秘书二级考试历年真题

微软资格认证考试 >> 考试辅导 由易到难,MCSE最佳考试顺序 2001年5月全国职业技能鉴定统一考试中级秘书知识试卷（附答案） 一、单项选择题（1~40题。每题1分，满分40分。请将正确的或最符合题意的答案以相应的字母填入括号中） 1、在市场经济条件下，我们仍然提倡秘书热爱本职工作，这是秘书职业道德规范（ ）的基本要求。 A、助人为乐队  B、艰苦奋斗  C、忠于职守  D、办事公道 2、秘书要善于当好上级的参谋和助手，这意味着秘书对于上级的工作要（ ）。 A、广泛参与，直至做出最科决策  B、在服从上级的前提下，提出合理化建议 C、对上级施加影响，努力使上级的决策朝着自己设计的方向发展 D、不管上级 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 如何，只管按照自己的意愿做事 3、孔子说：“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。”就秘书与一般员工的关系而言，（ ）。 A、身教重于言教  B、只需秘书作风正派，就可发布命令 C、员工不用命令就会自觉行动  D、员工很散漫，布置工作也不执行 4、“鞠躬尽瘁”的正确拼写形式是（ ）。 A、jū gōng jìn cuì  B、jū gōng jìng cuì C、jú gōng jìn cuì  D、jū gōng jìn cuèì 5、“劳力者治于人”运用的句式是（ ）。 A、倒序句式  B、判断句式  C、主动句式  D、被动句式 6、“KX”（科学）、“V”（胜利）是速记中（ ）略写法。 A、常用词  B、替代  C、拼音  D、缩略词 7、速记符号与文字一样，都是以记录评议意义为目的的（ ）。 A、书写方法  B、书写符号  C、记忆方法  D、文字符号 8、根据合同法的规定，合同按照其生效是否以交付标的物为要件可分为（ ）。 A、要式与非要式合同  B、主合同与从合同  C、诺成性和实践性合同  D、有偿合同与无偿合同 9、除了法律有特别规定外，股东以工业产权、非专利技术作价出资金额，不能超公司注册资本的（ ）。 A、35%  B、25%  C、15%  D、20% 10、建立现代企业 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 重点是对企业的机构设置、用工制度、（ ）财务制度和会议制度等进行改革，建立严格的责任体系。 A、生产制度  B、劳动制度  C、工资制度  D、销售制度 11、现代企业制度主要特征有：（ ）、资产保值增值、权责关系明确和科学 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。 A、下上级关第明确、政企分开  B、政企分开、产权关明晰、优胜劣汰 C、产销关系明确、优胜劣汰  D、内外关系明晰、产权明晰、优胜劣汰 12、所谓现代企业制度，是提在现代市场经济条件下，以规范和完善的（ ）为主体，以有限责任制度为核心，以股份有限公司为重点的一种新型的企业制度。 A、领导人制度  B、组织系统  C、法人制度  D、管理系统 13、行握手礼、距离受礼者的距离是（ ）。 A、有规定的  B、无规定的  C、随意的  D、领导规定的 14、接待日程安排制定要（ ），才能使接待活动的重要内容不疏漏。 A、有序  B、周全  C、实际  D、现实 15、主要根据来宾的（ ）和其他情况安排好住宿。 A、身份  B、民族  C、性别  D、级别 16、凡属来访者提出退还商品等合理要求时，秘书应当按照“分级负责，（ ）”的原则处理。 A、责任到人  B、认真解决  C、调查处理  D、归口办理 17、秘书不准向客户索要礼品，对方主动赠送时应婉言谢绝；无法谢绝的，（ ）由单位处理。 A、可以接受  B、收下后上交  C、要及时汇报  D、直接交给主管领导 18、在档案工作中一个全宗内文件的系统整理，一般要先分类现（ ）。 A、组合  B、排列  C、编号  D、立卷 19、进行档案的存放管理和维护档案的完整与安全 活动是档案的（ ）。 A、保管工作  B、整理工作  C、统计工作  D、利用工作 20、批复在的表态和指示，是上级对所请示问题所作的（ ）。 A、结论  B、意见  C、决定  D、分析 21、《汉语主题词表》属（ ）主题词表。 A、专业类  B、社科类  C、字辞类  D、综合类 22、标引一份文书文稿的主题词，首先是从（ ）开始。 A、分析主题  B、审读文稿  C、查表选题  D、概念级配 23、文书中的情况通报的正文包括（ ） A、情况介绍 处理决定  B、情况介绍 情况分析  C、情况介绍 奖励办法  D、主要事实 评价分析 24、指挥性文书有（ ）。 A、命令、指示、决定、批复等  B、命令、指示、决定、条例等 C、命令、指示、决定、规定等  D、命令、指示、决定、办法等 25、一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过（ ）。 A、六个  B、五个  C、四个  D、三个 26、国家档案局规定，案卷短期保存的年限是（ ）。 A、1-8年  B、1-10年  C、1-15年  D、1-20年 27、拟定会议程应当（ ）。 A、简明概括  B、详细具体  C、面面俱到  D、时间固定 28、拟定布置会场的 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 不应讲究（ ）。 A、科学性  B、合理性  C、豪华  D、艺术 29、商务性会见与会谈，一般安排在（ ） A、会议厅  B、宴会厅  C、接待室  D、会议室 30、会议简报的交流性和指导性决定了它具有（ ）的特点。 A、快  B、新  C、实  D、短 31、会议期间要做好值班工作，就要有相应的（ ）。 A、奖惩规定  B、人员安排  C、制度与要求  D、检查与催询 32、会议结束后，秘书应根据会议的决定做好会后（ ）工作。 A、执行  B、反馈  C、检查  D、处理 33、在信息工作中，根据（ ）信息惧的方法，可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。 