快速办理 1
1、查看收件 2
2、回复转发信件 3
3、起草、发送信件 4
4、查阅发件状态 5
5、删除信件
快速办理
“快速办理”是根据某些行政事务处理环节少，直接与一个人或几个人的信息沟通，即可处理某项事务的特点，设立的模块。只需创建某条信息，直接选择接收人，进行发送即可形成个人对个人的快速事务处理，很像我们平时使用的邮件功能。
1.如何查看收件
在“办公与事务处理”模块，点击主菜单中“个人助理”，选择子菜单中的“快速办理”按钮，系统默认进入“收件箱”，如下图：
“收件箱”列
表
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中列出所有收件的“标题”、“发送人员”、“发送部门”、“到达时间”等信息，在部分收件“标题”前面有个“
”的符号，代表这个文件有附件，可通过单击收件的标题查看收件的详细信息，如下图所示：
点击操作栏中的“返回”按钮，返回到上一级收件箱列表页面。
在“收件箱”和“发件箱”的列表页面上，点击右上角的“搜索”按钮，通过检索标题关键字来查找接收或发送的文件。
如何回复转发信件
打开收件箱后，如需对其进行回复，直接在收件的查看状态下，点击操作栏中的“回复”按钮，进入如下界面：
“标题”默认为“回复：××”（××为原收件主题），接收人默认为原收件的发送人，在多功能编辑框中写入回复信息，上载所需附件，所有信息填写完毕后，点击上方操作栏中的“发送”按钮，弹出如下对话框：
点击“确定”按钮，则此信息就被发送到接收人的收件箱中。系统自动返回到“发件箱”列表。
用户还可将信息进行转发，在“收件箱”，点击上方操作栏，点击“转发”按钮，显示转发页面，如下图所示：
如何起草、发送信件
进入“快速办理”列表页面，点击上方操作栏中的“新建”按钮，即可进入编辑页面，如下图所示：
填写“标题”，选择“接收人”，上载“附件”，填写“
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
”。填写完成以后，点击操作栏中的“发送”按钮，弹出如下对话框：
点击“确定”返回发件箱列表，同时完成文件发送。已发送的文件会出现在接收人的“待办事宜”中。
如何查阅发件状态
从“发件箱”列表中，打开已发送的文件，在页面下方的列表中显示收件人查阅状态，如下图所示：
如上图，当收件人查阅过文件后，发件状态为“已查阅”。
如何删除信件
在“收件箱”或“发件箱”中，首先通过左面的复选框，选中快速办理中要删除的邮件，操作如下图：
点击操作栏中的“删除”按钮，信息即会被删除。
浙公网安备 33021202002483