总经办办事员岗位职责
说明书
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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
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办公室办事员职务说明书
岗位名称 岗位编号 办公室办事员
所在部门 人事行政部 岗位定员 直接上级 人事行政部主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职:
负责办公室后勤类工作~车辆的管理和维护~外联性工作和领导交办的其他工作任务。 职责与工作任务:
职责表述:负责办公室后勤类工作
做好总经理办公室日常卫生的打扫工作。
做好文件、报刊及信件的收发、分送工作~做好报刊和需留物品的保管及整理工作。
管理办公室耗材~
记录
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数量~需要补充时及时上报~并保管好相关费用清单~按月上报职 总经理批阅。
责 负责办公用品的领取、保管、分发。并记录数量和日期~每个月月底汇总清单~上报总工作 一 任务 经理批阅。
负责各部门办公易损物品的维修与养护工作~需请技工进行维修的作业~计算费用并及
时上报总经理批示后维修。
负责公司固定资产、器材、物资的统计、汇总~及时做好月度
计划
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和预算并上报~经批
准后执行。
职责表述:负责外联性工作
严格遵守采购流程~完成公司一般性物资的采购~并整理汇总相关单据~及时上报财务职 部门和总经理批阅。
责 和政府部门保持良好沟通~积极跟进公司的项目申报、文件审核等有关工作。 工作 二 任务 及时准确的邮寄公司需要邮寄的资料、物资等~并做好记录。
负责接送公司外来探访的各类来宾。
完成总经理交办的其他外联性工作。
职责表述:公司车辆管理与维护
部门或个人因公务需要使用车辆时~填写《派车申请单》由办事员交与总经理签字审核,
每个月月底汇总当月用车情况~上报上级领导批阅。
职 整理出车所产生的油料和路桥费用清单~及时上报财务部门~并在月底整理当月费用总责 和上报总经理批阅。 工作 六 任务 保管好公司油卡~需要充值时及时上报财务部门~并将单据整理备档~每个月汇总一次~
上报总经理批阅~并及时修复小型故障。
确保车容整洁、车况良好、不见齐全、制动有效。按照《车辆管理方法》对用车进行定
期维护。
命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
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对于个人无法修复的故障~应及时填写《车辆保养维修申请单》~并上报由此产生的费用
清单。
负责办理车辆保险和年检。并及时上报由此产生的费用~连同清单一起上报总经理批阅。 职责八 职责表述:完成上级交办的其他工作任务
权力:
对各部门安全保卫、防火、卫生工作的监督权。
调整公司
管理制度
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的建议权~统筹制定公司规章
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
的建议权。
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 邮政部门、政府机构
任职资格:
教育水平 大专以上学历。
专业
培训经历
经验 1年以上工作经验。
知识 熟悉政府部门办事流程、熟悉日常办公管理
技能技巧 熟练使用操作办公自动化设备,有良好的文字表达能力和沟通能力,有驾照。 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它:
使用工具/设备 计算机、公司车辆
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间~偶尔需要加班
所需记录文档
考核指标:
日常工作的及时、准确、价值性情况。
领导交办临时性工作的完成情况。
具体考核指标依据绩效考核执行。
备注
命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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