下载
加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 档案管理工作的意义

档案管理工作的意义.doc

档案管理工作的意义

第二错觉
2018-01-04 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《档案管理工作的意义doc》,可适用于综合领域

档案管理工作的意义图书与档案I档案管理工作的意义万(黑龙江省牡丹江拉古沥青站星黑龙江牡丹江)【摘要今年来,我国档案事业步入了新的历史发展时期,各级档案部门解放思想,改革创新,逐步把工作重点转移到为社会主义物质文明和精神文明建设提供档案的利用服务上来通过《中华人民共和国档案法》的颁布实施,我国档案工作重新走上了依法管理的轨道档案事业的宏观管理得到了全面加强,档案在为社会各方面的服务中发挥了重要作用鉴于档案的重要性,作为档案从业人员应保护好,管理好档案,依法行使自己的职责,定期接收档案,妥善保管,为档案的利用创造条件,提供方便应做到如下几个方面:()要维护历史的真实面貌()要忠于,热爱档案事业()具备全心全意为人民服务的精神()具有良好的保密习惯()树立高度的法制意识和道德操守准则关键词档案管理原始性凭证依法治档保密性严肃性文件材料重要性道德操守中图分类号:c文献标识码:A文章编号:X()档案管理是一门专业性很强的工作,要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神又要有扎实的档案管理的理论知识,科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能因此,档案管理者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能适应新时期的档案管理工作建立科学的档案管理体系,健全档案管理的规章制度,是档案管理的关键随着科学技术的发展,档案管理手段的更新和管理水平的提高,必须建立与之相应的科学的档案管理体系,明确职能,将各个门类,不同载体的档案统一管理,是档案管理与日常工作同步考核,同步发展加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者继续教育的关键和保证一,创新观念,在服务中发挥经济效益(一)合理利用档案,熟悉档案随着产业结构逐步调整,优化,整体的技术含量也在不断提高,接收和管理好档案是摆在档案人员面前的一道新的课题:档案人员应转变观念,搞清档案的内涵关系和保存意义,做到有条不紊,细致入微(二)确立档案是资产的观念档案财富是一种非常重要的资产,除了具有无形资产的属性外,还具有专有性,地域性等公共属性(三)确立档案是独有的信息和知识观念(四)确立档案具有实用效益的观念档案资产是固定资产和无形资产的伴生物,是在各种生产要素的配合下产生,共存并完善发展档案的实用效益是在档案利用中发挥出来的必然产物管理好档案资料,利用好档案资料,就能产生更好的经济效益和社会效益二,创新管理方法,全面提升档案管理工作的效率(一)随着企事业机关单位的发展脚步,档案管理工作也应逐步上水平,上档次,上规模,档案工作的规范化形成和广泛参与,要求提高档案人员的档案意识,坚持依法治档,确保"集中统一管理""集中统一管理"就是统一领导,统一机构,统一制度,统一监督和指导,为提高本单位档案人员的业务水平,应定期对参档人员进行轮流培训(二)办公自动化的引用,使档案部门要发挥信息信息中心的作用,对信息的利用管理和保密工作需经过新的管理制度和管理方法来解决(三)档案管理的严肃性档案管理要以制度化,规范化为基础,提高档案的内在质量,为工作提供准确,真实可靠的数据档案工作要改变传统的工作方式和管理手段,利用计算机管理,开发档案信息资源,迅速准确地提供档案信息的查询,检索,这应是档案管理发展的方向(四)档案管理的简约性档案内容应简明扼要,信息处理要简单档案记录着个人的资料也是个人的履历,其重要性众所周知以往的档案内容冗长而繁琐,重点信息不突出,这给档案的贮存,整理,查找,携带,使用都带来很大的麻烦,跟不上现代社会的节奏档案内容应简明扼要,好坏优劣,是非曲直应一目了然在电脑,网络盛行的今天,档案信息处理要尽快采用无纸自动化,方便,快捷,给档案管理带来了,极大的方便(五)档案管理的重要性从狭义上讲就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,看似简单却有着非常重要的性质档案管理是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务,是提高工作效率和工作质量的必然条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作档案是工作查考的重要依据档案是过去I辩技博茏工作和历史的记录,可以为工作提供备查的依据档案是历史的真实凭证,是第,手的参考资料它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人任意编造的它保留着真实的历史痕迹如当事人的亲笔手稿,领导或有关人员的亲笔签署或批示,这都证明档案具有凭据作用档案是生动的宣传教育素材三,强化档案基础和管理档案工作是思想性,专业性,科学性很强的工作,但也是地地道道的服务工作,随着档案的日益增加,档案管理的要求也越来越高,因此,必须跟上形势发展的需要,切实做好档案基础管理工作档案是利用的基础,档案的齐全程度直接影响利用的效果首先从管理上保证档案的完整,齐全,做好档案资料的收集,归纳,整理,分类,鉴定工作,确保档案资料的保存价值为适应档案事业不断发展的需要,抓好基础工作的标准化,规范化建设,加强档案业务建设在提高归档文件材料的完整率,准确率上下功夫,在深化编研工作上花力气,从而提高业务素质和工作水平档案工作有着严格的要求,不容许丝毫马虎大意在深入调查档案工作发展变化的真实情况时,要了解和掌握其发展的规律,分清主次,轻重缓急,根据需要有计划,有步骤地为档案事业的发展解决实际问题,做好实际工作,做到想长远干当前,干今天想明天,增强工作的计划性,克服工作的随意性,切实制定好工作计划,采取有效措施,保证计划的实施,正确处理好全面管理和微观管理的关系,深刻理解档案和档案工作与社会各项建设事业的关系,胸怀大局,立足本职,强化宏观管理意识,扎实细致地做好具体工作四,保证档案的完整性完整性是指归档的文件材料能够完整的反映各项活动的发展过程和结果,其中每个文件都是这个整体中不可缺少的组成部分,相互发生着必然的内在联系综合档案室必须依靠各个环节的人员的大力支持,只有当文件材料的形成积累和归档成为每个人的自觉行动,才能保证归档材料的齐全,完整,对档案的分类,归档范围,定期或不定期进行培训,增强职工的档案意识档案是昨天的遗产,今天的财富,搞好档案工作功在当代,利在千秋建章立制,营造良好的建档环境充分认识开展建档工作的重要性和必要性,让大家真正感受到做好建档工作不仅是权利,也是义务,是自身发展的客观需要,是长期受益的事情而不是权宜之计,从而增强开展建档工作的积极性和自觉性档案不应是包袱而应是笔财富,为使档案工作从开始就步入科学化,规范化轨道,档案人员必须严谨,,加强企事业单位的档案工作,是强化基础管理,提高市认真,仔细场竞争力,维护自身权益的客观要求应充分认识到档案在各项工作中的重要作用,增强档案人员依法做好档案工作的自觉性和责任感,从现实工作和长远发展的客观需求出发,把档案作为生产,经营,管理的重要资源和必不可少的条件切实加强管理,利用档案的原始性,发挥凭证作用,使之产生经济效益和社会效益档案工作的重要性不言而喻,其工作性质方法要适应现代化的需要档案工作人员要不断学习新技术,新知识,加深对档案保密制度的认识,和信息时代接轨,敢于创新,勇于开拓,以饱满的工作热情,奋发向上的精神,为发挥档案管理事业做出应有的贡献参考文献李国庆《档案馆档案的价值取向》童志《立身之本在于特色发展之基在于创新》

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/5

档案管理工作的意义

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利