A、收集者的工作模式  B、收集者的态度特征  C、收集者的工作层次  D、收集者的显隐特征 34、信息分类工作必须遵循一定的原则，是为了确保信息资料分类做到（ ）。 A、全面、实用  B、准确、整齐  C、准确、适用  D、整齐、有效 35、方便利用信息的关键是（ ）。 A、要方便检索  B、要方便排序  C、要方便整理  D、要方便收集 36、所谓公务活动预安排，就是把（ ）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。 A、秘书部门  B、秘书人员  C、上级  D、组织 37、秘书工作经常要同各种资料、图表打交道，因此要注意（ ）保密。 A、文件  B、会议  C、涉外活动  D、文摘 38、一般活动的周安排，常常根据（ ）来安排。 A、工作内容  B、工作布置  C、人员  D、时间 39、对下关协调，应严守本分、不擅权越位，这是由办公室的（ ）决定的。 A、独立性  B、服务性  C、不独立性  D、综合性 40、秘书在进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（ ）。 A、抓住关键环节  B、服从大局  C、调动人的积极性  D、均衡各方利益 二、多项选择题（41-70题。每题1分，满分30分。请将正确答案以相应的字母填入括号中） 41、秘书应树立正确的劳动态度。包括（ ） A、八小时之内的工作苦干实干，八小时之外的事情一概一管 B、围绕上级的活动开展工作，不计较个人得失。 C、吃苦而劳，埋头苦干 D、随时准备接受新的工作安排 42、下列各词语中读音和拼写完全正确的有：（ ） A、惩处（chěngchù）  B、混淆（hùngáo）  C、档案（dàng’àn）  D、比较（bǐjiào） 43、下列各种复句中属于偏正复句的有：（ ）。 A、转折复句  B、承接复句  C、条件复句  D、因果复句 44、劳动法的适用范围包括：（）。 A、在中华人民共和国境内的企业、个体经济组织和与之建立劳动关系的劳动者 B、国家机关、事业组织、社会团体的工勤人员 C、实行企业人管理的事业组织的非工勤人员 D、其他通过劳动合同与国家机关、事业组织、社会团体建立劳动关系的劳动者 45、借鉴国际上的一般规范，结合我国实际，我国的现代企业制度主要内容有（ ）。 A、现代企业的法人制度  B、现代企业的组织制度与领导制度 C、现代企业的管理制度  D、现代企业的生产制度与销售制度 46、接待中遇多人同时握手时应避免：（ ）。 A、交叉握手  B、伸出双手与两人同时握手 C、使用左手握手  D、等别人握完后再握手 47、致意的形式可以有多种：（ ） A、见面问候  B、点头  C、脱帽  D、举手、起身 48、常用的档案分类方法是：（ ）。 A、文种分类法  B、问题分类法  C、组织机构分类法  D、作者分类法 49、判断一个单位是否为立档单位，应主要分析其在（ ）上是否有独立性。 A、财务  B、工作  C、组织  D、社会活动 50、情况通报的正文由（ ）等部分组成。 A、情况介绍  B、处理决定  C、情况分析  D、奖惩办法 51、文书中的指示（ ） A、是上级对下级布置重要工作和指导执行政策时发布的领导性文书 B、带有法规性并具有很强的约束力 C、一般侧重于原则、方法、步骤、措施、策略方面的指导 D、在企事业单位中使用的情况较多 52、批复是一种针对性很强的公文：（ ）。 A、针对请示单位  B、针对“请示”文种 C、针对市场形势变化  D、针对请示事项 53、从处理文书的要求来看，可以对文书作多种划分，例如安时间处理要求划分，有9 0。 A、需办件  B、急件  C、参阅件  D、平件 54、计划的正文部分主要内容包括（ ）。 A、计划前言  B、计划依据  C、计划事项  D、计划任务 55、常见的文书分类，主要从文书的（ ）等方面来划分的。 A、来源  B、作用  C、行文关系  D、处理要求 56、知照类决定的正文一般由（ ）组成。 A、决定根据  B、决定事项  C、决定要求  D、决定内容 57、确定会议的规模与规格应力求（ ）。 A、扩大规模  B、是高规格  C、提高效能  D、精简办会 58、在决定会议的召开时间前，应充分考虑以下几类人员的时间安排是否合适（ ）。 A、全体代表  B、会议主持人  C、被邀请的主要领导人  D、主办方的主要领导人 59、选择会场应综合考虑（ ）等因素。 A、大不适中  B、交通方便  C、环境适合  D、设备齐全 60、会场内设备齐全，主要包括：（ ）设备。 A、照明  B、安全  C、通风  D、摄像 61、提交会议审议批准的文件有：（ ）。 A、统计报告  B、工作规划 C、预算决算  D、会议议程 62、会议期间使用的文件有：（ ） A、开幕词  B、调查报告  C、大会以发言  D、会议总结报告 63、信息资料的分类过程可以分为以下几个环节：（ ）。 A、手工分类  B、计算机分类  C、辩类  D、归类 64、信息收集的基本包括：（ ）。 A、规范性原则  B、客观性原则  C、广泛性原则  D、真实性原则 65、在信息收集中，量表具有多种类型，按其作用分，主要有：（ ）。 A、能力量表  B、调查量表  C、智力量表  D、测验量表 66、在领导集体视察活动中，应注意抓好（ ）工作。 A、分别将视察程序、时间通知被视察单位 B、检查落实被视察单位的准备情况 C、做好记录并做好有关主要资料的收集 D、及时印发视察报告 67、宴请活动的基本程序包括：（ ）。 A、发出邀请  B、准备设备  C、安排席位  D、服务工作 68、安排纪念活动时，应注意考虑成立（ ）。 A、会务组  B、医疗组  C、后勤组  D、宣传组 69、秘书对下关系协调的方法有：（ ）。 A、面商协调法  B、建议式协调法  C、商榷式协调法  D、双向沟通法 70、建议式协调法的特点点：（ ）。 A、平等的身份  B、谦逊的语言  C、不具强制性  D、具有影响力 三、判断题（71-100题。每题1分，满分30分。