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供应商准入和评价制度[13页].docx

供应商准入和评价制度[13页]

千与千寻
2019-02-13 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《供应商准入和评价制度[13页]docx》,可适用于财会税务领域

个人收集整理勿做商业用途作者:ZHANGJIAN仅供个人学习勿做商业用途文件编号:TRTJKDL编制审核批准版次修改生效日期供应商准入和评价制度目的为规范公司供应商管理提高公司经营合理化水平加强信息共享降低供应成本提高采购物资质量增强供应安全系数及供应可靠性特制定本制度。通过对供应商进行选择、评定、考核、发展寻找适合的最佳供应商从而保证原材料、辅料的品质。范围适用于公司产品生产所需要的供应商的评定。职责采购部人员负责组织对供应商开发资料收集审核备案、业务洽谈定期考核。设计部负责对供应商供应进行前期打样、试制、封样并协同生产部进行小试。技术部协同采购人员对供应商进行资质材料的审核现场考察和资质评定对物料样品进行确认并协同设计部生产部进行小试负责物料验收质量标准的制定供应商质量评估打分。文档收集自网络仅用于个人学习生产部负责对供应商的产品进行打样、试制并记录相关数据。财务部对供应商价格情况做价格合理性评估。储运部负责日常供应商交货、让步接收、入库、出库、返货等记录信息。其他相关部门配合实施相应改善对策。供应商准入管理由采购部人员收集物料供应商相关资质、企业概况、生产规模、产品价格及代理证明等并填写《供方质量保证能力调查表》并由供应商盖章确认信息准确。文档收集自网络仅用于个人学习供应商准入资质:()具有法人资格()具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等()具有良好的商业信誉近三年经营活动中无违法记录()营业执照复本及复印件税务登记证副本及复印件组织机构代码证生产许可证、内外检验报告等强制检定产品的生产经营许可证。()海参鲍鱼原料供应商:海域使用证或租赁合同、身份证复印件、养殖圈数、圈数面积、养殖水深、年养殖能力等相关数据。文档收集自网络仅用于个人学习采购部对供应商资质文件初审后将供应商资质及初审结果递交至技术部复审查。供应商提供的资料初步确认符合公司要求后如属于距离较近的供应商则由采购部人员主导会同技术部对供应商进行实地考核考核的主要内容:生产资质、生产能力、产品价格等并填写供应商。对于国内距离较远不方便评审的供应商(主要指辽宁省外的供应商)则采用书面方式进行评审较远距离供应商书面评审与代理商的评审须将相关资料提交质量部会审。文档收集自网络仅用于个人学习准入期限供应商准入实行有效期制准入有效期一年每年月份审验一次期满后复审。复审不合格的取消准入资格。文档收集自网络仅用于个人学习业务洽谈:经资质评审和实地评审能满足公司采购需求的的供应商采购部人员与供应商进行业务洽谈对物料价格、付款方式、货款结算、交货地点、交货周期等进行商定。文档收集自网络仅用于个人学习样品确认设计部人员视情况自行或会同技术部到供应商处进行打样、试制、取样取样后技术部根据相关标准送第三方或由生产部、技术部进行资质审核、小试包装等检测将检测结果写入《供方评价记录表》并签字确认生产和技术检测合格后由设计部根据技术指标和验收标准对样品进行封样。文档收集自网络仅用于个人学习价格审定样品经确认合格后财务部对供应商价格情况做价格合理性评估并在《供方评价记录表》签字确认。文档收集自网络仅用于个人学习合格供应商名录录入财务部对价格合理性审定合格后经生产部、质量部、采购部和总经办副总确认后将该供应商列入《合格供应商名录》。文档收集自网络仅用于个人学习供应商的考核管理采购部于每年月末收集当年交货记录针对质量状况价格交期售后服务等进行考核年终评分填写《供方业绩再评价表》。文档收集自网络仅用于个人学习供应商评价标准供应商每年度交货不足批者不纳入考核。(产品质量:分价格:分交货期:分售后服务:分)文档收集自网络仅用于个人学习(一)产品质量:质量是采购考核评价供应商的最重要的因素供应商在供应产品的过程中采购人员、库管员、技术人员及生产使用部门人员应积极配合对供应商所供应的产品进行质量监督和检验。物资验收时每发生一项质量不合格的视具体情况扣分该项物资第二次验收不合格的扣分物资包装后发生一般质量问题的扣分严重影响公司安全生产的本项不得分。由质量部根据物资质量情况对供应商进行打分。文档收集自网络仅用于个人学习(二)价格:产品价格是考核评价供应商的重要指标参数采购部根据所属物资情况参考市场价格对主要物资建立物资价格信息库确定物资合理利润价格供应商物资采购价格每高于合理利润价格扣分每高于合理利润价格扣分依次类推同一供应商供应几种物料按平均计算。文档收集自网络仅用于个人学习(三)交货期:交货期限及交货数量是考核评价供应商的重要指标每类物资按照公司合同签订交货期(合同交货期大于生产此产品的合理工期)结合公司需要的使用日期逾期一天扣分逾期停工待料扣分给公司安全生产造成重大影响的本项不得分。文档收集自网络仅用于个人学习(四)售后服务:售后服务主要考核供应商产品售出后供应商所做的售后工作。供应商应主动提供售后报务主要对产品的性能、使用知识的讲解及不合格产品的退换对售出产品的使用跟踪、使用效果的回访或通过问卷调查等方式更好的为公司服务。评价得分:按期服务:分偶尔拖延:分经常拖延:分置之不理:分。文档收集自网络仅用于个人学习供应商等级划分(一)A级供应商(优秀供应商考核评定ge分)(二)B级供应商(良好供应商考核评定ge分)(三)C级供应商(合格供应商考核评定ge分)(四)D级供应商(不合格供应商考核评定<分)第十五条供应商考核处理(一)A级供应商:采购部在付款方式、物资采购数量上给予优先安排该类物资采购总额ge(二)B级供应商:由采购部提请供应商改进不足并限期整改整改不力的降级处理该类物资采购总额ge。文档收集自网络仅用于个人学习(三)C级供应商:由采购部、技术部等部门予以辅导三个月内未达到B级及B级以上供应商予以淘汰。(四)D级供应商:直接淘汰出局取消准入资格一年内不再接受该供应商准入申请。