Excel高效办公——人力资源与行政管理

内容简介 本书以 Excel 在人力资源与行政管理中的具体应用为主线，按照人力资源管理 者的日常工作特点谋篇布局，通过介绍典型应用 案例 全员育人导师制案例信息技术应用案例心得信息技术教学案例综合实践活动案例我余额宝案例 ，在讲解具体工作 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 的 同时，介绍相关的 Excel 常用功能。 　　全书共 6 章，分别介绍了人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人 事信息数据统计分析、职工社保管理以及 Excel 在行政管理中的应用等内容。 　　本书案例实用，步骤清晰。本书面向需要提高 Excel 应用水平的人力资源 与行政管理人员，书中讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑 办公应用技能。 作者简介 周庆麟 　　网名 Kevin，本丛书技术总策划，中国最资深的全球微软最有价值专家 （MVP）之一，Excel Home 站长，多年来从事企业信息化管理工作，对 Microsoft Office 在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有丰富的经验。 林树珊 　　网名 Susan，本丛书总监制，Excel Home 总版主，管理顾问，多年来从事 企业经营管理工作，从 1998 年开始钟情于企业信息化以及关注 Microsoft Office 的发展，在企业经营管理以及 Office 应用方面拥有丰富的实战经验。 胡炜 　　网名 xolf，Excel Home 版主，本书技术作者。多年来在大中型企业中从事 人力资源管理工作，国家注册人力资源管理师。对 Microsoft Office 在行政管 理和人力资源管理方面的应用有丰富经验和 心得 信息技术培训心得 下载关于七一讲话心得体会关于国企改革心得体会关于使用希沃白板的心得体会国培计划培训心得体会 。 陈豪 　　网名 lemon156_ch，浙江工商大学企业组织与战略管理研究所研究员，本 书执笔作者。精通管理统计软件，热衷数据分析工作，擅长 Excel 在人力资源 管理中的运用，有着扎实的理论基础和丰富的实战经验。 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 第 1 章 人员招聘与录用　 1.1 招聘流程图　 　　1.1.1 创建工作簿　 　　1.1.2 招聘流程图的表格绘制　 　　1.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图　 　　1.1.4 招聘流程图添加文字　 　　1.1.5 美化招聘流程图　 　　1.1.6 页面设置及打印　 　1.2 招聘之人员增补申请表　 　　1.2.1 部门人员增补申请表文字添加及表格设置　 　　1.2.2 美化部门人员增补申请表　 　1.3 招聘之费用预算表　 　　1.3.1 创建招聘费用预算表 　　1.3.2 编制求和公式 　1.4 招聘之面试评价表 　　1.4.1 创建面试评价表 　　1.4.2 美化面试评价表 　　1.4.3 面试评价表的页面设置及打印预览 　1.5 招聘之面试通知单 　　1.5.1 创建应聘者信息表 　　1.5.2 创建“面试通知单”Word 文档 　　1.5.3 创建 Excel 和 Word 的邮件合并 　1.6 员工信息登记表 　　1.6.1 创建员工信息登记表 　　1.6.2 报表页脚添加公司 logo 图片 　　1.6.3 照相功能的应用 　1.7 制作员工胸卡 　　1.7.1 创建人事数据表 　　1.7.2 创建“员工胸卡”Word 文档 　　1.7.3 邮件合并中添加照片 第 2 章 培训管理 　2.1 培训需求调查表 　　2.1.1 创建培训需求调查表 　　2.1.2 美化培训调查表 　2.2 培训成绩统计分析表 　　2.2.1 编制培训成绩简单汇总公式 　　2.2.2 编制判断成绩达标与否的公式 　　2.2.3 编制排名公式 第 3 章 薪酬福利管理 　3.1 加班统计表 　　3.1.1 定义单元格格式 　　