****学院计算机协会换届大会二o—六年十二月十五日一、活动主题：计算机协会换届大会二、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强计算机协会的综合素质，充分发挥学生的先锋模范作用，增强协会成员的战斗力和凝聚力，为进一步提高的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，
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化，规划化建设，保持协会成员工作的传承性，及时为计算机协会队伍补充信息血液和新生力量。三、活动时间：2016年12月27日四、活动地点：二教101五、活动对象：*****六、主办单位：大学生社团联合会承办单位：计算机协会七、活动流程：（一）、前期准备：1、物品准备：请柬、ppt、相机、矿泉水、嘉宾牌、协会会旗、会徽、A4纸、海报纸、中性笔。2、人员安排:办公室：主持人致辞（开场白）、协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好；嘉宾发言稿（包括老师的开场致词和老师的结尾总结）、礼仪两名；技术部：提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机；外联部：场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒。财务部：协会会旗、章、卡宣传部：用打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知。（二）、前期宣传：通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由代理会长，代理理事会、宣传部负责。（三）、活动具体流程:1、会前工作换届大会当天中午12:00前协会所有人员必须到场;嘉宾接待由外联部负责；出席人员登记由办公室负责；现场秩序维持由策划部负责;多媒体操作(包括幻灯片播放)由技术部负责；现场照片拍摄由宣传部负责；.大会议程主持人致开场白并介绍到场嘉宾有请指导老师致辞有请张月爱做15---16年度协会工作报告协会会长宣读新任会长副会长名单，由指导老师颁发聘书举行交接仪式(会长与新会长交接会旗、卡和章)请新一届会长作就职演说及工作展望主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书副会长返聘理事会会长及成员.请指导老师作总结陈词主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和协会所有人员合影留念.会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品
材料
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的整理等；（三）后期工作人员的出席情况由办公室统计总结;照片的上传由网络宣传部负责；本次大会的总结由办公室负责；八、注意事项：1、确保地点可以准时正常使用2、大会时间的现场控制。九、经费预算：物品名称数量单价（元）合计（元）矿泉水1002200A4纸800.324海报纸5525嘉宾牌5840中性笔30130总计：319元大学生社团联合会计算机协会（社团）二0—六年十二月十五日欢迎您的下载，资料仅供参考!致力为企业和个人提供
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