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自-人力资源管理系统使用说明人力资源使用说明人力资源系统网址用户名:000密码:123456TOC \o"1-3"\h \z\u HYPERLINK \l"_Toc327196359"1.人事管理ﻩ PAGEREF_Toc327196359\h 3 HYPERLINK \l"_Toc327196360"1.1基础信息设置PAGEREF _Toc327196360\h 3HYPERLINK\l"_Toc327196361" 1.1.1 职位信息管理ﻩ PAGEREF_Toc327196361\h3HYP...

自-人力资源管理系统使用说明
人力资源使用 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 人力资源系统网址用户名:000密码:123456TOC \o"1-3"\h \z\u HYPERLINK \l"_Toc327196359"1.人事管理ﻩ PAGEREF_Toc327196359\h 3 HYPERLINK \l"_Toc327196360"1.1基础信息设置PAGEREF _Toc327196360\h 3HYPERLINK\l"_Toc327196361" 1.1.1 职位信息管理ﻩ PAGEREF_Toc327196361\h3HYPERLINK \l "_Toc327196362" 1.1.2其余信息管理ﻩ PAGEREF_Toc327196362 \h3HYPERLINK\l"_Toc327196363"1.2组织机构管理 PAGEREF_Toc327196363\h3 HYPERLINK\l "_Toc327196364"1.2.1组织架构图ﻩ PAGEREF_Toc327196364\h 4HYPERLINK\l "_Toc327196365"1.3在职管理ﻩPAGEREF_Toc327196365\h5HYPERLINK\l"_Toc327196366"1.3.1基本人员管理ﻩPAGEREF_Toc327196366 \h 5HYPERLINK\l "_Toc327196367"1.3.2兼职人员管理PAGEREF_Toc327196367 \h6HYPERLINK\l"_Toc327196368"1.3.3 退休(在职)人员管理 PAGEREF_Toc327196368\h 6 HYPERLINK\l"_Toc327196369" 1.4人事事务管理PAGEREF_Toc327196369 \h 7HYPERLINK\l "_Toc327196370"1.4.1试用人员管理ﻩPAGEREF_Toc327196370\h7HYPERLINK \l"_Toc327196371"1.4.2 转正人员管理ﻩPAGEREF_Toc327196371 \h8HYPERLINK\l"_Toc327196372" 1.4.3异动人员管理PAGEREF_Toc327196372\h9HYPERLINK \l"_Toc327196373" 1.4.4辞退人员管理ﻩPAGEREF_Toc327196373\h10HYPERLINK\l"_Toc327196374"1.4.5辞退人员管理PAGEREF_Toc327196374 \h10 HYPERLINK\l"_Toc327196375" 1.4.6 返聘人员管理PAGEREF_Toc327196375\h10HYPERLINK \l"_Toc327196376"1.4.7借调人员管理PAGEREF _Toc327196376\h10 HYPERLINK\l"_Toc327196377"1.5不在职管理ﻩ PAGEREF_Toc327196377\h10HYPERLINK\l"_Toc327196378"1.6后备人才管理ﻩPAGEREF_Toc327196378 \h10 HYPERLINK\l"_Toc327196379"1.7离退休管理ﻩPAGEREF _Toc327196379 \h10HYPERLINK \l"_Toc327196380"1.8离职管理PAGEREF_Toc327196380 \h10HYPERLINK\l"_Toc327196381" 1.9离职管理PAGEREF_Toc327196381 \h 10HYPERLINK\l "_Toc327196382"1.9.1 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 文档管理PAGEREF_Toc327196382\h 10HYPERLINK\l"_Toc327196383" 1.9.2 员工合同管理ﻩPAGEREF _Toc327196383\h11HYPERLINK \l"_Toc327196384"1.9.3过往合同管理ﻩ PAGEREF_Toc327196384\h13 HYPERLINK\l"_Toc327196385" 1.9.4变更 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 表PAGEREF_Toc327196385\h14HYPERLINK \l"_Toc327196386"1.9.5 操作记录PAGEREF_Toc327196386\h14 HYPERLINK\l"_Toc327196387"1.10自定义预警ﻩPAGEREF_Toc327196387\h14HYPERLINK\l"_Toc327196388"1.10.1合同到期提醒PAGEREF_Toc327196388\h14HYPERLINK\l "_Toc327196389"1.10.2员工生日提醒PAGEREF_Toc327196389 \h14HYPERLINK \l "_Toc327196390"1.11政策 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 管理PAGEREF_Toc327196390\h 15HYPERLINK\l "_Toc327196391"2.ﻩ考勤管理ﻩPAGEREF_Toc327196391\h15 HYPERLINK\l"_Toc327196392" 2.1薪资项目管理ﻩPAGEREF _Toc327196392 \h15HYPERLINK\l"_Toc327196393"2.2薪资模版设置PAGEREF_Toc327196393\h 16HYPERLINK\l "_Toc327196394"2.2.1薪资模版管理ﻩ PAGEREF_Toc327196394\h 16HYPERLINK \l "_Toc327196395"2.3薪资核算管理ﻩPAGEREF_Toc327196395\h17HYPERLINK\l"_Toc327196396"2.4薪资发放管理PAGEREF_Toc327196396\h19HYPERLINK\l"_Toc327196397"2.5薪资汇总管理ﻩPAGEREF _Toc327196397 \h 19HYPERLINK\l "_Toc327196398"2.5.1部门工资汇总PAGEREF _Toc327196398\h 19HYPERLINK\l"_Toc327196399"2.5.2部门工资年报ﻩPAGEREF_Toc327196399 \h19HYPERLINK\l"_Toc327196400"2.5.3部门年度工资台帐ﻩPAGEREF_Toc327196400\h 20HYPERLINK\l "_Toc327196401"2.5.4员工工资汇总ﻩPAGEREF_Toc327196401 \h20HYPERLINK\l"_Toc327196402" 2.5.5员工年度工资台帐ﻩ PAGEREF_Toc327196402\h20HYPERLINK\l"_Toc327196403"3.考勤管理ﻩPAGEREF _Toc327196403\h 21HYPERLINK\l"_Toc327196404" 3.1员工考勤信息管理PAGEREF_Toc327196404 \h21 HYPERLINK\l "_Toc327196405"3.1.1未审核信息管理 PAGEREF_Toc327196405\h 21HYPERLINK \l"_Toc327196406"3.1.2信息导入与导出ﻩPAGEREF_Toc327196406\h21HYPERLINK \l"_Toc327196407"4.