3.1.2 利用数据有效性快速输入名称 　　3.1.3 日期格式的设置及其加减统计 　　3.1.4 加班统计表中添加“万年历” 　3.2 员工销售奖金计算表 　　3.2.1 创建销售奖金评定标准表 　　3.2.2 巧用 VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例 　　3.2.3 借助函数嵌套编制奖金计算公式 　3.3 个人所得税代扣代缴表 　　3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表 　　3.3.2 使用数组公式计算应纳税额 　　3.3.3 编制个人实发工资公式 　3.4 带薪年假天数统计表 　　3.4.1 统计员工工龄 　　3.4.2 利用 IF函数嵌套计算带薪年假天数 　　3.4.3 利用内存数组公式计算带薪年假天数 　3.5 员工月度工资表 　　3.5.1 跨表引用数据 　　3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式 　　3.5.3 美化表格 　3.6 员工月度工资部门汇总表 　　3.6.1 部门分类汇总统计 　　3.6.2 打印不同汇总结果 　　3.6.3 高亮显示部门小计 　3.7 批量制作员工工资条 　　3.7.1 排序法批量制作员工工资条 　　3.7.2 利用 VLOOKUP函数批量制作工资条 　　3.7.3 利用 IF函数嵌套批量制作工资条 　　3.7.4 邮件合并来批量制作工资条 　3.8 工资发放零钞备用表 　　3.8.1 员工工资发放零钞备用表 　　3.8.2 编制计算零钞数量公式 　　3.8.3 编制各面值数量汇总公式 　　3.8.4 美化表格 　3.9 年度职工工资台账表 　　3.9.1 创建按需整理月度工资表 　　3.9.2 创建 Access 数据源 　　3.9.3 创建职工年度台账表 　　3.9.4 Excel+Access+VBA 自动汇总年度台账 　3.10 员工考勤管理系统表 　　3.10.1 建立基本考勤表单 　　3.10.2 编制员工考勤管理系统 第 4 章 人事信息数据统计分析 　4.1　人事信息数据表 　　4.1.1　创建人事信息数据表 　　4.1.2　利用数据有效性防止工号重复输入 　　4.1.3 身份证号中提取生日、性别等有效信息 　　4.1.4 应用 DATEDIF函数计算员工年龄 　　4.1.5　设置每页顶端标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 行和底端标题行 　　4.1.6　美化表格 　4.2 人事数据的条件求和计数 　　4.2.1　人事数据的单字段单条件求和计数 　　4.2.2　人事数据的单字段多条件求和计数 　　4.2.3　人事数据的多字段多条件求和计数 　　4.2.4　DSUM 数据库函数的应用 　4.3　用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平 　　4.3.1　编制员工学历透视表 　　4.3.2　制作员工学历透视图 　4.4　人事数据表的两表数据核对 　　4.4.1　利用“条件格式”比照核对两表格数据 　　4.4.2　利用“数据透视表”比照核对两表格数据 　　4.4.3　利用 VLOOKUP函数比照核对两表数据 　4.5　员工人事信息数据查询表（员工信息卡片） 　　4.5.1 VLOOKUP函数查询人员信息 　　4.5.2 美化和打印表格（员工信息卡片） 　4.6 统计不同年龄段员工信息 　　4.6.1 应用 COUNTIF函数统计分段信息 　　4.6.2 使用 FREQUENCY 数组公式法统计分段信息 　4.7 人力资源月报动态图表 　　4.7.1 创建数据源工作表 　　4.7.2 数据分析汇总 　　4.7.3 建立窗体控件 　　4.7.4 对数据自动降序排列 　　4.7.5 定义动态数据区域名称 　　4.7.6 绘制柏拉图 　　4.7.7 美化图表区 第 5 章 职工社保管理 　5.1 职工社会保险费统计表 　　5.1.1 创建社保缴费统计表 　　5.1.2 设置工作表保护防止修改 　5.2 职工退休到龄提醒表 　　5.2.1 创建职工退休到龄提醒表 　　5.2.2 编制 VBA 来提示到龄员工 第 