大学社团秘书部的职责

大学社团秘书部的职责 大学社团秘书部的职责 篇一: 协会秘书处工作职责 协会秘书处是协会理事会的常设办事机构，实行理事会领导下的秘书长负责制。 协会秘书处工作职责 一、 负责协会的日常行政管理工作; 二、 负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序; 三、 负责协会工作人员的招聘、录用及管理; 四、 负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工 作任务; 五、 负责协会工作规划、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档， 负责本协会印章的使用、管理; 六、 协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会 员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务; 七、 负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排; 八、 负责协会的财务管理工作; 九、 完成理事会决定和会长交办的其它任务; 十、 负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理; 十一、 负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和 重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站， 构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台; 十 二、 负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目 的组织推动; 十 三、 负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、 困难和问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，组织举办专题讲座和培训班; 十 四、 负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。 篇二: 文学院社团联合会秘书处部门职能 长春大学光华学院 文学院社团联合会 秘书处 部 门 职 能 长春大学光华学院 文学院社团联合会 秘书处 201X年12月20日社团联合会秘书处是社团联合会负责自身建2:按部门,学期,学年整理各类档案。 3:做好例会及相关会议的考勤 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 工作,将其整理并存档。4:负责各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。 由于社团联合会各部门分工不分家,所以秘书处除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时应全力配合,在加强与各部门的沟通和了解基础上,也要加强与同学们的沟通,及时反馈同学们的意见和建议。 二:工作要求 1:工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。2:工作不得推脱,在任何时间都能及时保质保量的完成任务。 3:工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。 三:树立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件，所以我们要做到: 1: 抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。 2: 抓好整体素质，做到公正严明，不以公谋私。 3: 搞好学生干部与同学关系，以便日后工作顺利进行。 四: 加强部门建设 作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系， 参与到各部的活动中去。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚地了解各部的职能及工作性质。为此，我们将实施以下 措施: 1: 培养秘书处成员对文字的把握及处理能力。 2: 分配活动时，尽量每个人都能全面接触社团联合会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于社团联合会工作的整体把握。 3: 在确保效率和务实的前提下，将工作方法和任务进一步明细化。4: 组织与秘书处功能相对应的活动，秘书处成员通过参与其他职能部门组织的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展，希望秘书处可以举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，我们秘书处希望在总结以往经验的基础上，积极开扩，勇于创新，为社团联合会的进一步发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中可能会遇到很多困难，但我们坚信我们一定会排除万难，尽最大的努力把工作做好，同时请所有的老师和同学给予监督和指导，使我们的工作更加完美～ 长春大学光华学院 文学院社团联合会 秘书处 201X年12月20日 篇三: 社团联合会秘书处工作职能 大学生社团联合会秘书处规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 总则: 长春大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。 宗旨: 关注服务社联;提高完善自我 原则: 公开、公正、公平 精神: “团结、协作、高效、创新” 工作职能: 一、制定社联学期总体 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 。 二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。 三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。 1、 协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。 2、 下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。(通知包括会议点、与会人员、通知人等) 3、 主持会议并做好会议记录。 4、 对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。 四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。 1、 各部门、各社团的简介、章程。 2、 社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、 管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。 4、 定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。(每一个月收取一次) 五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。 六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。 七、开展社团干部培训工作。 八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。 九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。 秘书处各成员工作职责 秘书长职责: 1. 参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作; 对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;努力做好本职工作; 3. 根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席汇报，与副秘书长交流; 4. 负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。 副秘书长职责: 1、 直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流; 2、 全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作情况; 3、 负责内部各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系; 4、 主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理; 5、 注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们发展创造必要的条件和环境; 6、 负责社联会议记录以及重要会议的整理工作; 干事职责: 1、 认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识; 2、 培养高度责任心与主人翁精神; 3、 跟好社团活动，及时上交稿件; 4、 团结协助，注重团队协作精神; 5、 始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书长交学习心得; 6、 做好每次例会的会议记录，登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果; 7、 负责与各部门的联系; 8、 根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。 规章制度 日常工作: 1、 秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立秘书处的良好形象和声誉，如发现部 内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退; 2、 秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权 行为，一经发现，视情节轻重，分别处 以批评、警告，直至辞退; 3、 秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大 错误或者三次小错误，即予以除名; 4、 秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告， 秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。 稿件制度: 1、 秘书处干事须跟踪社团活动，并及时上交新闻稿，新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。 新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。 2、 秘书处干事每周须上交至少三篇稿件，以培养文笔。稿件统一存放，供年终评优。 会议制度: 1、 秘书处根据实际工作需要，每两周召开一次例会(特殊情况时间可变)。所有成员应提前十五分钟到场， 两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。 2、 部内成员应遵守例会记录，不得讨论与会议无关的话题，保证会议顺利进行。 3、 干事须认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，向秘书长或副秘书长提出。 4、 缺席会议者应在会后明确会议内容。 基本培训: 1、 针对各部基层培训: 对新招聘干事组织进行基础培训，包括对各部门工作的认识以及相关注意事项， 查收学习心得。 2、 社联换届改选后，针对新任干部成员组织培训。 3、 每次培训结束后，培训成员需上交心得小结，由秘书处统一进行整理存档。 秘书处作为社联七部之首，要充分发挥组织协调作用，上为主席团负责，下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下，以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。 注: 该规章制度即日起生效;秘书处保留此规章制度的最终解释权。 二零零九年十一月