特好用的Office软件小技巧
完美 动力 小编
1、让windows帮你压图片——画图另存为
如何解决压缩不了的大图？
1)调出画图软件：开始—程序—附件—画图；
2)用画图打开需要调整的图片；
3)如果图片大小不用调整的话，不用任何操作，把图片另存为一下，再查看图片的大小就会发现只有几百K了（注意，一定要是“另存为”！不然会覆盖掉原文件，清晰大图就没了哦！）；如果图片需要调小一点，点击图片—拉伸/扭曲，在拉伸和扭曲对应的格子里视情况填入0到100间一样的数字即可。
听说微信要发图片的话，大小需要在300KB以下，用画图软件处理一下轻轻松就OK了～
2、让Word帮你做QC——底色涂黄
如果把文档做的干净漂亮？
1)先把所有内容翻黄，包括页眉页脚（ctrlA，底色翻黄；双击进到页眉页脚，ctrlA，再翻黄）；为什么页眉页脚也要选中呢，因为页眉上也会有时间/客户等信息，以及大文档下的分节会使页眉页码紊乱，不先涂黄最后真的是太容易忘掉这块阳光照不到的小角落！
2)从上往下，从下往上，从中间到两端，从A段到F段……任你做文档有何种个人癖好的顺序，做完一部分选中一部分，底色翻回无颜色，直到整个文档clear。
3、让Excel帮你做统计——数据透视
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
如何把excel的大量数据要清楚分类？
这个工具在对多个数量进行统计的时候特别好用。比如下面我胡掐的一个学校花名册：
统计该校
一年级
小学一年级数学20以内加减练习题小学一年级数学20以内练习题小学一年级上册语文教学计划人教版一年级上册语文教学计划新人教版一年级上册语文教学计划
有多少名男同学多少名女同学过程如下：
1)选中该区域，然后点击插入-数据透视表-数据透视表；
2)弹出页面后不要任何操作，直接点击确定；
3)在自动生成的新sheet里，最右边有一个“数据透视表字段列表”，将需要统计的字段“性别”拖到行标签区域，再把姓名拖到“数值”区域；
4)拖完后就会发现左边
表格
关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载
区域有自动生成的统计数据啦。
4、让Excel帮你做匹配——Vlookup公式
如何在excel里方便使用
函
关于工期滞后的函关于工程严重滞后的函关于工程进度滞后的回复函关于征求同志党风廉政意见的函关于征求廉洁自律情况的复函
数工具？
这个就是前面说到的好用到哭的小技能！实际操作起来也是很简单，但是在批量匹配数据的时候，真是太太太好用了。还以上面的学生信息表为例，年级主任手上还有一张学生特长的表格：
他想把这个特长的信息也归到左边的表里去，形成一张信息比较完整的表格，这时候怎么操作呢？
1)在需要填入信息的首个表格敲入公式的前半部分“=vlookup(”，这个时候Excel会自动跳出提示：
其中lookup_value指基于什么参数来比对，这里我们用的是学生的姓名，所以点击一下B2单元格，再输入一个逗号；table_array就是在哪些区域内查找，那就选中FG两列（注意这里需要全选，就是单击鼠标不放在FG两个字母的地方拖一下就行），再输入一个逗号；col_index_num指的是取范围内哪一列的数据，这里我们取的是G列，即FG的第二列，所以应该填入2，再输入一个逗号；range_lookup不用管，填0就行，再输入右括号；
完整的公式长得是这样：
2)输完上面的公式，按Enter键，Excel就会自动匹配了，下面的表格不用输，把鼠标停在刚刚输入过公式表格的右下方，待其变成字形状的时候往下拖，公式就会自动填充，显示#N/A的呢就是没有特长的同学；
3)需要注意的是，这个时候得到的是公式运算的结果，公式还是保留在表格里面的，而公式里面有table_array这个指标，所以要求查找的区域位置是固定不变的，但是平常使用的时候这个位置难免会变动（文件挪了个位置存放等等），建议在做完后可以把刚刚得到的数据复制粘贴一遍，在粘贴的时候选择只有值，把公式去掉，这样得到的就是一个clean的文件了。
5、让小工具帮你取色——Colorpix
如何在
ppt
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的色调里达到他人的要求？
做PPT的时候，通常有个思路是把整个PPT的色调做得与客户logo或某个特定图案一致，但是在调整字体颜色跟母板底色的时候，不知道前述目标图案的色调值的话，光靠肉眼调整很难做到一致。
具体步骤：
1)双击打开colorpix；
2)点一下需要取色的文件窗口；
3)再点一下任务栏的colorpix使其当前活动，鼠标放在取色的地方就能得到一个RGB值；
4)回到要调色的地方，以字体为例，选中文字点开右边的小三角选择“其他颜色”，在弹出的页面里点“自定义”，在RGB值的地方输入刚才得到的数字就O了。
（文章来源：网络，感谢原创作者）
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