社保福利 PAGEREF_Toc327196407 \h21 HYPERLINK\l"_Toc327196408"4.1基础信息设置PAGEREF _Toc327196408\h22HYPERLINK\l"_Toc327196409"4.1.1银行信息管理PAGEREF_Toc327196409\h22HYPERLINK\l"_Toc327196410"4.1.2社保种类管理 PAGEREF_Toc327196410\h22HYPERLINK\l"_Toc327196411"4.1.3缴费基数管理 PAGEREF _Toc327196411\h22HYPERLINK\l"_Toc327196412"4.1.4社保参数管理PAGEREF_Toc327196412 \h22HYPERLINK\l"_Toc327196413"4.1.5福利种类管理ﻩPAGEREF _Toc327196413 \h22HYPERLINK \l "_Toc327196414"4.2费用录入 PAGEREF _Toc327196414\h22HYPERLINK \l "_Toc327196415"4.2.1社保费用信息ﻩPAGEREF_Toc327196415\h 22HYPERLINK\l"_Toc327196416"4.2.2福利费用信息PAGEREF_Toc327196416 \h 23HYPERLINK\l"_Toc327196417"4.2.2福利费用导入PAGEREF_Toc327196417\h23 HYPERLINK \l"_Toc327196418"4.3费用审核 PAGEREF_Toc327196418\h23 HYPERLINK\l "_Toc327196419"4.4期末结账PAGEREF_Toc327196419\h 23HYPERLINK\l"_Toc327196420"4.5期末上报ﻩ PAGEREF_Toc327196420\h 23HYPERLINK\l"_Toc327196421"5.ﻩ系统设置PAGEREF_Toc327196421\h23HYPERLINK\l"_Toc327196422" 5.1用户列表PAGEREF_Toc327196422 \h23HYPERLINK\l"_Toc327196423" 5.2用户角色ﻩPAGEREF_Toc327196423\h23HYPERLINK \l"_Toc327196424"5.3角色管理ﻩPAGEREF_Toc327196424\h23HYPERLINK\l "_Toc327196425" 5.4权限列表ﻩPAGEREF_Toc327196425\h23 HYPERLINK \l"_Toc327196426"5.5权限类别ﻩPAGEREF_Toc327196426\h 23HYPERLINK\l "_Toc327196427"6.修改密码 PAGEREF _Toc327196427\h24人事管理1.1基础信息设置基础信息包括职位、职等、职级、用工形式、职工类别的操作。1.1.1职位信息管理职位信息的整个页面只有职位编号、职位名字、职务三个字段,编号是系统根据当前数据中的编号自动加1生成的。添加的操作是:当点击添加按钮时,会出现添加到面板:ﻩ只需将名字和职务填写上即可,并且名字是不可以为空的。修改操作只能修改名字和职务,在页面上单击,如图效果:ﻩ将新的名字填写上单击页面其他任意地方则完成修改了。1.1.2其余信息管理其余的操作基本和职位操作相同。1.2 组织机构管理ﻩ点开“组织机构管理”之后会打开组织机构的一个树形结构。可以直观的看到公司的各部门及部门下的下属部门等。在此页面上可以右键进行部门的增删改等操作。ﻩﻩ增加一个新的部门,在要建的部门的上级部门上右键点击“增加下级部门”即会在右边窗口出现增加新部门的页面,填入部门名称点击“保存”即会在此部门下生成需建的部门名称,然后可以从人员列表中点选需要的员工加入此部门中。删除一个部门,操作时要求该部门下没有下属部门、没有员工。