最新第三讲：日常应用文写作精品课件

第三讲：日常(rìcháng)应用文写作王士卿第一页，共58页。日常(rìcháng)应用文日常应用文是人们在日常生活、学习与工作中经常使用的有惯用格式的一种应用文。它们在日常生活中应用极为普遍，实用价值比较大，其主要特点是应用面广、个性鲜明、通俗易懂。小到个人具体事物，大到国家社会事务，日常应用文都起到了重要作用。随着社会的进步，应用文越来越成为(chéngwéi)人们处理日常事务的重要手段，从某种程度上来说，能否正确的使用应用文，将直接关系到人们工作效率的高低和社会交往的成效。第二页，共58页。一、计划（一）计划的定义古人云：“凡事预则立，不预则废。”一个组织、一个团体甚至(shènzhì)一个国家，为达到某种目的或完成一定的任务，也要对今后一段时间内的工作做出科学的部署和安排，这都可称之为计划。所谓计划是人们对今后一定时期内有关工作、学习、日常生活等方面，预先拟定目标、步骤，提出具体要求，制定相应措施的一种实用文书。第三页，共58页。（二）计划的分类根据不同的标准，计划可以分成不同的类别(lèibié)，常见的大致有以下几种：1.按计划的内容分，有工作计划、学习计划、生产计划、财务计划、销售计划、分配计划等。2.按计划的时间长短分，有长期计划和短期计划。3.按计划所包括的范围分，有综合计划、单项计划等。4.按计划的制定者分，由国家计划、部门计划、地区计划、单位计划、个人计划等。5.按计划的性质分，有指令性计划、指导性计划等。第四页，共58页。（三）计划的写作格式计划的写作一般(yībān)没有固定不变的写作格式。常见的基本格式有三种，即文字式、表格式和图画式。一般(yībān)讲来文字式计划的写作格式一般(yībān)包括如下几个部分：1.标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。计划标题写在第一行的正中央，一般(yībān)有计划的单位或个人名称、计划适用的时间期限、计划内容范围、计划的种类和计划的成熟程度五个要素组成。如《××市全民义务植树造林20××年春季工作计划（草案）》。第五页，共58页。2.正文。计划的正文是计划的主要部分，一般包括：前言：这是正文的开头，内容应当包括编制计划的目的、指导思想、总任务等。情况分析：即叙述前一段的工作，指明取得的成绩和存在的问题，要明确简要的反映出过去(guòqù)的经验教训。任务要求（即做什么）：这是计划的中心内容， 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 计划达到的目的或指标。步骤措施（即怎么做）：在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。3.结尾。署上制定计划单位的名称和制定的时间。第六页，共58页。[例文]××市全民义务植树造林20××年春季工作计划（草案）根据全国五届人大第四次会议通过的《关于开展全民义务植树运动的决议》，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的哨兵(shàobīng)，个个为绿化祖国贡献力量。为此，我市在今年春季做好以下几项工作：一、任务与要求（一）我市今年春季计划造林面积××亩；植树××株。要求每人平均3—5株，栽下后有人管理，保证成活，植树不要只用好地。春季植树造林要在植树节前后基本完成。（二）以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动，具体要求：1.各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。2.充分发动群众组织好力量，采取分片包干的办法。3.要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件、栽植不同品种的树。4.各苗圃要及时做好挖苗备运工作。5.加强各环节工作的检查，二月中旬作一次全面检查。二、措施(一)于二月下旬召开一次植树造林工作会议，参加人员，本市各机关、团体、学校、工厂的有关负责人以及政府区以上的主要负责人等，重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。（二）加强各单位各部门的植树造林的领导工作，认真解决各单位存在的问题。（三）抽调××名干部到植树造林第一线作具体指导工作。（四）在植树节前把春季植树造林基本搞完。××省××市政府二〇××年×月×日第七页，共58页。二、总结（一）总结的定义总结是单位（个人(gèrén)）对过去一段时间内所作的工作进行全面、系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。(二)总结的种类1.按总结的对象（内容）分，有生产工作、后勤工作、科研 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 等。2.按总结的范围分，有地区、部门、单位、个人(gèrén)总结等。3.按总结的时间分，有全年、半年、月份、学期总结等。4.按总结的性质分，有综合性、专题性总结。5.按总结的格式分，有条文、表格、条文表格式总结。第八页，共58页。（三）总结的写作格式1.标题总结的标题比较自由，通常有以下几种：（1）公文式标题，如《××省人民政府关于2011年的工作总结》。（2）新闻式标题，如《榜上无名，脚下有路——××省教委200×年自学考试工作总结》，注意虚题与实题的搭配。