项目公司管理制度汇编（1 行政管理篇）

前 言 工程项目建设 项目公司行政 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 汇编 (第一版) 泛华建设集团能源发展部 2008年3月 前 言 为加强集团和项目公司的基础管理，使各项工作有章可循，实现管理制度化、科学化、规范化，能源发展部编制了项目公司制度汇编成册，提供给项目公司各位领导、管理人员、专业技术人员以及广大员工使用，作为项目公司开展各项工作的依据和准则。各项目公司可根据本情况, 颁发适合本公司特点的有关文件,如项目公司未颁发特定的有关文件,一律按此文件执行。 今后，我们将根据工作需要，不断完善、搜集、整理新颁布的规章制度，陆续编辑出版新的规章制度汇编本，强化项目公司的基础管理工作。 各项目公司在使用中如发现问题，请及时指出，以便于下次修编时及时修改！ 泛华建设集团能源发展部 二〇〇八年三月 目 录 1 公文处理管理办法………………………………（FHNY-XMGS-GLZD-XZ001/01) 2 印章管理办法…………………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ002/01) 3 信息工作管理制度……………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ003/01) 4 保密工作制度…………………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ004/01) 5 “大事记”编辑工作制度………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ005/01) 6 工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和工作总结制度……………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ006/01) 7 传真管理办法…………………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ007/01) 8 电话记录制度…………………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ008/01) 9 会务工作管理制度……………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ009/01) 10 生产通讯工具配备及管理办法………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ010/01) 11 现场总值班管理制度…………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ011/01) 12 目标管理经济责任制考核奖惩办法…………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ012/01) 13 内外部网站管理办法…………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ013/01) 14 文书档案管理办法……………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ014/01) 15 科技档案管理办法……………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ015/01) 16 会计档案管理办法……………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ016/01) 17 实物档案管理办法……………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ017/01) 18 科技图书管理办法……………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ018/01) 19 档案资料借阅制度………………………………（FHNY-XMGS-GLZD-XZ019/01) 20 设备随箱资料管理制度…………………………（FHNY-XMGS-GLZD-XZ020/01) 21 基建档案管理实施细则 （FHNY-XMGS-GLZD-XZ021/01) 22 部门及个人文件归档责任制管理办法…………（FHNY-XMGS-GLZD-XZ022/01) 23 档案保密制度…………………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ023/01) 24 档案厍房管理制度……………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ024/01) 25 治安防治管理规定……………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ025/01) 26 顶防和处置突发事件工作制度………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ026/01) 27 消防安全管理规定……………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ027/01) 28 防火重点动火管理制度………………………… （FHNY-XMGS-GLZD-XZ028/01) 1 公文处理管理办法 （FHNY-XMGS-GLZD-XZ001/01) 第一章 总 则 第一条 为使的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和办文质量，根据国家及上级机关关于公文处理的有关规定，特制定本管理办法。 第二条 公文是传达贯彻党和国家及上级有关单位的方针、政策，沟通信息和实施领导 管理的重要手段和工具；公文具有权威性、政策性、严肃性和规范性，它有特定的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 格式和 规定的文种。