巧妙使用Excel 轻松转换人民币大小写[指南]

巧妙使用Excel 轻松转换人民币大小写[指南]巧妙使用Excel 轻松转换人民币大小写[指南] 巧妙使用Excel 轻松转换人民币大小写要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如,6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢,其方法有以下两种(以下均对B1转换，假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数，其值为 ,6,050.09)。 ...

巧妙使用Excel 轻松转换人民币大小写[指南] 巧妙使用Excel 轻松转换人民币大小写要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如,6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢,其方法有以下两种(以下均对B1转换，假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数，其值为 ,6,050.09)。一、在三个连续的同行单元格中转换 1. B2中输入公式 “=IF(B1<0，"金额为负无效"，INT(B1))”，计算结果为,6,050.00，然后点击“格式?单元格?数字?特殊?中文大写数字?确定”，B2显示“陆仟零伍拾”，再点击“格式?单元格?数字?自定义”，将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为:[dbnum2](“人民币”)G/通用格式“元”，此时B2显示:“(人民币)陆仟零伍拾元”。 2. C2中输入“=IF(B1<0，""，INT(B1??10)-INT(B1)??10)”，同样C2改为:[DBNum2]G/通用格式“角”，C2显示:“零角”。 3. D2中输入“=IF(B1<0，""， INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)”，同样D2改为:[DBNum2]G/通用格式“分”， D2显示:“玖分”。这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换。为了使转换符合财务格式，B2应右对齐，C2列宽无间隔，且不设左右边框线，D2要左对齐。二、用Excel提供的函数转换个位为0，则不显示;不为0，显示“XXX元”;不为0、且角位和分位均为0，显示“XXX元整”;元角分位均为0，则显示“零元整”。小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0，则不显示;为0、且元位和分位均不为0，则显示“零”;不为0，显示“X角”。小数点后面第二位为0，则显示“整”;不为0，显示“X分”。根据以上思路在B2中输入公式: “IF(B1<0，"金额为负无效"，IF(OR(B1=0，B1="")，"(人民币)零元整")); IF(B1<1，"(人民币)"，TEXT(INT(B1)，"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&&"元")&&IF(INT(B1??10)-INT(B1)??10=0); IF(INT(B1)??(INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)=0，""，"零")，TEXT(INT(B1??10)-INT(B1)??10，"[dbnum2]")&&"角 ")&&IF((INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)=0，"整"， TEXT((INT(B1??100)-INT(B1*10)*10)，"[dbnum2]")&&"分")))”。确认后B2显示:“(人民币)陆仟零伍拾元零玖分”。以后使用时将公式复制到有关单元格中，若转换的对象B1发生了变化，可点击“编辑?替换”将B1替换掉。经过这样简单的调整后，就可以轻松的将人民币小写变成大写了。在《将货币数字转换成大写》(地址为: )同样介绍了将货币数字转换成大写的方法，有兴趣的朋友可以参考一下。对于用Excel来处理日常统计报表的财务人员来说，一个令人头痛的问题，就是如何将表示金额的阿拉伯数字转换成中文大写形式。为些，笔者以将C10单元格中的统计数字转换为大写形式为例，给出一种切实可行的简便方法。 1.分别选中E11、F11、G11单元格，依次输入公式:=TEXT(INT(ABS(C10)),“[DBNum2]G/通用格式”)、=TEXT(INT(ABS(C10*10))-INT(ABS(C10))*10,“[DBNum2]G/通用格式”)、=TEXT(INT(ABS(C10*100))-INT(ABS(C10*10))*10,“[DBNum2]G/通用格式”). 上述公式的含义是:分别确定统计结果的元、角、分的数值，并将其转换为中文大写格式。 2.选中E10单元格，输入公式: =D11&E11&“元”&F11&“角”&G11&“分”或=CONCATENATE(D11,E11,“元”,F11,“角”,G11,“分”). 上述公式的含义是:将D11至G11单元格中的文本组合为一个整体，并在相应位置加上单位“元、角、分”文字。 3.鼠标左击11行的行标，选中该行，右击鼠标，选“隐藏”选项，将11行隐藏起来，不影响正常打印。至此，转换工作结束，效果如图所示(以上转换在Excel2000/XP中试验通过).

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