（3）论文(lùnwén)式标题，如《从基础文明教育入手，加强××大学师生思想政治工作》，主体明确，思路清晰，多用于专题总结，尤其是经验性总结。第九页，共58页。2.正文。正文是总结的主体。（1）基本情况概述根据工作计划、纲要，对过去工作予以概括交待，通过介绍工作的实践、背景、工作的大致情况，给读者一个总体印象。（2）主要成绩、不足和经验教训这是总结的重点，应本着实事求是的精神，肯定成绩，找出差距，并结合具体事例，对主要经验教训予以概括、阐述。（3）今后的方向(fāngxiàng)和设想这一部分可视具体情况而定，可写可不写。如果要写，一般也仅就这个问题以后工作中的原则性措施，而不是对以后工作作全面的设想。3.结尾。署名和日期第十页，共58页。[例文]德州海关2010年工作总结今年以来，德州海关深入贯彻两级关长会议精神，紧紧围绕青岛海关建设“双强关”的战略目标，以落实总关党组中心组理论学习（扩大）会议工作部署为总抓手，以质量管理体系标准为指导，强化科学管理，坚持“高标准、严要求”，以“抓基层、打基础”为切入点，扎实工作，不断夯实发展基础，着力优化监管与服务，切实防范执法和廉政风险，稳步推动德州海关各项事业的科学发展。一、2010年业务运行情况（一）税收征管质量不断优化。（略）（二）监管通关能力稳步提升。（略）（三）保税监管工作扎实有效。（略）（四）缉私和稽查工作取得新进展。（略）（五）风险管理效能有效发挥。（略）（六）准确及时，不断提高统计工作质量。（略）（七）企业管理工作规范有序。（略）二、主要工作情况（一）全面贯彻落实上级海关大监管体系建设各项部署，以基层量化指标考核体系为指导，不断优化监管。（二）主动高效，不断优化服务，促进地方经济平稳较快发展。（略）（三）科学管理，精细工作，不断加强队伍建设，为各项事业的科学发展提供有力保证。我们虽然取得一定成绩，但仍存在以下不足：基础工作还不够扎实；工作标准有待提高，执行力有待增强；基层量化考核工作中的争先创优意识和精益求精的理念需要不断加强；思想(sīxiǎng)政治工作的针对性和实效性有待提高；廉政风险依然存在。2011年，我们将在青岛海关党组的领导下，全面落实两级关长会议精神，振奋精神，务实创新，扎实工作，不断推动大监管体系建设和创先争优，海关先锋党建品牌创建活动的开展，有效防范执法和廉政风险，圆满完成综合治税等各项任务，切实增强把关服务能力，努力创建一个“让总关党组放心、让人民满意”的“业务强关和管理强关”。第十一页，共58页。三、述职报告（一）述职报告的定义述职报告是机关、团体、企事业单位的领导或一般工作人员向有关方面陈述本人在一定时期内履行岗位责任、完成主要工作及今后打算的一种文书。随着改革开放的步步深入，人事制度也有了重大调整，人才管理中也产生了许多新方法。现在企事业单位普遍把述职作为考核干部和工作人员的一种方式(fāngshì)。述职报告的用途也越来越广，选聘干部、晋升职称、竞争上岗都要写述职报告。第十二页，共58页。（二）述职报告的写作格式述职报告的写作格式与一般的 讲话稿 预防校园欺凌安全教育讲话稿德育副校长开学讲话稿家长会校长讲话稿八月讲话稿开头三八节讲话稿 很相近，内容上没有统一的规定，这主要是因为述职人的工作内容不同、所处位置不同、思维方法不同而产生的。但有些写作方法还是可以借鉴的。1.述职报告的题目。一般写“述职报告”就可以了，不必在述职报告前再添加(tiānjiā)定语。2.称谓。可以写也可以不写。如果写的话也不具体涉及某人，常用“各位领导”“同志们”。使用时根据具体情况而定。第十三页，共58页。3.正文。一般包括基本情况和具体工作两大部分。第一部分基本情况是指述职人的自然情况（学历、年龄、任职时间等）和政治表现（政治学习、职业道德、遵纪守法、思想作风等），这一部分可以写得简略些。第二部分具体工作是指工作实绩、存在问题、未来设想。做了哪些具体工作，工作的数量多少；自己的职责是什么，是否(shìfǒu)能履行职责；办事的效率如何，是否(shìfǒu)收到了满意的效果；任职期间的目标是什么，是否(shìfǒu)实现了预定的目标；外部评价如何，是否(shìfǒu)受到表彰和奖励。存在的问题也要写，它是述职报告必不可少的部分，要客观真实。未来设想也就是努力方向，写作这一部分的目的是让他人了解你对以后的工作是否(shìfǒu)有全面的设想和明确的目标。4.落款。写述职人姓名和述职的年月日。第十四页，共58页。[例文]述职报告各位领导、同志们：根据局（部）关于中层干部述职工作的有关要求，现将2010年的工作情况汇报如下：一、加强政治理论学习，努力提高自身政治理论和思想道德水平二、加强业务知识学习，不断提高总览全局和管理市场的能力三、围绕本职工作，不断创新进取，各项工作均取得长足进步归纳起来，主要是从以下方面着力：1.大力宣传，营造良好氛围。2.“打大户、破网络”工作。3.加强信息点建设。4.加强内部监管。5.加强专卖队伍建设。四、廉洁自律，促进党风建设，树立良好形象1.烟草专卖形成了“两所一大队”的管理队伍模式，切合本地实际的一套规范化管理工作运行机制。2.专卖队伍执法能力不断增强。3.随着专卖工作的不断深入，我县的卷烟销量有了大副增长。五、2008年的不足六、2009年的工作思路各位领导，各位同志，我将把这次述职作为对我个人的一次考核机会，进一步总结经验，发挥特长，克服不足，以更加饱满的工作热情(rèqíng)，团结全体干部职工，开拓进取，克难奋进，为推进临邑烟草的改革与发展做出新的贡献。谢谢大家！