酒店印章使用
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范本为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护酒店利益,杜绝违法行为的发生,规范印章的使用,特制定此管理
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。1.印章刻制1.1酒店印章刻制须报总经理批准,由行政部凭酒店介绍信到公安机关办理刻制手续。2.印章使用2.1凡属以酒店名义对内、对外发文、开具介绍信、报送报表、签订合同等一律加盖酒店公章,并造册登记;2.2凡属部门业务范围内的加盖部门印章,并造册登记;2.3凡属财务会计业务的用财务专用章;并造册登记。3.印章管理3.1酒店公章的保管及使用登记手续,由行政部负责保管;3.2各部门印章由各部负责保管;3.3酒店财务专用章由财务部负责保管;3.4酒店和各部门印章管理人员应对印章使用的严肃性和正确性负责;3.5凡以酒店名义签订的所有经济合同,必须由职能部门办理,总经理审核批准后,印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;3.6凡以酒店名义上报或外送的需要加盖公章的财务报表、资料,由财务部经理审阅批准后,印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;3.7凡以酒店名义上报、下发或外送的需要加盖公章的各类文件资料,由报送部门经理审阅批准后,印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;3.6特殊情况需开具空白证明信件的,经办人必须书面写清开具空白证明信件的原因、用途等,由总经理审阅批准后,印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;3.7印章应严格保管,严防被人盗用,未经总经理签字同意,严禁将印章携带出酒店使用;3.8违反上述规定者,每次对部门经理、经办人、印章管理员分别考核100元,造成严重后果者移交司法机关追究相关法律责任。4.印章销毁4.1印章停止使用时,需交行政部上报公安机关按照相关法律程序进行销毁。11