工程监理资料管理制度

重庆永鑫工程项目管理有限公司工程监理资料 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 工程监理资料是工程项目资料的重要构成部分。它记录了建设项目施工全过程中最原始、最真切的监理工作内容。是此后查阅和利用的文件依照，是查明质量事故原由、追查事故责任的法律凭据。工程监理资料管理是工程质量管理最基础、最有效的环节。在此，为了规范管理，提高公司形象，特拟订本管理制度。一、监理工程监理资料管理系统1、公司责任领导：副总经理；2、公司责任部门：工程管理部；3、公司部门管理责任人：工管部全体人员；4、项目监理部管理责任人：项目监理部全体监理人员。二、工程监理资料的采集1、监理 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 及项目存案有关资料由经营部、工程管理部负责采集。工程管理部内业人员是主要采集责任人。2、监理工作资料由项目监理部负责采集、整理、汇总、移交及过程管理，其责任人是项目总监理工程师。项目监理部各级监理人员负责采集各自在监理工作中形成的内、外资料，并实时交项目监理部专职或兼职监理档案员归类管理。三、工程监理资料的整理与装订1、项目完工查收后，项目监理部一定实时地将真切、正确、完好的监理工作资料报送给工程管理部。12、工程监理资料报送前，一定经过项目总监的审察、初步查收。3、项目监理部所报送的项目监理资料一定真切、完好、有效。不然，将进行整顿或进一步采集增补。4、工程管理部实时将各监理部已装订完好后报送的项目监理资料按附1内容进行审察、整理，并归档。四、工程监理资料的移交1、项目监理部将已装订完好的项目监理资料实时转交建设单位进行移交。2、工程监理资料移交过程中，需完美移交的有关手续（按附表3模式完美监理档案移交锋续）。并将移交的有关手续返回公司存档。3、监理资料按附表1内容留公司存档；按附表2内容移交建设单位或城建档案馆。五、赏罚制度1、奖赏（1）在工程监理资料采集管理中发挥典范作用者；在工程监理资料采集、管理中拥有成绩明显者；在工程监理资料管理评选中获取优越者可一次性奖赏100—500元。（2）工程项目预查收后20天内，能提交完好、正确、有效的工程监理资料，并一次查收合格者，赐予项目总监代表和有关监理人员奖赏200元，赐予项目总监奖赏500元。2、处罚（1）工程项目预查收后30天内，未将工程监理资料及项目印章、办公用品、设施、器械等报送工程管理部查收者，其项目总监、监理工程师和监理员暂停发当月薪资。若工程项目预查收后30—40天内已报送了工程监理有关资料也查收合格者，可立刻补发暂扣薪资。2若工程项目预查收40天后仍未报送工程监理资料或仍查收不合格者，罚项目总监500元，罚有关监理人员200元/人。待报送工程监理资料查收合格后才可补发其暂扣薪资，并扣除其罚款部分薪资。（2）各项目监理部报送的项目监理资料，一经查收合格，工程管理部务必在10天内装订达成并移交归档。若10—15天内未达成装订、移交归档者，罚有关人员50元/次；若超出15天后任未达成装订、移交归档者，罚有关人员50元/次，罚工程管理部负责人100元/次，公司责任领导200元/次。（3）每个月25日前工程管理部须将当月预查收项目登记造表，并上报领导批阅。对工程监理资料管理接受处罚的有关状况和人员名单调并上报。若未准时上报或上报状况不完好的，罚工程管理部有关人员50元/次，罚工程管理部领导100元/次，公司责任领导200元/次。（4）工程监理资料的管理归入职工年关查核范围。凡在该项查核中，被处分一次者，年关查核不可以评定为称职。凡在该项查核中，被处分二次及以上者，年关查核评定为不称职，直至排除劳动合同。附表：1、完工监理资料公司归档要求2、建设工程文件归档内容—览表3、建设工程监理档案移交书重庆永鑫工程项目管理有限公司2013年9月10日3附表1完工监理资料公司归档要求序号1234567891011121314151617资料名称（均要求原件）拜托监理合同监理规划(包含安全)、监理实行细则(包含安全实行细则)项目监理部人员任职文件及监理人员责任书（质量、安全、清廉从业）；报建存案资料工程动工\复工报审表及动工报告、工程暂停令/复工令、工程缓期报告及审批施工组织设计（ 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ）报审表、各专项施工方案报审表、重要危险源专项施工方案的专家评审建议书监理日记、监理月报、监理旁站记录、质量监理报告（上报质监站的）监理工程师通知单及答复单、监理工作联系单及答复单会议纪要（监理例会，专题例会、各分项、分部及单位工程查收会、各安全查收会）设计技术交底及图纸会审会议纪要、丈量核验资料监理平行查验报告、检测报告质量缺点与事故的办理文件、质量及安全整顿报告重要分项、分部工程、单位工程完工查收的查收资料（工程质量查收记录、工程完工报告、完工查收记录表及完工查收建议书、安全查收记录）、分户查收总表(如住所工程)工程质量评论报告、监理 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 来往信函及收\发文本完工结算审察建议书（若有投资控制）交建设单位的档案移交书监理业务手册、顾客满意度检查表（一式二份）。4附表2建设工程文件归档内容一览表表格保存单位序号归档文件号建设城建档案馆施工编单位（室）单位监理文件（监理单位负责采集、整理、归档）一监理规划1监理规划无表★★2监理实行细则无表★★3监理部总控制 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 等无表★二监理月报中的有关质量问题无表★★三监理睬议纪要中的有关质量问题无表★★四进度控制1工程动工/复工审批表监理表1★★2工程动工/复工暂停令监理表18★★五质量控制1不合格项目通知监理表6★★2质量事故报告及办理建议无表★★六造价控制1预支款报审与支付监理表9★2月付款报审与支付监理表9★3设计更改、洽谈花费报审与签认监理表11★4工程完工决算审察建议书监理表12★★七分包资质1分包单位资质资料监理表3★2供货单位资质资料监理表3★3试验等单位资质资料监理表3★八监理通知1有关进度控制的监理通知监理表6★2有关质量控制的监理通知监理表6★3有关造价控制的监理通知监理表6★九合同与其余事项管理1工程缓期报告及审批监理表10、13★★2花费索赔报告及审批监理表11、15★3合同争议、违约报告及办理建议监理表6★★5建设工程文件归档内容一览表表格保存单位序号归档文件建设城建档案馆施工编号单位（室）单位监理文件（监理单位负责采集、整理、归档）4合同更改资料监理表6★★十监理工作总结1专题总结无表★2月报总结无表★3工程完工总结无表★★4质量评论建议报告无表★★6附表3建设工程监理档案移交书依据《重庆市城市建设档案管理方法》（重府令第38号）、重庆市建委对于印发《重庆市建设工程档案进馆（室）范围及归档内容》（渝建发[1999]31号）的通知规定，向移交。工程名称：档案\套共卷（册），此中：文字资料卷，图纸卷，照片册（张）其余：该工程档案由移交单位负责采集、整理。工程档案内在质量问题，由移交单位负责。上述工程档案，已经如数点收清楚。移交单位（盖印）接收单位（盖印）负责人：负责人：移交人：接收人：交接日期：年月日7