条形码管理资产

条形码管理资产  高科技管理手段和工具 1. 通过用友软件从财务角度将资产全面管理起来         用友软件可以从财务方面实现：固定资产的增加、减少、报废、转移、清理等XX单位日常管理中的业务处理。         l 固定资产管理中实行全程监控，包括多单位资产的帐套管理、资产新增、修改、拆分、复制、转移、退出、撤消退出、主附资产转换，资产在用情况、是否到期、是否完好以及资产其他动态情况的历史信息等功能；         l 提供自定义单位编码、资产分类编码、条形码编码的功能；         l 提供自定义多种权限的功能（按单位、部门、管理人、固定资产类别、固定资产存放地）；         l 提供主资产和附资产的管理功能；         l 提供单条和批量新增固定资产信息的功能；         l 提供单条和批量转移固定资产信息的功能；         l 提供单条和批量删除固定资产信息的功能；         l 提供在资产卡片中显示和打印报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 时自定义公司名称的功能；         l 提供对待报废资产查询的功能；         l 提供动态查询的功能；         l 提供动态查询结果导出成Execl文件的功能；         l 提供丰富的统计 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 的功能；         l 提供对供应商、出厂编号等的管理功能；         l 提供数据备份恢复功能。  2. 通过条形码管理系统从事务角度将资产全面管理起来 （1）条形码管理系统原理 　　条形码是由宽度不同、反射率不同的条和空，按照一定的编码规则（码制）编制成的，用以表达一组数字或字母符号信息的图形标识符．即条形码是一组粗细不同，按照一定的规则安排间距的平行线条图形．常见的条形码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）组成的． 　　条形码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条形码系统是由条形码符号 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。  　　由于不同颜色的物体，其反射的可见光的波长不同，白色物体能反射各种波长的可见光，黑色物体则吸收各种波长的可见光，所以当条形码扫描器光源发出的光经光阑及凸透镜１后，照射到黑白相间的条形码上时，反射光经凸透镜２聚焦后，照射到光电转换器上，于是光电转换器接收到与白条和黑条相应的强弱不同的反射光信号，并转换成相应的电信号输出到放大整形电路．白条、黑条的宽度不同，相应的电信号持续时间长短也不同．但是，由光电转换器输出的与条形码的条和空相应的电信号一般仅１０ｍＶ左右，不能直接使用，因而先要将光电转换器输出的电信号送放大器放大．放大后的电信号仍然是一个模拟电信号，为了避免由条形码中的疵点和污点导致错误信号，在放大电路后需加一整形电路，把模拟信号转换成数字电信号，以便计算机系统能准确判读． （2）条形码管理系统在固定资产管理中的优越性 　　①可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条形码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验出错率是千万分之一。 　　②数据输入速度快。键盘输入，一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串，而使用条形码，做同样的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。 　　③经济便宜。与其它自动化识别技术相比较，推广应用条形码技术，所需费用较长低。 　　④灵活、实用。条形码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。  　　⑤自由度大。识别装置与条形码标签相对位置的自由度要比OCR大得多。条形码通常只在一维方向上表达信息，而同一条形码上所表示的信息完全相同并且连续，这样即使是标签有部分缺欠，仍可以从正常部分输入正确的信息。  　　⑥设备简单。条形码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。 　　⑦易于制作。可印刷，称作为“可印刷的计算机语言”。条形码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求。 网络化平台管理的建立 1. 固定资产条形码管理系统网络构架及功能 　　l 提供自定义固定资产校验方法（按部门、保管人、存放地盘点校验）的功能。 　　l 提供按部门、存放地分级选择盘点校验的功能。 　　l 提供正常盘点信息、查询异常盘点信息、查询已转移盘点信息、查询未盘点信息的功能。 　　l 提供数据下传、数据上传的功能。 　　l 提供删除盘点结果的功能。 2. XX单位各部门的使用方向及用户权限 　　l 局领导：提供浏览全局资产的权限，加强对各部门资产的统筹管理。 　　l 各科室：各科室根据科室不同的权限，登陆固定资产系统中，可以独立查询、统计、汇总、打印本部门的固定资产，及时对资产的增加、减少、转移、报废、清理等情况进行业务处理。通过管理系统，各科室可以独立地操作系统，及时进行资产的业务处理，做好自查、自管工作，并配合资产管理部门做好资产的全面盘点工作，并根据资产的使用状况为资产管理部门和局领导提供资产管理的基本数据和可行性科学建议。 　　l 资产管理部门：一是通过资产入库、出库、转移、报废等过程的统一管理，实现对全局资产的增减的统一接口管理；二是通过对资产进行价值分析、结构分析、类别分析、部门分析等工作，将全局的产品全面的监控起来，为局领导的正确决策提供理论依据和事实根据；三是和财务能够实时对账，通过和财务的对账、和资产使用部门的盘点等工作，做到账账相符、账证相符、账卡相符、账实相符。达到固定资产管理的价值最大化。 3. 网络管理系统的优点 　　l 实现管理信息的平台。XX单位所有的固定资产数据全部存放在服务器上，数据集中管理；便于财务及资产管理部门能够集中管理、实时监控，各使用部门又能够自主统计、独立查询。 　　l 灵活运用，适时断开。目前的财务信息化系统服务器相对独立，同时也考虑到信息安全和现有网络运行状况，可以实现系统需要连接时实现连接，不需要连接时将系统断开使用，以便提高运行速度。 　　l 减少工作量，降低出错率。建立资产清查工作中使用的AV久其“北京市行政事业单位资产管理系统”与用友固定资产管理软件之间建立统一的数据接口，可以实现现有固定资产的批量录入；可以实现现有资产的批量导入。 　　l 资产管理比较清晰。通过信息系统，可以实现资产按部门、分类别进行汇总、统计、分析、打印。 　　l 对账外资产和低值易耗品进行全面管理。固定资产信息系统可以将XX单位的所有的账外资产和低值易耗品进行全面管理、控制起来。 　　l 实现固定资产的精细化管理。固定资产管理系统可以将现有资产落实到各处室，将明确具体使用人的资产明确资产管理职能。 4. 应用效果分析 　　整个系统包括资产日常管理、报表统计、资产申购管理、资产清查管理、重点资产管理、系统管理等模块。提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能，提供所需各类报表，提供灵活多样的统计和查询。系统的主要特点是采用了先进的条形码技术，对固定资产进行标识，利用条形码信息介质，对固定资产进行全程跟踪。标识后的资产在进行清查时显示出条形码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条形码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。