邮件合并 套打
邮件合并，一键打印请柬
贡献者:zuazua 日期:2010-09-13 阅读:6783
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办公室的小刘将在国庆结婚，能不能用WPS文字来打印请柬呢,不但能，而且能很好地完成。
?通过“套打”将文字打印到指定位置。
?通过邮件合并功能从WPS
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
格中自动提取贵宾姓名。
一、套打
所谓的“套打”，是指将文字打印到请柬的指定位置，与我们在邮局、银行看到的票据打印效果相同。怎样用WPS文字来实现这一功能呢,
第1步:扫描请柬内芯。请柬都由精美的外套和内芯组成，只要将文字打印到内芯就行了。为此，我们首先要做的是用扫描仪将内芯扫描为图片，结果如图1所示。
图1
第2步:裁剪图片。运行WPS文字，单击“插入?图片?来自文件”，将图片插入到WPS编
辑区。接着，选中图片，用裁剪功能将除内芯以外的部分去掉，如图2所示。
图2
第3步:设置图片大小及对齐方式。实际量得内芯高度、宽度分别是192mm、116mm。为此，请右击已插入到WPS文字并裁剪后的图片，选择“设置对象格式?大小”，清除对“锁定纵横比”、“相对原始图片大小”的钩选，再将高度和宽度分别设置为192mm、116mm，如图3所示。接着，单击“版式”，选择“四周型”后单击“高级”，在“水平对齐”下将“对齐方式”设置为“左对齐”、“相对于”设置为“页面”;在“垂直对齐”下选择“对齐方式”为“顶端对齐”、“相对于”设置为“页面”。
图3
第4步:设置页面。单击“文件?页面设置”，在“页边距”下将上、下、左、右值都设置为0。接着，单击“纸张”，在其下将宽度、高度分别设置为116mm、192mm，如图4所示。完成后，图片将恰好占满整个页面，如图5所示。
图4
图5
第5步:插入文本框。插入多个竖排文本框且排列如图6所示。要注意的是，为使打印出来的请柬美观一些，请设置一下文本框中文字的字体与字号。其中，“送呈”下文本框是用于填写贵宾姓名的，我们已随便输入了一个名字，后面，进行邮件合并时，该姓名将会被替换。
图6
第7步:组合文本框。选中一个文本框后，按住键盘上的Ctrl键再逐个选择其它文本框，直到全部选中，右击，选择“组合?组合”，如图7所示。
图7
第8步:删除内芯图片。删除内芯图片。接着，右击组合后的文本框，在“填充”下选择“透明度”为100%，在线条下选择“无线条颜色”。完成后结果将如图8所示。
至此，“套打”的设置就全部完成，保存一下，设文件名“请柬
模板
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”。
图8
二、邮件合并
利用WPS文字的邮件合并功能，可将WPS表格中的贵宾姓名逐个提取出来，再打印到指定位置，达到“一键”打印所有请柬的目的。
第1步:创建贵宾花名册。运行WPS表格，在第一个工作表即Sheet1的A1单元格输入“姓名”，接着，在A2及下面的单元格里输入贵宾姓名，如图9所示。完成后保存，设文件名为“贵宾名册”。
图9
第2步:选择数据源。打开“请柬模板”文件，单击“视图?工具栏”，钩选其下的“邮件合并”。接着，单击邮件合并工具栏中的“打开数据源”，选择已创建好的WPS表格文件 “贵宾名册”，
再按提示选择工作表为“Sheet1$”，如图10所示。
图10
第3步:插入合并域。选择“欧阳阳欧”，单击“插入合并域”(如图11所示)，再选择“姓名”，
完成后，“欧阳阳欧”几个汉字将会被名为“姓名”的域所替换。
图11
第4步:预览。单击“查看合并数据”，再单击后面的”前进“或”后退“按钮，可观察到贵宾姓名逐个显示出来，如图12所示。
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
邮件合并已完全生效。
图12
第5步:“一键”打印。单击“合并到打印机”按钮，你就等着一张张地向打印机中插入请柬内芯吧，直到“贵宾名册”中的贵宾名字全部打印完为止～
提示:本文本操作在激光打印机或喷墨打印机上测试完全通过。如果使用很原始的针式打印机，会出现文本框整体偏移现象，请根据实际情况重新设置页面来解决。
图13
其实，邮件合并的作用还很大，比如自动打印学生
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
书、员工胸卡等，如有这方面需求不
防一试，它会让你的办公业绩脱颖而出。
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