各部门领导和工作人员必须重视公文处理工作，认真学习并严格执行本细则，努 力提高公文处理的效率和质量。 第三条 办公室是公文的归口管理部门，负责公文收发处理工作；并负责指导监督和检查各部门的办文工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必 须严格执行国家有关保密规定，掌握好公文的阅读顺序和阅读范围，严防泄密。 第五条 草拟、修改、批阅公文必须使用毛笔、钢笔等符合归档要求的书写工具，颜色 为蓝色或黑色。 第二章 公文的种类 第六条 国务院办公厅规定现行国家行政机关的公文种类主要有十三类十四种，其中， 我常用公文的主要种类有： （一）决定：对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级 机关不适当的决定事项，用“决定”。 （二）决议：经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 （三）通告：在一定范围内（指所在区域内），公布各有关方面应当遵守或周知的事项，用“通告”。 （四）通知：发布规章制度，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，向下级布 置工作，平行单位之间互通有关事项或需周知和共同执行的事项，任免人员，用“通知”。 （五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时，用“通报”。 （六）报告：事后或事情发生期间，向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议或答复上 级机关的询问时，用“报告”。 （七）请示：事前或事情发生期间，向上级机关请求指示或批准时，用“请示”。 （八）批复：在答复下级机关的请示事项时，用“批复”。 （九）函：向有关主管部门询问事项，与平行机关或不相隶属机关商洽工作、询问和答复 问题时，用“函”。 （十）会议纪要：记载、传达会议决定的事项和主要精神，要求与会单位共同遵守执行 的，用“会议纪要”。 第七条 除上述种类外，我常用的公文还有用于传达紧急事项的电报、传真文件，用于商洽、查询一般事项的“便函”等。 第三章 公文格式 第八条 公文有特定的格式，一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成（见附件1）。 （—）秘密等级：涉及国家秘密的公文应在公文右上角分别标明“秘密”、 “机密”、 “绝密”， “绝密”、 “机密”级公文应标明份数序号。带有秘密性质的公文，要注意控制发送数量和范围。 （二）紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度在公文右上角分别标明“特急”、 “急 件”。 （三）发文机关标识：应写发文机关全称或规范化简称。印制文头时必须用蒙汉两种文 字，蒙文在上，汉文在下；党委发文间隔线以居中的五角星隔开，行政发文间隔线中间不加五 角星。联合发文，应将主办机关排列在前。 （四）发文字号：由机关代字、年份、序号三要素组成，位于文头与间隔线之间正中央。 联合发文时只标明主办机关的发文字号。字号的排列必须按机关代字、年份、序号排列，年份 要写全并用方括号括上。 （五）签发人：上行文应在首页间隔线右上角注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （六）标题：位于间隔线下面的正中央，由发文机关、事由、文种二要素组成，使用文头 纸可将发文机关省略。标题应准确简要地概括公文的主要内容。除转发法规性文件加书名号 外，标题一般不用标点符号。转发文件时，应尽量减少转发层次，确需多重转发的，在标题中 概括被转发文件的主要内容，以免标题繁冗。标题居中排列，要美观大方，回行时，要做到词 意完整、排列对称、间距恰当。 （七）主送机关：应写全称或规范化简称，单位较多时，可用概括语。请示性公文，主送 机关只能是一个。 （八）正文：正文是公文的主体部分，阐述问题要实事求是，条理分明，言简意赅；标点 符号正确，语言简炼准确，一文一事。需详细说明或图表阐述时，可做随文附件。正文内容的 称呼应前后一致。正文引用公文时，要注明其发文机关、时间、文号和标题。 （九）附件：附件是对正文起补充说明作用的连带部分。附件位于正文结尾处与落款之 间。公文有附件时应注明附件的顺序和名称。如附件只送主送单位，应注明“抄送单位无附 件”。 （十）成文日期：成文日期位于正文（或附件）的右下方，以领导签发的日期为准；会议 通过的文件以通过的日期为准；联合发文以最后签发机关领导人的签发日期为准。 （十一）印章：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，都应当加盖发文机关的印 章；联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。用 印要端正、居中，下压成文日期。 （十二）附注：公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加圆括号标注。位置在成文 日期下1行。 （十三）主题词：公文应当按国家电力规定的公文主题词表准确地标注主题词。一般具体年月日、单位名、人名不作为主题词。一份文件一般不超过6个主题词。 （十四）抄送机关：是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或 者规范化简称、统称。 （十五）公文应在末页下端注明印发机关和印发时间，并用间隔线隔开。 第九条 公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执 行。 第十条 公文用纸一律采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 第四章 行文规则 第十一条 行文应当确有必要，注重效用。 第十二条 应根据隶属关系和职权范围来确定行文关系，要本着党政分开的原则行文。 第十三条 一般不能越级行文，要逐级上报下发。