下载
加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 [讲解]EXCEL功能介绍

[讲解]EXCEL功能介绍.doc

[讲解]EXCEL功能介绍

足各齐待122
2017-10-24 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《[讲解]EXCEL功能介绍doc》,可适用于初中教育领域

讲解EXCEL功能介绍目录一、Excel简介二、Excel常用操作、ShiftCtrl方向键、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。、CTRL鼠标左键拖动(复制单元格内容到指定范围)、灵活使用状态栏、筛选功能、条件格式功能、选择性粘贴、数据分列功能、冻结窗口功能、自动换行功能、剪切粘贴命令的鼠标操作、强制换行功能、自动设定合适行高列宽、查找及替换功能、设置数据有效性、排序功能、合并单元格中的数据、数据透视表三、Excel常用函数、数学函数)Sum函数)Subtotal函数)Sumif函数)Average函数)Max函数)Min函数)ABS函数)Hexdec函数)Dechex函数、文本函数)Lift函数)Right函数)Mid函数)Substitute函数、逻辑函数)If函数)And函数)Or函数、查找函数)Vlookup函数四、Excel中插入图表五、Excel中录制宏六、Excel常用快捷键七、总结Excel简介Excel在网络优化工作中起的作用是不言而喻的。比如利用Excel制作工参、分析话统指标、统计数据等等。灵活的使用Excel可以极大的提高我们的工作效率以下是我工作之余总结的Excel常用功能希望对大家工作有所益处。一、Excel常用操作、ShiftCtrl方向键很多情况下我们需要选取表格中的数据一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式但是在数据量比较大的时候比较难于控制经常回出现多选或则少选的情况。使用以上组合键就可以避免这样的问题。它们实现的功能是:从当前单元格开始按照选定的方向选取数据遇到第一个空单元格时结束。如下图所示:、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。很多情况下我们需要选取一列中末尾的单元格或者首位的单元格如果数据少的话我们可以滑动鼠标轴选择但是当数据量大时这样很费时间。我们可以选择对应列或者行中的任意单元格然后双击此单元格的上边框就可以选择此列最首位的单元格同样双击此单元格的下边框就可以选择最末尾的单元格同理可以双击左边框或者右边框。如下图所示:、CTRL鼠标左键拖动(复制单元格内容到指定范围)有时需要把当前单元格内容复制到其他单元格中这时有两种情况:数值单元格和TRL非数值单元格对于数值单元格有两种情况:一是值递增复制二是等值复制。使用C鼠标左键拖动就可以在这两种情况之间切换。如下图所示:数值型单元格递增复制:数值型单元格等值复制:非数值单元格:同样可以选取多个单元格按住CTRL移动鼠标到单元格的右下角当出现十字形状时开始拖动鼠标在选定位置释放鼠标。有时我们可以直接双单元格右下角的字这样可以直接填充下面的单元格。然后单击按钮可以选择“复制单元格”或者“以序列方式填充”等方式。如下图所示:、灵活使用状态栏在Excel的左下角有一个状态栏提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理如:记数求和求平均数求最大最小值等。在状态栏上单击鼠标右键就可以调出这个功能。如下所示:、筛选功能EXSL可以对数据进行筛选筛选分为自动筛选和高级筛选。我们经常会使用这两个功能用于筛选一些数据。自动筛选功能:快捷键:AltDFF选择自动筛选后会在选中的单元格或者最上面的一排显示按钮然后点击此按钮会出现相应的对话框我们可以选择相应的选项如下图所示:高级筛选功能:快捷键:AltDFA。有些时候我们会从一些重复的数据中筛选出不重复的数据。比如我们统计某个BSC所有小区一天(按每小时为单位)的话务量此时提取的数据中每小区会有次每小时的话务量但是我们需要的统计一天这个小区的话务量此时我们需要将这些小区进行高级筛选将其不重复的筛选出来再利用SUMIF函数对其进行求和如下图所示:、条件格式功能有时候我们需要根据数据的特征把它们区别开来以便一目了然比如某小区是否开通EDGE或者有无直放站等操作方法:首先选择你想使用条件格式的单元格(可以为一个范围)然后选择格式,条件格式如下图所示:、选择性粘贴我们经常会使用一些函数但是用完函授后单元格中的数值会包含公式此时我们会运用选择性粘贴去除函数。具体操作:首先对含有函数的单元格进行复制然后右击选择“选择性粘贴”选择“数值”即可。快捷键:AltESV如下图所示:有时候我们还可以使用这个方法进行少量数据进行转置只需在“选择性粘贴”的窗口中选择“转置”即可。、数据分列功能在制作工参时我们需要把小区名进行分列分离出基站名快捷键:AltDE选中需要分列的数据后具体操作如下图所示:同样我们可以使用分列功能将CGI分离出LAC、CI。只是选择固定宽度手动再选择宽度即可。(我们也可是使用LEFT、RIGHT、MID函数分离LAC、CI)具体步骤如下:、冻结窗口功能有时候我们在看数据时希望将某一行数据的冻结不动此时我们会使用冻结窗口功能快捷键:AltWF。