办公室搬迁工作
计划
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(范本)
办公室搬迁工作计划
办公室搬迁工作计划
办公室搬迁工作计划
一、 目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、 成立搬迁工作领导小组:
组 长:
xxx副组长:
xx、xxx组 员:
各部门指定2名负责人(待定)职 责:
1(组织公司搬迁的全面工作;2(讨论制订公司搬迁的工作
方案
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并组织实施;3(协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4(领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、 搬迁的具体工作:
1、准备工作:
20xx年 月 日—— 月 日
? 按照平面图对各部门新址进行分配;
? 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员;
? 组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:
参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;? 相关搬迁物件准备:
记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;? 拟定搬迁工作安排
表
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:
包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
? 搬迁具体工作应遵循:
“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
? 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜;
? 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号)，使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。? 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损;? 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。? 搬迁日期、顺序安排:
时间:
20xx年 月 日—— 月 日 上午:
:
，下午:
:
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。 月 日，科技信息中心 月 日，x总办公室、副总裁、总助办公室月 日，计划财务部、人力资源部月 日，经营部、生产技术部月 日，行政部、投资发展部月 日，完成整体搬迁，进行收尾工作四、 搬迁要求:
1、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、 搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，
每个办公室应有人配合;
3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推;如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放)，整个过程不离人，以防物品丢失;
5、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部xxx处。
浙公网安备 33021202002483