6 章 Excel 在行政管理中的应用 　6.1 Excel抽奖器 　　6.1.1 了解 Excel 自带的模板 　　6.1.2 应用 Excel抽奖器模板进行抽奖 　6.2 公司会议室使用安排表 　　6.2.1 创建公司会议室使用安排表 　　6.2.2 设置 Excel条件格式高亮提醒 　6.3 公司办公室布局平面图 　　6.3.1　绘制公司办公室布局平面图 　　6.3.2　办公室平面图美化 附录 知识点目录 一、Excel 基本操作与数据处理 　基本操作 　　保存并命名工作簿 　　另存工作簿 　　设置工作簿的打开权限密码 　　应用 WinRaR给文件加密 　　“保存”的快捷键使用 　　“保存”和“另存为”的快捷键之间的区别 　　重命名工作表 　　插入新工作表 　　删除多余工作表 　　隐藏工作表 　　设置工作表保护 　　撤消工作表保护 　　复制工作表项目 　　格式刷的使用 　　“Alt 加数字键”快捷符号详细列表 　　Excel 的保护错 　　工具栏中添加“照相机”按钮 　　自定义菜单的技巧 　　隐藏数字 0 　　将数据导入到Access 　　Excel 中其他的自带模板 　数据录入 　　键的使用 　　插入特殊符号“口” 　　插入带括号的字母数字 　　在 Excel 中插入 11 以上带括号的字母数字的方法 　　应用快捷键输入当前系统时间 　　填充序号 　　用拖曳的方式复制公式 　　输入身份证号 　工作表编辑 　　设置表格边框 　　表格边框加粗 　　调整表格列宽 　　调整表格行高 　　设置字体、字号 　　调整字体和字形 　　合并单元格 　　设置单元格的文字颜色 　　文本对齐 　　强行换行文字 　　单元格内文字自动换行 　　设置表格边距 　　调整等宽不相邻行边距 　　调整等宽相邻行边距 　　调整等宽不相邻列边距 　　添加新列 　　等分各行各列 　　取消网格线显示 　　将表格复制为图片 　数据处理 　　增加小数位数 　　设置单元格的时间格式 　　设置单元格的数值及位数格式 　　调整单元格数字类型 　　设置日期单元格格式 　　Excel 的字符查找和替换技术 　Excel 和 Word 的邮件合并 　　打开“邮件合并”工具栏 　　连接数据源 　　插入数据源 　　调整域代码 　　合并到电子邮件 　　邮件合并到批量直接打印的方法 　　邮件合并中添加照片 　高级功能 　　设置条件格式 　　设置数据有效性 　　利用数据有效性添加标题 　　利用数据有效性防止工号重复输入 　　“照相机”功能的使用 　　应用照相、画图功能设置打印每页底端标题行 　　添加“万年历” 　打印 　　页脚添加图片 　　页面缩放比例调整 　　设置页边距 　　文件打印 　　“打印”功能的快捷键使用 　　自定义纸张 　　设置打印表格部分区域 　　整张表格打印预览 二、Excel 数据分析 　数据的排序 　　用排序法批量制作工资条 　数据的分类与汇总 　　分类汇总 　　高亮显示部门小计 　数据透视表 　　启动数据透视表 　　构建数据透视表内容 　　构建数据透视表的第二种方法 　数据透视图 　　启动数据透视图 　　调整数据透视图 　　设置数据透视图背景墙颜色 　　调整数据透视图空间位置 　　复制数据透视图 三、Excel 工作表函数与公式计算 　名称的应用 　　定义单元格区域名称 　函数的基础知识 　　数组公式 　　数组和数组公式 　　内存数组和内存数组公式 　　相对引用、绝对引用和混合引用 　　函数嵌套 　　函数公式里“*”的意义 　　跨表引用数据 　　解决“浮点运算”造成的麻烦 　　函数公式里“*”的意义 　数学函数的应用 　　SUM函数 　　快速获得简单合计的另外几种方法 　　SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计 　　应用 SUM函数求和 　　应用 SUM结合 IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式 　　应用 SUM 内存数组公式计算带薪年假天数 　　ROUND函数 　　应用 ROUND结合 TEXT函数舍入计算加班时间 　　应用 ROUND函数计算应发工资 　　MOD函数 　　应用 MOD函数编制工资条 　　INT函数 　　应用 INT结合 ROUNDUP、SUM函数计算零钞 　　ROUNDUP函数 　　