幼儿园装饰工程工程合同及信息管理措施

幼儿园装饰工程工程 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 及信息管理措施一、工程合同信息管理概况合同与信息作为工程项目管理的重要组成部分，必须融合于整个工程项目管理中。合同与信息管理使工程管理的目的明确化、过程程序化、管理模式系统化。在工程项目管理过程中参建各方严格按照合同约定的权利和义务来约束自己的行为，避免形成违约事实而引发索赔或反索赔，最大限度保护自己的利益。合同管理工作内容：(1)登记、分解、落实合同任务。建立合同台账，分类登记，内容包括：工程名称，工期、开工及工期延误、工程竣工确定，质量要求，安全文明施工要求，合同价款与支付方式，工程量确定方式，材料设备供应，违约责任、索赔、争议的确定及解决方式等。(2)定期检查监督。检查人员、材料、机具的落实情况，施工方法、施工工艺的执行情况，工程进度、质量状况等。(3)随时掌握各参建单位情势的变化，防止自身债权落空。(4)按约定验收及结算。（5）监控可能出现的合同争议及纠纷。（6）合同变更、解除、争议的管理及解决。信息管理工作内容：（1）负责工程施工阶段信息的收集、整理和归档。如施工日记、工程变更、工程质量记录等。（2）建立会议、例会制度，整理会议记录。例会的主要内容：检查上周例会讨论的工作完成情况；解决一周以来出现的问题；安排本周的工作；安全文明生产情况等。二、合同管理原则和目标1、合同管理原则1.1依法管理原则将工程建设各种行为通过合同纳入法律管道，使各类合同从签订到履行以及对争议纠纷的处理整个过程都依法进行。1.2全面管理原则全员管理：由于合同管理是涉及整个工程建设的整体行为，因此项目部全体工作人员必须对与其工作相关联的合同约定有清晰的了解和认识。全方位管理：将合同管理全方位延伸，包括总包合同、专业分包合同、材料/设备供货合同等，全方位进行适当的合同管理与协调。全过程管理：从各类合同条件的设立开始，对合同的订立过程，变更解除过程（如果有），履行过程，终止过程，争议纠纷处理过程进行管理，使合同管理工作履盖整个合同行为的始终。1.3协作管理原则不同职责分工的管理人员在开展工作过程中紧密配合，在项目经理及合同管理负责人的统领下，对合同约定的义务，以及其他各种合同的监督履行工作各负其责。1.4注重效益原则重视合同管理的经济效益和社会效益。合同行为是为了实现经济利益，因此管理过程中，必须坚持公平、公正、独立和维护双方合法利益的原则，严格按照国家对项目管理的要求及建设行业规范要求，从大局着眼，确保项目建设不影响国家和社会利益。2、合同管理目标合同管理的目标与项目管理的总目标是一致，即确保项目质量达到合格工程要求；确保项目按规定工期完工；确保总投资控制在批准的可行性研究报告的预算内；确保工程无重大安全事故发生；确保现场安全文明施工符合国家规范要求。三、合同管理办法和措施1、合同管理办法1.1建立合同管理体系。将所有合同统一存放、使用和管理，明确合同各方的关系、地位、职责。1.2建立合同 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。1.2.1明确合同管理的责任部门，及各负责人的负责工作。1.2.2制定借阅和保密制度。1.2.3列清容易出现违约问题的预警清单，启动预警机制，对关键环节重点监控，对各类违约现象在其萌芽或未发生前予以控制及制止，实现以预控为主导，有效推动合同顺利履行。1.2.4定期检查合同履约情况，及时发现违约行为，并严格按照合同约定提出警告或作出处理。1.3合同订立前预控。1.4合同履行过程监控。1.4.1合同台账管理1.4.2收集并保存合同管理资料，及有关签证方面的文件和单据。1.4.3定期检查监督合同履行情况，尽量避免合同争议、纠纷、违约等出现，积极预防索赔事件发生，减少索赔损失。1.5合同变更和解除处理、合同争议和纠纷解决、合同终止监控。1.5.1对出现的合同变更、解除问题，按照合同中关于合同变更、解除的约定，以及《合同法》中对合同变更、解除合同的规定，和《建筑法》等相关建筑工程法律法规和行政管理文件对关于变更、解除的内容的规定执行。采取积极的措施处理和解决提出的合同变更、解除问题。