[整理版]仓库物料账管员岗亭
职责
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仓库物料/账管员岗位职责:
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、跟据主生产计划及生产作业计划编制物料需求计划; 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责物料的收、发单工作,收货时,对进仓物料必须严格根据已审批的请购单填写检验单,验收合格后,根据发票
记录
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的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,办完各签名手续后,交财务和仓管员各一份,并监督仓管员在货物上标明进货日期;按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡等; 5、跟踪物料需求计划的变更情况,并予以适当地控制;对物料需求计划的变更手续不全的及时向上级主管反映。
6、及时了解和掌握生产进程及物料的需求情况,要起到对物料使用过程进行监督,就是要对物料消耗过程进行跟踪并准确的记录,对超计划用料进行初审,对超计划用料手续不全的,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、认真做好月底仓库盘点工作,编写盘点卡,编制盘点报表,保证账/卡/物相符,每月底编制物料库存报表交财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;物料库存报表的准确率要达100%;
10、及时掌握库存物料的变动情况,跟据企业生产,销售能力,核定原辅材料及物料库存定额,及时提出库存预警;
11、及时对仓库的出入库台帐/报表等资料进行整理,用途分类,归挡,每月底收集,整理入库单,领料单,发料单等往来单据,做到单据齐全,完整,并进行分类归挡;
12:服从上级的其它工作分配;
仓库物料/账管员工作
流程
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1、请购
1)对于
标准
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件/电子原器件/辅料等及计划内物资的请购,由仓库物料/账管员根据库存物资的储备量情况向采购提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓库物料/账管员由仓管员根据库存情况提出意见转采购部采购;
2、送检/出入库
1)仓库物料/账管员根据采购计划对到的物料进行送检,对检验合格的物料及时开入库单;办完各签名手续后,交仓管员,并监督仓管员对物料及时入库。入库后把入库单当曰交财务。
2)对送检物料及时按名称、规格、型号、供应单位、数量、价格、金额进行记录;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购,以扣压货款,并积极联系厂商做更正处理;
4)所有物资的进出,一律打印入库单或出库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购员留存,(如欠帐,此联由采购员留存交厂商,厂商凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交经办人到财务结账)。
5)对于开发试制物料,物料/账管员经过做一级验收之后,通知使用部门负责人直接在直拔单上签字即可。验收单财务联直接交财务挂帐或做报销凭证;
6)任何物料出库,物料/账管员必须凭计划任务
清单
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开出库单,不在任务单内的领料,必须经总经理批准,并通知物料主管;
3、报表
1)每月底编制物料库存报表交总经理/财务主管; 2)每月底编制送检报表交物料主管;
3)每季度编制盘点报表财务主管/物料主管/技术主管; 4)每月底编制物料出库报表(注明机型,生产还是开发,领用部门等)交总经理/财务主管;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有物料的入库、直拔、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。
3)随时掌握库存动态,保持材料及时供应,充分发挥周转效率;