项目计划书

项目实施 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 书编制：审核：PAGE\*MERGEFORMAT1目录（CONTENT）观察报告...................................................................................................3文控职责与权限.......................................................................................3文控规定....................................................................................................4实施行动计划与范围................................................................................5文件保管...................................................................................................7成本投入....................................................................................................7预计达成指标............................................................................................8其他............................................................................................................8一、观察报告目前公司文件发行各个部门都有发行与管理人员，模版未进行统一，且受用文件的版本与新旧程度不一，存在很多的新旧版混用的风险。公司目前没有配备专门的文控制员对所有文件进行统一的管理。仅有的体系文件也大多做着文员的事情，与自己的本职工作形成鲜明反差，也就造成了目前ISO文件体系工作的严重滞后。就目前的体系文员来说，主要存在以下三个问题：1、上级未进行明确的职责定位，个人也未意识到作为体系文员所应该承受的职责与权利是什么！随着公司的发展壮大，必然存在着很多的文件来往，那么哪些是真实有效的，哪些是过时淘汰的呢！这就不得不由文控中心的人员来进行管理与控制。很显然，目前是没有达到要求的！2、没有意识到自己岗位的重要性。作为文控中心的一员，启着承上启下的作用。上要将文件的发行者准确进行登记、编号与归档，下要将文件发行到被发行者的手中并进行登记。只有这样，才能统一模版，统一受控。很显然，目前是处理“混沌”的状态；3、个人能力问题。通过观察，目前公司在文件管理体系上能力欠缺，没有可靠的方法。二、文控职责与权限文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发和利用文件资料资源的信息交流中心，它的主要职责如下：2.1负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查；2.2制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度2.3负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作2.4严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作2.5开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务2.6开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用2.7做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。三、文控规定3.1本文件规定，生产技术中心所下发文件，严格禁止使用未经发行与“受控”的文件。各部门使用文件，必须要至文控中心进行受控与发行才能使用；3.2文件的发行下回收。所有文控中心所下发的文件，必须要进行登记造册。所有登记领用的人员必须要保管好所下发的文件。当文件由于修改或作废需要回收时，文件保管人必须要将原“受控”文件上交至文控中心统一处理；3.3公司的文件密级程度分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件禁止调阅；机密文件只能在文控中心内部进行阅览，不准外借；秘密文件经资料经过审批后可以借阅，但借阅时间不能超过4个小时。秘密文件资料，借阅本部门文件的由部门负责人进行审批，跨部门的由管理者代表进行审批；3.4所有文件必须要建立索引与目录，便于查阅！查阅者应当爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自进行涂改、勾画、撕毁等；注意安全保密，如发现遗失或者损毁，应当及时进行报告处理；四、实施行动计划与范围4.1公司资料管理范围a)生产技术管理方面的文件材料；b)产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；c)仪器、设备方面的文件材料；d)科研、技术引进、转让方面的材料；e)教育培训方面的文件材料；f)信息、情报方面的文件材料；g)其他具有利用和保存价值的文件材料；h)决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料；公司资料还包括声像资料：a)照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；b)影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；c)录音文件资料（含唱片、录音带）；d)录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。4.2行动计划4.2.1框架搭建公司文控中心框架搭建将包括硬件设施的构建， 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 制度的完善，流程文件的编写以及人员的培训工作；4.2.2收集目前需要进行整理与存档的文件，全部建立目前的索引文件，统一管理部门并进行补签，基本完善文控中心的数据资料库；4.2.4电子档资料的整理。建立电子资料库，并进行备份，以防电脑损坏，数据丢失；4.2.5生产制造中心其他文件的管理。生产制造中心内部所有下发的文件全部进行“受控”管理，建立索引与目录，追溯文件来源并建立资料库；4.3实施范围4.3.1计划在文控中心成立以后，文控中心的文件实施范围如下：4.3.1.1技术部技术图纸（不限文件保存格式）、ECN单据、BOM表、生产通知单4.2.1.2生产部SOP、各类表单、规章制度、生产通知单4.2.1.3计划物控部生产通知单、各类非仓库单据4.2.1.4生产技术支持部设备资料、SOP、其他表单记录资料、技术图纸4.2.1.5品质部技术图纸、检验标准文件保管5.1纸质文件所有纸质文件全部要有索引与目录，便于查阅；根据《文件管理控制程序》中的规定，所有文件保存周期至少为三年，重要文件须终生保存；文件保存区域禁止无关人员随意进出，保存现场必须干净整洁，一目了然。文件保管人员要做到防火防盗，维护文件的安全；5.2电子文件所有以电子形式保存的文件全部统称为电子文件。电子文件的保管要注意防止硬盘损坏并定期进行备份。成本投入6.1硬件投入序号设备描述功能预算1彩色打、复印一体机复印与发行10002文件存储柜存储文件15203文件夹（大、小）存储文件5004卷宗夹（红色、黄色、绿色）发行文件1005文件标签（红色、黄色、绿色）标识文件506大容量硬盘（1000G）备份文件400-5007其他存储文件300-40089合计3800-40006.2人力投入前期两个月之内2人，后期需1人进行维护。七、预计达成指标7.1管理指标所有文控中心控制的文件，均有发行记录与签收记录，过时或作废文件及时收回，防止有文件版本及新旧不一致的情况；7.2实施指标文控中心实施框架搭建预计在两个月时间内完成。两个月后转入后期的维护过程；7.3各部门指标各部门使用的文件全部是经过“受控”的文件，更加规范了文件的使用准确性，形成生产技术中心内部的文件体系；7.4制度指标形成文件控制中心的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。在文件发行与回收过程当中，将严格执行《文件管理制度》，并形成处罚机制；7.5技术指标文控中心将在技术图纸的发行与管理上协助技术部进行技术开发工作，做好技术图纸的保密事项，降低图纸资料外泄的风险。其他文控中心成立是公司的一项工作创新点。该部门的主要职责就是做好文件的保存、发放、回收工作。由于专业水平有限，本《计划书》中有未描述得到的，将会根据后期实际工作的开展而进行调整。