某海外新建炼油厂EPC项目管理中的WBS分解实例

3 0器 6 J9J 2008{1-1 2 J J 石 油 化 工 建 设 Petroleum and Che iical Construction VO1．30 No．6 Dec．2008 某海外新建炼油厂EP C项目管理中的 WB S分解实例 陈忠江 高 璐2 (1中国石油工程建设公司华东设计分公司，山东青岛 266071；2青岛市质量技术监督局科技信息所，山东青岛 266071) 摘 要 自从2000年国内引入 PMP认证以来，PMI及PMBOK在国内的受众越来越多，工作分解结构 (Work Breakdown Structure，以下缩写为 WBS)的概念伴随着国内外工程公司的合作交流， 得到更多的应用。在笔者供职的国内知名的大型石化工程公司，虽然WBS已经广泛应用在国内 外石化装置的建设项目中，但通过文章向广大读者介绍 WBS具体应用的实例并不多见。本文完 全按实际工作中的分解步骤及成果向大家展示WBS分解过程，并提供了相关的模板文件，希望 对相关项目的WBS分解有所裨益。 关键词 WBS(工作分解结构)EPC项目管理 炼油装置 中图分类号 F123．2 文献标识码 B 文章编号 1672—9323(2008)06—016---09 1项目背景 本项目是在海外某国家中外合资新建一座中小规 模炼油厂，项目所有的设施均为新建，项目由四个工作 包组成：炼厂、发电厂、油品销售中心和员工生活营地， 炼厂包括八套 工艺 钢结构制作工艺流程车尿素生产工艺流程自动玻璃钢生产工艺2工艺纪律检查制度q345焊接工艺规程 装置、公用工程和储运系统等。其项 目总投资70"fL人民币左右，计划于2010年底前建成投 产。 2007年 5月，中外双方在北京签署了 炼厂合作 协议 。9月又在北京正式签署了 XX炼厂合资公司建 立协议 。((炼厂合作协议 对炼厂建设的出资比例和建 设管理模式进行了规定，外方承诺将其国内某油田的 原油和天然气提供给炼厂，保证炼厂的原料和燃料供 应。 2项目管理模式 本炼厂项目由中外双方共同出资兴建，中方出资 和持股比例为60％，外方出资和持股比例为40％，双方 成立合资公司对炼厂进行管理，项目合作期限为99年， 合资公司具有原油加工和产品销售权。 中外双方成立的合资公司作为本项目的业主，聘 请了国外某国际知名的项目管理公司共同组建了IPMT 管理小组，全面负责项目建设的管理工作。在基础设计 完成后，采用国际炼油工程项目管理的传统模式，在详 细设计、采购、 施工 文明施工目标施工进度表下载283施工进度表下载施工现场晴雨表下载施工日志模板免费下载 阶段实行EPC总承包管理。：水项 目在业主管理下，采用 “IPMT+EPC总承包”的 程 项目管理模式。 目前本项目正处于基础设计阶段，由笔者所在公 司的设计分公司承担了本项目基础设计的大部分工作， 并作为总体设计院对本项 目的设计统一规定、设计程 序等技术文件，对项目的WBS分解、进度控制程序、 文档管理程序等项目管理_1 作进行了统一规定。 WBS (Work BreakdOWFI Structure，工作分解 结构)分解作为项目管理的重要文件之一，从本项目启 动之日起便受到IPMT的格外重视，把WBS分解工作 作为项目准备阶段的重点工作。笔者所在公司成立的 项目组，经和 IPMT多次讨论，并结合国内炼油装置 WBS分解的习惯做法，确定了本项目的 WBS分解的 层级及分解原则，并以此为依据编制了本项目的WBS 字典。 3 WBS分解概述 3．1概述 WBS是项目管理的基础，项目管理的几乎所有方 而都直接与 WBS相关，WBS在项目的不同阶段也有 不同的侧重： 项目初期时，根据 WBS确认项目范围； 项日计划时，根据 WBS估算项目进度 ／成本； 项日执行时，根据WBS检查项目是否按时按量完 成，整体项日路径的调整，项目进度／费用的联合控制； 项 结束时，根据 WBS进行项目绩效衡最。 12 戏迎访问：《中国化工建设网》WWW．cccenr．org 陈忠江 高 璐 某海外新建烁ffll J f)C项目镗 中的 WI S分解 例 可以说，WBS虽然仪仪足项 } j僻 『H 系lI Ifj ’部 分，但却是重要的一部分，WBS可以和其他符删体系 配俞体现不同的配置关系，同I】寸也足贯穿项fI符删全 过程的一条主线，将项目管 各个阶段的 I 作 联起 来，形成项目的集成管 。 因此没有WBS，就没有项目管理。谈到项 管理 就不可避免要讲 WBS，而想搞清楚 WBS的慨念，义 必须阐述清楚项目范围管理和项目可交付成果。所以， 接下来的内容，将通过介绍项目范围管理、项目可交付 成果 (Deliverable)两个概念，进一步详细解读 WBS 以及与 WBS分解有关的项目活动。 3．2项目范围管理及可交付成果的概念 自从引入项目管理模式以来，国内针对项目管理 及其术语的定义多种多样。为了避免歧义，本文所有相 关概念的定义都采用美国项目管理协会 (PMI)编写的 PMBOK(Project Management Body of Knowledge, 项目管理知识体系)的原始定义。 在PMBOK 2000版中，项目范围的定义是：为提供 具有规定特征和功能的产品或服务的所需工作。项目 范围是否完成要通过对照项目计划来进行检验。 在PMBOK 2000版中，项目范围管理的定义是：用 以保证项目包含且只包含所有需要完成的工作，以顺 利完成项目所需的所有过程。 