请将判断结果填在括号中，正确的真“√”，错误的填“×”）  （ ）71、秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。  （ ）72、判断下句中标点符号使用是否正确：“既要实事求是，又要异想天开”，这本身就是一个科学加诗意的论题。  （ ）73、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。  （ ）74、根据合同法的规定，承诺须与要约的内容保持一致，承诺的形式一般与要约形式相同。 （ ）75、公司法规定，公司的经理由董事会聘任或解聘。  （ ）76、企业财产的所有权属于投资者，企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。所以，出资者所有权与法人财产权是不可分离的。  （ ）77、朝鲜族自古就有尊老爱幼、礼貌待人的优良传统。  （ ）78、回族信仰斯兰教，因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。  （ ）79、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。  （ ）80、要根据来宾的要求和本单位实际情况，做好咨询工作。  （ ）81、任何组织机构的档案都应单独构成全宗。  （ ）82、档案检查工作是指存储档案信息的过程。  （ ）83、知照类决定的特点是重在要求。  （ ）84、公文文稿的正文是确定主题材主要依据。  （ ）85、组卷后案卷内的文书，其厚度不能超过250长，薄度不应少到不便函翻阅的程度。  （ ）86、决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。  （ ）87、从文书保密处理要求分，有：绝密、机密、秘密件。  （ ）88、生产、经营计划，多采用表格与文书相结合的形式。  （ ）89、逐级行文也叫逐级下行文，是指上级向下级的行文。  （ ）90、主题词后用冒号，各主题词之间空一格，不用标点。  （ ）91、拟定会议议程应详细具体，并应写清时间与地点。  （ ）92、代表会议的名称是不固定的。  （ ）93、会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。  （ ）94、会议所需用品可以根据需要随时决定购买，无需开列清单。  （ ）95、在准备会议文件时，秘书应向有关部门或个人搜集材料。  （ ）96、秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。  （ ）97、信息资料的编码应选择最大值的代码。  （ ）98、加强保密教育主要是指要对要害单位和部门狠抓思想教育。  （ ）99、保密工作依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。  （ ）100、对于不涉及多方，或者虽涉及多方但不宜或不必以会议方式协调的问题，可以用面商协调法。 答案：  一、单项选择题  1．C 2.B 3.A 4.A 5.D 6.B 7.B 8.B 9.D 10.C 11.B 12.C 13.A 14.B 15.A 16.D 17.C 18.D 19.A 20.C 21.D 22.B 23.B 24.A 25.B 26.C 27.A 28.C 29.D 30.B 31.C 32.B 33.D 34.C 35.A 36.C 37.A 38.C 39.C 40.B 二、多项选择题  41.BCD 42.CD 43.ACD 44.ABCD 45.ABC 46.ABD 47.ABCD 48.BC 49.ABC 50.AC 51.ABC 52.ABD 53.BD 54.AC 55.ABCD 56.AD 57.CD 58.BCD 59.ABCD 60.ABC 61.BC 62.ACD 63.CD 64.BCD 65.BD 66.ABC 67.ACD 68.ACD 69.ABC 70.ABCD 三、判断题  71.× 72.√ 73.√ 74.√ 75.√ 76.× 77.√ 78.√ 79.× 80.√ 81.× 82× 83.× 84.√ 85.× 86.√ 87.× 88.√ 89.× 90.√ 91.× 92.× 93.√ 94× 95.√ 96.√97.× 98.× 99. × 100.√  一、办公自动化（1-3题。每题5分，满分15分）  1、在Word编辑状态下，怎样使用计算机键盘快速移动光标至行首、行尾、文件首和文件尾以及前后翻页？  2、如何使用计算机，在Word编辑状态下给表格添加表格线？  3、使用传真机发送传真稿时应注意哪些问题？  二、修改与拟写（4-8题，各3分；9-10题，各5分；满分25分）  （一）修改  4、文书标题：关于××公司购买别克轿车工申请  5、文书标题：××公司给予科技开民部×××工程师晋升工资奖励的通知。  6、文书正文：此次会期三天，请各分公司经理拿着有关文件于8月20日前来报道。  7、文书正文：现在我厂生产的洗衣机，基本上达到了功能齐全、美观大方、经济实用，很受消费者欢迎。  8、文书正文：该冰箱制作时，将冷凝器埋藏在壳体内，这在国际上也属于新品种。  （二）拟写  9、×分公司经过五年的艰苦奋斗，产品终于打入了欧洲市场，请你代总公司给予该分公司拟写一封贺信。（要求：格式正确，结构完整，文字标点规范。）  10、×商场为扩大经营面积，拟征购相邻房屋一间，为些赂上级主管部门请示。请你代上级主管部门拟写一份不同意该商场请示事项的批复。（要求：格式正确，结构完整，文字规范）  三、情景题（11-16。每题10分，满分60分）  11、办公室新来的秘书小于怎样才能做好接待咨询工作，你能为她提供什么经验和建议？  12、某纺织公司要召开全公司销售工作会议，在确定会议召开时间时，有人提出在八月十五日召开，也有人提出发九月十日召开，而主管此项工作的副总经理将于九月十五日由美国结束考察返回公司，请你就会议召开的时间提出建议。  13、某公司开发的新产品获国家科技进步一等奖，公司决定召开隆重的表彰大会，表彰参与研制的有功人员。