推 介 会 基 本 流 程 主项 分目 主要内容 备注 前期注意事项 全员参与 行政人员（购置物品、后勤服务）、讲师（会场布置、专题讲座）、业务与市场人员（提供客户、接待来宾） 分工明确 筹划组、接待组、礼仪组、讲师组、行政组 准备充分 提前安排、分工明确、仔细演练 人员安排及工作内容 筹划组 项目主管：时间安排、人员管理、场地选择、工作布置 市场主管：落实客户、物料预算、会议宣传 主讲师：课程准备、会场设计 接待组 主要领导：重要客户接待 咨询人员：来宾接待 市场人员：物品管理和分发 礼仪组 负责：1迎宾2签到3引导4颁奖5恭送 讲师组 主持课程、调节气氛 行政组 物品采购、资料打印、会场布置、后勤服务、音响安排、善后事宜 会务安排 会场布置 宣传品（横幅、海报、X展架、易拉宝等） 讲台、席位布置（鲜花、授课道具、桌椅摆放等） 设备布置（电脑、投影仪、音响等） 营造气氛 接待热情、行为规范、音乐温馨、气氛热烈，整体达到简单、感性、新鲜 时间掌控 可控时间要掌控好（全过程掌握在90分钟左右） 不可控时间要灵活掌握（是否准时开场、何时结束） 会议主体 推销色彩不要过于浓烈、宣讲内容不要太专业、主题宣导清晰深入、流程有条不紊井然有序 非常情况处理 手机响起、客户来迟、中途退场、索要礼品、来宾不足 会后事项 善后事宜 物料回收、赠品及礼品统计 总结 不断总结、及时调整 物 品 准 备 一 览 表 类 别 物 品 打印资料 请帖、门票、学校简介、项目说明、签到表等 宣传品 横幅、海报、展架、展台、易拉宝、单页等 会议用品 鲜花、胸花、签字笔、计算器、照相机、摄像机、写字板等 客户用品 资料袋、饮料、纪念品、奖品、宣传资料等 颁奖物品 抽奖箱、托盘、红布、红纸、附券等 其他 电脑、音箱、投影仪等
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