物业集团公司办公用品管理办法为规范物业公司办公用品的管理，在保障正常办公的前提下，降低成本节约开支。特制定如下管理办法：1、办公用品包括：办公用文具、办公设备耗材、其它办公用品办公用文具类：笔类、本类、文件袋（皮）、钢笔水、胶水、胶条、涂改液、曲别针、计算器、文件架、打孔器、钉书机、文具盒、尺子、各专业技术办公用具、读写架、磁盘盒、胶条座等办公设备耗材；复印纸、墨粉、墨盒、传真纸、磁盘、办公设备耗损部件等其它办公用品：电话、暖壶、石英钟、白板、水壶、纸篓等2、办公用品由公司综合部负责统一采购，具体办法如下：a.每月20日综合部下发下月度《办公用品
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汇总表》至各部门物品保管员，各部门物品保管人员根据配发
标准
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按实际需要量填写计划，于22日交综合部库房。综合部库房对各部门上报办公用品计划进行审核。审核内容：申请办公用品配发标准、数量汇总。库房审核后根据库存数量填写采购申请单，当日报采购员填写价格。采购员于次日将填写好的采购申请单按程序进行报批，并负责跟进报批结果。办公用品采购申请批复后，采购员按批示进货，由库房按有关验收管理办法及程序进行验收验收通过后库房出具验收单，并根据各部门上报计划批准数量进行发放。各部门发放办公用品必须落入领用人的个人台帐。3、各部门上报办公用品计划必须按下月度实际需要填写，并严格按批准的数量领用。办公用品发放标准当月有效不能累计。漏填品种及数量，公司均不再进行当月补充。4、如因部门提交办公用品计划不充分，造成工作延误由部门经理负责承担责任。5、为有效控制预算内支出，各部门因上报计划不充足私自发生的办公用品费用，物业公司将不予报销，费用由经理负担，并记入当月部门工作考核。6、员工对公司一次性配发的办公用品应妥善保管使用，如因保管不善丢失或非质量原因损坏，物业公司将不再补充由个人自行解决。属一次性配发办公用品：电话、计算器、文件架、打孔器、订书机、文具盒、尺子、各专业技术类办公用具、读写架、磁盘盒、胶条座、剪子等属易耗办公用品：笔类、本类、文件袋（皮）、钢笔水、胶水、胶条、涂改液、电池（7#、5#）、曲别针等7、员工离职时，部门物品保管员必须按员工的个人物品台帐与其办理物品退库手续，属一次性配发的办公用品如遗失、损坏应按规定进行赔偿。8、新到岗员工需要在当月计划外一次性配备办公用品，应由部门填写办公用品采购申请单报总经理批准，批准后按采购程序执行。9、物业公司各级别员工月度配发个人办公用品金额标准：NO.职务配发标准备注1部门经理级20元以下2经理助理级20元以下3主任级15元以下4主管级15元以下5领班级、助理10元以下6文秘10元以下7技工5元以下10、物业公司各部门办公设备耗材配发金额标准：复印纸打印机墨（打印复印机传真NO部门盒纸）墨盒纸综合部财务部管业部保卫部工程部11、以下物资由各部门物品保管员负责管理，并记入保管员物资专用台帐。下发员工使用按《材料以旧换新管理办法执行》。综合部：档案盒、手电电池、磁盘财务部：档案盒、磁盘管业部：档案盒、手电电池、磁盘保卫部：档案盒、手电电池工程部：档案盒、手电电池
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