第10课

null第10章 PowerPoint 2003演示文稿制作 第10章 PowerPoint 2003演示文稿制作 学习目标 本章要点 上机练习 习 题学习目标 学习目标 PowerPoint 2003作为Office 2003软件中的重要组件之一，是一款演示文稿制作软件，利用它可以使生硬的文本、图片和图表等变得活泼起来，制作出带动画的文档效果。本章将详细讲解PowerPoint 2003的工作界面以及基本的操作方法。本章要点本章要点PowerPoint 2003工作界面介绍 新建演示文稿 编辑幻灯片 在幻灯片中输入内容PowerPoint 2003工作界面介绍PowerPoint 2003工作界面介绍与其他Office 2003组件一样，双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标或选择“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，都可以启动PowerPoint 2003。 启动PowerPoint 2003后，将进入PowerPoint的工作界面。PowerPoint的工作界面与其他Office组件类似，由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、编辑区和状态栏等组成，不同的是多了“大纲/幻灯片”窗格、“备注”窗格和“视图切换”按钮组等部分。 PowerPoint 2003工作界面 PowerPoint 2003工作界面 PowerPoint 2003工作界面介绍PowerPoint 2003工作界面介绍“大纲/幻灯片”窗格 “备注”窗格 “视图切换”按钮组 “大纲/幻灯片”窗格“大纲/幻灯片”窗格大纲/幻灯片窗格中包含了“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，选择指定的选项卡可打开对应的窗格。 “大纲”选项卡 “幻灯片”选项卡 “大纲”选项卡“大纲”选项卡选择“大纲”选项卡，可在其中输入该幻灯片所要表达的主题，系统会根据输入的内容生成相应的幻灯片，并将输入的内容自动设置成幻灯片的标题。 在工具栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“大纲”命令，将在大纲/幻灯片窗格的左侧出现一个“大纲”工具栏。生成幻灯片标题和“大纲”工具栏 生成幻灯片标题和“大纲”工具栏 “幻灯片”选项卡 “幻灯片”选项卡 选择“幻灯片”选项卡，在其中可以看到所有幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图，该幻灯片便会在编辑区中显示。用鼠标右键单击某张幻灯片的缩略图，将弹出快捷菜单，通过该菜单可对幻灯片进行编辑。切换幻灯片缩略图和快捷菜单 切换幻灯片缩略图和快捷菜单 “备注”窗格 “备注”窗格 “备注”窗格位于“幻灯片编辑”窗口的下方，可供演讲者查阅该幻灯片信息，以及在播放演示文稿时对幻灯片添加说明和注释。 如果将演示文稿保存为Web页格式，则在Web浏览器中浏览该演示文稿时会显示备注，但不会显示其中的图片等对象。“备注”窗格“备注”窗格“视图切换”按钮组 “视图切换”按钮组 “视图切换”按钮组位于“大纲/幻灯片”窗格下方，有“普通视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮和“幻灯片放映视图”按钮，用于快速在“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映视图”间切换。 “普通视图”按钮 “幻灯片浏览视图”按钮 “幻灯片放映”按钮 “普通视图”按钮“普通视图”按钮默认状态下打开演示文稿时，“普通视图”按钮已被按下，此时视图模式为幻灯片普通视图模式。在普通视图下可以编辑演示文稿的总体结构、单张幻灯片的内容，还可为其添加备注。“幻灯片浏览视图”按钮 “幻灯片浏览视图”按钮 单击“幻灯片浏览视图”按钮即可进入幻灯片浏览视图模式。在该视图中可以浏览整个演示文稿中各张幻灯片的整体效果，但不能对幻灯片中的内容进行编辑，只能对其进行调整，包括调整演示文稿的显示效果和背景、幻灯片排列顺序、添加或删除幻灯片、复制幻灯片等。 在某张幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，便可进行相应的操作。