实用中小民营企业公司行政部（中心）岗位系列说明书（最新版）

中小民营企业公司行政部（中心）岗位系列说明书（拿来即用）版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准编制日期A/00初版XXXXXXX科技发展有限公司2XXX年X月XX日颁布20XX年X月X日实施总裁助理职务说明书（备用）岗位名称集团总裁岗位编号HJ-HA-05015所在部门集团总部岗位定员1人直接上级集团总裁工资等级一级直接下级总裁办主任、行政经理薪酬类型年薪制所辖人员2个工作人员岗位分析日期20XX年7月本职：协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总裁时间的管理、重大的外事活动、分管部门的管理，为实现企业经营管理目标提供服务支持。职责与工作任务：职责一职责表述：负责为集团公司管理层提供支持，并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议。工作任务协助总裁制定集团战略发展的规划、长期战略发展规划和公司年度经营计划协助总裁对公司运作与各职能部门监督、协调内部各部门关系在集团公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案；跟踪集团公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；撰写和跟进落实公司总裁会议、专 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 研讨会议等公司会议纪要；协助总裁的工作，提供决策支持。职责二职责表述：领导规划集团形象、品牌推广和外事活动工作任务负责制定集团的品牌管理，公司形象建设代表集团出席重大的外事活动、负责组织并协调集团公司的危机公关配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）；职责三职责表述：总裁时间管理工作工作任务负责落实总裁对外商务活动。总裁日常管理事项的排序。职责四职责表述：负责分管集团公司总裁办及行政部的内部工作工作任务制订、修订集团总裁办、行政部的工作程序和工作制度，并监控实施。负责控制分管部门预算，降低部门管理费用职责五职责表述：分管部门内部管理工作工作任务制订、修订集团总裁办、行政部的工作程序和工作制度，并监控实施负责集团公司行政队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，并督促执行职责六职责表述：完成集团总裁交办的其他任务权力：对总裁办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权集团公司战略规划的、调查权、建议权对集团工作纪律的监督权、检查权权限内集团公司行政费用审批权总裁商务与工作日常的、建议权、管理权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门经理、子公司负责人、总监、副总裁、总裁外部协调关系政府及相关部门、新闻媒体任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，2年以上相关管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班危险性:基本无危险，无职业病危险所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等岗可直接晋升职位集团总裁位关系可相互轮换职位副总裁、行政总监、市场总监、各子公司负责人可晋升至此职位总裁办主任、行政经理考核指标：战略规划建议、战略规划实施效果、集团品牌管理、外事危机公关处理、总裁时间管理费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注声明本岗位《岗位说明书》共3页声明内容岗位任职人（签字）本人已知道应从事的岗位工作内容，并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考核。年月日编制信息编制审核审批日期日期日期行政经理职务说明书（备用）岗位名称行政经理岗位编号HJ-XZ-05015所在部门集团行政部岗位定员1人直接上级总裁助理工资等级三级直接下级前台、行政助理、保洁员、司机薪酬类型月薪制所辖人员5个工作人员岗位分析日期20XX年7月本职：负责为集团公司管理层提供决策支持，保证集团公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行集团公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作职责与工作任务：职职责表述：负责为集团公司管理层提供支持，并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议。责一负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助总裁助理的工作，提供决策支持。职责二职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的行政管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责制定行政部工作计划,实现工作目标工作任务制订行政部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责四职责表述：协助总裁办落实执行公司形象推广、公关活动计划工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访。公司网站的建设与更新管理。公司质量体系建设与年审办理职责五职责表述：落实公司企业文化建设工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与物业管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理，并提供手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责七职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责八职责表述：完成总裁助理交办的其他任务权力：对总裁办公会议和总经理决议执行情况的监督权、工作纪律的检察权、处罚权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对工作纪律的监督权、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门经理、子公司负责人、总监、副总裁、总裁外部协调关系政府及相关部门、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班危险性:基本无危险，无职业病危险所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等岗位关系可直接晋升职位总裁助理、行政总监可相互轮换职位总裁办主任可晋升至此职位行政助理、文秘考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、印章证照的管理、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、企业网站推广宣传效果、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注声明本岗位《岗位说明书》共3页声明内容岗位任职人（签字）本人已知道应从事的岗位工作内容，并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考核。