请你为些次会议提供一套主席台的布置方案。  14、新来的王秘书在整理一些资料时看到每份资料上都有许多数字编码，不解其意，遂向有经验的李秘书请教，李秘书应该怎样解答？  15、小李是总公司新调来的机要秘书，管理的文件中有许多是保密的，你能否就如何做好保密工作给他提些建议呢？  16、某企业最近下发了《关于调整员工交通费和津贴补助的方案（讨论稿）》，其中有些内容引起部分职工的不满。作为该企业办公室的秘书，应怎样做好协调工作？（要求：①写明协调种类；②协调步骤。）  2002年10月秘书学概论试题 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共30分)  1.按层级分，一般单位的办公室主任属于(      )  A.领导层次 B.秘书层次  C.技术层次 D.决策层次  2.文书学属于秘书知识结构的(      )  A.基础层次 B.中间层次  C.最高层次 D.核心层次  3.机要工作的特点之一是(      )  A.择要性   B.内部性  C.系统性   D.潜隐性  4.现今我国秘书工作的主体是(      )  A.公务秘书 B.私人秘书  C.妇女秘书 D.民间秘书  5.秘书工作中最大量的是(      )  A.起草文件 B.办理事务  C.参谋建议 D.筹办会议  6.我国秘书起源于(      )  A.公元前4000年左右 B.公元前2000年至公元前1000年左右  C.公元前1000年以后 D.公元1000年左右  7.机关印章的制发应由(      )  A.本机关领导批准   B.上一级领导机关批准  C.公安部门批准     D.县以上领导机关批准  8.秘书工作内容的综合性源于(      )  A.领导工作的全面性 B.秘书工作的多样性  C.秘书工作的主动性 D.领导工作的政治性  9.一般秘书人员的主要任务是(      )  A.科学决策 B.参与政务  C.掌管事务 D.搞好服务  10.秘书部门的团队精神属于(      )  A.秘书机构内部环境 B.秘书所在组织内部环境  C.秘书所在组织人文环境 D.秘书所在组织外部环境  11.秘书学是一门(      )  A.基础学科 B.理论学科  C.边缘学科 D.交叉综合学科  12.某县人民医院办公室的直接领导是(      )  A.县委宣传部       B.县医院院长  C.县防疫站 D.县卫生局  13.秘书在会后的督促落实工作属于对领导工作的(      )  A.铺垫     B.拓展伸延  C.代劳     D.伴随服务  14.非公务秘书包括(      )  A.妇联系统的秘书   B.普通中学的秘书  C.地方党报的秘书   D.合资企业的秘书  15.秘书工作的本质属性是(      )  A.服务性      B.从属性  C.辅助性    D.被动性  16.秘书学的研究起点是(      )  A.领导        B.秘书  C.秘书工作  D.秘书机构  17.秘书工作的"三化"要求是指(      )  A.革命化、知识化、年轻化       B.革命化、科学化、制度化  C.规范化、制度化、科学化       D.规范化、制度化、知识化  18.秘书工作"三服务"宗旨的核心是(      )  A.为农民群众服务   B.为基层干部服务  C.为市场经济服务   D.为本级领导服务  19.1985年召开的全国秘书长座谈会突出了秘书部门的(      )  A.参谋作用 B.助手作用  C.耳目作用 D.左右手作用  20.下列古代秘书工作方法中，至今仍有运用价值的是(      )  A.一文一事制度     B.保密制度  C.封驳制度 D.公文处理制度  21.文书处理总的原则是(      )  A.准确、及时、安全 B.准确、规范、保密  C.快速、保密、自动化   D.安全、规范、系统化  22.在ABC分类处理方法中，A类是指(      )  A.一般性事项       B.重要事项  C.重要而不紧迫的事项   D.重要而紧迫的事项  23.对非原则性问题，秘书宜采用(      )  A.变通协调方法     B.沟通协调方法  C.融合协调方法     D.会商协调方法  24.参谋职能活动产生影响力的范围叫做(      )  A.参谋值     B.参谋场  C.参谋能量    D.参谋方向  25.秘书发挥参谋作用为是为领导(      )  A.作出决策   B.作出选择  C.出谋献策    D.出谋划策  26.秘书素质的构成包括(      )  A.德、才、学历     B.德、才、能力  C.德、才、经验     D.德、才、资历  27.秦代初期中枢主要的秘书机构是(      )  A.太尉府     B.丞相府  C.翰林院       D.御史大夫寺  28."秘书"一词成为秘书性的官职名称始于(      )  A.殷商时期   B.春秋时期  C.汉魏时期     D.唐宋时期  29.我国古代的良史型秘书代表人物是(      )  A.孔子       B.屈原  C.司马迁        D.董狐  30.对秘书工作而言，督促检查工作是一种(      )  A.事务服务  B.信息服务  C.协调服务       D.政务服务  二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中选出二个至五个正确答案，并将正确答案的序号填入题干的括号内。错选、多选、漏选均不得分。每小题2分，共10分)  31.秘书工作应当遵循的原则有(      )  A.实事求是 B.同领导保持一致  C.追求工作效率     D.遇事请示报告  E.重视经济效益  32.建立目标管理制度要坚持目标的(      )  A.政治性   B.协调性  C.可行性   D.单义性  E.可衡量性  33.秘书随同领导到基层考察工作时应发挥的作用是(      )  A.联系作用 B.耳目作用  C.工作助手作用     D.参谋作用  E.领导代表作用  34.秘书与领导关系的多维性包括(      )  A.政治上的同志关系 B.