1.5.2对可能出现的合同争议和纠纷，按照合同中关于争议、纠纷、违约、索赔等的约定，以及《合同法》中对合同争议的解决方式和解决措施的规定，和《建筑法》等相关建筑工程法律法规和行政管理文件对关于争议、纠纷的内容的规定执行，重视前期组织协调的作用，采取积极的措施，最大限度的解决争议和纠纷等矛盾。1.5.3做好各阶段的自检工作，严格按照合同有关约定对施工图纸资料、勘察报告资料、工程实物质量进行自检，确保全部符合质量要求后，上报甲方、监理验收和办理验收手续，并协调有关部门及时办理结算工作，使合同得到全面履行，按约定终止。1.6严格执行合同管理程序。2、合同管理措施2.1组成法律顾问组。2.2进行合同管理审查。2.3组织合同协商谈判。2.4合同的跟踪，包括变更、修改、补充等内容。2.5建立合同实施保证体系，项目部明确责任分工，保证实施过程按程序开展。2.6工期延误的确认与处理。2.6.1严把预防关：熟悉、掌握合同条款，认真分析影响进度的各方面因素，密切监控工程实际进度，做好预防工作，保证关键线路上关键工序按 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 完成；提出合理可行的补救措施；协调解决施工中影响进度的问题。2.6.2严把尺度关：根据合同有关条款严格控制工期，做好预防工作。2.7质量和验收。按合同规定工程应达到的质量标准，在施工过程中制定完善的质量管理措施及体系，过程中随时监控工程质量，及时发现质量隐患及缺陷并督促整改。2.8安全文明施工。根据合同中规定的安全文明生产应达到的目标和应遵守的有关规定，严格按照有关约定执行。2.9合同价款与支付的确定和执行。2.9.1严格按照合同约定的计价方式、计价办法执行。2.9.2根据施工进度，及时办理工程中发生的变更、签证，上报月进度计划。2.10工程量确定。工程量确定作为进度款支付的前提条件，项严格按照有关程序和检验标准分阶段确认当前完成的工作量。2.11工程变更的确认与措施。2.11.1工程变更提出：无论哪方提出变更，按有关程序都需要办理设计变更图纸或技术洽商单，并根据变更计算出增减工程量、影响工程费用计算书等资料，上报监理、甲方予以确认。2.11.2处理工程变更的程序：各方提出的工程变更经审核批准后，严格按照变更内容进行实施，完成后上报实际变更工作量办理相关的费用计算书于甲方、监理予以确认。2.11.3工程变更管理：重点在于资料收集和加强现场监督管理。应收集资料包括：变更前后的设计文件、资料、图纸和有关方面的意见书、信函，工程量对比、现场条件的变化情况等。2.11.4变更工程单价及总价的计价原则：合同中有明确规定的，按合同约定的方式计价，没作出具体约定的，适用工程量清单，或根据变更时间节点的预算定额，由三方共同协商解决。2.12工期管理。2.12.1根据合同及施工组织设计，指定旬、周详细进度计划，每周内部召开工程例会，检查上周工作完成情况，并根据完成内容制定切实可行的进度计划，使总工期得到保障。2.12.2重要节点计划不应调整，必要时采取纠偏措施，项目部根据现场实际情况，及时增加人、材、机等投入。2.13工程分包。2.13.1严格按照《建筑法》有关规定审查工程分包申请，对分包单位的资质、业绩和质量管理体系，人员和机构设置情况，分包商合同协议书等进行审查，严格把关。2.13.2督促施工单位对分包工程实施有效管理。2.14索赔管理。2.14.1必须以合同为依据，正确理解各类合同中关于索赔的约定。2.14.2在项目管理过程中，坚持以预防为主、防治结合的原则，提高对可能发生索赔事件的预见性，努力控制可能发生的索赔。2.14.3注意资料的收集、归档，包括施工日记、技术变更等。2.15违约处理。2.15.1项目部需熟悉合同违约条款，分清违约责任方及违约责任。对违约发生的可能性和后果有足够的预见，尽量避免违约发生。2.15.2违约金及赔偿损失，应写明费用种类、数额、计算方法、支付时间，直接（间接）损失的范围等，可得利益不应计入损失中。2.15.3一方违约使合同不能履行，另一方应在规定时间内提前通知违约方中止或解除全部合同。2.16当出现合同争议、纠纷，项目部需积极通过协商、调解解决。