采购管理员操作手册

CompanyDocumentnumber采购管理员操作手册WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998LCYOCR.用友ERP管理软件采购管理员操作手册适用角色：采购管理员适用流程:适用人员：采购业务流程图货先到票后到采购业务流程质检库房MRP 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 请购单生成并审核请购单—采购订单生成并审核采购汀E――—到货单生成U—I到货单不良品处理单生成到货拒收忻到货收啓现场质检进行不良品处理_和丨、良品处理单鑫照到货单或不良品处理单生成采购入库单并审核采购/——y■库单k、WW（报唆）购发烘采购发衆二、请购管理采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提岀采购清单。用于描述和生成采购的需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容；同时，也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货曰期等。采购请购单是可选单据.用户可以根据业务需要选用。请购单生成请购单可以由库管员手工增加，也可参照MPS/MRP计划生成，并加以审核。'二览行去.测行血冊什WFS/METi采硕购单采购请购单HOT计划UFIDAERP-U6:系坯⑨視丙®工貝①君肋⑥讣简易莫而|懿更帀沆程耳航蔻体徘序羊榜号ooBoccms谯购人员规格型号|尺寸单位塚工作輙人制卑人chm口、请购单列表请购单列表将符合过滤条件的请购单记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。三、采购订货采购订单采购订单是企业与供应商之间签订的采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、 购销协议 购销协议购销协议简单范本蒸汽购销协议示范文本钢材材料购销协议酒水购销合同书范本 等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。它可以是企业 采购合同 采购合同下载采购合同模板下载简易采购合同下载采购合同范本免费下载下载农副产品采购合同 中关于货物的明细内容也可以是一种订货的口头 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 。3.1.1采购订单生成采购订单可以参照请购单、销售订单、采购计划（MRP/MPS）生成，也可以直接录入。UFIDAERPU8:糸抚⑸视田辺工具①第肋QP:简易系面高负集页流陰5航业务工作E&叶务会计D仔供应捱白仔合同言盘t±基础设蛍予門日空探作£已分祈畫询曰仟采购普理t±供应裁笞理出已呆购订黄业芻丘币种人民币*X采购请购单菸单「、MP5/WRP计划\题订单/\铛告订单/1S购甲晰计划,増行y删行0附件表的序采购订单订单日期200&JN29供应裔税率H尺寸单位数呈采购订单列表采购订单列表将符合过滤条件的采购订单记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。四、采购到货•到货单采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般是根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。采购到货单可以修改、删除，也可以参照生成到货退回单、到货拒收单，参照生成入库单。对于［是否检验］为八是「的存货，用户可以按（报检1,系统自动生成来料报检单.并提示成功/失败信息。:匕増加逐修改X删除-*呂关闭—表刪序|H］业务类理普通来购到货单单据号采购类理—洪应帝广未美顺屯机谡备有限公可存背鍋码存l&g和主计虽原币含葱車价12001*%个200.0023D02Q电容%个200.002qng*4个?nnnnn业务员币种人民币运输方式瞬17D0•到货拒收单对于检验没有合格的来料，质检员可以在入库前进行拒收作业，通过参照到货单生成到货拒收单来实现。到货拒收单是采购到货单的红字单据。采购到货拒收单只能参照到货单到货.材料出库单［订单列表MRP计划维护到货单采购入库单扌删行®附件生成，并且已关闭的到货单不允许再进行拒收。到货拒收单业务类型晋通采购单据号0000000014采购类型供应商业务员币种人民币运输方式税率17.00存货编码存货名称规格型号主计量数星原币含税单勺12•采购退货单对于入库以后需要退货的情况，可以先填制采购退货单，再参照到货退货单生成红字入库单。采购退货单单是采购到货单的红字单据。