所以再删除部门前要把此部门中员工转入其它部门中,后删除该部门的下属部门后才可以进行对该部门的删除修改部门,右键修改,后在右面页面填入需要的名称点击保存既可。合并部门,可以先把一个部门下的所有员工转入到另一个需要合并的部门中,后删除该部门。可修改转入员工的部门的部门名称为需要的部门名称。1.2.1组织架构图点击组织架构图之后会进入一如下的空白页面:需要选择要生成部门之后才会出现组织机构图。具体操作:在文本框中单击会弹出如下页面:在此页面上“双击“即会选中该部门。后该页面会自动关闭。点击文本框右边的“生成部门图”,即会生成该部门的组织架构图。如下:把鼠标放到每个部门的名称上,会出现显示出该部门下的人数信息。如下: 表示该部门下有12人。在上面单击的话会跳转到该部门的人员列表页面。1.3在职管理1.3.1基本人员管理基本人员管理是人员最基本的管理,包括人员的“查询”、“详情”、“添加”、“添加调入人员”、“编辑”、“导出和删除”。ﻩ查询:当点击“查询”按钮时,会出现查询面板,如下图:ﻩﻩ查询条件中的“部门名字”是不可以输入的,点击下拉箭头就会弹出部门选择的下拉树,如图:双击最后一个节点,例:双击“采一队”之后即关闭当前页面,并把“采一队”传到查询条件中“部门名字”的文本框中。详情:指查看某一员工的详细信息,必须选择一个员工,单击某一行,当最前面的选择框处于“选中”状态即可。详情只可查看员工信息,不可编辑。添加:点击“添加”按钮会弹出添加页面,添加员工的基本信息,带“*”的是必须填写的,如果填写的为不正确的也会出现“*”,这时点击“保存”则会添加不上。部门的添加和查询中的一样。试用期的添加只需填写“整数字”就行,如果填写其他的,也将添加不上。添加调入人员:指从别的单位调入过来的人员信息,基本都和“添加”一致,另外注释“单位”的如借调期限、借调薪资填写数字即可。编辑:同详情一样,需要选中一个,编辑这一模块中,不止是可以编辑员工基本信息,还可以添加、查看、修改、删除此员工的其他信息,例如:学习经历信息、员工技能信息等。导出:是将员工的所有信息导出为excel表格,如果选择一项(可以多选)就导出选择的那些,如果不选,则是导出所有查询出来的员工基本信息。ﻩ删除:将会删除员工的基本信息,也会将其他与员工相关的基本信息删除,例如:学习经历信息、员工技能信息等。1.3.2兼职人员管理兼职人员管理主要包括“查询”、“详情”、“添加”、“编辑”、“导出”。ﻩ兼职人员管理的操作基本和基本人员管理一致,但没有其他与之相关的内容,所以编辑和删除只是针对这一个表进行操作。1.3.3退休(在职)人员管理退休(在职)人员管理包括“查询”、“详情”、“撤消”、“转退休(不在职)”、“借调”。查询和详情的操作同上。撤消退休(在职):选中一个个(不可以多选)后点击撤消退休(在职)会弹出确定对话框,如果点击“确定”,就会将退休(在职)状态转换为之前的状态,如转正、不在职,此操作如果不是操作失误不可来回转换着玩。转退休(不在职):选中人员(可以多选)点击此按钮后则弹出添加的页面,主要填,日期和退休金。点确定后,此人员状态变为退休(不在职),如果想看到此人员的信息,可以到基本人员管理和退休(不在职)管理中。ﻩ借调:选中人员(可以多选)点击此按钮,弹出借调人员填写信息的页面,填完信息点确定后,同样要到基本人员管理和借调管理中查看。1.4人事事务管理人事事务管理中包括试用人员管理、转正人员管理、异动人员管理、辞退人员管理、辞职人员管理、返聘人员管理、借调人员管理。1.4.1 试用人员管理试用人员管理的操作包括:“查询”、“详情”、“批维护”、“转正”、“辞退”、“辞职”、“离职”、“借调”。查询、详情、借调和退休(在职)的一样。ﻩ批维护:选中一项(可以多选)后,点击批维护,批维护主要是对人员具有相同信息的维护,如:部门、职位等。转正:如果选中一项则进入的是如下页面:ﻩ即,可以显示员工现在的部门等信息。如果选中多项,即进入如下页面:ﻩﻩ因为试用时的部门不一样,所以不显示员工的信息。ﻩ辞退:选中一项(可以多选)后点击辞退按钮,进入填写辞退时添加相关信息的页面,点击确定则辞退成功。并将信息添加到离职表中,离职原因为:辞退。ﻩ辞职:和辞退一样。