同志间的诤友关系  C.人梆上的主从关系 D.工作的主辅关系  E.对外的代表关系  35.秘书部门的工作制度主要包括(      )  A.目标管理制度     B.调查研究制度  C.岗位责任制度     D.请示报告制度  E.各专业领域制度  三、简答题(每小题5分，共25分)  36.请举出5条秘书为领导工作代劳的事项。  37.民主革命时期秘书工作的光荣传统。  38.自定单位，写出两条大事记。  39.为什么秘书参谋效果的价值体现具有间接性?  40.秘书倾听能力的特殊要求。  四、论述题(每小题10分，共20分)  41.试述秘书信息的概念与工作原则。  42.沟通协调方法适用于解决哪一类矛盾?怎样加以运用?试举一例加以说明。  五、应用题(15分)  43.拟制一份某县公路桥梁通车典礼的预案。  要求：(1)应包括目的意义、时间地点、活动安排、筹备分工、邀请客人、注意事项；  (2)内容应明确具体，符合实际，具有操作性。 2002年全国公安秘书学试题 第一部分 选择题 一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分。在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内) 1.在本级领导机关或领导者实施管理活动过程中，公安秘书工作的核心是( ) A.信息综合与管理  B.掌管文书与辅助决策 C.文书与档案管理  D.公安统计与调查研究 2.调查报告的主要表达方式是( ) A.叙事、说明  B.叙事、描写 C.说明、议论  D.说明、描写 3.对因机构变动或其他原因停止使用的印章，应( ) A.缴回制发机关封存或销毁  B.由秘书人员封存或销毁 C.由原机构负责人封存或销毁  D.由原保管人员封存或销毁 4.上级公安机关的秘书部门与下级公安机关的秘书部门之间是( ) A.领导与被领导关系  B.相互协作关系 C.业务的联系与交流关系  D.业务的领导和指导关系 5.公安秘书部门参与管理的会议类型有( ) A.七种  B.八种 C.五种  D.十种 6.以双向信息交流为手段是公安秘书部门公共关系的( ) A.基本原则  B.工作内容 C.形象内涵  D.特征之一 7.有时针对某一项业务作出具体而详细的说明和规定时也使用( ) A.章程  B.规定 C.条例  D.办法 8.一般来说，信息多次被使用，其自身价值( ) A.会改变  B.不会改变 C.会提高  D.会降低 9.公安统计作为部门统计所具有的特殊性有( ) A.社会性  B.总体性 C.具体性  D.逆向性 10.公安公文议论的方式有立论和( ) A.例证法  B.引证法 C.归谬法  D.驳论 11.没有严格法定格式和法定效力的文书是( ) A.规范类文书  B.通用文书 C.专用文书  D.事务类文书 12.机关与机关之间的公文运行渠道叫( ) A.行文制度  B.行文方式 C.行文过程  D.行文顺序  13.“没有调查研究同样没有决策权”，说这句话的是( ) A.毛泽东  B.邓小平 C.江泽民  D.周恩来 14.公安秘书人员在参谋过程中要做到( ) A.既谋且断  B.只谋不断 C.只断不谋  D.不谋不断 15.具有综合性、全过程性、同层次性三大特点的公安秘书工作是( ) A.综合承办  B.调查研究 C.辅助决策  D.会议管理 16.重大问题查办程序的最后环节是( ) A.结案反馈  B.商讨处理 C.立卷归档  D.查办立项 17.公安消息在报道案件消息或涉及到有关法律时，要( ) A.重点考虑时效性  B.重点考虑适宜性 C.同时考虑时效性和适宜性  D.同时考虑精简性和时效性 18.社会主义的信访活动，从根本上说，反映的是社会成员与社会组织管理者之间的( ) A.对抗性矛盾  B.价值取向矛盾 C.不可调和的矛盾  D.非对抗性矛盾 19.公安秘书人员的职责是( ) A.收集资料，参谋建议  B.归纳资料，提出建议 C.对公文做出执行决定  D.准备会议文件，决定会议事项 20.公告与通告( ) A.告知对象的范围不同  B.发布内容相同 C.约束力相同  D.使用范围相同 二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分。在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。) 21.本机关向上级机关报告承办的程序是( ) A.报告的接收  B.报告的审阅和处理 C.报告前的调研  D.报告文稿的拟定 E.报告的上送 22.公安秘书部门调查研究的具体内容包括( ) A.为贯彻党的方针、政策进行调查研究 B.为领导决策提供依据进行调查研究 C.为开展中心工作进行调查研究 D.为加强对敌斗争和社会治安管理进行调查研究 E.为法制建设进行调查研究 23.公安秘书工作与其他职能业务工作不同的特点有( ) A.从属性  B.政治性 C.机要保密法  D.单一性 E.主动性 24.会议管理过程中应重点做的会务工作是( ) A.安排会议议题  B.拟定会议议程、日程 C.做好文书工作  D.控制会议议程 E.做好会议保密、安全工作 25.公安秘书部门辅助决策时要协助领导组织决策实施，其具体内容是( ) A.实施准备  B.分析论证 C.组织落实  D.督促检查 E.信息反馈 第二部分 非选择题 三、名词解释(每小题4分，共20分) 26.选题方法 27.协调工作 28.公安统计指标体系 29.办公自动化系统 30.公安机关公文体 四、简答题(每小题5分，共20分) 31.值班的形式及组织领导形式主要有哪些? 32.办理来信的基本要求和程序是什么? 33.公安秘书学研究的范围是什么 34.综合承办应注意哪些问题? 五、论述题(10分) 35.试论公安公文结构总体布局的几种方式。 六、应用写作(20分) 36.(1)修改下面请示件正文，使之规范有效。 (2)根据修改后的请示件，写一篇批复。 请 示 ××市局和××省厅： 为适应当前改革开放新形势的需要，更好地发挥基层公安机关维护社会治安、打击犯罪保护人民的神圣职能，我局在调查研究和认真总结以往经验教训的基础上，初步拟定出了《公安工作改革实施方案》(见附件)，现报你们。 