协商、调解无效，可根据合同约定申请仲裁判决或提起诉讼。2.17设资料员进行合同资料的保存、整理、发放、借阅等管理工作。四、信息管理的基本任务1、建设工程项目信息管理的基本任务1.1组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册。1.2按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。1.3文件档案管理工作。2、建设工程项目信息的构成2.1投资控制信息：投资控制信息是包括与投资控制直接有关的信息。如各种估算指标、类似工程造价、物价指数；设计概算、概算定额；施工图预算、预算定额；工程项目投资估算；合同价组成；投资目标体系；计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表；索赔费用表；投资偏差、已完工程结算；竣工决算、施工阶段的支付账单；原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。 2.2质量控制信息：包括建设工程项目质量有关的信息，如国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设标准；质量目标体系和质量目标的分解；质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的方法；质量控制的风险分析；质量抽样检查的数据；各个环节工作的质量(工程项目决策的质量、设计的质量、施工的质量)；质量事故记录和处理报告等。2.3进度控制信息：包括与进度相关的信息，如施工定额；项目总进度计划、进度目标分解、项目年度计划、工程总网络计划和子网络计划、计划进度与实际进度偏差；网络计划的优化、网络计划的调整情况；进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等。2.4合同管理信息：包括建设工程相关的各种合同信息，如工程招投标文件；工程建设施工承包合同，物资设备供应合同，咨询、监理合同；合同的指标分解体系；合同签订、变更、执行情况；合同的索赔等。四、文件资料管理制度1、文件资料签收及传阅流程资料员签收登记——项目经理审查——负责人处理——其他人员传阅——资料员归档2、文件资料签发流程相关负责人拟文——项目经理签发——资料员登记——发文3、公司内部信息处理：充分利用公司OA网信息管理系统，对有关信息进行链接，做到资源共享，加快信息的流速。各员工应主动、经常查阅OA网及企业邮箱的资料和通知，及时处理相关文件。4、加强对项目参与方的信息管理，信息发出的内容和时间应有对方的签字，要及时处理对方信息的流入。施工单位、监理单位仅与项目部文件往来，公司其他部门均统一由项目部代发/收。5、项目内部信息处理：内部信息包括项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息总体。如设计文件、施工 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、施工合同、会议制度、投资目标、质量情况、进度情况等。5.1正常信息按程序规定直接收集，上报项目经理处理。5.2紧急信息（如安全事故等）尽快处理，可以电话沟通方式报项目经理及项目管理中心处理。6、项目外部信息处理：外部信息来自项目外部环境，如国家有关的政策及法规；上级主管部门、质量和安全监督部门、消防主管部门；客户投诉；国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化；投标单位考察报告等。6.1正常信息按程序规定直接收集，并第一时间上报项目经理处理。6.2可能对公司造成深远影响的，应第一时间上报项目经理及项目管理中心处理。7、工程例会制度：项目部内部每周定期主持召开本项目的工程例会，参会人员包括各参建单位项目主要负责人，准时签到，无故不得迟到、缺席。视项目发展情况需要，例会周期可调整至1次/天。项目部负责整理、签发会议 纪要 理事会会议纪要下载会议纪要范文文档下载理事会会议纪要下载锡安长老会纪要pdf读史方舆纪要pdf 。