05印章证照管理办法

05印章证照管理办法05印章证照管理办法荣易达发放编号: 印章证照管理办法版本: A/0 编号: RYD-QW-05 共 3 页第 1 页 1、目的确保公司印章、证照及部门印章的使用得到有效管理和控制。 2、范围本文件适用于公司所有的印章及公司级证照。 3、职责 3.1定义 3.1.1公司印章是指公司公章、公司合同专用章、公司财务专用章、法人印鉴章。 3.1.2部门印章是指公司内部有关部门为了正常开展工作所使用的印章。 3.1.3公司证照是指公司营业执照正副本`、国税证、地税证、组织机构代码证、企业法...

05印章证照管理办法荣易达发放编号: 印章证照管理办法版本: A/0 编号: RYD-QW-05 共 3 页第 1 页 1、目的确保公司印章、证照及部门印章的使用得到有效管理和控制。 2、范围本文件适用于公司所有的印章及公司级证照。 3、职责 3.1定义 3.1.1公司印章是指公司公章、公司合同专用章、公司财务专用章、法人印鉴章。 3.1.2部门印章是指公司内部有关部门为了正常开展工作所使用的印章。 3.1.3公司证照是指公司营业执照正副本`、国税证、地税证、组织机构代码证、企业法人证书、房屋所有权证、土地使用权证、董事会资料(含合同章程)等有关的公司之重要证照。 3.2公司印章职责 3.2.1公司总经理对公司公章、公司合同专用章的使用拥有最终决定权,但涉及到由公司法人代表亲自决定是否使用公司公章或公司合同专用章的事例除外。 3.2.2财务部负责对公司公章及合同章进行有效保管及管理。 3.2.4公司财务专用章的使用决定权归财务负责人,并对其进行有效保管及管理。 3.2.5法人印鉴章使用决定权由法人代表本人或授权人决定并负责保管。 3.3部门印章职责 3.3.1部门印章的使用,其决定权归部门负责人,部门负责人应指定专人负责本部门印章的有效保管及管理。 3.3.2部门印章仅在公司内部使用有效，对外无效。 3.4公司证照 3.4.1公司总经理对公司证照的使用拥有最终决定权,但涉及到由公司法人代表亲自决定是否使用公司证照的事例除外。所有人: 审核: 批准: 日期: 荣易达发放编号: 印章证照管理办法版本: A/0 编号: RYD-QW-05 共 3 页第 2 页 3.4.2财务部负责对公司证照进行有效保管及管理。 3.4.3一般纳税人资格证及其相关财务证照的使用决定权归财务部负责人，并负责对其进行有效保管及管理。 3.5其它其它未作说明印章及证照的使用决定权由总经理根据实际工作需要进行授权。 4.0 程序 4.1签字权限 4.1.1公司物料采购、业务、资产、投资、贷款等所有与经营有关的用章必须首先由部门经理在每一页合同正面的右下角签字确认，财务经理审核，由总经理或总经理授权人审批签字后方可盖章;其它与上述经营活动无关的说明、介绍信等文件由部门经理审核、人力资源部经理签字后即可盖章; 4.1.2部门经理对本部门的文件、合同是否需法律顾问审核进行识别，并在盖章申请单上进行标注; 4.2公司各级人员使用公司公章或公司合同专用章必须认真仔细的填写《印章、证照使用申请单》,并将所需盖章的文件或合同与申请单一并交相关人员进行审核。 4.3申请人凭核准后的申请单和所需盖章的文件或合同一并交公司印章保管人处。 4.4公司印章保管人应对文件或合同内容与《印章、证照使用申请单》上说明的签署情况予以核对,经核对无误后盖章。 4.5公司印章保管人加盖印章时应核对文件或合同上所有需签名处均有相应负责人签署。 4.6财务部依照职责权限及常规工作内容自行决定使用公司财务专用章时，则无须经上述程序。 4.7部门印章所有人: 审核: 批准: 日期: 荣易达发放编号: 印章证照管理办法版本: A/0 编号: RYD-QW-05 共 3 页第 3 页 4.7.1根据工作需要各部门刻制的部门印章需写报告，需注明印章使用范围及印章管理人，由总经理审批同意后由综合部统一进行刻制; 4.7.2部门工作人员若需使用部门印章,也需填写申请单,由该部门负责人审核后交部门印章保管人盖章。 4.7.3部门印章保管人对用印后的申请单每月进行一次归档。 4.8公司证照公司证照的使用程序同4.1-4.6 4.9申请人使用公司印章或公司证照后, 《印章、证照申请单》作为用印或领取证照凭据由印章、证照保管人留存,分每月整理后归档。 4.10公司印章或证照原则上不允许带出公司,确因工作需要将公司证照原件或公司印章带出使用的,应在《印章、证照使用申请单》和《印章、证照使用登记表》上注明,并经总经理或总经理授权人批准后，必须由印章保管人陪同一起前往才能带出公司使用。 4.11凡需使用公司印章、证照或部门印章之任何申请人必须严格按照此管理规定执行，并不得非法使用，否则应对所使用的印章或证照承担相应的法律责任。注:公司证照的使用原则上为复印件。 5、记录/登记《印章、证照使用申请单》、《印章、证照使用登记表》由综合部保存。 6. 参考文件无所有人: 审核: 批准: 日期:

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