特此请示。 ××区分局 ××××年×月×日 2003年7月全国秘书专科秘书实务试卷 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共30分)  1.学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务（　　　）。  A.程序性  B.可操作性  C.规范性  D.专业化  2.对重要而不紧急的事情，秘书上班前往往要构思上班后如何（　　　）。  A.顺便处理  B.承上启下  C.分清主次  D.暂缓处理  3.秘书工作的首要能力主要体现为（　　　）。  A.文字表达  B.形象仪表  C.参谋  D.接待  4.文书工作中的核稿属于（　　　）。  A.文件管理  B.收文处理  C.发文处理  D.文件保密  5.由核稿人对审批稿进行审核，属于（　　　）。  A.三审  B.初审  C.复审  D.终审  6.传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于（　　　）。  A.专人传送  B.直接传送  C.集中传阅  D.电传  7.上级机关查询并要求答复的文件属于（　　　）。  A.参阅件  B.必阅件  C.批办件  D.传阅件  8.“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（　　　）。  A.建议件  B.拟办件  C.阅示件  D.阅知件  9.把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（　　　）。  A.扩充法  B.归纳法  C.纵深法  D.浓缩法  10.秘书机构信息提供的主要对象（　　　）。  A.下级机关  B.上级机关领导  C.本级机关和上级机关领导  D.本级机关  11.网络调研是一种（　　　）。  A.直接调研  B.间接调研  C.定性调研  D.面上调研  12.对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于（　　　）。  A.典型调查  B.普查  C.重点调查  D.抽样调查  13.大型会议的人数一般在（　　　）。  A.一千人以上  B.五百至一千五百人  C.八百至一千五百人  D.一百至一千人  14.向全国人大提出议案一般需要同级代表（　　　）。  A.30人以上联名  B.20人以上联名  C.50人以上联名  D.60人以上联名  15.提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是（　　　）。  A.政协提案  B.人大议案  C.职代会提案  D.教代会提案  16.归档的时间一般在（　　　）。  A.承办后1个月内  B.承办后3个月内  C.第二年上半年头2个月内  D.本年年底  17.信访工作的群众性主要体现在（　　　）。  A.广泛性、无关性、自发性、可变性  B.广泛性、相关性、组织性、可变性  C.广泛性、相关性、自发性、恒定性  D.广泛性、相关性、自发性、可变性  18.办理机关将办理结果告诉信访人属于（　　　）。  A.答复制度  B.回避制度  C.回告制度  D.协作制度  19.客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时，秘书部门应（　　　）。  A.作些适当调整  B.原计划不变  C.重新制订计划  D.劝放弃要求  20.将重要的信件直接递给领导阅批属于（　　　）。  A.转信  B.启信  C.报信  D.阅信  21.可以接受的目标是谈判的（　　　）。  A.第四级目标  B.第一级目标  C.第三级目标  D.第二级目标  22.随从工作的显著特征是（　　　）。  A.稳定性服务  B.流动性服务  C.静态性服务  D.特殊性服务  23.按通话内容划分的电话类型是（　　　）。  A.长途电话  B.保密电话  C.市内电话   D.公用电话  24.邮件接收时，在函件拆封前必须先进行（　　　）。  A.分拣  B.登记  C.结算  D.分发  25.秘书在无线电通讯时，为了避免泄密，应注意（　　　）。  A.重复使用一种联络文本  B.明密混用  C.勤换通讯密语  D.用通讯勤务密语传送机密信息  26.商业秘密的法律特征主要有（　　　）。  A.秘密性、经济性、不可传授性等  B.秘密性、经济性、可传授性等  C.秘密性、非经济性、可传授性等  D.秘密性、非经济性、不可传授性等  27.携带国家秘密文件出国,一般应委托（　　　）。  A.主管领导  B.秘书本人  C.我国外交信使  D.国内邮局  28.停用的印章（　　　）。  A.需登记  B.不需登记  C.不需登记但要销毁  D.需登记且不能销毁  29.乡级党委的公章图形由（　　　）。  A.机构名称和边线组成  B.机构名称、国徽和边线组成  C.机构名称、五角星和边线组成  D.机构名称、党徽和边线组成  30.领导交办事项具有以下特点（　　　）。  A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性  B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性  C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性  D.特指性、临时性、具体性、紧迫性 二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共10分)  31.行文制度主要有（　　　　　）。  A.相互行文制度  B.平行文制度  C.联合行文制度  D.上行文制度  E.逐级行文制度  32.上级机关的来文承办一般要（　　　　　）。  A.批转  B.传达  C.阅办  D.转发  E.翻印  33.附属性布置主要包括会场（　　　　　）。  A.照明  B.会标  C.