在PMBOK 2000版中，项目可交付成果(Deliverable) 的定义是：为了完成项目或其一部分，而必须作出的可 测量的、有形的、可验证的任何成果、结果或事项。 通过以上的定义，我tr]-~u道，在项目管理的初期， 我们就是要通过WBS分解来定义项目的范围，凡是没 有列入WBS中的工作，就不属于项目范围的工作内容。 在美国项目管理协会(PMI)，有一项重要的政策是“不 做额外工作”或称 “不要镀金”(No Gold—plating)。 要想做到不镀金，恰当的范围定义则是至关重要的。 在PMBOK 2000版中讲到“当范围定义不明确时， 就不可避免地出现变更，并打乱项目的节奏、造成返 工、延长项目所需时间、降低生产效率和士气，从而造 成项目最终成本大大超出预算”。 人 -rJl~拉术 籍 出 1． 范围 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 1． 工作分解结 l 工作分解结 2 约束条件 构摸板 构 3 假设 ——— 。 ．一 2 分解 2 更新的范围 4 其他计划编 — — 说明 制的输出 5．历史信息 图1 项目范围定义 图1项目范围定义展示了项目范围管理、项}_l可交 付成 、项}rj [作分解结构 (WBS)之问的j 辑关系， rr解美 项目管理协会 (PMI)的项目管理知识体系的 读衍对其流程应该郜比较熟悉。通过把以前项日的工 作分解结构 (WBS)作为新项目的模板，把主要的项 rj可交付成果分解成较，J、的更易锃：删的单元，从而输 出本项目的工作分解结构 (WBS)，达到定义项目范围 的【|的。 3．3 WB$分解的定义 在PMBOK 2000版中，WBS的定义是：工作分解 结构 (WBS)是面向可交付成果的对项目组成部分的 组合，它组织并定义了整个项目范围：未列入工作分 解结构的工作将排除在项目范围之外。WBS通常是用 来建立或确认一个达成共识的项目范围，工作分解结 构每细分一个层次即表示对项目组成部分更详细的说 明。 虽然每个项目都具有一定的独特性，但大多数项目 总是在某种程度上与另外一个项目类似，所以工作分 解结构经常可被 “重复使用”，作为项目的WBS分解 的模板来使用，如图l所示。因此，国内外的工程公司 都有标准或半标准的 WBS 作为模板，在公司的所有 项目中得到应用。 根据PMBOK对WBS的定义，工作分解结构是由 3个关键元素构成的名词：工作一一 可以产生可交付成 果的工作任务；分解一～ 是一种逐步细分和分类的层 级结构；结构一 按照一定的模式组织各部分。据此， 一 个完整意义的项目WBS应该至少包括三个元素：结 构化编码、工作包、WBS字典。在接下来的『人J容中，将 结合实例对此进行更深人的探讨。 4本项目WBS分解实例 4．1本项 目WB8分解准备 上一节我们说过，工作分解结构通常可以“重复使 用”，也就是说我们要充分利用以前类似项目的工作分 解结构通常可以 “重复使用”，也就是说我们要充分利 用以前类似项目的工作分解结构来做模板结合本项目 的具体情况来做分解，从而形成本项目的 wBS字典。 国内引人项目管理模式起源于IT行业，国内PMP 的认证在早几年也大多局限在IT行业，故而能够检索 到的 WBS模板大多是 IT行业的 由于本炼油装置工 程建设项目具有极强的行业专业性，因而很难检索到 国外类似项目完整的WBS模板。本公司目前尚未有完 整的wBS标准模板，所以最后决定采用本公司以往国 内外设计项目的提交文件注册表作为基础，并进行工 作包的分解，同时参照国内同行业其他工程公司的 欢迎访问：《中国化工建设网》WWW．cccenr．org Petroleunl and Chemical Construction ＆C 石油化工建设 WBS怀准模板，许以此为 础米建 WBS的结构化 的编码，两方面结合来完成本项日的WIjS分解．illl作。 4．2本项 目WBS分解层级及结构化编码 t¨ f本项}=_1日前处rr撼础设训‘前}l=JJ阶段，WBS分 解的’t婴f!E~ll是定义本项}{攥础设计阶段的项¨范 ， 但同时我们还将考虑下一阶段EPC总承包阶段的项门 WBS分解的一敛性，即遵从烁fileI：程建设的传统分解 层级，把本项日WBS编码定义为 -7级，存本阶段先 定义基础设计阶段的可交付成果，到下一阶段继续完 善详细设计、采购、施lT的可交付成果。 结构化编码是最关键的WBS构成元素之-一，通过 编码可以将WBS彻底的结构化。通过编码体系，我们 可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特 性。同时结合先进的计算机软件技术，编码就可以把 WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合 同信息、产品数据、 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 信息等紧密地联系起来。 结合国内外炼油装置EPC项目最先进的WBS模 板，我们建立了本项目的编码体系，如图2 XX项目 WBS分解结构图所示。 ’ } ' l x R mH『 Pfm d 8s j： ：： ∞ 【 l xx R~hno y Pm 1 { L 竺==== !一一J L一 兰 一J L ! 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