基层单位档案安全保密工作存在的问题及解决对策

基层单位档案安全保密工作存在的问题及解决对策 誚张晓波 基 层 单 位 档 案 是 各 基 层 单 位 生 产 要 素 与 资 产 的 重 贯 彻 “预 防 为 主 ”的 方 针 政 策 ， 坚 决 防 止 和 克 服 麻 痹 大 要 组 成 部 分 ，在 服 务 单 位 建 设 发 展 、创 造 经 济 和 社 会 意 的 思 想 和 侥 幸 心 理 ，通 过 经 常 开 展 安 全 教 育 工 作 ，效 益 、保 障 单 位 和 职 工 权 益 ，以 及 为 我 国 政 治 、经 济 、把 档 案 安 全 工 作 的 重 要 性 讲 清 、讲 明 ，把 泄 密 的 危 害 和 社 会 发 展 服 务 中 发 挥 着 日 益 重 要 的 作 用 。因 此 ，确 保 后 果 讲 足 、讲 透 ，让 安 全 保 密 意 识 真 正 深 入 人 心 。 基 层 位 档 案 安 全 保 密 是 档 案 部 门 的 一 项 重 要 职 责 。 单 2.健 全 制 度 ，落 实 责 任 制 。 各 单 位 应 建 立 健 全 档 案 一、基层单位档案安全保密工作中存在的主要问 管 理 制 度 、 位 责 任 制 度 ， 把 安 全 责 任 落 实 到 人 ， 将 岗档题 案 安 全 管 理 纳 入 对 有 关 人 员 的 工 作 考 核 中 ，从 严 管 理 ，堵 塞 漏 洞 。档 案 部 门 应 当 每 年 对 涉 密 、重 要 档 案 进 行 点 ， 保 存 的 档 案 认 真 整 理 、登 记 造 册 。 档 案 利 用 清对安 全 保 密 意 识 薄 弱 。，一 些 单 位 安 全 保 密 近 年 来 1. 中 要 认 真 履 行 审 批 手 续 ， 定 期 催 还 。 对 发 生 档 案 安 全 意 识 薄 弱 ，只 顾 抓 经 济 效 益 ， 为 档 案 工 作 只 投 入 不 认事 的 ， 分 析 原 因 ， 真 进 行 工 作 整 改 ， 建 立 奖 惩 制 故 要认 产度 及 责 任 追 究 制 。 出 ，忽 视 了 对 档 案 的 管 理 特 别 是 档 案 安 全 保 密 问 题 。 3.改 善 安 全 保 管 条 件 。 要 加 大 对 档 案 管 理 的 投 入 ， 在 建 设 档 案 库 房 时 ，要 符 合 国 家 标 准 ，充 分 考 虑 档 案 长 外 ， 作 人 员 对 档 案 安 全 认 识 不 到 位 ， 有 将 安 全 保 此 工没期 保 管 的 防 震 、防 火 、 防 水 等 灾 害 预 防 措 施 ， 使 用 新 材 密 理 念 切 实 贯 彻 到 档 案 管 理 之 中 ， 对 保 密 工 作 重 视 程 料 、新 技 术 、新 措 施 ， 禁 止 档 案 库 房 设 在 地 下 室 和 建 筑 度 差 。 物 的 顶 层 。 在 选 择 档 案 装 具 上 ，要 选 择 符 合 有 关 标 准 的 装 具 ，并 考 虑 把 重 要 的 档 案 放 在 封 闭 便 携 式 档 案 柜 2.疏 于 管 理 。 从 日 常 工 作 中 可 以 发 现 ， 的 单 位 有档 中 ，便 于 应 急 处 置 。 要 提 高 技 术 防 范 手 段 ， 用 现 代 化 运案 安 全 存 在 较 大 隐 患 ， 一 些 业 务 文 件 分 散 保 存 在 各 的 监 控 技 防 设 施 。对 涉 及 国 家 秘 密 的 档 案 管 理 要 符 合 个 《保 密 法 》要 求 ，进 行 分 级 安 全 管 理 。 4.强 化 信 息 化 管 理 。 电 子 文 件 的 管 理 必 须 符 合 档 案 部 门 甚 至 个 人 手 中 ， 一 些 领 导 手 中 保 存 大 量 的 文 件 资 管 理 的 规 定 ，同 时 要 依 据 国 家 有 关 信 息 安 全 法 规 ，对 单 料 ,有 的 单 位 档 案 被 借 走 后 长 期 不 归 还 ， 甚 至 丢 失 , 有 位 的 信 息 进 行 分 级 保 护 ， 涉 密 的 信 息 还 要 执 行 国 家 有 的 单 位 工 作 人 员 调 离 后 ，没 有 办 理 档 案 交 接 手 续 关 保 密 规 定 进 行 控 制 ， 保 国 家 、 位 的 信 息 系 统 及 确单信 等 。息 的 安 全 。 要 使 用 有 关 的 安 全 技 术 、设 备 ，不 断 提 高 技 3.保 管 条 件 差 。 由 于 安 全 意 识 差 ， 档 案 安 全 保 密 术 防 护 手 段 ，防 止 因 防 护 不 够 而 产 生 漏 洞 ，造 成 信 息 系 对 工 作 投 入 少 ，管 理 条 件 得 不 到 应 有 的 改 善 与 加 强 。