了戸YII］十二増行扌删行讪阳件「|冊S计划錐护计划舱护到贲单I材料岀库单|订单列表耒购订单到货单胃单嗓购退货单业劳类型鯉逸愆濮型业务员运输方式?OOCOOOOD14伕应商币种人民币税率17.00日嶷部广«备注存希编码存益名祢规格型导主计虽数虽原币含也車价12寸五、采购入库采购入库单是在库存管理模块下入库业务中完成，可以手工増加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）生成。对于不需检验的来料，我们可以直接完成入库业务;对于需要检验的来料，库管员根据来料检验单生成采购入库单并审核，或根据降级处理形成的不良品处理单生成采购入库单并审核，但收入仓库为废品库。单到雷袪收旦采驹入库单采购入匡羊采购入库单I丄弃审履査审生单似检同撞骏单不艮品处理采购订单祷序1凹率号0300000015入库曰期2307-01-11弓000CO3D013到货单号0300000013至位广东美坝电机设务济R公司却门耒购部日期3307-01-11业务类型普通采期鉴別审核日期采购订缈字）采购到貨单短字玉购订鱼［批量〕禾购到货单（批量妥外订单隘宇）妥外订羊孩］:宇）委外到货羊宓字委外刊货单血字存货编玛存赏名称规格型号主计虽車位数肓L30010电阴Q个23002Q电容*个33003%个2000.00六、采购发票结算1•采购专用发票即增值税专用发票，单价是无税单价、金额是无税金额，是参照入库单生成，可以点击结算按钮进行结算,在普通发票中可以参照专用发票生成含税单价、价税合计金额的发票.不需结算。[£^11耒棒捋厚专用发票址务类型普通来购檢票类型专ffl发裏并^9^2007-01-16供应商广东芙顺电机设替有限公司代妲单采购类型孵170505；业备员币种人民币汇率2•采购专用发票参照入库单生成,未结算，然后在采购结算业务中手动/自动结算。3•普通发票参照入库单自动生成,可以点击结算按钮进行结算。发粟曰期付款金件备汪存赁編码存贺塔称建格型号王计量数量原帀単价星币金13001沁个200.030.5023002%*个200030.602qnm*?nnnmnnp女」輸出同亠“]卫吊蹶⑥运』吋定位"斥*J必曰増如*修故X朋险〉』■:,▼实现付g奔付■专用发要结篡单列表普趣发耍普逋发票表仿排序存货编碍存赁名称规格型号主讨垦弟垦原帀金欲13CO80电猱後无米13COO.OO5000.0023CO80电濾後％来68COO.OO6000.00QPl1P4ht士4*f^qnnnnic；nnnn戻蕙呂00代塑豆位匚引门名称送i匚率i_备注业易类迪咎通采胆20070116采购类型业另员发要口期戻票类型罟遁爆票供应商广东吏顶电桁设备押艮公司税率门币沖人民币估款条件4•普通发票参照入库单自动生成，未结算，然后在采购结算业务中手动/自动结算。手动结算:猪复汇忌卑捋类型编弓存:货名亦单捋呂结算笏:呈3CO3减扳曙C0QODCO007宋吗戾票COOODCOOOT兇®□绘単古计3CO7底JG?COOODCOG07仝计究両发率3010域丝COOODCOCI07台计说擇戟用分摊方式：c按全额r按敎星厂相司洪应裔结算安用列表圖用名称:ff要日期对应仓库对应7自动结算:采购管理5•结算单列表:采购结算单列表将符合过滤条件的采购结算单记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。戈；输出盈栏目学全选臥全消估批打越刷新綾T过滤$定位或滤设區专用发票结算单列表普通发票结算单列表选择结算单昌结算日期供应商入库单引…发票号存货编码存货名称0000000000000012007-01-16广东美.…000000001500000000013001电阻0000000000000012007-01-16广东美...000000001500000000013002电容0000000000000012007-01-16广东美.…000000001500000000013003減振器0000000000000022007-01-16广东美.…000000001500000000023008电源线0000000000000022007-01-16广东美...000000001500000000023013机壳0000000000000022007-01-16广东美•…0000000015000000000230090000000000000032007-01-16广东美.…000000001400000000053008电源线0000000000000032007-01-16广东美.…000000001400000000053008电源线0000000000000032007-01-16广东美…000000001400000000053013机壳0000000000000042007-01-16广东美•…000000001400000000033004顶盖nnnnnnnnnnnnnr>/innnnnnnm>innnnnnnn々ecu心中53七、货票同行采购业务