如特殊情况必须越级行文时，应抄送 越过的上级机关；向下级行文，如内容重要，也应抄送上级主管机关。 第十四条 请示应一文一事，一般只写一个主送机关，如需要同时送其他机关，应用抄 送形式，但不得同时抄送其下级机关。 “报告”不得夹带“请示”事项。 第十五条 行文涉及几个部门之间的业务时，有关问题在未协商一致的情况下，不得各 自向上或向下行文。凡此类文稿，主办部门起草后，先找有关部门完成会签手续，方可交企业 策划部核稿并转呈领导签发。 第十六条 各部门对外行文时，可用部门字号，加盖印章，以的名义发文；部门不得直接对外行文，确需内各部门周知或执行的事项，可发部门文件，但需经企划部核稿，分管领导签发；各部门之间原则上不正式行文，需周知事项可发通知。 第十七条 各部门向领导请示、汇报、反映情况等均需一律以签报的形式上报 详见附件2、附件3），需在加盖部门印章后，送企划部秘书核稿，并送企划部文书办理登记手续，由文书呈送领导，领导签批后，由文书返给各部门。各部门按照领批示承办完后，应将原件及时交给文书保管。遇有紧急情况，各部门需直接呈送领导签批时，领导批示后，经办人必须交给文书补办登记手续。 第五章 公文办理 第十八条 公文办理包括收文处理和发文处理。收文处理包括：签收、拆封、登记、审 核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序（详见附件4）。 （—）签收：公文统一由企划部文书签字查收。 （二）拆封：凡署名本单位名称及企划部的收件，均由企划部文书负责拆封；署名本单位 领导个人姓名的信件，呈送领导本人亲自拆封，但如署领导职务名称的一般公务信件，由文书 拆封并按收文程序处理；署名本单位各部门的信件，由各部门负责拆封。 （三）登记：凡属公文和重要文字材料，均由文书在专用的“收文登记簿”及时登记。领 导个人和所属部门收到的正式公文及上级机关和领导批示的文件，应主动及时送企划部文书登记，按收文程序处理。代表单位外出参加会议带回的重要文件及材料，也要交企划部登记，按 收文程序处理，不得自行留存，以便公文的统一管理和使用。 （四）审核：收到公文后，文书应当进行审核。审核的重点是：是否应由本办理：是否有办理时限要求等。 （五）拟办： l．经审核，所收公文一律由企划部文书填写《收文处理阅办单》，由企划部负责人按文 件内容、领导及各部门职责分工情况签注拟办意见，再由文书呈送有关领导阅批或交有关部门 阅办。 2．涉及几个部门共同办理的公文，拟办时要明确主办部门和协办部门，以便责任分明。 紧急公文，应当明确办理时限。 3．凡属领导传阅的文件及领导批示有关部门阅办的文件，均由企划部文书组织传递，有 关承办部门办理完毕后应及时将文件退回文书。有关人员和各部门传阅时不得积压，也不得转 传。 （六）批办：领导接到企划部转呈来的公文，应签署批办意见，根据公文的内容需要，签 署相应的指示。确定主办部门和协办部门，并注明承办期限和具体要求。 （七）承办：各部门接到企划部转来的带有领导指示的公文时，应及时办理，不得延误。 特急件、急件应随到随办，一般文件应按要求的时限办完。如有特殊情况延误办理，需及时向 分管领导或上级主管部门汇报与说明。 （八）催办和查办：对领导批示责成有关部门承办的公文，由企划部负责催办和查办，做 到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 （九）企划部定期对各部门的办文情况进行检查，并将检查结果书面予以通报。 第十九条 发文处理：指以本名义制发公文的过程，包括拟稿、会签、核稿、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序（见附件5）。发文应贯彻精简的原则，严格控制发文次数和数量，凡能当面请示、报告、商洽的事项和能用电话、现场办公解决的问题，一般不要行文；对上级机关文件原文转发又没有具体贯彻意见和要求的，各主办部门一般不必行文，直按印发执行；内部除涉及阶段性工作部署、人事变动、资金使用、重大会议（活动）安排、重要设计任务变更等内容的会议需出会议纪要外，其它一股性会议不另出会议纪要，但须专业部门做好会议记录备查。 （—）拟稿： 起草公文一律用本单位“发文稿纸” （见附件6），拟稿人应按“发文拟稿纸”上的栏目要求填写齐全、清楚，并签署日期。草拟公文应做到： 1．符合国家的法律、法规及其他有关规定，符合我的实际情况和工作部署。 2．情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理明晰，语言通顺，字词规范，标点 正确，篇幅力求简短，书写工整，使用规范汉字。 3．公文的文种应当根据行文目的、主送机关的行文关系确定，不得自造文种。 4．人名、地名、数字、引文要准确，时间应写具体年、月、日。引用公文应当先引标 题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。使用简称时，应先写明全称，并注明简称。 5．结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层 为“（1）”。 6．公文中应使用国家法定计量单位。 7．公文中的数字，除成文日期、结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修 辞色彩语句中作为词素的数字，必须使用汉字外，其它都应当使用阿拉伯数码。 （二）会签：凡涉及其它部门业务的文电稿，应由主办部门主动送有关部门会签，取得一 致意见后方可行文。先送企划部秘书核稿，再转呈领导签发。 （三）核稿：审核文稿需掌握好以下几点： 1．本发文，一律先经拟稿部门负责人审核签字后，由企划部秘书核稿。核稿应全面、细致、严格。对逻辑混乱、文字冗长、词不达意的应提出意见，退经办人修改或清稿。对稿面潦草、难以辨认的稿件，企划部不予受理。 2．核稿的重点是： （1）是否确需行文； （2）行文方式是否妥当； （3）文件内容是符合党和国家的方针、政策、法令及本单位的有关规定和实际工作情况； （4）提出的要求和措施是否明确、具体、切实可行； （5）涉及有关部门和单位的问题是否协商一致； （6）文字是否通顺、严密、简洁、明了，标点符号运用是否正确； （7）文种的选用和公文的格式是否准确；（8）是否采用国家法定计量单位； （9）稿面是否整洁： （10）数字使用是否规范，主题词是否正确。 