第十五页，共58页。四、启事（一）启事的定义启事是行政机关、企事业单位、社会团体（或公民）向社会公开告知有关事项、请求得到支持或帮助的，用简明扼要的文字写出来，张贴在公共场所或登在报刊(bàokān)、杂志上的一种广告类文书。（二）启事的种类启事的种类很多。根据所启告人的事项的区别，可分为遗失启事、招领启事、招聘启事、征稿启事（又称“稿约”）、迁移启事、开业启事等等。此外，一般把证件、支票、单据、存折等遗失，需要向有关单位挂失或者公开宣布作废时所写的书面文字，也称作“声明”。第十六页，共58页。（三）启事的写作格式启事通常由标题、正文和落款组成。1.标题。启事的标题通常由以下六种方式构成：（1）发文者、发文事由(shìyóu)和发文文种，如《××技术进出口公司招聘启事》、《××银行迁址启事》。（2）事由(shìyóu)和文种，如《征集广告语启事》、《寻人启事》。（3）发文者和文种，如《××房管所启事》。（4.文种，如《启事》。（5）紧急程度和文种，如《紧急启事》。（6）只有事由(shìyóu)，没有文种，但其内容与写作方法仍属于启事一类。如《寻找车祸目击者》、《征婚》、《招租》、《招商》等。第十七页，共58页。2.正文。正文通常由中心内容与结束用语构成。中心内容。该部分内容因事而异，主要要写明以下各项：一是需向社会告知的有关事项(shìxiàng)或提请有关人士予以协助、合作的事项(shìxiàng)；二是提请有关人士协助或合作的相关事项(shìxiàng)或条件，如联系方法、经济报酬等。结束用语。该部分内容一般情况下可写“敬启”之类的礼貌用语，也可不写。3.落款。启事的落款有以下几种形式：（1）标题上有发文单位名称的，落款只署日期。（2）标题上没有发文单位名称的，落款可署上该单位名称或发文者姓名、日期。（3）正文内容已经写明发文单位或发文者的，也可不署名称，只署日期。（4）一些在报刊、电台刊登或播发的启事，发文日期以当天的时间为准，可以不再另外署日期。第十八页，共58页。[例文一]招商启事杭州××器材有限公司已取得××科技电子产品浙江省一级代理权。现欲招杭州、宁波、绍兴、金华、嘉兴、湖州、台州、舟山等地的二级代理商，要求有丰富的家庭影院营销经验，有较好的销售网点，且有雄厚的资金实力。联系电话：0571—××××××地址：××大厦1315室联系人：王小姐[例文二]寻物启事2011年3月23日晚8∶00左右，在自胜利桥至青岛科技大学崂山校区375路公交车上遗失一个黑色公文包，内有金额为50万的存折一份、派遣证一个及他物，有拾到者请与失主联系，失主愿意(yuànyì)5万元现金酬谢。联系电话：13007628×××联系人：田先生第十九页，共58页。五、请柬（一）请柬的定义请柬又叫请帖或邀请书。是用于邀请对方参加隆重的纪念会、学术活动、物资交流、婚宴等活动的书信(shūxìn)。这种柬帖，虽属书信(shūxìn)的一种，但又不同于一般书信(shūxìn)，它的内容虽然简单，但比起普通信函更具有庄重的特点，对被邀请者更为礼貌，更为亲切，更为尊重。它往往要通过柬帖中的简要文字传播出组织与个人同对方之间的意向或情感。第二十页，共58页。（二）请柬的写作格式请柬，由于它的特殊功能(gōngnéng)，内容、结构、语言都比较讲究。1.如果是单页请柬，就应在第一行正中写“请柬”或“请帖”二字；如果是折页的合片请柬，应在封面正中位置上写明“请柬”或“请帖”二字。为了表达活动的重要。有的请柬在用纸、印刷格式上要求美观，讲究艺术性。2.被邀请者名称。在请柬正文的上一行，顶格书写被邀请单位的名称或被邀请者的姓名及称谓。被邀请者的姓名既可以写在标题之下，正文之上的抬头顶格处；也可以写在封面上。第二十一页，共58页。3.正文。这部分内容要写清会议及活动的性质、邀请原因、会议或活动的安排细节，如时间(shíjiān)、地点等项内容，特别是请看戏或其他表演还应将入场券附上。如果地点比较偏僻，在请柬上还要注明行车路线图，或其他的指路方法。4.结尾。要表示出谦恭热情的态度，常用“敬请光临”、“恭候光临”、“敬请光临指导”等一类礼貌用语。位于正文之后另起一行顶格处。5.署名和日期。署名可以是组织名称（有时还需盖公章）或是个人姓名，个别情况下，也有两者都写的。下一行写发出请柬时间(shíjiān)。6.附启语。有些请柬根据不同情况还有各种附启语。如：“每柬×人”、“凭柬入场”以及“地址：××路××号”等。个别需请对方确认能否应邀，以便招待的请柬，还要写上“能否应邀请早日回复”、“能否前往请回电话”等字样的附启语。附启语常写于请柬的左下方。第二十二页，共58页。[例文一]尊敬的×××先生：兹定于8月15日晚7：00—9：00在市政协礼堂举行中秋节茶话会，届时敬请光临(guānglín)。××市政治协商会2010年8月10日[例文二]兹定于2010年9月1日（星期日）下午6时30分在校礼堂举行迎新生文艺晚会，届时恭请×××老师光临(guānglín)。××学院分团委谨邀第二十三页，共58页。六、条据（一）便条1.便条的定义便条，实际上是一种简便的书信。我们(wǒmen)平时有什么事情要告诉别人，或者委托别人办什么事情，在不能直接面谈的情况下，便可以用便条进行联系。2.便条的类型（1）请假条。因病、因事不能工作、学习或参加某种活动而向领导、老师或组织请求假期的条据。（2）补假条。有时因事、因病来不及请假而事后补办手续的假条。（3）留言条。联系工作、交待任务或访亲问友时，不能久等，为留下需告知的话而写的条据。（4）托人办事条。委托他人代办某事时所写的一种便条。