机械工程学院学生组织活动举办流程
一、活动申请
1、活动举办一周前，将详细活动策划(详细填写学生组织活动策划立项
申请表
食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表
)交至分管主席处。分管主席审批合格后，大活动需要经主席团讨论并由朱老师同意。
2、经过批准的活动请各部将详细活动策划(请认真填写活动预算，无预算或预算严重超支不予以报账)以及活动拟定通知(由秘书处挂在学院网站上)传至机械公邮并通知秘书处。
二、活动准备
,、提前一周通知宣传部(如需海报);。
,、提前一天通知记者团。
,、如需秘书处邀请老师或通知各班级或其他部门参加，提前一天通知时间地点等。
,、如需借物品(如投影仪、签到表等)请提前告知负责各部的秘书处秘书。
,、教室及场地的申请:
,申请教室:
1、填申请表，到导员办公室盖章(表在导员处也有)
2、拿着表去教务处盖章(实验楼7楼713)
3、拿着盖完章的表去教学楼5202给物业(如果需要多媒体)
,申请室外活动场地(包括条幅)
1、填表(室外活动申请表)
2、到导员办公室盖章
3、去公安处(教学楼1211)去找公安处主任(姓管)
4、将表贴在条幅上
5、如需要借桌椅等找创业公关部，需要音响设备等找学科部。 三、活动总结
各部每两周填写一份
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
表和工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
表，分别是上两周的工作总结和下两周的工作计划(见模版，另附)，发到机械公邮里，具体时间由秘书处通知～
附一:
山东大学机械工程学院学生组织活动策划立项申请表
活动名称
活动主题
活动时间 活动地点
申报部门
参加主体人员 负责人
活动
主要
内容
,活动进行的大致流程,
活动
实施
计划
,请认真填写～避免活动中有大量过支影响报账,
活动经费预
算
(请标明是否需要手绘海报)
宣传形式
分管主席签字: 单位盖章:山东大学机械工程学院学生组织
填表时间: 年 月 日
附二: 山东大学学生室外活动审批表
填表时间: 年____月____日 审批编号:
主办单位
活动时间 ______年____月___日_____时至____年____月___日______时
申请活动地点 _______校区:_________
活动简介
宣传形式、内容
及宣传品
拟设置地点
活动负责人 参加人数 (联系方式)
主管单位 意见 (章)
活动审批 单位意见 (章)
宣传工作 审批意见 (章)
场地审批
单位意见
(章)
说明:1、主管单位意见由活动主办者所在学院的党团组织负责人签署;活动审批单位为 团委、学工部或研工部;宣传审批单位为党委宣传部;场地审批单位为公安处。请持本表到以上单位依次审批。
2、申请单位在活动截止时间要及时撤除宣传品，否则将产生不良记录影响以后申请活动的审批。
山东大学团委 学工部 宣传部 公安处
附三: 山东大学教室使用申请表
使用时间 申请院部 机械学院
参加人数 拟使用教室
活动内容
申请院部 责任人签字责任人: (盖章) 院部意见
联系电话: 及联系电话 年 月 日
备注
备注:
1. 本表一式两联，由使用申请表和使用调度单构成。使用调度单中批准教室一栏由教务处填写，
其他栏目学院自填。
2. 责任人签字及联系电话一栏中的责任人需为申请或组织活动的教师签字，学生签字无效。院
部意见栏需加盖学院公章，无学院公章不予审批。如使用多媒体，请携带多媒体课件审查。
山东大学教室使用调度单
使用时间 申请院部 机械学院
批准教室 参加人数
,教务处填写，
活动内容
备注 是否使用多媒体: 是 否
山东大学教务处
浙公网安备 33021202002483