幻灯片浏览视图和快捷菜单 幻灯片浏览视图和快捷菜单 “幻灯片放映”按钮 “幻灯片放映”按钮 幻灯片放映和快捷菜单 幻灯片放映和快捷菜单 新建演示文稿 新建演示文稿 要创建一个完整的演示文稿先要新建演示文稿，然后输入文本，插入图片，最后再编辑幻灯片等。在PowerPoint中新建的演示文稿种类很多，可以是空演示文稿，也可以是根据设计模板新建的有版式的文稿，也可是根据现有演示文稿新建的有内容的文稿等。新建演示文稿新建演示文稿新建空演示文稿 新建应用设计模板的演示文稿 根据内容提示向导新建演示文稿 根据现有演示文稿新建演示文稿 新建相册 新建空演示文稿 新建空演示文稿 新建空演示文稿的方法很简单。当启动PowerPoint 2003时，系统将自动新建一个空演示文稿，如果还需要新的空演示文稿，其方法有如下几种：新建应用设计模板的演示文稿 新建应用设计模板的演示文稿 如果用户感觉空演示文稿使用的白色背景太平凡，可以应用一些带有设计模板的演示文稿。根据内容提示向导新建演示文稿 根据内容提示向导新建演示文稿 使用该方式创建演示文稿可以选择自定义模板的样式和大致的内容结构，从而自动生成一系列幻灯片，同时还可以选择演示文稿的类型和组建结构等。 【例10-1】 根据内容提示向导新建一个名为“2007新品展示”的商品介绍演示文稿，并在每张幻灯片的页脚显示“新鑫艺集团有限公司”。新建的演示文稿 新建的演示文稿 根据现有演示文稿新建演示文稿 根据现有演示文稿新建演示文稿 如果需要的演示文稿与现有的某个演示文稿类似，可直接根据现有演示文稿新建，以减少工作量。新建的演示文稿 新建的演示文稿 新建相册 新建相册 PowerPoint制作出的演示文稿可以将图片以幻灯片的形式展示出来成为相册。新建的相册 新建的相册 编辑幻灯片 编辑幻灯片 一个演示文稿通常包括多张幻灯片，因此常需进行添加、应用幻灯片版式、移动复制和删除幻灯片等编辑操作。 添加幻灯片 应用幻灯片版式 移动幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片 应用举例——编辑“精星收款系统培训”演示文稿中的幻灯片 添加幻灯片添加幻灯片新建的演示文稿中幻灯片的数量有限，如果需要添加幻灯片，可按如下方法进行添加： 在“大纲/幻灯片”窗格中添加：在“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中选择已有的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令。 用快捷键添加：按Ctrl+M组合键。添加幻灯片添加幻灯片用菜单命令添加：选择“插入/新幻灯片”命令。 上述三种方法均可在选择的幻灯片或当前幻灯片后添加新的幻灯片。 【例10-3】 在标题页后添加一张幻灯片。应用幻灯片版式 应用幻灯片版式 添加幻灯片后，默认状态下新建的幻灯片都是应用上方标题、下方文本的版式，并同时打开“幻灯片版式”任务窗格。在该窗格中有许多幻灯片版式，如果对添加的幻灯片版式不满意，需要设置为其他版式。可直接选择“幻灯片版式”任务窗格中的样式选项即可对当前幻灯片应用该版式。 【例10-4】 对添加的幻灯片应用上方标题、下方左侧文本右侧图示的版式。移动幻灯片 移动幻灯片 如果需要调整某张幻灯片在演示文稿中的位置，则可通过移动幻灯片的方式来实现。移动幻灯片的常用方法有以下两种：在“大纲”选项卡中移动幻灯片 在“大纲”选项卡中移动幻灯片 移动幻灯片移动幻灯片复制幻灯片 复制幻灯片 用户在制作幻灯片时，如果需要类似的幻灯片，可以进行复制，再在复制的幻灯片中进行修改，提高工作效率。 复制幻灯片的方法与移动幻灯片的方法相似，如果通过拖动方式复制，在拖动时按住Ctrl键不放；如果通过快捷菜单进行复制时，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令后再执行粘贴操作。通过快捷菜单复制幻灯片 通过快捷菜单复制幻灯片 删除幻灯片 删除幻灯片 对于多余的幻灯片可以删除，删除幻灯片的方法有如下几种： 在“大纲/幻灯片”窗格的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，选择该幻灯片，按Delete键。 