第二十四页，共58页。（二）便条的写作格式便条的写法近于书信。第一行顶格写收条人的称呼。第二行空两格写正文，一般在正文文末写祝颂语如“拜托(bàituō)”、“多谢”等，或另起一行空两格书写“此致”两字，在换行顶格写“敬礼”。最后在正文的右下方署名，并在署名的下面写明日期，必要时还可注上钟点。第二十五页，共58页。[例文]托事条×××同志：我急需一本《中国人名大辞典》，请您代我从市图书馆借一本，并让××同志带回。×××2011年4月7日留言条刘师傅：今天来找您，您不在家。我想借您的《车工手册》一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。王××即日下午三时一刻请假条李老师：昨晚我突然感冒发烧，今天不能到校上课，需请假一天，敬请批准。此致(cǐzhì)敬礼！请假人：张××2011年4月26日第二十六页，共58页。七、字据（一）字据的定义当你借到、收到、领到钱或物时，往往要写一张条子交给对方，留作凭证，以便对方存档时作为根据。这张作凭证用的条子，叫做字据。（二）字据的种类字据主要包括借条、欠条、收条、领条和发条等几种。借条是借个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，钱物归还后，应把借条收回。欠条是欠别人或公家的现金、财物时写给对方的条子。收条又称收据，是收到别人或公家的现金、财物时写给对方的条子。领条是个人或单位向上级单位领取(lǐnɡqǔ)钱物时写给对方的条子。发条，有时称发票，是单位发放或出售物品时写给对方的条子。第二十七页，共58页。（三）字据的写作格式1.第一行正中写明字据的名称。领条、收条或借条亦可写上“今领（收、借）到”字样，而不必写字据名称。2.正文写清向对方借、欠、领、收、发的物品的名称及具体数量。借条和欠条还应写明归还的期限及损失的赔偿(péicháng)等事宜。3.紧接正文写或另起一行空两格写“此据”二字。4.署名及立据时间写在右下方。署名前一般应冠以“借款人”之类的字样。第二十八页，共58页。[例文]借条今借李××同志人民币三千元整。一个月还清。此据借款人：刘××（盖章）2010年7月18日欠条原借王××同志人民币一万元整，已还伍千元，尚欠伍千元，两个月内还清。此据借款人：张××（盖章）2010年9月1日收条今收到红旗小学书费人民币陆百元整。系付三年级课本费（每套贰拾元）。此据收款人：朱××（盖章）2011年4月8日领条今领到办公室发给的办公用品：钢笔壹支、墨水两瓶、备课本、日记本各叁本。此据彭××（盖章）2010年8月24日发条今卖出猪肉贰斤半，每斤伍元，计壹拾贰元伍角整。白菜(báicài)壹拾伍斤，每斤壹角，计壹元伍角整。合计人民币壹拾肆元整。此据经手人：刘××（盖章）1999年5月6日第二十九页，共58页。八、讲话稿（一）讲话稿的定义讲话稿也称演说搞或讲演稿，是为某些特定的集会或公开场合上讲话所拟写的书面稿件。一般而言，讲话稿是领导人在会议上讲话时使用的文稿，具有传达政策、阐发思想、指导工作、宣传鼓动、外交礼仪等重要作用，是机关(jīguān)、团体、部队、企事业单位常用的一种文体，也是最能综合反映领导人和撰稿人的思想理论水平、政策水平、知识水平和文字水平的一种文体。努力学习、掌握这种文体，无论是对领导人，还是对秘书人员都是非常必要的。第三十页，共58页。（三）讲话稿的基本结构和写法在结构上，各类讲话稿的差别不大，一般由标题、称谓、正文三部分组成。1.标题。讲话稿的标题分总标题和小标题。（1）总标题大致有两种：一是直标法。即直接标明某某同志在某某会议上的讲话，使人一目了然。如《××同志在全县计划工作会议上的讲话》。二是复式标题法。即分正题、副题。正题是对会议精神的高度概括(gàikuò)，副题写明“××同志在××会议上的讲话”。这种写法，不仅使人知道是谁在什么会议上的讲话，而且使人明确会议的主旨是什么。第三十一页，共58页。（2）讲话稿中的小标题，是整个框架设计的支柱。小标题大致分以下几种类型：①目录(mùlù)型标题。②要求型标题。③提问型标题。④叙述型标题。⑤混合型标题。有些讲话稿，特别是比较简单的讲话，也可以不使用小标题，而依靠段落、层次及起语来叙述内容。有些讲话只注序数，用以区分讲话的几个部分。第三十二页，共58页。2.称谓。讲话稿是为讲话者与听众面对面的交流而准备的，因此称谓要顾及现场所有听众。称谓在讲话稿 全文 企业安全文化建设方案企业安全文化建设导则安全文明施工及保证措施创建安全文明校园实施方案创建安全文明工地监理工作情况 中大致有三种用法：（1）只写在讲话稿的开头；（2）除写在开头外，还写在结束语的段首；（3）在讲话的过程中如需转换(zhuǎnhuàn)层次，往往在新层次的起首运用称呼，作用是提示听众注意。第三十三页，共58页。3.正文讲话稿的正文通常由开头、主体、结尾三个部分组成。（1）开头部分开头部分，虽然在整个讲稿中所占的篇幅不长，但作用却不小。因此，应当重视研究如何写好开头语。开头语的写法大致分两类：①通常写法。应写明会议是由谁召开的，主要议题和目的是什么，哪些人参加，开多长时间，讲话的内容是经谁研究提出的，等等。有些贯彻上级指示的工作会议讲话，开头还应有一个对上级指示的表态。②特殊写法。a.从揭示会议召开的背景和重要性下笔；b.从总结前段工作下笔；c.从分析形势、提出任务、阐述政策(zhèngcè)下笔；d.从解释会议名称下笔，多适用于人们不熟悉的新的工作会议的讲稿；e从表示祝贺、问候下笔，多见于表彰会议讲稿；f.