发文格式
呈 报
USBMIT A REPO
致/To: 董总 文档号/Ref No.: JZ-HR-2010-001 由/From: 行政人力资源部
日期/Date: 2010-11-25
事由Subject: 关于规范酒店内部发文的管理规定
关于规范酒店内部发文的管理规定
一(目的
为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及规范化;特对酒店内部文本类型及行文格式做出统一规定。
二 适用范围
适应于金泽国际酒店各部门。
三 职责与权限
酒店行政人力资源部负责制定本规定。
四(酒店内部四种发文文本类型。
1(红头文件:
1.1、适用发文类型: 重大决议、决定、意见、通报、规定。
1.1.1、重大决议:用于经会议通过的重要决策事项及重要人事任免。
1.1.2、决定:用于对重要事项作出的决策和安排。
1.1.3、意见:用于对重要问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
提出见解和处理办法。
1.1.4、通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。。
1.1.5、规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 1.2、格式:见附件(一):红头文件发文格式范本。
1.3、存档:由发文部门和接收部门保存;
1.4、留转形式:由行政人力资源部下发，各部门签收，原件由行政人力资源部存档。 2(呈报:对于部门呈报上级，要求批复执行的专项
申请报告
工作调动申请报告申请赶工费用报告农业普查经费申请报告幼儿园办园申请报告设备购置项目申请报告
。通常为超越部门处置职权，而又
需解决的工作事宜:如大额的工作物资，设备的申购，工程技改，工作程序的修改，调
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整编制等需解决事项的报告文件。
2.1、适用发文类型:请示、报告
2.1.1、报告:用于向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级部门的询问。
2.1.2、请示:用于向上级部门请求指示、批准。
备注:报告与请示的区别:(1)行文目的不同。报告是为了使上级部门了解有关情况;
请示是请求上级的指示和批复，要求上级部门给予答复。(2)行文时间不同。
报告可以写于事前，也可以写于事后;而请示必须写于事前。(3)行文的处理
要求不同。报告除涉及主要问题外，一般的可以不作答复;请示则需要上级部门
回文，表明态度，使下级部门知道该怎么做。(4)行文的内容不同。报告可以
是综合性的，也可以是专题性的;而请示则要求“一事一文”。) 2.2、格式:见附件(二):呈报发文格式范本;
2.3、存档:由发文部门和接收部门保存;
2.4、留转形式:由发文部门保存总经理批示及各部门签收的原件，行政人力资源部保留复印件
存档。各接收部门需签收并执行。
3(内部通启:酒店各部门之间需要相互协调沟通的工作信息文件，或者需要酒店职能部门和需酒
店管理当局配合解决的工作信息文件，以及用于发布酒店
规章制度
食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度
。 3.1、格式:见附件(三):内部通启发文格式范本;
3.2、存档:由发文部门和接收部门保存; 3.3、留转形式:发文部门保留各部门签收的文件原件存档，接收部门需在部门内通报执行经
总经理批示的内部通启。
4(会议记要:用于记载会议的主要精神和议定事项，以备部门留存。
4.1、格式:见附件(四):会议记录发文格式范本;
4.2、存档:由发文部门和接收部门保存;
4.3、留转形式:由人力资源部下发，各部门签收，原件由行政人力资源部存档。 五(附件:酒店内部四种文本格式及发文格式范本。
金泽国际酒店行政人力资源部
2010年11月25日
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金泽国际酒店文件
金泽酒店字【2012】01号
关于成立金泽国际酒店(招标)比价小组的
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
金泽各部门:
为了进一步加强酒店的管理～品优价廉～节资降耗。经总经理办公会议研究决定成立金泽国际酒店产品采购,招标,比价小组～主要负责酒店各部门
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
类物品及酒店固定资产采购的质量和价格的评比。
组长:董海龙
副组长:张凡
成员:刘延华、王化伟、谷明
记录员:马瑜
招标比价小组办公室设在酒店采供部～主要负责酒店各部门计划类物品及酒店固定资产采购招标项目的牵头工作。
主要:酒店各部门计划类物品及酒店固定资产采购。
特此通知
延运集团金泽国际酒店
二〇一二年二月二十二日
抄 报:集团董事长、经营部
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抄 送:酒店各部门
附件(二) 呈报发文格式范本
呈 报 ,宋体 三号 加粗,
USBMIT A REPORT ,宋体 三号 加粗 ,
{输入发文编号} 致/To: {单击输入收文部门} 文档号/Ref No.:
JZ-HR-2010-001 由/From: {单击输入发文部门}
日期/Date: {输入日期}
事由Subject: {输入发文事由} (宋体小 四号;行距:1.5倍行距)
正题(宋体四号字)
{单击输入正文}
正文:(宋体小四号字,
金泽国际酒店XX部
20XX年.X月.X日
(成文日期宋体小三号)
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附件(三) 内部通启发文格式范本
内 部 通 启 ,宋体 三号 加粗,
Memorandum ,宋体 三号 加粗,
{输入发文编号}
致/To: {单击输入收文部门} 文档号/Ref No.:
JZ-HR-2010-001 由/From: {单击输入发文部门}
日期/Date: {输入日期}
事由Subject: {输入发文事由} (宋体小 四号;行距:1.5倍行距 )
正题(宋体 四号字)
正文:(宋体 小四号字)
抄报:{输入抄报人}
抄送:{输入抄送人} (宋体 小四号字)
呈启部门: ,,,,,宋体小三
总 经 理: ,,,,,
金泽国际酒店XXX部
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20XX年.X月.X日
(成文日期宋体小三号字) 附件(四) 会议纪要发文格
会 议 纪 要 (宋体 三号 加粗)
Minutes (宋体三号字 加粗)
金泽国际酒店 会议时间: ,单击输入时间, 会议地点: ,单击输入地点, 会议主持人: ,单击输入主持人, 记录人员: ,单击输入记录人, 出席人员: ,单击输入出席人员名单,
缺席人员: ,单击输入缺席人员名单,
(宋体小四号;行距:1.5倍行距) 会议主题:
第一部分:各部门汇报当日工作小结和工作安排以及需要提请解决的问题。 主要内容
(汇报程序:房务部、餐饮部、营销部、财务部、工程部、行政人力资源部)
第二部分:副总汇报工作小结及工作安排和注意事项(宋体小四号字)
工作总结
总经理总结工作、布置各部门工作及注意事项。(宋体小四号字) 及注意事项
抄报:(宋体小四号字)
抄送:(宋体小四号字)
金泽国际酒店
行政人力资源部(宋体小三号字)
××××年××月××日印发
核准: 共印: 份(宋体小三号字)
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浙公网安备 33021202002483