慈濟大學健康親善大使服務隊組織章程92年9月30日校長核定公布實施96年8月26日96學年度第1學期健康親善大使暑訓會議修正通過97年1月3日96學年度第1學期健康親善大使期末會議修正通過97年6月5日96學年度第2學期健康親善大使期末會議修正通過一、成立宗旨：慈濟大學秉持著國際觀的教學，訓練學生要有國際觀的思考角度，更以創辦者證嚴上人教育理念「慈悲喜捨」為處世準則，除了個人以力行修福慧，提升身心靈健康外，更以熱情服務精神，主動促進人與人間圓滿互動，為美好世界盡一份親善心力。學務處及同學在相互溝通後，為讓學生成就願景，在應對進退基本禮節訓練基礎中，「做中學、學中覺」建構經驗，特別由高年級學長姐發起，成立不一樣的隊伍-慈濟大學健康親善大使服務隊。二、目標：以具有前瞻、熱情、行動的組織未來，以細心、耐心、愛心、貼心來服務他人。同時學習欣賞自己、學習尊重別人，將好的習慣養成視為一種自然展現，任何場合都能氣定神閒，從容應對，誠於中而行於外，重視合諧、勻稱與神韻的健康親善大使。服務隊目標：（一）提供導覽服務：希望親善大使服務隊在外賓來訪時，由訓練有素親善大使，以親切態度引導外賓認識學校環境。（二）協助學校公共事務服務：學校舉辦全校性或特殊性質服務時，由親善大使擔任接待人員，進行接待、導覽服務，協助學校或與會來賓準備活動相關事項。（三）舉辦交流活動：在校內舉辦不定期活動，藉由活動將不同課程或等相關訊息開放給校內學生參與及學習；對外不定期舉辦校際親善大使交流活動，作為經驗的交流及分享。（四）執行健康方案：除接受專業訓練，並力行實踐禮儀於日常生活外，更期許以健康為取向，向校外公益組織或政府機構提出健康方案，在執行中培養親善大使專業且多元能力。三、目的：（一）導引中浸潤校園護愛之心。（二）服務中習得應對進退禮儀。（三）學習中增進是冶開闊心胸。（四）執行中建構多元能力。四、組織架構：如附件一五、工作執掌：（一）隊長：對外代
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組織，對內統整組織內部，依印章管理辦法保管隊章。（二）副隊長：輔佐隊長處理權責上等相關事宜。（校本部及人社院各一名）（三）活動組：負責規劃健康親善大使訓練課程安排與各項活動並負責執行，及課程老師的聯繫等相關事宜，使成員將其落實生活中，達到組織目標。（四）公關組：負責對內對外之交流。對內負責校內各處室間之活動聯繫，並於相關課程或活動前，製作並發送邀請卡及感謝卡於各處室師長；對外則代表學校，與校外團體進行聯繫、交流；負責活動及課程茶水準備及餐點訂購；於每學期初製作新版通訊錄並寄給所有隊員及指導老師。（五）文書組：開會前彙整請假名單張貼於BBS，並負責印製、保管簽到表；開會時由文書組組員輪流負責記錄，並請紀錄者於會議三天內（含會議當天），將會議記錄電子檔交給文書組長確認後張貼於BBS；活動前和活動間文宣資料的籌備與美工宣傳品的製作等相關事宜：活動後負責製作並保存成果檔案。（六）庶務組：負責組織內的財務和硬體設備管理，對外負責接洽活動所需之器材。（七）新聞組：製作活動網宣及各項活動與課程影像紀錄、收集、整理，於每學期期末彙整燒錄存檔，並管理組織BBS和部落格；負責撰寫組織對外的文字稿，與外界媒體密切聯繫活動訊息交流。六、工作內容：（一）徵選親善大使並訓練。（二）接待外賓。（三）提供導覽服務。（四）協助學校重大活動、國際會議等服務工作。（五）校際文化交流與參訪。（六）執行健康親善等活動方案。親善大使網站架設與管理。七、遴選資格：（一）對象：本校一、二年級為主。（二）個性：隨和、喜歡與人接觸、熱心服務、有恆心毅力、敢勇於表現。（尤已有社團經驗、學會、服務經驗者為佳）八、考核辦法：參與課程、培訓、出席率及參與服務等項目考核。九、獎勵辦法：學年末頒贈服務證書及報請學校獎勵。十、請假規定：一般請假活動三天前，將請假單繳交給副隊長，副隊長自行審核是否核准請假。副隊長請假由隊長審核。活動前一天，副隊長將請假名單，告知文書組。臨時請假(會議或活動當天請假者)：親自直接打電話跟正副隊長或活動總召請假，不接受代轉告。臨時請假者在三天內(不含六、日)向庶務組副組長補請假手續若逾期則需交愛隊基金50元及假單給庶務組副組長。以上新規定，由九十六年八月二十八日正式開始實施。十一、如有未盡事宜招開幹部會議修訂補充之。【附件一】【組織架構圖】學務處生活輔導組隊長校本部副隊長人社院副隊長活動組公關組文書組新聞組庶務組
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