从说明代表谁作报告下笔，适用于党代会、人代会等会议的报告。第三十四页，共58页。（2）主体部分这是讲话的核心部分。主体部分的写作，要突出和强调讲话的中心问题，围绕中心进行阐述、分析，提出解决问题的办法，表示立场和态度。各种类型的讲话稿主体部分的构成如下：①党代会、人代会等代表大会的报告的主体构成。通常有两种结构(jiégòu)：一是两块式结构(jiégòu)。即整个报告分为两大部分：关于前段工作的地回顾与总结；关于今后工作的任务。二是多块式结构(jiégòu)。即将“工作总结”作为一部分，将“工作任务”分为几部分，与总结部分并列。第三十五页，共58页。[例文]高举中国特色社会主义伟大旗帜　为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗━━在中国共产党第十七次全国代表大会上的报告共12部分：一、过去五年的工作；二、改革开放的伟大历史进程；三、深入贯彻落实科学发展观 ；四、实现全面建设小康社会奋斗目标的新要求；五、促进国民经济又好又快发展 ；六、坚定不移发展社会主义民主政治 ；七、推动社会主义文化大发展大繁荣 ；八、加快推进以改善民生为重点的社会建设；九、开创国防和军队现代化建设新局面 ；十、推进“一国两制(yīɡuóliǎnɡzhì)”实践和祖国和平统一大业；十一、始终不渝走和平发展道路；十二、以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程。第三十六页，共58页。②工作会议讲话的主体构成。各种工作会议讲话是最多见的一种领导人讲话，其主体构成通常分为总结、认识（或经验）、任务和领导几个部分。具体应根据需要，灵活安排。其中，总结部分，有时不单独列题，而在讲话稿的开头(kāitóu)写上一大段，或写在认识部分的开头(kāitóu)；认识部分，有时也不单独列题，而写在讲话稿的开头(kāitóu)，或写在领导部分的开头(kāitóu)；任务部分，有时分为并列的两三个部分。在这类讲话稿中，如需原文传达上级指示，一般宜写在讲话的开头(kāitóu)部分。第三十七页，共58页。③动员大会讲话的主旨构成。动员大会的目的，是让与会人员明确开展某一工作，做好某一事情的意义，以及如何做好这一工作和事情。因此，动员讲话的主体构成一般分为认识、任务、领导几个部分。④表彰大会领导讲话的主体构成。这类讲话稿一般可分为颂扬成绩、提出希望、号召学习几个部分。有的也分为总结工作、表彰先进和安排(ānpái)部署今后工作两个部分。第三十八页，共58页。⑤庆祝会、纪念会讲话的主体构成。这类讲话稿，一般分为三大部分：一部分着重追溯历史原因，回顾所庆祝或纪念的节日、事件的主要来历，阐述其重要历史意义、现实意义和国际意义；一部分着重写最近一个时期来所纪念、庆祝的事业取得的新成绩、新经验及存在的问题，或借机对这一工作领域中的某些重大问题进行探讨和阐述；最后一部分则着重号召人们继承发扬过去(guòqù)的优良传统和崇高精神，进一步做好当前工作。简而言之，这类讲话要把握“总结过去(guòqù)，面向未来”的基调。第三十九页，共58页。⑥汇报会、报告会讲话的主体构成。汇报会、报告会，包括对人们普遍关注的某一重要问题、重要事件、重要工作调查情况的汇报会、对外地某些工作开展情况或工作经验的考察结果汇报会、国际国内形势汇报会、先进典型经验和事迹报告会、专业工作报告会等。其中汇报会的讲话稿，一般包括两方面内容：a.调查或考察的基本情况，包括调查结论和考察经验总结；b.对某一问题的处理意见、建议(jiànyì)或结果，学习先进经验的打算、措施和要求。第四十页，共58页。⑦现场会、经验交流会领导讲话的主要构成。写这一类领导讲话稿，应注意对典型经验进行概括和阐述，并对如何学习典型经验提出要求。⑧座谈会、研讨会领导讲话的主体(zhǔtǐ)构成，这类会议，一般对一些尚拿不准的问题，进行一定范围的座谈讨论和共同探讨，以取得进一步的认识，为领导决策服务。这种会议讲话，一般不用命令式的语言，不布置具体工作任务。主体(zhǔtǐ)部分有这样几种写法：一是对座谈会、研讨会的主要成果进行归纳，概括。二是在肯定研讨成绩的基础上，根据实际需要，指出今后的研究方向和重点，或从几个基本问题、主要问题发表指示性意见。第四十一页，共58页。⑨涉外礼仪性会议讲话的主体构成。写这类讲话稿，一般有对涉外活动的评价，对双方共同关心的事项表示态度，相机阐述有关政策，以及向对方表示礼节等内容，其先后顺序可根据需要调整。有些大型或重要的会议之前，往往要先开一个小范围的预备会议，这类会议的领导讲话稿，一般要求讲明五个问题：一是为什么要开这样一次会议；二是这次会议的中心(zhōngxīn)议题和要解决的重点问题；三是会议的具体开法；四是会议的工作和生活保障事项；五是会议的组织领导等。第四十二页，共58页。（3）结尾部分①自然式。即意尽言止，主体部分的内容讲完即完了。常用于一般性会议和小型会议。②号召式。即希望、要求广大干部群众以什么样的精神状态，为完成怎样的目标和任务而如何奋斗、做出贡献。常用于重要会议讲话的结尾。③展望式。即结尾使用充满激情和希望的笔调，勾画出美好的前景，鼓舞人们为之奋斗。④总括式。即对主体部分所表达的内容和基本思想(sīxiǎng)，作进一步概括和深化。⑤指示式。即在结尾部分提出会议的贯彻意见，并指出贯彻中应注意的问题。撰写讲话稿的结尾部分，无论采用何种方式，都要注意与开头部分紧密呼应。第四十三页，共58页。（五）领导讲话的语言特色1.口语化。这是领导讲话稿区别于其他公文的最主要特点。