离职:选中一项(可以多选)后点击离职,则可以填写离职信息,确定则离职成功。1.4.2 转正人员管理转正人员管理包括:“查询”、“详情”、“维护”、“撤消转正”、“异动”、“辞退”、“辞职”、“退休(在职)”、“退休(不在职)”、“离退休”、“离职”、“借调”。ﻩ查询、详情、辞退、辞职、离职、借调的操作前面已经介绍。ﻩ维护:选中一项后进入如下页面进行编辑,灰色状态的是不可编辑的。如果选中多个,则进入下面页面,点击“保存”,维护成功。ﻩ撤消转正:选中人员(可以多选)后点击“撤消转正”会弹出确认对话框,点击确定,撤消成功。撤消后的人员状态变为“试用”。异动:选中一项(可以多选)进入到异动信息填写页面,保存后人员异动信息内会增加记录,转正表中不会减少记录,部门等信息显示最新的。ﻩ退休(在职)、退休(不在职)、离退休的操作一样都可以多选。1.4.3异动人员管理异动人员列表中显示的人员异动每一次的信息,只有最新的信息可以撤消,其余的不可撤消,另外最新的那条信息不可删除。ﻩ撤消异动:撤消只可以选中一项。1.4.4辞退人员管理辞退人员中的撤消辞退只可以选中一项,如果辞退前状态是“试用”则撤消到试用表中,如果是“转正”则是撤消到转正表中。1.4.5辞退人员管理辞职管理的操作和辞退一样。1.4.6返聘人员管理ﻩ返聘人员是由退休(不在职)和离退休人员转化而来的,撤消只可以选中一项,和辞退辞职一样,撤消后将信息添加到之前的状态。1.4.7借调人员管理借调人员有:借调调出和借调调入两种状态,每次只可以选中一项。如果是借调调出人员则是可以撤消但不可以删除,如果是借调调入人员则可以删除,但是不可以撤消。1.5不在职管理不在职人员主要是退休(不在职)人员的管理,主要操作有“查询”、“详情”、“撤消”、“转在职退休”、“返聘”。撤消只能选中一种,撤消后将信息转入到之前的状态。返聘和前面操作一样,可以多选。1.6后备人才管理后备人才管理只要包括查询、详情、添加、编辑、下载简历、导出、考核记录、删除这些主要功能,考核记录又包括添加、编辑和删除。添加:中有上传简历的功能,数据库中则是保存简历的路径,简历可以为空。下载简历:则是首先根据数据库中有没有路径,然后查找简历是否存在进行下载。编辑:如果简历文件信息没有改变,可以不用再次上传,提高速率。考核记录则是对后备人才的一个文件性考核信息的登记。1.7离退休管理离退休管理是对离退休人员的操作,离退休人员是从转正人员转过来的,这里的撤消可以选中多个进行撤消操作,操作完毕后人员信息会添加至转正表中,其余操作前面已经介绍,大致相同。1.8离职管理离职管理是对离职人员的操作,撤消中,如果是因为通过辞退、辞职等进入离职表中的人员则不可以撤消,可以从辞退、辞职等页面中进行撤消,其余的可以撤消,撤消只可以选中一项。1.9离职管理1.9.1合同文档管理ﻩ当点开”合同文档管理”页面时会出现如下界面在此页面上可以右键对合同的类型进行添加、修改、删除等操作,当单击合同的类型时,会在右侧出现该类型合同类型下的合同文档。合同文档中保存的是该合同类型的各种模版。可以添加备注等信息用于区别。可以制作好的模版上传到服务器中,下次需要的时候可以直接下载下来使用合同列表页面:合同文档的添加页面:如有变更的好,可以在列表页面选中需要修改的文档,后点“修改”按钮既可进行页面的编辑,也可在此页面对文件进行上传、下载等操作1.9.2员工合同管理点选“员工合同管理”之后会进入到员工合同的列表页面。A、合同的查询功能,点击“查询”按钮,会弹出如下界面:可以根据设定好的查询条件进行合同的各种分类查询B、合同的添加 在此页面上点击“增加新合同”会跳转到人员列表页面在此页面上选择需要添加合同的员工,之后点“新增”即会跳转到员工合同的添加页面。员工可以多选也可以单选,单选的话会跳转到单个员工合同添加的页面。多选的话即会跳转到员工合同的批量添加页面,在此页面上不能编辑员工的其他信息,试用期、身份证等信息会直接从员工基本信息表读取到合同表里面。添加员工合同时只能对转正、返聘、借调三种形式的员工进行合同的添加添加员工合同时,多选时,所选员工必需为同一种形式,如均为转正的员工。