财务处个人收入网上申报系统一、为什么实行个人收入网上申报系统（一）当前个人收入发放现状1、发放项目多，业务量大当前我校学生众多，财务项目繁多、为学生和教师发放项目多种多样。2、发放信息准确率低收入发放项目增加，金额增大，导致各单位统计信息难度加大，信息的错误率增加。3、业务审批效率低财务人员必须对每一份发放信息纸面单据的业务内容、金额进行审批。涉税业务经扣税后在进行网银发放，然后再做账务处理，所以当人很多、处理业务复杂时，经常出现排队等候现象，影响了服务质量（二）实行网上申报系统的作用1、完善系统软件，提高信息的准确性，达到资源共享收入申报系统与工资软件、学生收费软件、个人所得税软件及账务报账软件连接，基本信息实时更新，达到资源共享。2、减少发放环节，提供工作效率。二、具体操作说明1、个人收入网上申报系统登录：登陆青岛农业大学财务处主页（http://cwc.qau.edu.cn/）/查询服务/个人收入网上申报点击 “个人收入申报系统”进入以下界面输入账号（工资号）密码及验证码，点击 “登录”。（初始密码可电话咨询财务处会计科86080242）2、 首次进入“个人收入申报”系统的用户，点击“系统管理”，进行初始密码修改。三、工薪其他收入申报具体操作1、申报录入申报录入的界面前几行为申报的基础信息，用户可以选择发放项目。而下面的一排按钮，提供了包括人员新增、选择、删除的功能，还包括对于此笔单据的模板保存、保存等功能。1.1对于项目年月及录入日期等信息均为当前年月，用户不用手动选择，发放项目费需手动选择具体发放类型、发放方式均为网银代发。1.2新增：单个新加人员，录入人员代码可自动带出相关人员信息。1.3人员选择：人员选择按钮同样为单个录入人员的一种方式，并且可以通过人员代码和人员姓名来检索。1.4批量人员选择：用户可根据部门批量选择人员，并且可以批量摘要和金额，在人员的选择时同样可以进行查询检索。1.5批量删除：对于误选的人员，可以删除。1.6导入：用户可点击导入按钮，先下载模板，然后按照模板加入相关人员信息，通过选择文件路径可进行人员的导入。适用于在编教职工和在校学生适用于校外人员或者工资系统不包含的临时工，主要在校外劳务申报中用到提取模板和保存模板：对于录入人录入的信息可以进行模板的保存，方便下次录入类似人员信息时，可直接提取模板进行录入。1.7选择项目：录入人员信息之后，需要选择拨款项目，项目只可选一个，选中的项目除了需要勾选外，还要填入对应金额，所填金额总和需要与申报总金额相等。1.8保存：对于录入完毕并且完整的单据可保存。2、申报修改用户可以直接输入单据号查找某笔单据，也可以通过选择年月，查询出所选日期内的所有单据。2.1删除：对于单据状态为“未提交”的单据，提供删除功能。2.2编辑：对于单据可以进行修改并保存。已提交单据不能编辑修改。2.3复制：对于要做一笔与之前类似的单据，可以从这里点击复制，从而直接获取相同的信息，在此基础上可以直接进行修改保存，省去用户重复录入。2.4提交：对于申报录入保存过的单据，可以在此修改打印页面查询看到，相当于第一轮的审核，审核无误后可以点击提交。2.5打印：对于审核通过的单据提供打印功能。3、申报审核对于已提交的单据，可以在申报审核页面审核，审核通过后会在账务程序里看到单据信息，单据状态会变更为“已采集”。四、校外劳务申报及学生补助和劳务申报校外劳务申报及学生补助和劳务申报与工薪其他收入基本一致。校外劳务人员需要逐个录入，也可通过导入功能批量导入，证件型号、证件号码、银行账号、人员姓名、金额等信息不能为空。校外劳务申报界面学生补助及劳务申报界面五、授权管理该模块为部门、项目、以及审核权限的授权版块。5.1用户项目授权项目负责人在此页面可以将自己的项目权限授权给其他人。5.2用户项目授权维护项目负责人授权过的人员在维护页面均有显示，点击想要维护的人员（该行颜色会加深），在下面的项目列表会显示出被授权人当前已有的项目权限，用户可以在此基础上直接修改维护。注意问题：1.申报系统的顺利实施离不开基础信息的准确性，这同时要求大家在银行卡丢失后及时补办，及时更改信息，保证信息的准确性和发放的成功率。因网银发放只支持青岛地区的中国银行卡，建议在莱阳发工资但是在青岛校区工作的老师能否更换中国银行工资卡，财务处可以统一给予办理。2.因我校工资每月10号发放，所有涉及学校老师发放的项目请于每月13日开始申报。1-12号系统无法计税。3.个人收入申报系统实施后，申报单位提供的纸质材料为系统自动打印明细，原有的签字手续保持不变。4.4月10日前各单位以纸质材料上报各单位系统申报员和领导审核的具体名单，名单要包括具体分工和人员工资代码、姓名，并加盖单位公章和负责人签字。我们将及时设置个人权限，保证个人申报系统的顺利实施。谢谢大家财务处
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