写作时，必须考虑口头表述的要求，写得通俗，易于上口，并有气势。2.指示性。这是领导讲话语言上的又一个显著特点。由于领导讲话大多是在各种工作会议上对下级的讲话，多是总结部署工作，研究问题，作出决策，提出任务，下达指示的，因而采用的是陈述性语言和“要怎样(zěnyàng)”、“必须怎样(zěnyàng)”、“不准怎样(zěnyàng)”等指示性语言。3.明确性。领导讲话语言还要求简洁明了，要怎样(zěnyàng)、不准怎样(zěnyàng)、为什么要这样；怎样(zěnyàng)对、怎样(zěnyàng)不对；成功的事情经验在哪里，出现的问题根源在哪里……，都要求总结概括得非常明确，开门见山，一语中的。4.生动性。领导讲话的语言，不仅要求准确，而且要求生动、形象、风趣、幽默，能吸引听众。5.分寸感。所谓“分寸感”，是指领导讲话要有分寸，遣词达意要准确，不说过头话，不说轻浮话，表现出一个领导者成熟的政治思想和优良作风。第四十四页，共58页。[例文一]在各界人士迎中秋庆国庆茶话会上的讲话各位领导、各位来宾、朋友们、同志们：一年一度的中秋节又到了。今天，街道党工委、办事处在这里举行迎中秋、庆国庆茶话会，邀请社会各界人士欢聚一堂，畅谈街道建设发展的大好形势，展望新世纪前程美景。籍此机会，我谨代表街道党工委、办事处向在座的同志们、朋友们，并通过大家，向各民主党派、各人民团体和无党派爱国人士、各族各界人士，向街道全体政协(zhèngxié)委员，向港澳台同胞、海外侨胞以及关心、支持江厦建设与发展的各界人士和朋友们致以诚挚的问候和良好的祝愿！2004年是极不平凡的一年，是街道各项工作取得较好成绩的一年。今年以来，（略）2004年是贯彻落实十六届三中全会精神、加快推进新一轮改革的开局之年。（略）。实现明年的奋斗目标，需要充分发挥全省各界人士的积极性，凝聚全省人民的智慧和力量。在新的一年里，（略）刚刚结束的党的十六届四中，对我们要按照区党委的部署，努力做好各项工作，以优异成绩迎接党的十六大的召开。希望全区各级政协(zhèngxié)组织和政协(zhèngxié)委员要认真学习贯彻胡锦涛总书记“5·31”讲话精神，（略）最后祝大家节日愉快，身体健康，阖家幸福！谢谢！第四十五页，共58页。[例文二]政府工作报告——2011年3月5日在第十一届全国人民代表大会第四次会议上国务院总理温家宝各位代表：现在，我代表国务院，向大会作政府工作报告，请各位代表审议，并请全国政协委员提出意见。一、“十一五”时期国民经济和社会发展的回顾“十一五”时期是我国发展进程中极不平凡的五年。面对国内外复杂形势和一系列重大风险挑战，中国共产党团结带领全国各族人民，全面推进改革开放和现代化建设(jiànshè)，国家面貌发生了历史性变化。……五年来，我们主要做了以下工作：（一）加强和改善宏观调控，促进经济平稳较快发展。（二）毫不放松地做好“三农”工作，巩固和加强农业基础。（三）大力推进经济结构调整，提高经济增长质量和效益。（四）坚定不移深化改革开放，增强经济社会发展内在活力。（五）加快发展社会事业，切实保障和改善民生。我们清醒地认识到，我国发展中不平衡、不协调、不可持续的问题依然突出。……回顾“十一五”时期的政府工作，我们进一步加深了以下几个方面的认识和体会。一是必须坚持科学发展。二是必须坚持政府调控与市场机制有机统一。三是必须坚持统筹国内国际两个大局。四是必须坚持把改革开放作为经济社会发展的根本动力。二、“十二五”时期的主要目标和任务根据《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》，我们编制了《国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要（草案）》，提交大会审议。……第四十六页，共58页。三、2011年的工作2011年，是“十二五”开局之年，做好今年的工作对于完成“十二五”各项目标任务至关重要。过去一年，我们的各项工作取得了很大成绩。国内生产总值增长(zēngzhǎng)10.3%，居民消费价格涨幅控制在3.3%，城镇新增就业1168万人，国际收支状况有所改善。这为做好今年的工作打下了良好基础。……各位代表！巩固和发展各民族大团结，是国家长治久安、繁荣昌盛的根本保证，是各族人民的根本利益所在。要坚持和完善民族区域自治制度，全面落实中央支持少数民族和民族地区发展的政策措施。制定实施扶持人口较少民族发展、推进兴边富民行动和发展少数民族事业五年规划。让我们团结奋进，共同谱写中华民族繁荣发展的历史新篇章！全面贯彻党的宗教工作基本方针，深入落实《宗教事务条例》，发挥宗教界人士和信教群众在促进经济发展、社会和谐中的积极作用。继续加强侨务工作，保护侨胞的正当权益，保护归侨和侨眷的合法权益，充分发挥他们在促进祖国统一和民族振兴中的独特作用。各位代表！建立巩固的国防，建设强大的人民军队，是维护国家主权、安全、发展利益和全面建设小康社会的重要保障。要紧紧围绕党和国家工作大局，着眼有效履行新世纪新阶段我军历史使命，全面加强军队革命化现代化正规化建设，不断提高以打赢信息化条件下局部战争能力为核心的完成多样化军事任务的能力。坚持把思想政治建设摆在首位。积极开展信息化条件下的军事训练。加快全面建设现代后勤步伐。推动军民融合式发展，加强国防科研和武器装备建设。积极稳妥地推进国防和军队改革。坚持依法治军、从严治军。坚决完成抢险救灾等急难险重任务。建设现代化武装警察力量，增强执勤、处置突发事件和反恐维稳能力。加强国防动员和后备力量建设，巩固和发展军政军民团结。