3．本单位发文经主办部门核签，企划部核稿后，方可呈送领导签发。未经企划部核稿的 文件除特殊情况外，领导不予签发。 （四）签发： 1．本单位发文，凡以名义向各股东方、董事会、世界银行、国家有关部委、自治区政府、呼市政府等上级单位发出的请示、报告等重要上行文函，须由总经理签发。总经理外出时，经授权由在家主持工作的领导签发。 2．一般属于业务性工作的文函，按照领导分工职权范围，由分管领导签发。 3．领导根据职责分工签发公文时，如涉及其他领导分管工作的，需经其他有关分管领导 签注意见后再签发；如属重大问题，由分管领导审核后，送总经理签发。 4．领导签发的文稿，原则上不予改动，须改动时，需重新请示原签发的领导审定。 （五）字号：发文，由企划部文秘人员根据发文内容和专业性质及领导签发日期统一编排字号。 （六）复核：公文正式印制前，应由文秘人员进行复核，重点是：审批、签发手续是否完 备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的应按程 序复审。 （七）缮印、用印、登记、分发： l．缮印 （1）凡以本名义对外发出的行政公文、会议文件、汇报材料、本信息，均由企划部负责安排打印和校对；技术业务性文函，均由拟稿部门负责打印和校对。校对要认真负责，保证质量。 （2）严格控制文印份数，不得随意增加。打印文件要整洁、美观、清晰、保密，要符合 公文格式要求，注意节约。 2．用印 文件用印印章加盖应清楚、端正，上距正文1行之内，下压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 3．登记、分发 凡以名义对外发出的行政公文、会议文件、汇报材料、本信息等，均由企划部负责装订、分发。技术业务性文函、会议纪要等有关材料，由主办部门负责装订、分发。发送文件应及时、准确、安全，严禁误送和丢失。投寄的文件应写清收件人单位名称、详细地址、邮编，如需挂号，在信封右上角注明“挂号”字样。对外发出的文函一律做好登记备查。 第二十条 翻印、复印：除绝密文件和注明不准翻印的文件外，翻印机密文件应由领导或企划部部长批准，并进行登记。翻印时应注明翻印机关、时间、份数和发放范围。 第六章 公文归档 第二十一条 公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他上级有关规 定，及时整理（立卷）归档。个人不得保存应当归档的公文。 第二十二条 公文办完后，承办人员应及时将公文原稿收集齐全，并按照文书立卷、归 档的有关规定进行分类、立卷。传真按正式公文立卷。凡需年终归档的文件，应按文书档案管 理的有关规定进行鉴定、分类、整理，并于第二年上半年以前全部移交档案中心。 第二十三条 本和其它单位联合发文的，主办单位存正本，非主办单位存副本。 第二十四条 没有存档价值和存查必要的公文，经档案人员鉴定和领导批准后可销毁。 销毁秘密公文要登记造册，由二人以上专人监销，保证不丢失，不漏销。 2 印 章 管 理 办 法 （FHNY-XMGS-GLZD-XZ002/01) 为加强本印章管理，安全、正确地使用印章，根据上级有关规定，特制定本办法。 一、印章保管范围 （—）办公室为各种行政印章归口管理部门并负责保管级印章及领导个人名章： l．印章 2． 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 印章 3．法人个人名章 4．财务印章。 二、印章使用范围及规定 用印时须由用印人填写“用印申请单”，或“合同用印申请单”，在履行审批手续之后，由印章保管人用印。 （一）印章： l．凡以名义上报、下发文件以及对外办理其它事宜，需使用印章时，由副总经理及以上人员审批。 2．一般事务性文件、便函、介绍信等，需使用印章时，可由办公室审批。 3．凡以名义对外签署任何契约性文件，需使用印章时，须由分管副总经理会签后，由总经理审批。 （二）合同印章： 凡以名义对外签署任何契约性文件，需使用合同章时，须由法律顾问审核签字，并按授权经分管副总经理会签后，由总经理审批。 （七）领导个人名章： 1．领导指公司董事长和总经理。 2．领导个人印章必须经本人签字后方可使用。 3．加盖公章同时需盖个人印章时，签发人和所盖个人印章应相符。 4．办理各种合同、协议等事宜，需使用总经理印章，遇总经理外出时，可授权其他领导代为审批，并盖签发人本人印章。 5．办理各种合同、协议等事宜，需使用企业法定代表人印章时，必须由企业法定代表人 或其授权人审批后，加盖企业法定代表人印章。 6．财务支票、印件等需使用总经理印章，可由总经理授权分管财务的副总经理（总会计师）或财务部负责人代为管理使用，并严格把关。 三、印章借用的管理 （—）由于工作需要，级印章需要长期（八小时以上，最长不超过一周）借用到部门使用的，由使用部门负责人与领导签定“印章借用单”（见附件4）一式两份，企业策划部与使用部门各执一份。 （二）由于工作需要，将级印章短时间（八小时以内）带出的，原则上企业策划部派人携章一同前往。如不能前往的，由使用部门填写“印章借用单”。 （三）由于工作需要，部门级印章（或其他印章）需要长期在企业策划部保管、使用时， 由企业策划部与被保管单位签定“印章借用单”。 四、印章管理注意事项 （—）各部门部长为各部门印章（包括业务用章）管理的第一责任人，并应制定出本部门 印章管理的措施。各枚印章的保管要具体落实专人。在使用印章时均需填写“用印申请单”（需 要盖章的文件上有部门领导签字的除外），由部门部长或副部长审批后，由印章保管人用印。 （二）印章保管人对印章的使用负有责任，必须做到坚持原则，严守纪律，绝不私自动用。保存印章的柜子必须随时加锁，以防印章丢失或被盗用。 （三）任何人不得在空白信件上加盖印章，遇有特殊情况需要加盖印章时，必须有领导的 文字批示（公司级印章由领导批示；部门印章由部门正、副部长批示），并由印章使用人签字。 （四）印章只用于、各部门的发文、各项工作的联系和对外交往中的证明，不得为其他单位和个人代章。 （五）各部门用印一律填写“用印申请单”。并于每年年初（1月10日前）将上一年度的 “用印申请单”交企业策划部保管，保管二至五年后统一销毁。 （六）企业策划部将定期对各部门印章的管理与使用情况进行检查。 （七）凡今后新启用的各种公章，按照级别均纳入本办法的管理范围。 3 信息工作管理制度 （FHNY-XMGS-GLZD-XZ003/01) 为了做好各类信息的收集、处理和传递工作，为各级领导了解情况、指导工作和科学决策提供服务，特制定本制度。 一、信息工作的任务 （—）信息是各级领导了解情况、指导工作、科学决策的基础和重要依据，是向上级机关 汇报工作的重要渠道之一，是向外界宣传、树立企业形象的一个重要窗口，是员工了解情况的一种重要传媒。 （二）我信息工作的主要任务是：紧密围绕的中心任务，及时收集、处理、传递基建、培训、生产、经营、多经、科教、精神文明建设等各个方面的信息，为各级领导决策、指导工作服务，为广大员工服务，为各部门服务。 二、信息工作的组织领导和管理 （—）信息工作在总经理的领导下统一由企业策划部组织管理，企业策划部秘书兼职信息 员，具体负责对信息工作的指导、检查、督促和量化考核，并且每月至少编发一期《信息》，上报集团、各股东、各董事，发送领导、所属各部门、各班组和各有关兄弟单位及地方政府；同时，每月编制《工程简报》，向有关部门和人员上报。 （二）建立健全各部门信息网络，各部门要选择责任心强、有一定写作水平并熟悉本部门 情况的同志担任专（兼）职信息员。各部门的信息员要经常与企业策划部信息员保持联系，部 门的信息员外出或调离时要及时替补，以保持信息工作的连续性。 （三）企业策划部信息员要建立来稿和采稿台帐，每月通报一次信息采用情况和信息报送 参考要点，每季度评选“好信息”一条。 （四） 《信息》、《工程简报》打印件、领导批示的原件和采用稿件一并归档。 （五）建立信息工作例会制度。企业策划部每季度召开一次信息工作例会，总结、分析上 季度信息工作情况，并围绕上级机关和中心工作，确定本季度信息工作重点。 三、提供信息的主要内容 （—）贯彻、落实党的路线、方针、政策及董事会的重要会议精神的情况。 （二）以基本建设、生产准备、新企新制、生产经营、安全生产和前期工作为重点的各部 门工作动态。 （三）季节性、临时性重点工作情况，以及取得的成功经验、存在的问题和建设性意见。 （四）加强精神文明建设，加强员工队伍建设方面的经验及动态。 （五）需要向、党委、工会或上级机关反映的或需周知、指导工作的其它重要信息及情况。 四、提供信息的要求 （—）各部门所收集的信息要做到情况准、速度快、内容新、文字短，重要信息要及时传 送，不得延误、漏报。 （二）上报信息要实事求是，全面、客观地反映情况，既报喜又报忧，不夸大、不缩小， 做到准确、及时、适用。 （三）保证信息的严肃性、真实性、准确性，对政策性、动态性、苗头性、倾向性的信息 尤其要及时提供，为领导决策服务。 （四）《信息》优先采用各部门的综合信息、调研信息。 五、信息工作的考评 实行动态考核，每月一次。 l、所属各部门每月上报信息不少于3条，每缺一条扣部门综合奖l分。 2、《信息》每采用一条信息，给个人和所在部门的综合奖考核加1分。 3、上级机关每采用一条信息，则给个人和所在部门的综合考核加2分。 4、被上级机关评为好信息，每条给个人和所在部门的综合奖考核加5分。 六、信息工作评比与奖励办法 （—）各部门考核得分将作为年终评比信息工作先进集体的主要依据，未完成投稿任务的 部门不可被评为信息工作先进集体。 （二）个人得分的总和将作为年终评比优秀信息员的主要依据（按得分高低统一评比）， 由给予表彰奖励。 （三）凡被《信息》选用的信息，根据所提供信息的内容和参考价值，计发稿酬，每篇10－20元。 （四）凡被上级信息刊物采用的信息，加倍计发稿酬。 （五）凡对我工作起到促进作用或被采用后收到实际效益的信息投稿，企业策划部负责建议有关领导给予嘉奖。 （六）投稿稿酬每季度由企业策划部信息员统计制表，经企业策划部部长审核，分管领导批准后发放。 4 保密工作制度 （FHNY-XMGS-GLZD-XZ004/01) 为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，保障电力工程建设、生产的顺利进行，特制定 本制度。 一、保密工作总则 （一）我保密工作在保密委员会的领导下开展，由企业策划部负责日常管理工作。 （二）保守国家秘密是公民的义务，每个员工都必须自觉履行，特别是领导干部和经常接触涉外工作的人员更应引起高度重视。 （三）保密工作的原则是：既便利工作又确保秘密，为改革开放服务，为各项工作服务。 （四）保密工作必须贯彻“积极防范、突出重点”的方针。 二、保密范围及保密等级 （一）凡涉及国家安全和利益，在一定时间内只允许一定范围的人员知悉的事项，均属保 密范围。 （二）对属于保密范围内的上级文件、重要会议记录或纪要，各级领导涉及秘密内容的讲 话或批示，未经宣布、公布的有关统计资料、报表、人事任免事项，含有秘密内容的信息、简 报、大事记、领导手本等，均应准确划分并标明保密等级，同时确定保密期限，到期自行解除 密级。 （三）根据上级定密标准，对文件和重要资料划分绝密、机密、秘密三个等级。 （四）行文时，拟稿人按照定密标准提出密级，由秘书审核。 （五）每季度由企业策划部负责人主持，文书参加，对存档公文、资料做一次定密工作。 三、员工保密守则 （—）不该说的秘密绝对不说。 （二）不该问的秘密绝对不问。 （三）不该看的秘密绝对不看。 （四）不该记录的秘密绝对不记录。 （五）不在非保密本上记录秘密。 （六）不在私人通信中涉及秘密。 （七）不在公共场所或家属、子女、亲友面前谈论秘密。 （八）不用普通电话、明码电报、普通邮政传送秘密事项。 （九）不携带秘密材料参观、游览、探亲、访友和出入公共场所。 四、办公自动化保密工作要求 （一）办公自动化设备主要指：电子计算机、电子打印机、轻印刷机、复印机、传真机、 有线和无线电话等。凡用办公自动化设备存取、处理、传递秘密事项的部门（以下简称使用部 门）均应执行本标准。 （二）办公自动化工作中的保密事项主要有：经办公自动化设备处理、传递、存取秘密的 信息和载体（包括软盘、硬盘、光盘、磁带等）；办公自动化设备自身采用保密措施和保密设 备（如密码、加密机等）及其与此有关的文件、资料等。 （三）不得在无保密措施的有线、无线通信设备中传递秘密事项。同一信息的传递不得明 密混用。召开涉及秘密内容的会议时严禁使用无线电话。 （四）涉密机房的设备应有利于保密，使用部门应根据各自实际情况采取必要的保密技术 措施，配备相应的保密设备（如报警器、文件粉碎机等）。 （五）涉密计算机及其网络应采取身份识别、权限控制、监察审计等保密技术措施。数据 库中的涉密信息应加密存储。在存取、打印、复印、删除等处理过程中，应严格审批手续。 （六）涉密磁介质要标明密级期限，并造册登记、编制目录，按涉密文件集中管理。复 制、使用、发放、传递要有审批签字手续。 （七）涉密磁介质应存放在安全的金属箱内，要有防拷贝和信息加密措施。 （八）涉密办公自动化设备应指定专人负责管理和使用，严格工作程序，建立健全保密制 度。 （九）不得擅自使用复印机、传真机复印和传递国家或秘密文件、资料及其它物品。传递秘密信息要严格审批、登记手续，并认真核实对方身份，严防误传误发。 （十）打印、复制过程中产生的各种不完整的和准备废弃的涉密载体，应指定专人管理， 及时销毁。 （十一）涉密办公自动化设备的安装、调试、检修，应由指定的专业技术人员负责；使用 人员和非批准人员不得随意拆卸和检修。确需非指定专业技术人员检修的，必须经部门主管领 导批准，事前彻底清除设备中的涉密信息或拆除所有涉密存储介质，并要有专人陪同、监督。 五、文秘工作保密要求 （一）对重要会议内容、会议记录或纪要及各级领导涉密内容的讲话、信息、大事记要注 意保密，对涉密载体妥善保存，严格执行工作纪律。 （二）文件及重要资料的复印必须经企业策划部负责人审核，复制必要的秘密文件、资料 必须经主管领导批准，不得擅自复制。 （三）传递机要文件、资料必须采取保密措施，外发机要文件不得使用普通邮政传递。 （四）销毁秘密文件、资料，必须登记造册，经领导审批，派专人（二人以上）进行销毁。 （五）各种文件、资料严禁出售给废品收购部门。 （六）外单位向本借阅、索取、摘抄文件、资料等，要持相应级别单位的正式公函。 对重要文件、资料的借阅要经总经理批准。 （七）机密文件须认真保管，如发现丢失要及时追查，不得隐瞒，并报告有关部门。 六、宣传工作保密要求 （—）秘密事项未经批准，一律不得公开宣传、报道。经济报道稿件的送审，要执行国家 有关保密规定。 （二）接受外来人员采访的部门、个人，凡涉及尚未公开的事项，一律不得泄露。 七、接待工作保密要求 （—）凡外单位来参观、学习，须持本单位介绍信到企业策划部登记，由企业策划部根据情况统筹安排。 （二）到要害场所参观、学习须经公安保卫部门审查同意。 （三）厂区内严禁随意拍照或录像，外单位如因工作需要确需在厂内拍照或录像，须经企 业策划部批准。 八、涉外工作保密要求 （—）涉外工作人员必须严格遵守各项保密制度、严守国家机密。 （二）对外交往与合作中涉及秘密事项的，应按规定经总经理批准。 （三）向外籍人员介绍情况要统一口径，对秘密或不准公开的事项，一律不得泄露。 （四）接待外籍人员参观，要明确规定参观项目的范围，对秘密事项应采取保密措施。 （五）对符合合同要求的中外科技合作项目，可对外提供有关内部一般经济、技术资料， 但在合同中必须明确要求对方承担保密义务。 （六）对履行生产、科技交流合同的外籍人员，只允许接触合同规定范围内的秘密事项， 不得随便扩大范围，确因工作需要必须扩大范围的部分，要按规定重新报批。 （七）内部发行的刊物，未经批准严禁向外籍人员赠送。 5 “大事记”编辑工作制度 （FHNY-XMGS-GLZD-XZ005/01) 为进一步做好的大事记记载工作，使之完整化、制度化、规范化，特制定本制度。 一、“大事记”记载的意义 “大事记”记载的范围和内容是对本各方面的大事、要事的记载，是编篡资料、总结工作、查证历史的重要依据。 二、“大事记”记载的范围和内容 凡是对今后有查考价值的的重要工作、活动及突发的一些重大事件，以及工程从前期、基建到生产过程中的一些重大事件，均在记载范围之列。主要内容如下： 1．与本有关的国家综合部门、行业主管部门和地方政府的大事、要事。 2．本重要会议、重要活动以及参加国家、地方或行业的重要会议。 3．本颁布的重要决定、规定、通知、布告等文件。 4．本主要领导人调动、任免、奖惩等情况。 5．本管理体制和机构的重大变化。 6．本取得的重大成绩和重大科技发明创造。 7．本主要领导同志参加的重大活动、重要外事和出访。 8．上级领导同志来本和直属单位检查指导工作及其它重要活动。 9．本发生的重大及以上事故、灾情及处理情况。 10．工程履行国内外报批手续等前期工作、基建及生产过程中的一些重大事件。 11．需要记载的有价值的其它大事、要事。 三、编写要求 l．应按时间顺序记载，并标明序号 2．一般应一事一记。对大事、要事的时间、地点、人物情节、因果等力求清楚，必要 的数据也要记录。 3．“大事记”记载要真实、准确、及时，文字要简洁，做到大事、要事不漏。 4．有些持续较长时间的重要会议和重大活动，可以结束后作一次综合记载。 四、工作要求 1．“大事记”要明确专人负责记载，企业策划部部长每月检查记载情况，并对“大事 记”进行审核。 2．全年“大事记”经过认真整理后归档并出版，并报送股东方。 6 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 和工作总结制度 （FHNY-XMGS-GLZD-XZ006/01) 为使工作有组织、有计划、重点突出、责任明确，特制定本制度。 —、月度工作总结和计划 每月二十八日前，各部门要写出本月工作总结并填写下月工作计划表，经分管领导审核签 批后送企业策划部秘书。秘书汇总后，送企业策划部部长审阅并交总经理审批。 二、年度工作总结和计划 每年七月十五日前，各部门要写出上半年工作总结和下半年主要工作计划，经分管领导审 核签批后交企业策划部秘书，秘书根据各部工作总结和计划，于七月底写出的总结；本年工作总结和下年度工作计划于当年十二月十五日前完成，并交企业策划部秘书。年度总结报 告由企业策划部秘书依据各部总结起草，于次年一月十五日前完成。 三、工作总结格式应包括：主要工作完成情况、工作成绩、存在的问题及对策、下月 （年）重点工作安排。 四、工作计划格式应包括：工作内容、责任人、 工作要求及标准、完成时限等。 7 传真管理办法 （FHNY-XMGS-GLZD-XZ007/01) 为了加强传真收、发件的管理，使传真件及时、准确、无误地收发及查找并按时归档，特制定本办法。 —、级传真收、发件的管理 （—）传真发件 1、凡是工作需要，发往国内、国外单位涉及本业务重要的传真件，发往上级机关、各股东的请示、报告等传真，均列为级传真发件的范围。 2、级传真发件，一律用统一的传真发件文头纸（见附件l）。文头纸由发件人填写、领导签发后，由企业策划部文书统一编号并传出。如文头纸写不下，可续相同大小的续页纸。 3、经领导签发的传真发件一律存档，不退还本人。 （二）传真收件 1、凡是署名的传真收件，上级机关或股东方发给的传真文件，重要通知、会议通知等传真收件，均由企业策划部登记，并按收文程序处理。 2、凡是署名领导一级的重要传真收件，由文书送交领导阅批，传阅后由企划部保存。 3、凡是署名其他人员的传真件，文书通知收件人领取，收件人签字后方可取走，企划部不保存。如有保存价值，请收件人送企划部保存。 二、部门级传真收、发件的管理： 为了严格管理部门传真件，请有关部门自行建立传真收、发登记制度，并指定兼职人员 管理。 （一）传真发件 1、部门级传真发件只限于有关部门与各设计、施工、监理、供货商等相关业务单位的一般专业技术和业务往来。 2、凡注重要事项，需由各部门发往以外的业务往来传真件，必须经领导审核签字后，由各部门做好专项记录后再发出。 3、部门级传真发件，一律用统一传真发件文头纸（见附件2），文头纸由发件人填写、经部门领导审核签字并编号后，由各部门自行发出，如文头纸写不下，可续相同大小的续页纸。 （二）传真收件 l、各部门的传真收件，均由各部门自行保管，重要收件年底归档。 2、如属于重要传真件，需要领导审阅的，送企业策划文书运转。 （三）传真件的归档 各部门的传真收、发件于次年三月底前随其它归档文件一起交档案中心归档。 8 电话记录制度 （FHNY-XMGS-GLZD-XZ008/01) 为准确和及时传达上级和有关领导的指示、通知，特制定本制度。 —、记录内容 l、国家各有关部委领导指示； 2、当地政府通知事项； 3、各股东单位领导或职能部门通知的事项； 5、相关单位告知的事宜； 6、其它重要电话。 二、记录要求 l、接听电话人员须用电话记录本记录电话的主要内容，记录来电单位名称和个人姓 名、来电时间、具体事由、记录人姓名和记录时间。 2、电话记录内容要详细、准确、字迹清楚。 3、电话记录应及时转交企业策划部部长阅处；对重要事宜要及时请示领导，得到指示后迅速办理，记录人不得擅自处理和拖延时间。 4、记录人根据领导指示办理完毕后要及时反馈信息。 9 会务工作管理制度 （FHNY-XMGS-GLZD-XZ009/01) 第一章 总 则 第一条 为了提高办会效率，做好会务管理工作，特制定本制度。 第二条 会务工作遵循精心组织、密切配合、协调动作、提高效率、节约费用的原则。 第二章 会议计划与会议申请 第三条 每年12月20日前汇总下一年度各部门会议预算，经企业策划部部长审核后，于下年的1月10日前报各主管副总经理审批，于1月20日前将审批意见汇总后，上报总经理办公会审定。 第四条 根琚总经理办公会批准的会议计划，向各部门下达会议指标。计划内会议严格执行申报和审核程序。 第五条 临时召开的重要会议和上级委托代办的会议，由主办部门提出书面报告并经分管领导审核后，先经企业策划部会签，再报总经理审批。 第六条 各部门的会议申请表（附件l）要认真登记及时报送，并严格履行审批程序。 第七条 各部门提出的会议费用预算（附件2），需经企划部、财务部审核后，报分管领导审批后执行，预算超过2万元和在外所办会议需经总经理批准。 第八条 凡以名义在外召开的各种会议，统一归口企业策划部管理，所有会议费用由企业策划部统一结算、支付。 第三章 会务工作 第九条 会前准备及检查 l、成立会务组织机构：根据会议规模的需要设立会务组、秘书组、宣传组、医务室、交通安全组等。明确分工，搞好协作，各负其责。 2、确定会议地点。应根据领导安排、会议类别、规模和参会人员层次等因素进行综合考 虑。 3、准备会议文件。 4、发会议通知。领导决定召开会议后，要尽快发出会议通知。会议通知内容包括会议主 要内容、报到时间、会期、报到地点、参会人员、联系电话、联系人姓名。要求与会者准备会 议材料，反馈参会人员的单位、姓名、性别、民族、职务、乘坐车、机的班次，到达时间、是 否订购返程的机、车票等情况，以便安排住宿、及时接站。 5、拟定会议议程。按会议议程安排好会议代表的分组、会议室的分配及领导发言等有关 事宜，并打印分发与会代表。 6、会场布置。主要内容包括会标，主席台的设置及桌签放置，领导的休息室及与会代表 的席位安排，会场形式及会场音响设备的准备，会场气氛的布置（鲜花、桌花、台布、幕布、 灯光），摄影和摄像的安排，茶杯、茶叶的放置等。 7、安排住宿。根据与会代表的性别、单位、职务、民族等情况，在会议报到前落实好住宿房间。领导的住宿房间要认真安排。同时安排好会议工作人员和司机的住宿房间或休息室。 8、安排用餐。根据会议的具体情况，制定饮食标准，安排好食谱，荤素搭配，花样品种 尽量不重复，并做到卫生可口。注意安排好与会人员中少数民族的用餐。 9、车辆安排。会议期间安排好会议用车，大型会议有专人负责车辆的统一调配，以保证 会议用车。 l0、准备办公设备文具用品。按照会议要求会前准备好复印机、传真机、计算机等办公设 备及纸、笔、签到簿、桌签、信封等与会议有关的文具用品。 11、安排文娱活动。根据会议安排，为会议提供文体活动场所，并搞好服务。 12、安全、保卫医疗服务工作。根据会议需要制订会议期间安全保卫和医疗服务措施。 13、印制“会议指南”。在做好会议的充分准备工作后，把会议议程、作息时间、分组名 单（含住房号）、工作人员名单及有关注意事项列入“会议指南”。 14、会议费的预算。按照会议类别，把握既节约开支又保证开好会议的原则，认真做好会 议预算，并严格执行会议预算的审批程序。 15、会前检查。会前一定要对所有会议准备工作的落实情况认真进行检查，重要会议要进 行多层次检查，一是听取承办单位对会议准备工作情况的汇报；二是到现场实地检查，发现问 题及时解决。重点检查住宿、餐饮、会场和会议文件四个方面，保证各项准备工作落实。 第十条 会议期间的组织与服务工作 1、报到和签到。设专人负责报到和签到工作，同时发放会议资料、文件和有关票证，并 引导代表进房间。报到结束后及时向大会负责人报告实到代表人数，对未到的代表要了解原 因。 2、接待和服务。