如 统 中 有 关 秘 密 信 息 被 窃 取 、 电 子 文 件 信 息 受 病 毒 或 黑 的 单 位 档 案 用 房 难 以 解 决 , 有 的 单 位 必 备 的 安 全 保 有 客 攻 击 。 护 设 备 达 不 到 使 用 要 求 ，使 档 案 安 全 受 到 很 大 威 胁 ，5.坚 持 重 要 档 案 备 份 。 科 研 教 育 部 门 、金 融 机 构 、 军需 要 尽 快 改 善 。 工 企 业 等 部 门 是 关 系 我 国 国 家 安 全 、 计 民 生 、 防 国国安 4.信 息 化 工 作 不 到 位 。有 的 单 位 的 电 子 文 档 管 理 系 全 的 重 要 单 位 ，因 此 ， 应 按 国 家 有 关 档 案 管 理 的 要 统 没 有 采 取 有 效 的 安 全 保 密 措 施 ， 使 电 子 文 档 信 息 求 ，对 重 要 档 案 必 须 采 取 多 套 备 份 的 措 施 ， 进 行 异 地 面 临 失 真 甚 至 泄 密 的 危 险 , 有 的 单 位 投 入 了 大 量 资 金 备 份 保 存 。有 条 件 的 单 位 可 以 建 立 异 地 灾 容 中 心 ，克 服 档 案 进 行 数 字 化 加 工 ， 但 档 案 信 息 系 统 不 能 很 好 地 对仅 在 当 地 存 储 信 息 一 旦 发 生 灾 害 难 以 恢 复 的 问 题 。 与 单 位 的 其 他 管 理 系 统 相 衔 接 ， 档 案 信 息 化 建 设 没 有 6.做 好 机 构 调 整 单 位 档 案 的 处 置 工 作 。 机 构 改 变 的 到 预 期 的 目 标 。 达 单 位 档 案 应 作 为 资 产 交 接 的 重 要 内 容 由 取 代 其 工 作 5. 对 突 发 事 件 的 准 备 不 够 。 档 案 是 重 要 的 历 史 记 的 单 位 进 行 接 管 。 无 接 收 单 位 的 档 案 ， 由 上 级 主 管 部 应录 ，具 有 凭 证 与 参 考 作 用 。 在 人 类 社 会 的 发 展 过 程 门 协 调 落 实 档 案 托 管 工 作 ，制 定 档 案 处 置 方 案 ，认 真 做 中 ，经 常 有 突 发 事 件 发 生 ，给 档 案 安 全 造 成 严 重 威 胁 ，好 档 案 流 向 归 属 工 作 ，保 证 档 案 的 完 整 与 安 全 。 在 未 进 灾 、 灾 、 震 、 石 流 、 争 等 ， 须 有 所 防 范 。 如火 水地泥战必行 交 接 前 ，原 单 位 必 须 采 取 安 全 措 施 对 档 案 加 以 保 护 ，不 能 出 现 因 人 员 机 构 变 动 而 使 档 案 发 生 丢 失 、损 6.机 构 调 整 的 影 响 。 近 年 来 ，由 于 经 济 形 势 的 发 展 ， 坏 ，甚 至 无 人 管 理 的 状 况 ， 如 发 生 应 由 有 关 部 门 依 法 不 少 单 位 特 别 是 企 业 都 在 进 行 改 制 重 组 。在 此 情 况 追 究 有 关 人 员 的 责 任 ，触 犯 法 律 的 ，要 追 究 其 刑 事 责 下 ，单 位 往 往 忙 于 人 员 安 置 、 资 产 设 备 清 查 、 产 权 转 让 任 。 等 ，对 档 案 的 管 理 有 所 放 松 ，监 管 的 力 度 相 对 减 弱 。档 案 机 构 、人 员 在 单 位 精 简 时 往 往 成 为 被 精 简 对 象 ， 案 档 的 安 全 管 理 受 到 很 大 的 影 响 。 二、加强基层单位档案安全保密工作的有效对策 1.强 化 安 全 保 密 意 识 。基 层 单 位 要 加 大 档 案 安 全 保 密 宣 传 工 作 的 力 度 ， 过 对 《 案 法 》、《 密 法 》 相 通档保等关 知 识 的 学 习 ， 多 渠 道 、 全 方 位 地 宣 传 档 案 安 全 保 密 工 作 ， 化 安 全 保 密 观 念 ， 固 树 立 全 工 作 无 小 事 强牢“安” 的 file:///D|/我的资料/Desktop/新建文本文 档.txt Appliance Error (configuration_error) Your request could not be processed because of a configuration error: "Could not connect to LDAP server." For assistance, contact your network support team. file:///D|/我的资料/Desktop/新建文本文档.txt2012-07-12 20:42:52