ﻩC、合同的修改选中需要修改的员工合同之后,点击“修改”既可进入合同的修改页面,同合同添加页面类似,单选时可以修改员工的基本信息和合同信息,多选时会自动跳转批修改页面,此页面只可以批量操作合同的相关信息,不包括人员的基本信息。D、“查看”按钮,对没有修改权限的用户提供的查看合同信息的页面。在此页面上,可以查看该合同的所有信息。E、删除操作,对员工合同进行删除,需先选中要删除的合同。F、合同续签,对于需要续签的合同,选中后点击“续签”会跳转到续签的页面,如下:在此页面上可以设置续签的合同是否约定服务期、修改合同的到期日、添加备注等操作。点击保存后即会把把新的合同到期日保存到数据库。G、合同变更,单选选中某一合同后点击“合同变更”,会跳转到合同变更的页面,此页面看起来跟修改差不多,不过续签会让原本的合同失效,保存成新的合同,一般出现大的变动时才会进行此操作。变更前合同可以从变更记录表查看。H、合同终止与合同解除,合同终止一般为合同到期等情形。合同解除则是一方不能履行义务或者其他而使合同归于消灭的行为。在页面上点击“终止”或者“解除”后会跳转到终止或者解除的页面,如下点击“保存”后该合同即会保存到过往员工合同里,即失效的合同。可以方便查询或者以后的在此启用。I、报表输出选中需要输出的员工合同点击报表输出即会输出execl报表,不选的话则默认全部1.9.3过往合同管理点击“过往合同管理”之后页面会跳转到过往合同的列表页面,此列表中包含通过“终止”或者“解除"操作过的合同。在此页面上同样可以进行查询、查看、删除等操作,此外还可以选中合同之后点选"撤销”使该合同从新进入启用状态。对于已经到期的合同,不要忘记进行“续签”操作。1.9.4变更记录表点击此按钮会进入变更记录的列表页面。如下在此页面上可以点击列表中合同的编号,来查看合同的内容信息。也可进行变更详细记录的查看和变更记录的删除操作1.9.5操作记录此操作记录表中,记录着对合同模版的每一步操作的操作人、操作内容、操作时间等信息,如下1.10自定义预警1.10.1合同到期提醒合同到期提醒,默认是提前30天对将要到期的合同进行提醒。也可以通过查询按钮,查询自己需要的将要到期的合同,如下:ﻩﻩ可以根据合同类型和合同到期日进行查询。也可以在此页面上查看合同和续签合同。操作同上“合同管理”中的“员工合同管理”的“续签”操作。1.10.2员工生日提醒ﻩﻩ员工生日提醒默认为提醒是截止至14填之后的员工生日提醒列表,查询如图:ﻩﻩ可以分三个部分进行查询,一:员工出生日期,当此框中选中值之后,请不要在其文本框中输入值,此查询条件主要是具体到员工某年某月某日的出生日期。二:通过员工月份和哪一天查询,选中月份后,可以不选择哪一天的,则是员工这个月的所有员工,加上员工出生所在天之后,则查询出来的是员工某月某日的信息。这两个可以同时填入,但不可与上面和下面的距离天数同时。三:距离员工生日天数,同默认的14一样,作为独立的条件不可与上面的重复。1.11政策制度管理点开之后会进入到政策制度的类型列表页面,如下在此页面上可以右键进行政策制度类型的增删改等操作。单击的话会进入到该政策制度类型下的政策制度列表页面,如下可以查询、新建、修改、查看和删除等操作,操作方式同合同文档。在查看和修改页面均可以上传些公司的政策制度信息等。考勤管理2.1薪资项目管理 ﻩﻩ薪资项目自定义:点开之后会进入薪资项目的列表页面,如下:在此页面时上可以进行薪资项目的添加、修改、删除操作注====>>实发工资和应发工资不需要在此项目表里添加,员工薪资表中已设定这两项固有。添加:直接点击添加会跳转到如下页面薪资名称可以任意:如基本工资、岗位工资、等。对应薪资表项目:要求添加为a1~a70之间,千万注意,此处只能填写这些,并且不要与已定义好的薪资项目重复。要保证薪资项目代号的唯一性。小数点默认为2,即保留两位小数点数。修改:与添加类似,最重要的一点是保证薪资项目代号的唯一性与要求的范围。不一致的话会导致后面导入导出员工工资等错误。删除:选中一项删除即可。删除后可能会导致以前设定模版不可用,请谨慎操作2.2薪资模版设置ﻩ点击薪资模版设置会跳转到如下界面:此页面是用来选择薪资模版的薪资项目的页面。在此页面上点选之后点击最右侧的“确定”按钮即会跳转到薪资模版的创建页面。