供应商有下列情形之一的取消准入资格并在公司范围内通报:(一)考核不合格的(二)弄虚作假、骗取准入资格的(三)不履行或不当履行合同义务造成公司或各单位损失的(四)有价格欺骗行为的或者采取不正当竞争手段的(五)因故意、过失提供不合格物资的供应商质量风险管理供应商引进时须严格按照程序规定的流程要求供应商提供相应的品质保证资料(如质量体系认证证书、产品质量标准文件等)和资质文件。文档收集自网络仅用于个人学习按照新供应商评审规定对供应商质量体系实际运行情况进行实际检查确保其原物料采购、供应认证、物料采购、物料与产品检验仪器设备管理等所有过程得到有效控制。文档收集自网络仅用于个人学习属于物料代理性质的经销商或代理商须查核其相应物料代理证明确保来源是可靠的。相关记录《供方质量保证能力调查表》《供方评价记录表》《合格供应商名录》《供方业绩再评价表》供方质量保证能力调查表供方属性□新供方□现有供方□以往供方调查日期调查人企业名称企业法人企业地址邮政编码联系人电话传真企业概况成立日期企业性质占地面积m厂房面积m职工人数人技术人员人生产人员人管理人员人质量人员人固定资产万元注册资金万元上年销售额万元企业网址企业邮箱主要产品产品名称规格型号产品执行标准主要设备主要生产设备主要检测设备设备名称规格型号数量设备名称规格型号数量生产设备共台(套)检测设备共台(套)供货业绩主要客户名称供应产品名称年供货量企业负责人签字:(单位公章)年月日请提供以下附件各一份(如有):a营业执照复印件(盖公章)b生产许可证复印件(盖公章)C产品执行标准d产品及质量体系认证证书复印件(盖公章)E官方检验报告f企业获奖证书复印件等e企业产品样本注:请贵企业认真、如实地填写本表加盖公章后随需提供的附件一同寄回本公司。供方评价记录表QPCGREC供方名称地址电话联系人本公司主要采购的产品:供应商介绍资质采购员签名:日期:小批量试用加工适用性结果及结论:生产包装组签名:日期:审核意见:生产部长签字:日期:小批量试用检测结果及结论:质检员签名:日期:审核意见:质量部长签字:日期:产品价格情况:产品价格合理性:较好□一般□不合格□财务部签名:日期:评价结论(是否列入合格供方名录):采购部经理签字:日期:总经办签字:日期:供方评价记录表供方名称地址电话联系人本公司主要采购的产品:供应商介绍资质采购员签名:日期:小批量试用加工适用性结果及结论:生产包装组签名:日期:小批量试用检测结果及结论:质检员签名:日期:产品价格情况:产品价格合理性:较好□一般□不合格□财务部签名:日期:生产部审核意见:签字:日期:质量部审核意见:签字:日期:采购部审核意见:签字:日期:总经办审核意见:签字:日期:供方业绩再评价表QPCGREC供方名称:地址:电话、传真:联系人:供应产品及类别(□A(海产品、调料类)□B(包材类)□C(后勤物资、日用品等)进货的物资质量控制方式(在()内标注or)进货检验(or)进货外观验证(or)本公司到供方现场验证(or)顾客到供方现场验证()顾客到本公司现场验证()。质量得分(分):(按不合格情况扣分)质量评分:签字:价格得分(分):(按价格情况扣分)价格评分:签字:按期交货得分(分):(按逾期情况扣分)交期评分:签字:售后服务得分(分)(按售后服务、配合度得分)售后评分:签字:总评分及处理建议:采购部经理签名:日期:总经办副总意见:合格供应商名录序号供应商名称供应商编号产品名称资质明细联系方式编制:审核:版权申明本文部分内容包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。版权为张俭个人所有Thisarticleincludessomeparts,includingtext,pictures,anddesignCopyrightisZhangJian#spersonalownership文档收集自网络仅用于个人学习用户可将本文的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏以及其他非商业性或非盈利性用途但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外将本文任何内容或服务用于其他用途时须征得本人及相关权利人的书面许可并支付报酬。文档收集自网络仅用于个人学习Usersmayusethecontentsorservicesofthisarticleforpersonalstudy,researchorappreciation,andothernoncommercialornonprofitpurposes,butatthesametime,theyshallabidebytheprovisionsofcopyrightlawandotherrelevantlaws,andshallnotinfringeuponthelegitimaterightsofthiswebsiteanditsrelevantobligeesInaddition,whenanycontentorserviceofthisarticleisusedforotherpurposes,writtenpermissionandremunerationshallbeobtainedfromthepersonconcernedandtherelevantobligee文档收集自网络仅用于个人学习转载或引用本文内容必须是以新闻性或资料性公共免费信息为使用目的的合理、善意引用不得对本文内容原意进行曲解、修改并自负版权等法律责任。文档收集自网络仅用于个人学习ReproductionorquotationofthecontentofthisarticlemustbereasonableandgoodfaithcitationfortheuseofnewsorinformativepublicfreeinformationItshallnotmisinterpretormodifytheoriginalintentionofthecontentofthisarticle,andshallbearlegalliabilitysuchascopyright文档收集自网络仅用于个人学习

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