音响  D.录音  E.会徽  34.秘书礼貌用语中的问候语主要有（　　　　　）。  A.拜托  B.辛苦了  C.请多关照  D.晚安  E.对不起  35.仪式的主要特点是（　　　　　）。  A.形式活泼  B.形式正规  C.色彩朴素 D.色彩隆重  E.气氛热烈  三、简答题（每小题5分，共15分）  36.信访工作的组成要素。  37.秘书商务随从工作的内容。  38.邮件发送时查对函件的环节。  四、论述题（每小题10分，共20分）  39.秘书人员应遵守的保密纪律。  40.秘书人员值班工作制度的主要措施。  五、案例题（第41题10分，第42题15分，共25分）  41.2001年5月1日深夜，全国人民沉浸在节日的喜悦之中。海潮市人民政府值班室的电话突然响起，值班秘书接到市农资公司发来的报告：当天下午4时 50分，当地一个体户经营的水泥船在海潮市洗尘区钨砂河装运300多桶砒霜时，其中一桶100公斤重的砒霜掉进钨砂河里，严重威胁着沿河水产养殖以及饮用该河水的数百万人的生命安全，直接经济损失的初步估计在二百万元人民币以上，情况十分火急。  根据上述条件，请拟制一份编写危急事件报告的具体要求。  42.美籍华人何辛等10人是早年出国经商的沙城市人，他们在海外历经磨难，终于创业成功，现准备在10月回乡探亲，并希望能够为家乡建设出力，以尽海外赤子之情。市领导班子得知这一消息后，认为这是引进外资的一个好机会，要求有关方面积极布置各项接待工作。  请根据上述条件拟制一份外宾迎送计划。  2004年7月全国高等教育自学考试 全国2004年7月高等教育自学考试  一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共30分)  1.下列哪种说法是不准确的？(     )  学习秘书实务的意义在于  A.有助于为社会培养应用型人才      B.有助于提高单位的竞争力  C.有助于满足现代领导工作的需要  D.有助于理解秘书专业其他课程的相关知识  2.下列哪种说法是正确的？(     )秘书业务的常规化  A.是指那些反复出现、并有现成经验或有章可循的秘书业务  B.是侧重于“做什么”  C.从总体上规定着秘书和秘书机构的工作方向、活动范围和行为准则  D.具有共通性  3.秘书在下班之后需要做的事不包括(     )。  A.请求工作指示 B.继续处理紧急事务  C.随从领导人应酬 D.陪同领导人加班  4.秘书请示的内容不包括(     )。  A.事关大局而又无权处理的问题      B.难度较大而又无力解决的问题  C.常规性工作中遇到的问题       D.超出秘书职责范围的问题  5.文稿的草拟阶段不需做的工作为(     )。  A.讲究语法  B.讲究逻辑  C.讲究格式   D.审核  6.文稿的三审制度是指(     )。  A.初审、复审、终审        B.个人审核、集体审核、专家审核  C.初审、复审、会商（审）       D.个人审核、集体审核、终审  7.下列哪种说法是错误的？(     )  A.校对次数少了，很难保证校对质量  B.要正确使用校对符号，不可随意乱用  C.校对完毕，校对人员不必在校样上签字  D.既要忠实于原稿，又要善于发现和纠正原稿中的差错  8.“请XX厅长阅”，这句拟办意见是用于(     )。  A.阅知件   B.阅示件  C.阅办件   D.建议件  9.下列哪种说法是不准确的？(     )  秘书机构的信息存储，应当符合下列要求  A.科学分类  B.系统完整  C.坚持保密  D.便于检索  10.下列哪种说法是不准确的？(     )  秘书编写信息简报应当符合以下要求  A.标题含蓄     B.主题集中  C.内容新鲜    D.篇幅简短  11.下列哪种说法是错误的？（   ）  A.研究是调查的基础和前提  B.研究是调查的发展和深化  C.调查是通过各种方式方法获取客观实际情况  D.研究是对调查材料进行分析归纳和思维加工  12.反映先进单位的典型事迹及其经验，对工作和建设具有指导和推动作用。这种调查报告的类型属于(     )。  A.反映社会情况 B.总结典型经验  C.介绍新生事物 D.考察历史事实  13.会议活动的基本功能是(     )。  A.决策功能  B.沟通功能  C.协调功能  D.动员功能  14.在会议机构中，负责会议文字工作以及领导者会议期间交办的事项的是(  )。  A.秘书组    B.材料组  C.组织组   D.宣传组  15.下列哪种说法是错误的？(    )  建议（提案）工作的原则有  A.分级负责、归口处理        B.解决实际问题与思想教育疏导相结合  C.认真负责、积极主动        D.实事求是、调查研究  16.承办单位为保证建议（提案）办理任务的按期完成，要经常与办理部门保持联系，定期督促检查。这一程序叫做(     )。  A.交办   B.承办  C.催办   D.审查  17.体现信访工作“件件有着落，事事有结果”的一项制度是(     )。  A.答复制度  B.回告制度  C.领导阅信接访制度        D.分工协作制度  18.下列哪一点是信访信息与一般信息不同的特点？(     )  A.客观性   B.时效性  C.负反馈性  D.可传递性  19.以礼待人，尊重来客，努力合作，这是接待准备工作中的(     )。  A.心理准备要求 B.信息准备要求  C.方案准备要求 D.布置与检查要求  20.下列哪种说法是错误的？(     )  向外宾赠送礼品，应遵循的原则是  A.纪念性   B.象征性  C.高价性   D.宣传性  21.下列哪种说法是错误的？(     )  一项谈判活动，最基本的构成要素是  A.谈判主体  B.谈判客体  C.谈判目的  D.谈判时间  22.下列哪种说法是错误的？(     )  按谈判的内容，可分为  A.政策谈判     B.军事谈判  C.国际谈判  D.经济谈判  23.秘书要摸清领导者出差的目的和任务；出差的时间和日程；出差的地点及单位等，这是属于出差前的(     )。  A.思想准备     B.