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用VBA在Excel中找寻最后一行的方法

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用VBA在Excel中找寻最后一行的方法用VBA在Excel中找寻最后一行的方法使用End属性在ExcelVBA中,使用End(xlUp)查找最后一行是最常使用且最为简单的方法,它假设要有一列总包含有数据(数字、文本和公式等),并且在该列中最后输入数据的单元格的下一行不会包含数据,因此不必担心会覆盖掉已有数据。但该方法有两个缺点:(1)仅局限于查找指定列的最后一行。(2)如果该列中最后一行被隐藏,那么该隐藏行将被视作最后一行。因此,在最后一行被隐藏时,其数据可能会被覆盖。但该列中间的隐藏行不会影响查找的结果。[示例代码01]SubEndxlUp_OneC...

用VBA在Excel中找寻最后一行的方法
用VBA在Excel中找寻最后一行的方法使用End属性在ExcelVBA中,使用End(xlUp)查找最后一行是最常使用且最为简单的方法,它假设要有一列总包含有数据(数字、文本和公式等),并且在该列中最后输入数据的单元格的下一行不会包含数据,因此不必担心会覆盖掉已有数据。但该方法有两个缺点:(1)仅局限于查找指定列的最后一行。(2)如果该列中最后一行被隐藏,那么该隐藏行将被视作最后一行。因此,在最后一行被隐藏时,其数据可能会被覆盖。但该列中间的隐藏行不会影响查找的结果。[示例代码01]SubEndxlUp_OneColLastRow()IfRange("A"&Rows.Count).End(xlUp)=EmptyThenGoToFinish'获取最后一行MsgBox"最后一行是第"&Range("A"&Rows.Count).End(xlUp).Row&行.”Exit“SubFinish:MsgBox"没有发现公式或数据!"EndSub[示例代码02]SubNextRowInColumnUsedAsSub()包'含所有数据和公式,忽略隐藏的最后一行Range("A"&Range("A"&Rows.Count).End(xlUp).Row+1).SelectEndSub[示例代码03]SubNextRowInColumnUsedAsFunction()'包含所有数据和公式,忽略隐藏的最后一行Range("A"&LastRowInColumn("A")+1).SelectEndSubPublicFunctionLastRowInColumn(ColumnAsString)AsLongLastRowInColumn=Range(Column&Rows.Count).End(xlUp).RowEndFunction注意,要输入新数据的列可能与我们所查找最后一行时所使用的列不同,例如,在上例中,我们可以修改为在B列中查找该列的最后一行,而在A列相应行的下一行中输入新的数据。使用Find方法Find方法在当前工作有数据中进行查找,不需要指定列,也可以确保不会意外地覆盖掉已有数据。其中,参数LookIn指定所查找的类型,有三个常量可供选择,即xlValues、xlFormulas和xlComments。(1)常量xlFormulas将包含零值的单元格作为有数据的单元格。(当设置零值不显示时,该单元格看起来为空,但该参数仍将该单元格视为有数据的单元格)(2)常量xlValues将包含零值的单元格(如果设置零值不显示时)作为空白单元格,此时,若该单元格在最后一行,则Find方法会认为该单元格所在的行为空行,因此,该单元格中的内容可能会被新数据所覆盖。[注:在Excel中,选择菜单“工具”——选“项”,在打开的“选项”对话框中,选择“视图”选项卡,将其中的“零值”前的复选框取消选中,则工作表中的零值都不会显示]如果在参数LookIn中使用常量xlValues的话,还存在一个问题是:如果您将最后一行隐藏,则Find方法会认为倒数第二行是最后一行,此时您在最后一行的下一行输入数据,则会将实际的最后一行的数据覆盖。您可以在隐藏最后一行与不隐藏最后一行,或者是最后一行显示零值与不显示零值时,运行下面的示例代码04,看看所得的结果有什么不同。[示例代码04]SubFind_LastRowxlValues()OnErrorGoToFinish'获取最后一行MsgBox"最后一行是第"&Cells.Find("*",_SearchOrder:=xlByRows,LookIn:=xlValues,_SearchDirection:=xlPrevious).EntireRow.Row&行”“ExitSubFinish:MsgBox"没有发现数值!"EndSub因此,在使用Find方法时,您应该考虑所选参数设置的常量,以及工作表最后一行是否有可能被隐藏或不显示零值。如果您忽视这些情况,很可能得不到您想要的结果,或者是覆盖掉已有数据。使用常量xlFormulas可以避免这个问题,如下面的示例代码05所示。[示例代码05]SubFind_LastRowxlFormulas()OnErrorGoToFinish'获取最后一行MsgBox"最后一行是第"&Cells.Find("*",_SearchOrder:=xlByRows,LookIn:=xlFormulas,_SearchDirection:=xlPrevious).EntireRow.Row&行”“ExitSubFinish:MsgBox"没发现数值或公式!"EndSub下面再列举几个示例代码。