用Excel 2000建立简单、实用的进销存系统
用Excel 2000建立简单、实用的进销存系统 用Excel 2000建立简单、实用的进销存系统
王志军
现在市面上进销存管理软件主要以《速达2000》和《管家婆》等软件为主，这些软件确实功能强大，极大方便了广大中小型工商业用户，而利用Excel
2000的强大功能也能方便快捷地实现进销存的简单管理。
一、功能需求分析
进销存主要涉及
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
的进出，产品的销售，毛利、库存的计算等等。我们根据这一要求建立例表如下:(图)
各列顺序为“类别、货品编号、货品名称规格、单位、库存数量、成本价、库存金额、进货数量、进货金额、累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利、当天销售数量、当天销售金额、当天销售毛利”。每一行则是每一种具体的货品。
库存数量为最新的实时库存，以利于日常管理，当进货或销售时，库存数量、成本价会实时相应改变。
二、功能的实现
(一)建立相应公式
1.库存金额=库存数量×成本价。即在G2格录入“=E2*F2”。
2.当天销售毛利=当天销售金额-当天销售数量×成本价。即在O2格录入“=N2-M2*F2”。然后把公式复制到每一行。
(二)进货
流程
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当有进货时，将进货数量、进货金额录入相应的单元格后，库存数量相应增加，成本价相应改变，然后清空录入的进货数量、进货金额单元格，以利下次录入。要选定Q、R两列为累加区。操作如下:
1.在Q2格录入“=E2+H2”，在R2格录入
“=ROUND((I2+G2)/(E2+H2),0)”，然后把公式复制到每一行。
2.选择工具菜单“宏”中的“录制新宏”，给新宏确定宏名为“进货提交”，然后开始录制:选定Q2到R16区域，复制后，点击E2单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，只粘贴值。然后选择H2到I16区域，清空。停止录制宏。
3.为保护Q、R两列，将Q、R两列隐藏。其实就是起到一个累加器的作用。这样当宏录制完成后，每次只需点击相应的宏，进货数量就实时增加到库存中去了。
(三)销售流程
当销售时，将销售数量，销售金额录入相应的单元格后，库存数量相应减少，累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利相应累加，然后清空销售数量，销售金额的单元格，以利下次录入。要选定STUV四列为过渡区。操作如下。
1.在S2格录入“=E2-M2”，在T2格录入“=J2+M2”，在U2格录入“=K2+N2”，在V2格录入“=L2+O2”，然后将相应公式复制到每一行。
2.选择工具菜单“宏”中的“录制新宏”，给新宏确定宏名为“销售提交”，然后开始录制:选定S2到S16区域，复制后，点击E2单元格，选择编辑菜单中的选择性粘贴，只粘贴值。然后选择T2到V16区域，复制后，点击J2单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，只粘贴值。最后选择M2到N16区域，清空。停止录制宏。
3.为保护S、T、U、V四列，将这四列隐藏。
(四)建立自定义菜单
为了操作起来更加方便、快捷，通过新建菜单和自定义宏把录制的宏放到菜单中去。操作如下:
1.点击“视图/工具栏/自定义”，选命令中的“新菜单”，将“新菜单”拖至菜单项，用鼠标右键点击新建的“新菜单”给它重新命名，如“明月灯饰”。
2.再选“视图/工具栏/自定义”，将命令中的“宏”-“自定义按钮”
拖至新建的菜单下。给“自定义按钮”指定新名为“进货提交”，然后在指定宏中指定刚才录制的“进货提交”宏。
3.重复以上第2步骤，新建一个新按钮，改名为“销售提交”，指定宏为刚才录制的“销售提交”宏。
需要说明的是因为列之间有相应的关联，列不能随便增删。而行可以任意增加或删除。这样可以方便地增加各种货品了。
当这个系统建立后，每天只要输入进货或销售的资料，每天的实时库存、每天的毛利、累计毛利都一清二楚，再利用Excel
2000的筛选、打印等功能打印出来，真是轻松上手，全不费
一点功夫。
以上只是一个例子，在实际运用中，只需将相应区域扩大即可。
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