组织准备  C.资料准备     D.物资准备  24.下列哪种说法是错误的？(    )  秘书随从工作的基本要求是  A.工作要主动    B.办事要细心  C.不要帮倒忙    D.事事要请示  25.邮件接收的程序是(     )。  A.点收、分拣、拆封、登记、分发     B.点收、登记、分拣、拆封、分发  C.点收、拆封、登记、分拣、分发     D.点收、分拣、分发、拆封、登记  26.Telex是指(     )。  A.电报     B.电传  C.传真      D.电邮  27.对废旧资料处理不当的做法是(     )。  A.按规定及时销毁    B.将秘密资料当废纸卖了  C.在销毁前编造销毁目录    D.由2人以上监销  28.实行保密奖惩制度，这是商务保密的(     )。  A.行政方法    B.法律方法  C.经济方法    D.技术方法  29.下列哪种说法是错误的？(     )  A.不可随便印制单位印章       B.印章刻制的规格因级别高低而不同  C.印章刻制必须履行严格的手续      D.印章刻制没有指定的刻制社  30.领导交办的事项一般都很具体、琐碎，需要秘书去动手或跑腿。这就是领导交办事项的(     )。  A.广泛性     B.临时性  C.具体性    D.紧迫性 04年10月自考秘书参谋职能概论试题 一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．秘书及秘书职能同领导者及领导职能，产生的时间形态是（　　　） A．同时 B．相继 C．先后 D．及时 2．秘书工作的本质属性是（　　　） A．辅助性        B．综合性 C．文字性        D．近身综合辅助性 3．一个系统的职能部门是秘书参谋服务的（　　　） A．主要对象        B．间接对象 C．直接对象        D．可能对象 4．中外古代秘书性参谋活动的发展对现代秘书参谋活动（　　　） A．完全失去了实际参考价值    B．有史料价值而无参考价值 C．未提供有益的经验和教训    D．提供了有益的经验和教训 5．从社会管理实践看，秘书参谋（　　　） A．只有脱离上司，才能有效发挥参谋作用 B．只有服从上司，才能有效发挥参谋作用 C．只有取悦上司，才能有效发挥参谋作用 D．只有实事求是，才能有效发挥参谋作用 6．中外秘书参谋活动都十分注重开发群体智能，（　　　） A．都将开发专家智能与群众智能并重 B．中国将开发专家智能与群众智能并重 C．西方将开发专家智能与群众智能并重 D．西方重群众智能不重开发专家智能 7．秘书参谋的角色意识是（　　　） A．凝固不变的       B．动态发展的 C．领导决定的       D．秘书固有的 8．从内外环境变化来看，秘书参谋有利于领导（　　　） A．适应环境，趋利避害     B．抗争环境、坚持己见 C．服从环境、维持现状     D．了解形势、被动应付 9．秘书承担参谋任务具有（　　　） A．定期性        B．随机性 C．周期性        D．秩序性 10．秘书辅助决策要具有针对性，必须首先充分理解领导的（　　　） A．决策条件        B．决策意向 C．决策价值        D．决策程序 11．为了排除干扰，准确把握实情，秘书应协助领导者（　　　） A．督促检查        B．微服私防 C．多听汇报        D．多开会议 12．秘书在进行维护办公环境的参谋建议时所考虑的原则是（　　　） A．朴实无华        B．严肃深沉 C．整洁庄重        D．豪华时尚 13．秘书参谋效应，指秘书对领导者进行参谋辅助的实际（　　　） A．效应 B．作用 C．成绩 D．影响 14．秘书参谋活动的内涵，除指向领导者的工作职能以外，还要指向领导者的（　　　） A．个人缺失        B．全部职能 C．决策管理        D．其它职能 15．秘书对领导者的从属和服从，其范围限于（　　　） A．日常活动        B．事务管理 C．职能活动        D．参谋服务 16．领导者及部门等方面，是相关秘书参谋活动的（　　　） A．客体 B．主体 C．主导 D．环境 17．系统的职能部门是系统目标职能的（　　　） A．功能实体        B．非功能实体 C．辅助实体        D．辅助成分 18．秘书近身综合参谋辅助领导者的职能特征，也决定了他们应对领导者实行（　　　） A．综合辅助        B．民主管理 C．近身监督        D．民主监督 19．当组织运转过程中遭受挫折、出现严重困难时，秘书应善于协助领导者首先找出问题的（　　　） A．表现形式        B．消极影响 C．严重程度        D．症结所在 20．秘书在参谋活动中能否有效掌握关键性短缺信息，影响到问题研究的（　　　） A．预见性和目标性      B．特征性和目标性 C．时效性和针对性      D．前瞻性和动态性 21．秘书在参谋活动中的多层次思考，要将多个层次的客观情况进行（　　　） A．逐一分割        B．分组分割 C．有机联系        D．分层分解 22．主动参谋是指并未接受参谋对象的要求而出谋划策的参谋活动类型，其时间性质是（　　　） A．被动后发        B．适时主动 C．主动先发        D．及时适应 23．预测参谋是参谋者针对参谋对象某一政事而进行的参谋活动，它着眼于政事的（　　　） A．未来发展        B．现实状况 C．决策进程        D．决策施行 24．随机参谋是参谋者根据有效参谋需要，打破通常参谋程序所进行的参谋活动，其形态特征是（　　　） A．按时有序        B．视情适时 C．程序严格        D．遵守时间 25．秘书参谋活动中选择参谋方法的主要根据是（　　　） A．领导指示        B． 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 C．个人意愿        D．实际需要 26．秘书针对领导公务繁忙的情况所运用的参谋方法是（　　　） A．随机参谋方法       B．提醒参谋