应用 ROUNDUP函数计算零钞 　　应用 SUMPRODUCT函数查询某年龄阶段 　　SUMPRODUCT函数 　查询和引用函数的应用 　　VLOOKUP函数 　　应用 VLOOKUP函数查找销售额所符合奖金比例 　　应用 VLOOKUP函数制作工资条 　　LOOKUP函数 　　HLOOKUP函数 　　COLUMN函数 　　应用 COLUMN函数得到引用的列序号 　　ROW函数 　　应用 ROW函数编制工资条 　　INDEX函数 　　OFFSET函数 　　应用 OFFSET函数得到新引用 　文本函数的应用 　　结合 TEXT函数舍入计算加班时间 　　MID函数 　　LEN函数 　　应用 TEXT结合 MID、LEN函数从身份证号中提取生日信息 　　LEFT函数 　　RIGHT函数 　　FIND函数 　　SUBSTITUTE函数 　统计函数的应用 　　RANK函数 　　应用 RANK函数排名 　　中国式排名 　　COUNTIF函数 　　应用 COUNTIF函数求和本科学历人数 　　结合 COUNTIF函数编制中国式排名公式 　　应用 COUNTIF函数统计分段信息 　　FREQUENCY函数 　　使用 FREQUENCY 数组公式法统计分段信息 　日期和时间函数的应用 　　YEAR函数 　　MONTH函数 　　DAY函数 　　NOW函数 　　TODAY函数 　　NETWORKDAYS函数 　　EOMONTH函数 　　WORKDAY函数 　　TIME函数 　　DATEDIF函数 　　应用 DATEDIF结合 TODAY函数计算工龄 　逻辑函数的应用 　　IF函数 　　应用 IF函数判断成绩达标与否 　　IF函数嵌套 　　利用 IF函数嵌套计算带薪年假天数 　　应用 IF结合 MOD、RIGHT 和 LEFT函数从身份证号中提取性别信息 　　NOT函数 　　应用 NOT函数逻辑值求反 　　OR函数 　　应用 OR函数判断身份证号码是否位于对照数据区域中 　信息函数的应用 　　ISERROR函数 　　结合 ISERROR函数计算销售奖 　　ISERROR 与 IF函数结合防止VLOOKUP函数结果出现错误值 　数据库函数的应用 　　DSUM函数 　　应用 DSUM函数统计奖金 四、Excel 图表与图形 　图表的应用 　　1.柱形图 　　　绘制柱形图 　　　更改图表类型 　　　调整数值轴刻度 　　　调整数据标志 　　　修改柱形图颜色 　　2.饼图 　　　绘制饼图 　　　调整图表区大小 　　　调整图表区数据标志大小 　　　调整绘图区位置 　　　调整绘图区大小 　Excel动态图表 　　　建立窗体控件 　　　添加分组框 　　　添加选项控件 　　　重命名选项控件 　　　设置选项的连接区域 　Excel 图形 　　　添加“可选过程”图形 　　　添加“联系”图形 　　　调整自选图形的高度 　　　调整自选图形的宽度 　　　自选图形的对齐 　　　添加常规箭头 　　　添加非常规箭头 　　　自选图形添加文字 　　　自选图形文字居中 　　　设置“可选过程”图形背景颜色 　　　插入艺术字 　　　添加公司 logo 图片 五、Excel VBA 的应用 　　使用窗体控件 　　　添加组合框 　　　调整组合框位置 　　　调整组合框大小 　　　设置组合框属性 　　　降低宏安全性 　　Excel+Access+VBA 自动汇总年度台账 　　　启动VBA 编辑器 　　　添加引用库 　　　编辑初始化代码 　　　编辑查询代码 　　　运行程序 　编制员工考勤管理系统 　　　添加窗体 　　　窗体重命名 　　　添加框架 　　　框架重命名 　　　添加文字框 　　　添加复合框 　　　添加标签框 　　　标签框重命名 　　　添加新标签框并命名 　　　添加命令按钮 　　　命令按钮重命名 　　　添加新命令按钮并命名 　　　编写代码 　　　自动录入出缺勤数 　　　添加模块 　　　编写自定义菜单程序 　　　编写启动/关闭自定义菜单代码 编制 VBA 来提示到龄员工 　　　启动VBA 　　　插入窗体 　　　修改窗体属性 　　　调出“属性”窗口 　　　添加标签控件 　　　修改标签控件属性 　　　添加列表框控件 　　　修改列表框控件属性 　　　添加命令控件 　　　修改命令控件属性 　　　输入命令按钮控件代码 　　　输入工作簿代码 　　　VBA 程序讲解 点击此处查看更多内容