总经办、总经理助理岗位
职责
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总经理助理(总经办主任)岗位职责 1、在总经理领导下负责总经办的全面工作～努力作好总经理的参谋助手～起到承上启下的作用～认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送～请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议～供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理～解决来信、来访事宜～及时处理、
汇报
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。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理秘书岗位职责
1、起草公司工作计划总结～并作好公司重要会议
记录
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,
2、起草、存档整理总经理签发文件,
3、公司
管理制度
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、规章制度～网页设计
方案
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书、合同书～公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答～并做好电话记录,
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作～安排商务旅行,
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作,
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略,
8、设计并完善公司人力资源结构,
9、完成公司人力资源的日常招聘工作,
10、完善公司绩效考核制度。
总经理外联秘书岗位职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
总经理行政秘书岗位职责
1. 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福
利品的采购工作。
2. 根据批准的采购计划～按时按量购进货品～要求货比三家、降低成本、秉公
办事、不谋私利。
3. 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作～确
保质量和时间要求。
4. 对购进物品保存质保书、保修单～对使用中的问题负责～并及进与厂商联系
解决。
5. 对购进物品做好移交验收工作～提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明
书。
6. 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照～完成批文手
续及出境手续等事宜。
7. 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜～以及公司重大活动和联谊活动的
后勤总务保障。
8. 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
9. 完成行政部部长临时交办的其他任务。
总经理办公室职责
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责企业内外的公文办理～解决来信、来访事宜～及时处理、汇报。 6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
浙公网安备 33021202002483