认真做好会议期间的接待和服务工作，满足会议和与会代表的合理要 求。 3、预订返程车、机票。按代表要求认真做好返程票的定购、发放，保证会后能及时返 回。 4、卫生防疫工作。要对饮食、餐厅、用具和居室及环境卫生进行检查，做到：整洁、卫 生、饭菜新鲜，确保与会代表的身体健康。保证与会代表洗澡用水的供应。安排好医务人员值 班。 5、安排会议室。按会议要求安排和布置好会议室。遇大会套小会或分组讨论人数增加， 要做好会议室的调整。桌椅的摆设、暖气、空调、灯光和音响等设施要适应会议要求。 6、通讯保障。按照会议要求保证会议同外界的通讯联络畅通。 7、交通保障。由专人统一调配车辆，确保会议用车。 8、会务值班。会议期间会务组设专人值班，做到重要事项及时报告。 第十一条 会后的收尾工作 l、送会议代表。按预先登记的返程日期安排好送站车辆，并为暂时不离开的人员安排好 食宿。 2、检查会场和客房。发现遗忘的东西要及时返还给失主。损坏的设施及时找到责任人， 按有关规定赔偿。做好房卡的清退工作。 3、做好会议的结算。对会议的支出要逐项审核，列出明细，一般不得超出会议预算，对不合理的开支给予及时纠正。 第四章 办公楼会议室使用管理 第十二条 办公楼会议室主要作为内部使用，经领导同意方可租借给外单位使用。 第十三条 办公楼会议室内各种设施、物品的配置、更换，由企业策划部办理。 第十四条 办公楼会议室内现有设施及物品，由担负会议室清扫卫生人员负责管理。重要设施的维修，由企业策划部责成有关部门具体办理。 第十五条 办公楼会议室的日常使用，由企业策划部专人负责协调管理。凡需使用会议室的部门，应提前进行申请，由企业策划部负责协调安排会议室。 第十六条 每天下班前，会议管理人员负责检查办公楼会议室，关闭会议室内用电设施 的电源，在确认没有不安全的因素存在后，关好窗，锁好门。 10 生产通讯工具配备及管理办法 （FHNY-XMGS-GLZD-XZ010/01) 鉴于我基建施工和生产调试期间工作联系频繁，为便于生产指挥调度及日常工作联络，满足工程建设现场的通讯需求，根据上级机关关于通讯工具配备和管理的有关规定，结合实际，特制定本办法。 一、总则 1．本规定所指的通讯工具指住宅电话、无线移动电话和无线寻呼机。 2．通讯工具的配备及管理，归口企业策划部负责。 二、通讯工具配备范围 （—）住宅电话： 凡在册正式员工的住宅电话，均由统一安装。 （二）无线移动电话： 1．凡领导、副总师、各部门负责人、部门助理、主任工程师、主任经济师、高级主管、主管、值长、单元长、班（组）长，由统一配备无线移动电话： 2．其他因特殊工作需要，有必要配备无线移动电话的人员，由部门提出申请，经总经理批准后，可由统一配置。 （三）无线寻呼机： 原则上只为分管生产的领导、发电部主管以上员工（进入调试期）、企业策划部有关人员和司机统一配备。 三、通讯工具管理办法 1．凡由统一配备的通讯工具（包括住宅电话、无线移动电话和无线寻呼机），所有权归，员工具有使用权。使用人无权私自更改通讯工具号码，并不得转为他人使用，否则予以收回。如丢失由个人赔偿。 2．通讯工具中无线移动电话的配备，根据职务分档次购置相应标准的话机。具体标准如下： （1）副总师以上领导，3000元； （2）中层干部（含助理、主任师），2500元； （3）其他人员，1500元。 3．原给中层以上干部配备的无线移动电话，如因破损不能使用者，经企划部鉴定并 报总经理批准后，以旧换新。 4．退还企划部的手机由企划部统一调配使用，如退还手机己不能使用，可与财务部按固定资产折旧办法作报废处理。 5、调离本的员工，从凋出之日起，原由配备的各种通讯工具，由企划部负责收 回。 四、通讯工具费用补助标准 ⒈正式在册员工，按以下标准列入工资给予补助。符合标准两项以上者，按高项执行。 职务 补助金额（元/月） 备注 住宅电话 移动电话 无线寻呼机 总经理、副总经理、总工程师 110 400 30 不属于寻呼机配备范围内的员工，不享受寻呼机费用补助 副总师、部门正部长 90 350 30 部门副部长，部长助理、主任师 80 300 30 高级主管、值长、单元长 70 200 30 主管人员、班（组长） 60 150 30 其他正式员工 40 100 30 2．离退休人员通讯工具费用补助标准如下： 1）副总经理以上人员按在职时的住宅电话费用标准补助，不再享受无线移动电话和无线寻呼机补助。 2）其他级别的离退休人员各项通讯工具费用补助取消。 3）离退休人员返聘期间，按其在职时的岗位标准补助。 五、通讯工具交费办法 1．领导（包括副总师）的通讯工具费用由企划部统一组织交费，实际发生的费用会同财务部从其下月工资中扣除。 2．其他员工的各种通讯工具费用，均由本人负责交费。 六、附则 1．对员工通讯费用的补助，主要为满足基建及生产期间指挥调度用，每个员工必须将有效通讯手段告知企业策划部，并载入电话表。同时，应保证通讯工具的正常运行使用，在外出或休息时均应携带无线寻呼机或移动电话，不得随意关机，影响工作。如因不开机而影响工作的正常进行，每发现1次，扣月度奖金50元。由经济责任制考评工作组考核。 2．原颁发的有关制度条款如与本办法有抵触时，以本办法为准。 3、本办法解释权为企业策划部，自发文之日起执行。 11 现场总值班管理制度 （FHNY-XMGS-GLZD-XZ011/01) 为确保下班后及节假日现场的安全，保证各种突发事件能够得以及时处理，特制定现场总值班制度。 一、现场总值班由托电、云发和公安保卫部门三个体系组成。 二、托电、云发、公安保卫部门的值班表应保证按时互送到位，使各体系值班人员通晓当日全值班情况，以便于及时联系。 三、托电总值班由企业策划部统一安排，一般每周五打印下发下周“值班表”，节假日提前打印下发“节假日值班表”。 四、当日值班人员由值班领导一人、值班干部一人、部门值班人员一人、值班司机一人组成，值班领导、值班干部及值班司机由企业策划部统一安排，值班领导为当日总值班人。 五、值班领导公出，由企业策划部安排替班；值班干部确因有事不能值班，由所在部门自行安排替班，并于接班前将更换情况通报值班领导和企业策划部。 六、各值班人员应按时接班上岗，值班干部、部门值班人员、值班司机应在接班后立即向当日值班领导报到。， 七、值班司机在指定值班室值班，其他人员在值班楼或办公室值班。值班人员当班期间要确保手机开通