第3章 办公软件

nullnullnullnull文字处理软件Word 2003null文档管理和编辑其他方法：  双击Word快捷方式  打开Word文档  运行Winword.exe程序null文档管理和编辑Ctrl+N使用鼠标或光标键Insert键切换插入和改写状态null文档管理和编辑Ctrl+S 直接保存  “另存为”null文档管理和编辑选定文本的方法null文档管理和编辑快捷键： 复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V 删除：Deletenull文档管理和编辑单击后可扩展出“搜索选项”和“替换”选项区域。null文档管理和编辑null文档排版null文档排版拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一 使用“格式刷” 复制文本格式null文档排版对齐方式 缩进 间距 行距null文档排版null文档排版null文档排版null文档排版页边距 纸张 版式 文档网格null文档排版null文档排版null图形处理null图形处理打开对话框的其他方法：  双击图片  右击，选择快捷菜单中“设置图片格式”  单击图片工具栏中的“设置图片格式”按钮注意：图片 嵌入型和非嵌入型 的差别null图形处理注意：图片 文件的链接null图形处理与图片格式设置方法相同插入文本框和自选图形时，系统会自动生成一个“嵌入型”的绘图画布，单击“工具”→“选项”，在“选项”对话框的“常规”选项卡中去掉“插入“自选图形”时自动创建绘图画布”复选框中的“√”，画布将不再出现。null图形处理“叠放次序”可调整多个对象之间的层次； “旋转或翻转”可调整对象的放置角度； “文字环绕”可设定对象的环绕方式。单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮，鼠标拖动选择多个对象。组合后的对象格式设置与图片格式设置方法相同。null图形处理艺术字插入后默认环绕方式为嵌入型。 选定文本，执行插入艺术字，可将已有文本设置为艺术字格式。null图形处理单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮可快速绘制图形。其他相应按钮可以绘制图形对象并设置其各种格式效果。null图形处理插入一个对象，同时调用该对象对应的应用程序，对其进行创建和编辑。由“文件创建”的对象可设置为“链接到文件”。null表格处理按住左键拖动生成更多行和列null表格处理选定表格的方法在单元格内输入文本与在文档中输入文本方法相同。null表格处理将插入点定位到某行末尾的段落结束符处，按Enter键，或将插入点定位在表格的最后一个单元格，按Tab键，可插入新行。null表格处理null表格处理利用“表格和边框”工具栏也可设置表格格式。null表格处理“文本转换成表格”“表格转换成文本”null表格处理依据数字、笔画、拼音、日期的升序或降序来排序。 单击“表格和边框”工具栏中的升序或者降序按钮可对某列进行快速排序。null表格处理null高级操作单击“定位”按钮可实现书签定位null高级操作链接到网页链接到书签链接到文件链接到电子信箱null高级操作null高级操作null高级操作创建目录之前，必须对文档使用内置的标题样式或使用大纲级别来格式化标题。null高级操作双击状态栏中的“修订”按钮，切换修订和非修订状态。null高级操作null打印文档null电子表格软件Excel 2003null基本操作null基本操作null基本操作工作表的选定方法null基本操作右击工作表标签，选择“插入”命令，弹出“插入”对话框。null基本操作 复制工作表，必须选中“建立副本”复选框。  左键直接拖动工作表可将工作表移动到目标位置。  按住Ctrl键同时左键拖动工作表，生成副本。null基本操作null基本操作null基本操作技巧  文本型数据，直接拖动填充柄。  数值型数据，按住Ctrl键同时拖动填充柄。  右键拖动填充柄，选择相应命令。null基本操作由常数、函数、单元格引用、运算符等组成拖动填充柄可以复制公式或函数。null基本操作null基本操作单元格选择方法null基本操作Ctrl+XCtrl+CCtrl+V使用“选择性粘贴”命令，可以只粘贴公式、数值、格式等内容。null基本操作null基本操作包括： 数字格式 对其方式 字体设置 边框 图案利用 格式工具栏 设置null基本操作可设置最适合的行高和列宽null图表处理null图表处理null图表处理null图表处理主要包括有：边框和图案、字体、对齐、数字、刻度、数据系列格式等。 不同的图表元素对应的格式不同，格式对话框也有所差别。null图表处理null数据库管理null数据库管理null数据库管理单击常用工具栏中的“升序”按钮或“降序”按钮可完成简单排序。 null数据库管理筛选箭头的下拉列表框中一般包括“全部”、“前10个”、“自定义”、“空白”、“非空白”等选项，通过这些选项来设置自动筛选的条件。 null数据库管理null数据库管理单击“全部删除”按钮，删除汇 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 果。null数据库管理null打印工作表纸张大小、方向 页边距 页眉和页脚内容 打印区域、打印标题、打印选项null打印工作表null打印工作表若只想打印图表，则选定图表后再打印； 若不打印图表，在“图表区格式”对话框中，单击“属性”选项卡，去掉“打印对象”复选框的选中状态。null高级操作管理批注： 编辑批注 删除批注 显示/隐藏批注null高级操作将保存类型设为“ 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 ”null高级操作null高级操作null演示文稿软件PowerPoint 2003null幻灯片基本操作null幻灯片基本操作null幻灯片基本操作单击“视图”菜单中的相应命令，或单击窗口左下角的视图工具栏上的相应按钮，可切换各种视图模式。 null幻灯片基本操作幻灯片选择方法在幻灯片浏览视图下选择幻灯片更方便。 null幻灯片基本操作左键直接拖动可完成幻灯片移动；按住Ctrl键拖动，可完成幻灯片复制。 null幻灯片基本操作单击“格式”→“设置表格格式” null幻灯片基本操作修改数据表设定数据。 对图表类型、图表选项等进行设置。null幻灯片基本操作null幻灯片基本操作插入声音文件，在幻灯片中显示小喇叭图标。 插入影片文件，在幻灯片中显示该影片文件默认的播放器图标。null幻灯片基本操作链接到网页或文件 链接到本文档中其他幻灯片 链接到电子信箱null幻灯片外观设置单击按钮，返回到普通视图null幻灯片外观设置选择模板的应用范围null幻灯片外观设置null幻灯片外观设置null幻灯片放映设置null幻灯片放映设置单击“应用于所有幻灯片”按钮，则演示文稿中所有幻灯片都具有该动画 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 效果。null幻灯片放映设置单击下拉箭头，可设置效果选项、计时等。null幻灯片放映设置设定时间间隔添加声音效果null幻灯片放映设置null幻灯片放映设置null幻灯片放映设置在“幻灯片放映” 工具栏上有“上一张幻灯片”、“指针选项”、“快捷菜单”、“下一张幻灯片”四个按钮，单击按钮控制幻灯片放映。 按F5键启动幻灯片放映。 按Esc键结束幻灯片放映。null高级操作null高级操作null高级操作选择“指针选项”→“墨迹颜色”，可修改“笔”的颜色。 在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨迹的提示。null高级操作结束幻灯片放映时询问是否保存排练计时。null高级操作null高级操作null高级操作null高级操作nullnullEmail：jsj@heut.edu.cn