如下点击保存之后既可在“薪资模版管理”模块找到2.2.1薪资模版管理进入薪资模版管理后会进入到“薪资模版列表”的页面在此页面上可以进行薪资模版的查看、修改、删除和把员工工资导入数据库等操作。导入数据库操作:点击导入数据库前,需要先选中需要的工资模版,如果现有的工资模版没有的话,可以从“薪资模版设置”模块进行模版的新建。具体操作见2.1.1点击“导入数据库”后,会进入导入数据库的页面,如下:在此页面上有详细的说明应该如何操作,就不再复述了。修改:会进入的模版的修改页面,但是只可以修改模版的名称和备注,如果需要修改模版中的薪资项目的话。建议重建一个新的工资项目。删除:删除工资模版2.3薪资核算管理点击“薪资核算”后会进入到一个查询页面,如下:在此页面上可以根据工资模版、部门、职位和日期查询员工工资,并且可以对工资进行编辑。如下:此表主要是用来核算输入工资是否准确,不准确的话直接在页面选择对应的单元格,单击修改既可。在此页面上还可以进行excel报表的导出和生成银行代发文件的操作。Excel报表导出:可以选择要导出的行进行导出,如果不选的话则默认输出本页中的内容。生成银行代发文件:点击之后会弹出一个对话框,如下:可以选择想要导出的工资项目:如实发工资、应发工资等,选择代发的银行,及发放工资的月份。点击生成execl或者txt文件即可把查询出的员工的工资导出出来,生成execl或者txt文件。添加员工工资:此按钮是在程序内添加员工工资功能的按键,除此外就是通过导入excel报表来实现员工工资的插入或者更新点击此按钮后会跳转到员工列表页面,如下:在此页面上可以可以查询所需要添加的员工,之后选中,点击“添加部分员工工资”按钮即可以跳转到员工工资添加的页面;也可以不选,点击“添加全部员工工资”此时添加的将是查询出来的所有的员工。页面在进入工资添加之前,会有如下页面:在此页面上需先选择好对应的工资模版和需要的发放工资的月份,点击“生成工资添加表单”即会跳转到添加工资的页面。此页面可以把相应的员工的基本信息读取出来,其他工资项目需要手动添加,如下:员工的基本信息不可改,当编辑完之后选中要提交的员工。点击提交既可完成操作,如图:对于已经提交的将不在显示。2.4薪资发放管理点击之后会进入到查询页面,与核算类似,此页面只供根据条件查看,不可修改。如下:2.5薪资汇总管理2.5.1部门工资汇总此页面需要选择好对应的工资模版之后。计算这个时间段内的,每个部门所发放的各项工资的综和,及最后的总计等。可以进行excel报表的导出。2.5.2部门工资年报此项汇总可以用来统计每个部门、选定的工资项目在该年度里,每个月所发放的总计,可以进行excel报表的导出,如图2.5.3部门年度工资台帐部门年度工资台账,是用来查询所选择的部门在该年度,每个月所发放的工资的总数。不选部门的话,则默认是整个公司的发放总额。工资模版和年度为必填项。如图:2.5.4员工工资汇总员工工资汇总可以根据不同的查询条件进行不同的分类查询 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。如查询某一时间段的员工工资的合计,只需在查询条件中选择开始、结束时间进行查询既可,亦或查询某一部门员工的工资,可选择对应的部门进行查询;除此还有用工形式、职位、及员工编号、姓名等。如图:2.5.5员工年度工资台帐员工年度工资台帐是查询所选择的员工在这一年里面,每一个月所发放的各项工资的列表。查询条件中的三项均为必选项。在姓名文本框里面点击是会弹出一个员工列表页面;如下选中一个员工点击“确认"即可返回到查询页面。选择要统计的年份、模版等信息点击“查询”既可列表如下:考勤管理考勤管理包括员工考勤信息管理、排班管理、请假管理、出差管理、考勤机互联五个小模块。3.1员工考勤信息管理3.1.1未审核信息管理员工考勤一共有三种状态:未审核、已审核和反审核。未审核信息的操作只要有查询、添加、以及删除。添加是先根据部门将人员的基本信息添加上、然后在页面上在填写出勤天数、请假天数等信息。在重新编辑工资月份时,一定要根据原先的格式进行修改,否则会造成数据的不准确及查询时的错误。