[示例代码06]SubNextRowUsedAsSub()选'取最后一行的下一行Range("A"&Cells.Find("*",LookIn:=xlFormulas,SearchDirection:=xlPrevious).Row+1).SelectEndSub[示例代码07]SubNextRowUsedAsFunction()'选取最后一行的下一行(调用函数)Range("A"&LastRow+1).SelectEndSubPublicFunctionLastRow()AsLong'本代码包含隐藏行'使用常量xlFormulas,因为常量xlValues会忽略隐藏的最后一行LastRow=Cells.Find("*",LookIn:=xlFormulas,SearchDirection:=xlPrevious).RowEndFunction注:Find方法中,参数LookIn的默认值为xlFormulas。使用SpecialCells方法SpecialCells方法用于查找指定类型的值,其语法为SpecialCells(Type,Value,)有两种主要的使用方式:(1)若参数Type仅考虑常量,则在查找时会忽略和覆盖由公式生成的任何数据,如示例代码08所示。(2)若参数Type仅考虑由公式生成的数据,则在查找时会忽略和覆盖任何常量数据,如示例代码09所示。如果参数Type是xlCellTypeConstants或者是xlCellTypeFormulas,则Value参数可使用常量决定哪种类型的单元格将被包含在结果中,这些常量值能组合而返回多个类型,其缺省设置是选择所有的常量或公式,而不管是何类型,可使用下面四个可选的常量:1)xlTextValues(包含文本);2)xlNumbers(包含数字);3)xlErrors(包含错误值);4)xlLogical(包含逻辑值)自已在工作表输入一些含有数值和公式的数据,隐藏或不隐藏最后一行或公式所在的行,先体验下面的两段示例代码。[示例代码08]'当最后一行为公式或隐藏了最后行时,会忽略,即认为倒数第二行为最后一行SubNextConstantRowFunction()Range("A"&LastConstantRow(True,True,True,True)+1).SelectEndSubPublicFunctionLastConstantRow(OptionalIncludeTextAsBoolean,_OptionalIncludeNumbersAsBoolean,_OptionalIncludeErrorsAsBoolean,_OptionalIncludeLogicalsAsBoolean)AsLongDimTextAsLong,NumbersAsLong,ErrorsAsLongDimLogicalAsLong,AllTypesAsLongIfIncludeTextThenText=xlTextValuesElseText=0IfIncludeNumbersThenNumbers=xlNumbersElseNumbers=0IfIncludeErrorsThenErrors=xlErrorsElseErrors=0IfIncludeLogicalsThenLogical=xlLogicalElseLogical=0AllTypes=Text+Numbers+Errors+LogicalOnErrorGoToFinishLastConstantRow=Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants,AllTypes).Address,"$")_(UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants,AllTypes).Address,"$")))ExitFunctionFinish:MsgBox"没有发现数据!"EndFunction[示例代码09]'查找含有公式的单元格所在的行,忽略该行以后的常量和隐藏的行SubNextFormulaRowFunction()Range("A"&LastFormulaRow(True,True,True,True)+1).SelectEndSubPublicFunctionLastFormulaRow(OptionalIncludeTextAsBoolean,_OptionalIncludeNumbersAsBoolean,_OptionalIncludeErrorsAsBoolean,_OptionalIncludeLogicalsAsBoolean)AsLongDimTextAsLong,NumbersAsLong,ErrorsAsLongDimLogicalAsLong,AllTypesAsLongIfIncludeTextThenText=xlTextValuesElseText=0IfIncludeNumbersThenNumbers=xlNumbersElseNumbers=0IfIncludeErrorsThenErrors=xlErrorsElseErrors=0IfIncludeLogicalsThenLogical=xlLogicalElseLogical=0AllTypes=Text+Numbers+Errors+LogicalOnErrorGoToFinishLastFormulaRow=Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas,AllTypes).Address,"$")_(UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas,AllTypes).Address,"$")))ExitFunctionFinish:MsgBox"没有发现数据!EndFunction下面的示例代码10忽略最后一行带有公式的单元格,即当最后一行的单元格中含有公式时,将倒数第二行作为最后一行,即只考虑直接输入到工作表中的数据。当最后一行没有公式但被隐藏时,并不影响该方法的判断。[示例代码10]SubSpecialCells_LastRowxlCellTypeConstants()DimMyRowAsRangeOnErrorGoToFinishSetMyRow=Intersect([A:A],Cells._SpecialCells(xlCellTypeConstants).EntireRow).EntireRow'获取最后一行MsgBox"最后一行是第"&Split(MyRow.Address,"$")_(UBound(Split(MyRow.Address,"$")))&行”“SetMyRow=NothingExitSubFinish:MsgBox"没有发现数据!"EndSub注:因为上述代码使用了'Spl函it数',故只适合于Office2000及以上的版本。该方法也允许我们指定单个数据类型,诸如数字数据或文本数据,如下所示。下面,我们查找的最后一行是仅在行中有数字(而不包含公式)的单元格的最后一行[示例代码11]SubSpecialCells_LastRowxlCellTypeNumberConstants()DimMyRowAsRangeOnErrorGoToFinishSetMyRow=Intersect([A:A],Cells._SpecialCells(xlCellTypeConstants,xlNumbers).EntireRow)'获取最后一行MsgBox"最后一行是第"&Split(MyRow.Address,"$")_(UBound(Split(MyRow.Address,"$")))&行”“SetMyRow=NothingExitSubFinish:MsgBox"没有发现数据!"EndSub下面,我们查找的最后一行是仅在行中有文本(而不包含公式)的单元格的最后一行。[示例代码12]SubSpecialCells_LastRowxlCellTypeTextConstants()DimMyRowAsRangeOnErrorGoToFinishSetMyRow=Intersect([A:A],Cells._SpecialCells(xlCellTypeConstants,xlTextValues).EntireRow)'获取最后一行MsgBox"最后一行是第"&Split(MyRow.Address,"$")_(UBound(Split(MyRow.Address,"$")))&行”“SetMyRow=NothingExitSubFinish:MsgBox"没有发现数据!"EndSub下面,我们查找的最后一行是仅在行中有公式的单元格的最后一行。[示例代码13]SubSpecialCells_LastRowxlCellTypeFormulas()DimMyRowAsRangeOnErrorGoToFinishSetMyRow=Intersect([A:A],Cells._SpecialCells(xlCellTypeFormulas).EntireRow).EntireRow'获取最后一行MsgBox"最后一行是第"&Split(MyRow.Address,"$")_(UBound(Split(MyRow.Address,"$")))&行”“SetMyRow=NothingExitSubFinish:MsgBox"没有发现数据!"EndSub同上面所讲述的一样,我们也能使用SpecailCells方法去找到其它特定类型的单元格所在的最后一行,下面是这些常量的一个完整的列表:XlCellTypeAllFormatConditions任(何格式的单元格)XlCellTypeAllValidation(带有数据有效性的单元格)XlCellTypeBlanks所(使用区域中的空白单元格)XlCellTypeComments包(含有批注的单元格)XlCellTypeConstants包(含有常量的单元格)XlCellTypeFormulas包(含有公式的单元格)XlCellTypeLastCell已(使用区域中的最后一个单元格(看下面))XlCellTypeSameFormatConditions有(相同格式的单元格)XlCellTypeSameValidation有(相同数据有效性条件的单元格)XlCellTypeVisible工(作表中所有可见的单元格)
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