第四十七页，共58页。各位代表！我们将坚定不移地贯彻“一国两制”、“港人治港”、“澳人治澳”、高度自治的方针，全力支持香港、澳门两个特别行政区发展经济，改善民生。支持香港巩固和提升国际金融、贸易、航运中心地位。支持澳门建设世界旅游休闲中心，促进经济适度多元发展。充分发挥香港、澳门在国家整体发展战略中的独特作用。进一步提高内地与港澳合作的机制化水平，支持粤港澳深化区域合作，实现互利共赢。在中华民族伟大复兴的历史进程中，祖国内地人民将与港澳同胞携手奋进，共享伟大祖国的尊严与荣耀！我们将坚持新形势下发展两岸关系、促进祖国和平统一的大政方针和各项政策。继续推进两岸协商，积极落实两岸经济合作框架协议，加强产业合作，加快新兴产业、金融等现代服务业合作发展，支持有条件的大陆企业赴台投资。支持海峡西岸经济区在推进两岸交流合作中发挥先行先试作用。深入开展两岸社会各界交流，积极拓展两岸文化教育合作。增进两岸政治互信，巩固两岸关系和平发展的政治基础，共同维护两岸关系和平发展的良好局面。我们坚信，只要海内外中华儿女继续共同努力奋斗，祖国和平统一大业一定能够实现！各位代表！我们将继续高举和平、发展、合作的旗帜，坚持独立自主的和平外交政策，坚持走和平发展道路，坚持奉行互利共赢的开放战略，坚持推动建设持久和平、共同繁荣的和谐世界，为我国现代化建设创造更加有利的外部环境和条件。我们要保持与主要大国关系健康稳定发展，积极推进对话合作，扩大共同利益和合作基础。坚持“与邻为善，以邻为伴”的周边外交方针，深化同周边国家的睦邻友好合作关系，推进区域次区域合作进程。增进同广大发展中国家的传统友好合作关系，进一步落实和扩大合作成果，推进合作方式创新和机制建设。积极开展多边外交，以二十国集团峰会等为主要平台，加强宏观经济政策协调，推动国际经济金融体系改革，促进世界经济强劲、可持续、平衡增长，在推动解决热点问题和全球性问题上发挥建设性作用，履行应尽的国际责任和义务。中国政府和人民愿与国际社会一道，共同应对风险挑战，共同分享发展机遇，为人类和平与发展的崇高事业做出新贡献！各位代表！回顾过去，我们创造了不平凡的光辉业绩；展望未来，我们对国家的锦绣前程充满信心！让我们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，紧紧抓住历史机遇，勇敢面对各种挑战，开拓进取，团结奋斗，扎实工作，努力实现“十二五”时期良好开局，把中国特色(tèsè)社会主义伟大事业继续推向前进！第四十八页，共58页。九、即席讲话（一）即席讲话的定义作为一个现代社会的领导者，经常需要作即席讲话。所谓即席讲话，是指在一定(yīdìng)场合，没有作充分准备、没有现成稿子的情况下，由他人提议或自认为有必要而当众临场发表的讲话。第四十九页，共58页。（二）即席讲话的技巧和规律(1)必须学会充分把握主题的能力。当领导者应邀进行即席演说时，应能立刻对会议主题加以论说，并由此而将听众的注意力吸引过来。（2）必须具备别人无法比拟的组织能力。当领导者一开口讲话时，便能将听众的兴趣和情绪调动起来。（3）必须具备一边讲，一边就能思考下一步话题的能力。如此一来，领导者在即席演说的同时也在为后面(hòumian)的下一步内容做准备（4）必须具备特别强的记忆力，同时还要精通多方面的知识。也就是说，领导者自己不但要做到词汇丰富，语言流畅，更重要的是，还必须不断地学习文化知识，不断提高自己的综合素质，并对生活充满信心。第五十页，共58页。“即兴生发点”技巧，即因人生发、因景生发、因物生发和因事生发。（1）因人生发，就是说领导者在演说时看到眼前某个具体的人，而产生即兴类比，用以说明某种观点。具体讲，可以因眼前人的性别、年龄、外貌、性格、职业、爱好，以及在场人数的多少等各种信息，作为类比的起点。（2）因景生发，也就是触景生情，产生类比联想。比如有一年，某校欢送干部班的学生毕业，外面忽然响起了雷声，接着是暴雨骤至。正在演说的教师代表灵机一动，临时加进了几句话：“你们听，外面雷声隆隆，这是欢送你们毕业的礼炮！”可谓机智适当。（3）因物生发，就是说领导者看到眼前某种物体，想到这种物体的某方面特点、特性与要阐述的道理有相似性时，很容易以这种物体作为喻体；或者反过来，看到眼前某种物体的某方面特点特性，而引申出一个论点来。（4）因事生发，即指在演说的过程中，可能出现出乎意料的事，如果对阐发某种观点有利(yǒulì)，说话的领导者也可即兴把它作为类比的生发点。第五十一页，共58页。选择合适的话题，一般要遵循以下原则：（1）话题取熟。即席讲话最担心的是没有话说，或说不下去。但如果你善于借用可以生发新意的事物，如人名、地名以及前者的讲话内容、会议的氛围、自然(zìrán)景物等，且围绕自己熟悉和体会深刻的话题讲话，就能够有效地消除紧张情绪，打开思路，应付自如。（2）话题惊众。讲话是让人听的，讲的效果如何、水平高低，关键是要看听众的反应。因此，选择话题要考虑听众是否有兴趣、是否愿意听。也就是说，即席讲话要尽量选择那些与听众关系密切、听众熟悉、能给听众以启发的内容作为话题。第五十二页，共58页。（3）话题独妙。衡量即席讲话讲得好不好、有没有水平，关键是看讲话有没有新意、有没有独到之处。要做到这一点，关键是要转换角度，提高层次，另辟蹊径。在几位领导轮流讲话时，如果要最先说，就要出奇制胜，先声夺人；如果要在后面讲，也要后发制人，道别人之未道，这样方显独到。至于先说还是后说，要根据现场而定。总之，要选择一个适当的角度、最佳的时机来展示自己。（4）题契语境。语境是指讲话时的现实环境，即时间、地点、人物和背景。