在“大纲/幻灯片”窗格的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，选择该幻灯片，按Backspace键。 在“大纲/幻灯片”窗格的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，选择该幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。应用举例——编辑“精星收款系统培训”演示文稿中的幻灯片 应用举例——编辑“精星收款系统培训”演示文稿中的幻灯片 下面在“模板”中新建一张幻灯片，再将其复制6张。在幻灯片中输入内容 在幻灯片中输入内容 新建的演示文稿许多是没有内容的，需要在幻灯片中输入内容使演示文稿表达出用户需要的含义。 输入文本 插入对象 应用举例——“精星收款系统培训1”演示文稿制作 输入文本输入文本下面将“精星收款系统培训1”演示文稿模板制作成 “精星收款系统培训”演示文稿。 添加文本 设置格式 添加文本 添加文本 在PowerPoint中，添加文字的方法有多种，主要有在占位符中添加文本、通过文本框添加文本和通过大纲添加文本3种： 在占位符中添加文本 PowerPoint中的占位符主要分为文本占位符和图标占位符两种，其中文本占位符是幻灯片中用来输入文本的地方。一般情况下，PowerPoint包括标题、副标题和项目3种文本占位符，在幻灯片中表现为“单击此处添加文本”或“单击此处添加标题”。 【例10-5】 在“单击此处添加标题”的文本占位符中输入“2006年股东大会”。添加文本添加文本通过文本框中添加文本 每张幻灯片中包括的占位符有限，在实际制作过程中，需在幻灯片的某些特殊位置处添加文字，如果该位置没有占位符则可通过绘制文本框进行添加。 通过大纲添加文本 通过大纲添加文本是在普通视图下的“大纲/幻灯片”窗格“大纲”选项卡中进行的，用这种方法可快速地连续为几张幻灯片添加文本。 （2）在其中输入文本即可。 【例10-6】 在第2张幻灯片的大纲中添加文本“会议议程”。设置格式 设置格式 在幻灯片中添加文本后，常常需要对文本设置格式，使其更具观赏性。设置文本格式的方法主要有如下几种：插入对象 插入对象 文本虽然很重要，但如果演示文稿中只有文本，会让观众感觉沉闷，没有吸引力。可以在幻灯片中插入各式各样的对象，如剪贴画、图片、艺术字和声音等，使演示文稿更加出彩。 插入剪贴画 插入图片 插入艺术字 插入自选图形 插入图示 插入影片 插入声音 插入剪贴画 插入剪贴画 剪贴画是Office中自带的图片，在单调的文本中插入剪贴画，会使演示文稿更具人文特色。插入剪贴画的方法有如下几种：插入剪贴画插入剪贴画插入图片插入图片插入艺术字 插入艺术字 下面讲解幻灯片中插入艺术字的方法。插入自选图形 插入自选图形 在幻灯片中插入自选图形的方法与在Word文档中插入自选图形的方法完全相同。 【例10-9】 在第4张幻灯片的大纲中插入图片。插入图示 插入图示 在幻灯片中插入图示的方法与在Word文档中插入图示的方法基本相同。 【例10-10】 在第5张幻灯片的大纲中插入图示。最终效果 最终效果 插入影片 插入影片 在演示文稿中插入的影片有两种，一种是剪贴画中自带的影片，另一种是电脑中保存的影片文件。下面分别进行介绍。 插入剪贴画中的影片 插入剪贴画中的影片文件方法很简单。最终效果最终效果插入影片插入影片插入电脑保存文件中的影片 下面讲解插入文件中的影片的方法。插入声音 插入声音 在演示文稿中插入声音的方法与插入影片的方法类似，也可以插入剪贴画中自带的声音和电脑中保存的声音文件。“剪贴画”任务窗格 “剪贴画”任务窗格 插入声音插入声音插入声音插入声音【例10-11】 在标题页幻灯片中插入Windows XP自带的声音。应用举例——“精星收款系统培训1”演示文稿制作 应用举例——“精星收款系统培训1”演示文稿制作 下面将“精星收款系统培训1”演示文稿模板制作成 “精星收款系统培训”演示文稿。最终效果 最终效果 上 机 练 习上 机 练 习本章的上机练习主要是综合运用前面所学知识，完成“管理心得”演示文稿。首先根据现有的“模板”演示文稿新建演示文稿，然后输入文本，添加幻灯片，插入剪贴画、自选图形和声音等。习 题 习 题 （1）用本章所学的知识在空白幻灯片中插入文本框，输入文本，设置文本格式，最后插入图片，完成如“杰出贡献奖”演示文稿。 （2）用本章所学的知识制作“商务计划”演示文稿。最终效果最终效果