具体操作如下:、自动换行功能有时候一个单元格中的文字太多在此单元格中不能完全显示我们可以使用自动换行让其在单元格中完全显示。首先选择需要调整的单元格右击选择“设置单元格格式”选择“对齐”窗口选择“自动换行”快捷键:Ctrl操作如下图所示:同样我们可以再单元格设置窗口中设置数值的格式比如小数点位、百分比、文本等格式。、剪切粘贴命令的鼠标操作一般情况下我们都是采用这两个命令来完成复制和粘贴但是使用鼠标可以一次完成。上角当出现时按住鼠标具体操作:选择需要剪切的范围移动鼠标到选中范围的右左键拖动到希望粘贴的地方。、强制换行功能有些时候我们需要在一个单元格中输入较长的文字此时我们就用到了强制换行功能。选择AltEnter即可进行强制换行没必要再去用空格将文本挤到下一行了、自动设定合适行高列宽如果某单元格中文字未完全显示鼠标放在该列列标题的右边界双击即可以设置为“最适合的列宽”。如果某单元格分行后未完全显示鼠标放在该行行标题的下边界双击即可设置为“最适合的行高”。如果所有行及列需要调整只需全部选定单元格然后双击某列的右边框及某行的右边框即可自动调整好所有单元格的行高及列宽。、查找及替换功能我们经常在工参中查找某些信息或者将某些值替换为别的值。此时我们会使用使用查找及替换功能快捷键:CtrlF弹出查找及替换窗口输入需要查找的值即可。有些时候我们需要将表格中的空格去掉只需在查找内容中输入“空格”替换为“不填”即可把表格中的空格去除掉。如下图所示:、设置数据有效性有些时候我们为了确保数据的正确而设定条件验证、限制单元格数据的输入。常见的有效性条件有:整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。以上有效性条件除“序列”之外其他的都可设定一个区间值。比如在某单元格中设置工作地区为“绍兴湖州嘉兴舟山”操作步骤:选择“数据”>“有效性”在设置对话框中选择“序列”输入“绍兴湖州嘉兴舟山”即可如下图所示:、排序功能)简单排序很多情况下我们为了更加的方便的分析数据经常会对数据进行排序简单排序只针对数据清单中的某一列进行排序一般情况下我们只需点击工具栏中的“升序”、“降序”进行排序。同时需要注意的是:如果对选定区域旁边有数据会提示是否“扩展选定区域”或者只以“当前选定区域排序”一般情况下我们选择“扩展选定区域”因为只对选定区域排序而未改变相邻单元格的排序会造成整个数据顺序变乱。具体区别如下图所示:)复杂排序如果在数据清单中首先被选择的关键字段的值是相同的往往要再按另一字段的值来排序那么前者称为主关键字后者称为此关键字还可以有第三关键字这样的操作用菜单命令来实现排序操作。如下:、合并单元格中的数据许多情况下我们需要合并两个单元格中的数据比如合并NCC和BCC这样我们会用到“”(和号)运算符如下所示:、数据透视表数据透视表是一种自动提取、组织和汇总数据的交互表利用它可以使我们能够简介的全面的对数据重新组织和统计数据。比如有一些重复的数据需要筛选出不重复的数据并统计各个数据出现的次数具体操作如下:首先单击“数据”>“数据透视表和数据透视图”命令如下图所示:点击“下一步”选择需要统计的数据:然后点击“下一步”选择“新建工作表”:点击“完成”会出现如下对话框:将需要统计的数据拖到相应的位置:这样就会筛选出不重复出现的数据并且还统计出了各个数值出现的次数。比高级筛选方法还要简单。以上只是数据透视表中的一小部分功能其余的功能需要大家在实践中不断的摸索。二、Excel常用函数、数学函数)Sum函数主要功能:计算所有参数数值的和。使用格式:SUM(Number,Number……)参数说明:Number、Number……代表需要计算的值可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。应用举例:如下图所示在A单元格中输入公式:=SUM(A:A)确认后即可求出以上单元格的和。)Subtotal函数主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式:SUBTOTAL(functionnum,ref,ref,)参数说明:Functionnum为到(包含隐藏值)或到(忽略隐藏值)之间的数字用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算ref,ref,……代表要进行分类汇总区域或引用不超过个。应用举例:一般情况下我们利用这个函数对筛选的单元格进行求和比如我们在B单元格中输入“=SUBTOTAL(,A:A)”就会求出当前筛选结果值的和。如下图所示:特别提醒:如果采取自动筛选无论functionnum参数选用什么类型SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域不适用于数据行或水平区域。)Sumif函数主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,SumRange)参数说明:Range代表条件判断的单元格区域Criteria为指定条件表达式SumRange代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例:比如我们从某个BSC所有小区的话务量的数据中提取某小区载频级一周的话务量。