3.1.2信息导入与导出ﻩ这里主要是考勤信息用excel导入的操作,导入时请先下载模板,认真阅读注意事项,根据模板进行填写与导入,否则则会造成数据的不准确性。下载模板时,先将需要的信息填写上,如图:单击第一个文本框来选择部门,单击第二个填写工资月份。社保福利社保福利包括基础信息设置、费用录入、费用审核、期末结账和期末上报五个小模块。4.1基础信息设置基础信息设置包括:银行信息管理、社保种类管理、缴费基数管理、社保参数管理、福利种类管理。4.1.1银行信息管理银行信息主要是银行名字的存储。另外有备注字段,如需其余信息添加可以填写到备注中去。4.1.2社保种类管理社保种类暂时设定的只有五险一金,可以增加,也可以删除。4.1.3缴费基数管理缴费基数是指本市的平均水平,有最大值与最小值区分,当工资低于最小值的时候则按照最小值缴费,如果工资高于最大值时,在按照最大值进行缴费,如果是处于两者之间,则按照工资缴费。此项没有删除,但是有可用与不可用的区分,当有多个可用时,则按照最新的进行查找。4.1.4社保参数管理社保参数指对社保种种类中公司缴费和个人缴费设置的比例,主要操作包括:查询、添加、修改以及删除,添加时是根据现有种类数的多少而定,统一添加完整,修改和删除一样,必须选择一项,但结果都是对同一时期添加的种类参数进行的管理。4.1.5福利种类管理ﻩ福利种类和银行信息一样,主要是名字的操作。4.2费用录入ﻩ包括:社保费用信息、福利费用信息、福利费用导入三小部分。4.2.1社保费用信息ﻩ主要操作:查询、添加、删除。ﻩ查询的部分和之前的一样,这里就不在介绍了。添加:先选择社保种类名字、年度月份,这两项是必填项。备注则可以写也可以不写。如图:选择完之后,点击添加,则将所有参加社保人员添加的社保信息中去,参数是根据预先设定好的,最大与最小缴费基数也是,缴费基数是查询的人员实发工资,所以在添加时注意:先添加上人员的工资,在填写社保信息,添加时男士则没有生育保险。因为这些信息基本上不变,所有有个使用上月数据。必选选择的也是社保种类名字。修改:因为这上面的信息基本上都是从预先设定好的表中查询出来的,所以只可以修改备注,修改方法,单击下你想修改的备注信息,如图:4.2.2福利费用信息ﻩ福利信息操作有:查询、添加、修改、删除和导出。ﻩ大体上操作都已介绍,修改的方法同社保费用信息的操作。4.2.2福利费用导入ﻩ操作和考勤中的导入一样。4.3费用审核ﻩ审核主要包括:未审核和已审核。之间的转换关系有部分转换和全部转换。如果选择部分转换:必须选择要转换的数据,并且最多只可以选择本页中的全部数据。如果选择全部,则是现已查询出来的所有数据。4.4期末结账结账信息是由已审核信息转换而来的。4.5期末上报ﻩ上报主要是将信息导出excel表格进行下一步的处理。系统设置系统设置是指页面中最上面的,主要是对操控本系统的用户进行的操作,主要分:用户列表、用户角色、角色管理、权限类别、权限列表几个模板。5.1用户列表ﻩ用户列表中的主要操作是对用户的添加、编辑、查询、以及删除。添加时必须填写名字和密码。这是为了登录时的验证不为空准备的。5.2用户角色ﻩ角色的使用可以更好的赋予用户权限的使用,分配权限时,至少选择一个角色。5.3角色管理当点击管理权限时会在页面的右侧显示此角色拥有的权限和未拥有的权限,添加权限时只需将左面的权限添加到右面去,最后一定不要忘记点击确定,否则权限未被赋予上。5.4权限列表这里的主要操作主要有添加和修改权限。添加:这里主要说的url的填写,例如,先找到页面的url地址,右击页面,查找属性,如下:填写时只需将form/systemSet/authList.jsp填入到权限URL文本框中。5.5权限类别ﻩ权限类别是对权限列表中的权限一个总表,只是为了更好的管理权限。注意:重新填写或赋值上权限与角色后,一定要重新启动服务,否则,权限则不生效。修改密码修改密码是以新窗口的形式出现,三个文本框中的值必须填写,并且必须是填写正确,才能修改,修改之后需要重新登录。如图:
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上传时间:2022-08-02
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