即席讲话要看对象、看场合，从现场的具体环境中找触发点，发表(fābiǎo)自己的感想和议论，一步步展开演讲的主题，这样才显得随和、亲切，没有生硬之感，也容易被听众接受。一般的即席讲话，篇幅不宜长，讲三句话即可。第五十三页，共58页。[例文]在安金玉独唱音乐会新闻发布会上的即席讲话蔡竹林以朋友(péngyou)的身份参加新闻发布会，本来不讲话的，人到心到意思到就是了，主持人一定要我讲一讲，恭敬不如从命了。安金玉是著名的歌唱演员，她唱歌，我爱听。举办独唱音乐会，鄙人理所当然地算是一个热心分子。歌声是强大的武器。四面楚歌，瓦解了项羽的军心。一首义勇军进行曲，唤起民众千百万，同心干！我们应该更好地运用这个武器为人民服务，为社会主义服务。（一句话）生活是创作的源泉。毛泽东同志讲过，屈原开除宫籍了，下放劳动了，有机会接近人民，接近生活，才有可能写出《离骚》这样的不朽名著，千古绝唱，《离骚》来源于生活。要提倡深入生活，深入群众，深入实际。（二句话）人民是永恒的主题。人品、作品、产品有个共性，叫人民性。人民喜欢的，它一定是好的，一定是有生命力的；人民不喜欢的，它一定是不好的，一定是没有生命力的。文艺要永远地表现人民，讴歌人民，人民万岁！（三句话）第五十四页，共58页。[例文]乡长当选即席讲话各位代表、同志们：刚才，各位代表用手中神圣的选票，选举我为XX乡人民政府乡长，我感到十分荣幸，也感到无比自豪。在此，对代表们的信任和同志们的支持，表示衷心的感谢！当选了乡长，就意味着接过了担子，承担了责任。从现在起，我将不辱使命，不负重托，决心用三句话来书写我的任职档案。一、坚持民本理念。乡长是人民代表选出来的，为人民服务是乡长的天职。任何时候，我都要坚持以人为本，以XX人民的利益为重，真正(zhēnzhèng)做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋，把实现好、维护好、发展好XX人民的根本利益，作为一切工作的出发点和落脚点。二、落实民生措施。作为乡长，我的工作就是抓落实，落实中央和省市县各级的惠民举措，落实县委、县政府和乡党委的各项决策。XX现在正面临千载难逢的发展机遇，我将紧紧围绕“推进XX科学发展，争当XX崛起先锋”这一主题，重点做好工业化、城镇化和农业产业化三篇文章，真正(zhēnzhèng)把涉及民生的各项措施落到实处。三、接受民众监督。乡长的权力是人民赋予的，我将慎用权力，坚持勤政廉政。始终将自己置于透明之中，自觉接受人大的法律监督和政协的民主监督，接受社会大众的广泛监督，老老实实做人，清清白白做官，踏踏实实做事。各位代表、同志们，乡长的任期是有限的，但乡长的责任是无限的。我将本着对历史负责、对XX人民负责的态度，在县委、县政府和乡党委的坚强领导下，在各位代表和全乡人民的大力支持下，扎扎实实做好各项工作，为建设一个更加开放、更加富裕、更加繁荣的新XX，作出自己应有的贡献！谢谢大家！第五十五页，共58页。三句话不仅我们一般人常用，国家领导人也常用。[例文]江泽民打电话祝贺和慰问北京申奥代表团当申奥成功的消息刚刚传到中华世纪坛时，赶到世纪坛的中共中央总书记江泽民用手机同远在莫斯科的北京申奥代表团通话，向李岚清、刘淇和申奥代表团全体成员表示热烈祝贺和亲切的问候。江总书记说：“我代表党中央、国务院讲三句话，第一句话，对北京市申奥成功表示热烈的祝贺！第二句话，向为北京市申奥作出贡献的全国(quánɡuó)人民、向国际奥委会、向一切支持北京申奥的各国朋友表示衷心的感谢！第三句话，全国(quánɡuó)人民要和首都人民一起奋发努力，扎实工作，一定要把2008年奥运会办成功。”第五十六页，共58页。中央领导同志亲切会见十六大代表江泽民胡锦涛发表重要讲话江泽民讲话在热烈的掌声中，江泽民同志和胡锦涛同志发表了重要讲话。江泽民说：“党的十六大开得很好，是一次团结的大会、胜利的大会、奋进的大会。这里我讲三句话：第一，对十三年来全党同志给予我和我们这个领导集体的支持，表示衷心的感谢！（过去）第二，我相信，在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，中国特色社会主义事业，一定能够开创新的局面，我们党和国家的发展前景，是会更加美好的！（现在）第三(dìsān)，希望同志们团结一致、艰苦奋斗，为党和人民的事业，作出新的贡献！“（未来）第五十七页，共58页。胡锦涛讲话(jiǎnghuà)胡锦涛说：“刚才，江泽民同志作了热情洋溢、语重心长的讲话(jiǎnghuà)，这是对我们的极大鼓励和鞭策。我们要认真学习、领会，坚决贯彻落实。“党的十三届四中全会以来，以江泽民同志为核心的党的第三代领导集体，带领全党和全国各族人民，高举邓小平理论伟大旗帜，克服了前进道路上的种种困难，取得了改革开放和现代化建设的伟大成就，赢得了全党和全国各族人民的衷心拥护和爱戴。（过去）“现在为了党的事业的继往开来，他们中的许多同志又带头从中央的领导岗位上退下来，表现了一个共产党员的宽阔胸怀和高风亮节。在这里，让我们向江泽民同志，向李鹏、朱镕基、李瑞环、尉健行、李岚清等同志，向其他领导同志表示崇高的敬意。（现在）“我们一定牢记江泽民同志的嘱托，一定坚定不移地高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻‘三个代表’重要思想，认真学习领会党的十六大精神，坚决贯彻落实十六大提出的各项任务，团结一致，万众一心，艰苦奋斗，努力开创中国特色社会主义事业新局面。”（未来）第五十八页，共58页。