年月日编制信息编制审核审批日期日期日期行政部岗位：前台文秘职位说明书（备用）岗位名称前台文秘岗位编号HJ-XZ-11075所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政经理工资等级直接下级薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期20XX年7月本职：来访接待，总机管理，公司资料库管理，办公用品的管理，印章管理。职责与工作任务：职责一职责表述：来访接待。工作任务接待来访客人，纪录并通知相应部门协助组织和安排公司各项活动.职责二职责表述：总机管理。工作任务接听总机电话，并作相应转接电话权限控制和电话清单结算电话卡管理职责三职责表述：信件包裹收发工作。工作任务负责管理报纸杂志订阅工作信件包裹的收发和登记职责四职责表述：办公用品与资料管理。工作任务资料增订、购买、登记、整理。资料借阅管理办公用品的保管与发放。员工福利用品的发放与管理。职责五职责表述：公司文件、印章、后勤事务管理。工作任务公司各类文件与合同的打印、存档。公司证照印章的保管与监控。缴纳公司各项办公支出费用及收据的保管。员工服装的发放和工卡的制作。职责六职责表述：总裁与行政部交办的其他任务。权力：电话使用权限的监督权监督节约使用办公用品的权力资料被损坏时制止并要求赔偿的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，行政经理外部协调关系电信局、邮电局、速递公司、物业公司、水站任职资格：教育水平大专以上学历专业无特殊要求培训经历礼仪培训经验一年相关工作经验知识具有简单的英语会话能力技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在60字/分以上。个人素质具有较强的沟通能力、人际能力其它：使用工具设备电话、电脑工作环境办公室工作时间特征固定上班时间，偶尔加班所需记录文档收发纪录、电话费用清算纪录考核指标：电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度、人际能力、沟通能力、专业知识技能备注声明本岗位《岗位说明书》共2页声明内容岗位任职人（签字）本人已知道应从事的岗位工作内容，并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考核。年月日编制信息编制审核批准日期日期日期司机职务说明书（备用）岗位名称司机（外勤）岗位编号HJ-XZ-01006/HJ-XZ-10034所在部门总裁办岗位定员2人直接上级总裁办公室主任工资等级直接下级无薪酬类型月薪制所辖人员无岗位分析日期20XX年7月本职：负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全，保障经营生产的需要。职责与工作任务：职责一职责表述：负责对车辆的维护.工作任务负责制订车辆维修计划，负责公司车辆的小修。按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。保持车辆内外的卫生整洁。职责二职责表述：安全行车。工作任务安全行车，并做好行车记录。协助公安交通部门调查车辆肇事原因。职责三职责表述：业务经营保障。工作任务保障总经理用车的及时。确保交车的及时、安全。职责四职责表述：参加培训和学习。工作任务负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。职责五职责表述：负责完成行政经理交付的其他工作权力：消防保安措施的检查监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，行政经理外部协调关系交通队，路管所、客户任职资格：教育水平高中学历以上专业司机培训经历经过专业培训，有驾驶执照、消防和救护培训。经验3年以上专职司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。技能技巧汽车驾驶和一般维修技能个人素质具有一定的人际能力、沟通能力其它：使用工具/设备汽车工作环境办公室、汽车工作时间特征正常工作时间，经常需要加班所需记录文档出车纪录、车辆保养检查纪录、事故纪录岗位关系可直接晋升职位项目经理、开发部经理可相互轮换职位可晋升至此职位助理工程师考核指标：交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、行车安全里程事故次数、车辆交付与配送的完成情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注：声明本岗位《岗位说明书》共3页声明内容岗位任职人（签字）本人已知道应从事的岗位工作内容，并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考核。年月日编制信息编制审核审批日期日期日期保洁员职务说明书（备用）岗位名称保洁员岗位编号所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政部经理工资等级直接下级薪酬类型计时制所辖人员岗位分析日期20XX年7月本职：负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。职责与工作任务：职责职责表述：负责公司的清扫、清洁工作。工作任务负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”（地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网）。负责办公环境的装饰和盆景管理任职资格：教育水平初中以上文化其它：使用工具/设备清扫工具和设备工作环境室内工作时间特征固定的工作时间所需记录文档保洁员工作日志考核指标：工作完成及时性、办公环境卫生清洁工作完成质量、服从安排备注：声明本岗位《岗位说明书》共2页声明内容岗位任职人（签字）本人已知道应从事的岗位工作内容，并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考核。年月日编制信息编制审核审批日期日期日期