如下图所示:在F单元格中输入“=SUMIF(C:C,F,D:D)”即可意思是:如果在C列中有值等于F的就对D列中的值进行求和。)Average函数主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number,number,……)参数说明:number,number,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域)参数不超过个。应用举例:同SUM函数用法相同不再举例。特别提醒:如果引用区域中包含“”值单元格则计算在内如果引用区域中包含空白或字符单元格则不计算在内。)Max函数主要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number,number……)参数说明:number,number……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)参数不超过个。应用举例:同SUM函数用法相同不再举例。特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值则忽略。)Min函数主要功能:求出一组数中的最小值。使用格式:MIN(number,number……)参数说明:number,number……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域)参数不超过个。应用举例:同SUM函数用法相同不再举例。特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值则忽略。)ABS函数主要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例:如果在B单元格中输入公式:=ABS(A)则在A单元格中无论输入正数(如)还是负数(如)B中均显示出正数(如)。特别提醒:如果number参数不是数值而是一些字符(如A等)则B中返回错误值“#VALUE~”)Hexdec函数主要功能:将十六进制数转换为十进制数。使用格式:HEXDEC(number)参数说明:number代表需转化的数值或引用的单元格。应用举例:一般情况下BSC中CGI为十六进制的这样我们就利用此函数进行转换比如在B单元格中输入公式:=HEXDEC()确认后就会输出。)Dechex函数将十进制数转换为十六进制数用法同Hexdec函数、文本函数)Lift函数主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始截取指定数目的字符。使用格式:LEFT(text,numchars)参数说明:text代表要截字符的字符串numchars代表给定的截取数目。应用举例:在制作工参时我们会提取小区名左边的几个字作为地区名例如:在B中输入“=LEFT(A,)”就会分离出地区名。如下所示:)Right函数主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始截取指定数目的字符。使用格式:RIGHT(text,numchars)参数说明:text代表要截字符的字符串numchars代表给定的截取数目。应用举例:使用方法同Left函数但是只是提取的右边的字符。)Mid函数主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始截取指定数目的字符。使用格式:MID(text,startnum,numchars)参数说明:text代表一个文本字符串startnum表示指定的起始位置numchars表示要截取的数目。应用举例:在系统优化时经常会提取一段字符中的一段字符比如提取A单元格“我爱网优”中间的两位字符只需要输入“=MID(A)”即可。)Substitute函数主要功能:需要在某一文本字符串中替换指定的文本。使用格式:SUBSTITUTE(text,oldtext,newtext,instancenum)参数说明:Text为需要替换其中字符的文本或对含有文本的单元格的引用。Oldtext为需要替换的旧文本。Newtext用于替换oldtext的文本。Instancenum为一数值用来指定以newtext替换第几次出现的oldtext。如果指定了instancenum则只有满足要求的oldtext被替换否则将用newtext替换Text中出现的所有oldtext。应用举例:有些情况下在制作工参时提取的频点信息中包含BCCH频点因此制作TCH频点时需要将BCCH频点替换掉例如在C中输入“=SUBSTITUTE(A:A,""B,"")”即可把BCCH频点替换掉如下图所示:、逻辑函数)If函数主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Valueiftrue,Valueiffalse)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式Valueiftrue表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容如果忽略返回“TRUE”Valueiffalse表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容如果忽略返回“FALSE”。