工作态度方面是否需要规范是否需要改善是否需要加强如果人力资源出台一些强制性措施是否能够支持和宣传部门内是否有必要对新员工做入职辅导，如何做（7）对公司的看法公司有明确的报告程序吗个人的意见建议能够有效传递并得到反馈吗领导能有效的接受您提出的合理化建议吗上司能为您解决哪些方面的问题您认为公司的管理层与基层员工的沟通渠道顺畅吗您认为您需要向领导层反映哪些问题您认为部门内部工作处理是否有序您认为公司的管理制度健全、完善吗是否能得到严格执行您认为公司的执行力如何存在哪些问题该如何改进您能及时了解到公司和本部门相关的经营信息吗您对公司的发展方向了解吗您希望公司向哪些方面发展您对公司2011年的战略目标了解程度和看法您认为公司的领导风格是怎样您期待有什么改变2k,D"B$n{5N"m6a您认为现任公司高层管理人员的优势是什么劣势是什么7V"{:C4k{,W9k9I2m9W$`您认为公司的整体的管理水平怎么样您认为在哪些方面需要提升和改善在现阶段，您觉得公司拥有哪些优秀的企业精神，又缺乏哪些精神您对于上级领导的管理能力和业务能力的看法如何，觉得他们还应该加强哪些方面的东西您认为我司对您最大的吸引力是什么，如果我司对您的吸引力减弱那么问题主要出在哪方面如果满分是100分，您给我司打多少分，为什么作为员工，您给自己打多少分，为什么（如果没有100分）哪些方面还需要改进呢，您准备怎样改进，需要什么帮助现有人员有没有革新观念现有管理制度有哪些公司有什么特点或者说这个行业有什么特点部门有哪些关键业务流程公司的中高层人员能够严格执行公司的制度和纪律吗您认为公司现有人员素质如何（8）薪酬福利您对公司的薪酬制度了解吗目前公司的薪酬结构（固定和浮动）比例是多少浮动部分与业绩挂钩具有激励性吗需要进行改进吗目前公司薪酬标准是如何确定的哪些因素影响薪酬高低您认为应以哪些因素来决定薪酬标准公司有明确的薪酬晋升标准和程序吗员工对薪酬晋升标准和程序看法与公司其他人相比，您对目前的收入水平满意吗与您在外单位的同学、朋友相比，您对目前的收入水平满意吗您认为目前公司员工的薪酬水平与本地同行业公司相比如何若把绩效和薪酬联系起来，您认为薪酬的多少应为固定工资，多少应为绩效工资（9）激励公司有鼓励业绩、能力优秀的员工的激励机制吗请描述一下对于任职二年以上的员工，公司有相应的激励措施吗请描述一下您认为有哪些方式能够更好地提高您的工作积极性和创造性您认为公司运用什么样的激励措施大家的工作可以做的更好您认为物质奖励是否能起到对员工充分的激励作用您认为在您工作中，您的同事主动性、积极性如何目前部门采取的激励政策和方法主要有哪些自己感受最深的有哪些（10）访谈过程这次访谈您最想解决的是哪些问题您最为关心的问题是什么希望这次访谈达到什么效果