应用举例:我们经常利用IF函数进行数据的分类如果分类较多的情况下我们会利用IF函数嵌套。比如要筛选出E列中小于等于的值为“小”大于小于等于的为“大”大于的为“很大”只需输入公式“=IF(E>,IF(E<,"大","很大"),"小")”然后向下填充即可。如下图所示:)And函数主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”则返回逻辑“真(TRUE)”反之返回逻辑“假(FALSE)”。使用格式:AND(logical,logical,)参数说明:Logical,Logical,Logical……:表示待测试的条件值或表达式最多这个。应用举例:在C单元格输入公式:=AND(A>=,B>=)确认。如果C中返回TRUE说明A和B中的数值均大于等于如果返回FALSE说明A和B中的数值至少有一个小于。)Or函数主要功能:返回逻辑值仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”否则都返回逻辑“真(TRUE)”。使用格式:OR(logical,logical,)参数说明:Logical,Logical,Logical……:表示待测试的条件值或表达式最多这个。应用举例:在C单元格输入公式:=OR(A>=,B>=)确认。如果C中返回TRUE说明A和B中的数值至少有一个大于或等于如果返回FALSE说明A和B中的数值都小于。、查找函数)Vlookup函数主要功能:在数据表的首列查找指定的数值并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式:VLOOKUP(lookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelookup)参数说明:Lookupvalue代表需要查找的数值Tablearray代表需要在其中查找数据的单元格区域Colindexnum为在tablearray区域中待返回的匹配值的列序号(当Colindexnum为时,返回tablearray第列中的数值为时返回第列的值……)Rangelookup为一逻辑值如果为TRUE或省略则返回近似匹配值也就是说如果找不到精确匹配值则返回小于lookupvalue的最大数值如果为FALSE则返回精确匹配值如果找不到则返回错误值#NA。应用举例:Lookup函数是非常重要的可以说无时无刻不再用他。比如通过CI来索引小区的BCCH在I单元格中输入“=VLOOKUP(H,E:F,,)”表示在E列中查找需要的CI返回F列中匹配值下拉单元格直接填充单元格即可。如下所示:三、Excel中插入图表我们在写测试报告的时候经常需要对DT的指标进行统计然后制作成图表这样看起来会更加的形象直观。但是同样的数据有些人制作的图标非常的漂亮而有些人制作的图表看起来非常的生硬不美观下面将介绍如何制作出漂亮的图表。首先在主菜单栏中选择“插入”接着选择“图表”出现如下对话框:第二步:第三部:第四步:第五步:第六步:对图表的各个区域进行编辑这一可以使生成的图标更加的美观下面仅列举了对图表区的编辑方法其他区域编辑类似。图表区的编辑方法:各个区域编辑好后就会生成漂亮的图表了:东浦双网MOS对比联通移动<,),),)>四、Excel中录制宏有些情况下需要对多个单元格进行相同的操作且操作步骤并不多。此时就建议录制个简单的宏这样可以提高工作效率。但是有些情况下使用录制的宏时会出现错误因此建议录制的宏最好包含较少的函数需要大家细细的体会。具体录制步骤如下:单击“工具”>“宏”>“录制新宏”会出现如下对话框:然后会出现如下对话框此标志用于停止录制宏。接下来可以进行相关的操作操作完后点击“停止录制”工具栏就可以完成录制宏了。下一步就是运行宏了打开个表格点击“工具”>“宏”>“宏”会出现如下对话框:此时可以点击“执行”就可以运行宏了。五、Excel常用快捷键、Ctrl箭头键移动到当前数据区域的边缘。、CtrlHome移动到工作表的开头。、CtrlEnd移动到工作表的最后一个单元格该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。、AltEnter在单元格中强制换行。、CrlZ撤消上一次操作。、CtrlC复制选定的单元格。、CtrlX剪切选定的单元格。、CtrlV粘贴复制的单元格。、AltED强制换行、CtrlA选定整张工作表。、Ctrl显示"单元格格式"对话框对单元格格式进行设置、AltDFF自动筛选、AltWF冻结窗口、AltTab各个程序窗口、Delete况选定单元格内容六、总结以上只是对EXCEL中最常用的一些功能进行简单的介绍希望能对初学者起个引导作用。希望大家在使用EXCEL时多使用快捷键灵活的使用函数这样可以极大的提高我们的工作效率。

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/33

[讲解]EXCEL功能介绍

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利