[360安全桌面教程]Outlook2007最全面的教程

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Outlook 2007 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 ? 讲师:刘令令要求验证”。 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 然后单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副 本”点击确定。 注意:勾选此栏则Outlook导出 邮件时不破坏OA邮箱中的邮件。 如果不勾选此栏则Outlook会把 OA邮箱中的邮件“剪切”出来～ 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 完成“其他设置”后，将回到前一页面，然后点击“测试账 户设置”。 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 测试账户 状态显示“已完成”然后点关闭返回用户介面 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 测试账户OK后，点击“下一步” 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 点击“完成”，则成功新建了邮件账户。 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 在邮件常规中会显示一个创建OK的配置文件点击“确定” 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 3、新建数据文件 接下来不是直接启动Outlook 2007,为了保障数据安全，必 须先来创建预设好PST档，和以上一样在控制面板中点击 “邮件”打开，选择“数据文件” 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 弹出“账户设置”介面，在“数据文件”栏点击“添加” 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 弹出“新建Outlook数据文件”对话框时，选择“Office Outlook个人文件夹文件。 然后点击 “关闭”即可。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 四、邮件选项 1、工具-选项-邮件设置 2、工具-选项-邮件格式 3、工具-选项-首选参数 4、工具-选项-其它 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 1、邮件设置 在菜单栏上点击“工具-选项”弹出选项对话框在“邮件设置” 点击“发关/接收”与刚才发送/接 收组介面上操作方法一致。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 如何添加旧存档:菜单栏“文件-数据文件管理-添加Office Outlook个文件夹确定，下一步进入 选择你所存旧PST存档位置。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 选择您之前所保存PST档文件的路径 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 在盘符中依旧存档时间选择添加，确定即可。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 确定添加后在Outlook邮件文件夹中可显示出刚才所添加 PST档旧存档。然后点击旧PST档 “+”展开，可找到之前备份的 邮件。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 Outlook 2007的存档文件都是以PST档文件的形式保存在 电脑里的，想将以前电脑的存档邮件导过来，只要在 以前那台电脑上打开 Outlook，点击“文件”菜单中的 “数据文件管理”即可看到你的存档文件夹具体保存 在哪个路径下，记下存档文件夹所对应的PST档文件的 路径与文件名，关闭Outlook，将之前记下的PST文件 copy到电脑上，打开电脑上Outlook的“数据文件管 理”，点击“添加“，然后选择COPY过来的PST档文件 即可。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 2、邮件格式 在邮件格式栏中点击“国际选项”设置邮件格式 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 弹出国际选项对话框时，在“对于待发邮件首选此编码”下拉 选择国际通用编码 “Unicode ” 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 如“传出电子名片的首选编码”设置一致，下拉选择国际通 用编码 “Unicode ” 此设置为防止发送和接收 其它语言邮件出现乱码等 问 题;以上设置OK后关闭 返回邮件格式介面即可。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 在签名栏点击“签名”进入下一步操作 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 在弹出“签名和信纸-电子邮件签名”对话框中点击“新建” 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 键入此签名的名称命名，如“Lucky”然后点击“确定”OK 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 签名档创建OK后，在选择默认签名栏“新邮件和答复/转发下 拉菜单中选择新建好的签名档;然后编辑签名，如”公司 名 称、部门、职位、 姓名、电话、 传真、地址、 网页等。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 在编辑时可附加创建网页超链接，点超链接图标进入编辑 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 在地址栏上输入或粘贴网站地址，确定即可。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 签名创建OK后，点击确定将创建成功 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 在Outlook主界面中点击新建邮件将显示签名档 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 3、首选参数 在首选参数栏中点击“电子邮件选项-跟踪选项”进入设置 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 在跟踪选项对话框中设置“回执”设定，此可依据需求而 设置，OK后确定返回首选参数介面即可。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 接下来设置垃圾邮件处理，点击“垃圾电子邮件”进入下一 步 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 如垃圾收件夹中有一部人因为没主题被Outlook自动拉入垃圾 邮 箱中可在垃圾邮件选项中 “安全发件人”点击添加，将 E-mail地址添加进去就OK 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 如我的一个teamviewer电子邮件传送过来的邮件直接接收在 垃圾邮件箱，为保障以后可正常传入收件箱时，可将Email 设置为安全用户，如下一步操作步骤。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 点击“垃圾邮件选项-安全发件人-添加”在弹出“添加地址 或域”对话框时 将teamviewer E-mail输入进去 然后点击“确 定”添加OK。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 如你将一个E-Mail传送给陌生收件人，对方如果安全性较 高时，此时你的E-Mail对 方接收可能直接会拉入垃 圾邮件箱中，为使对可正 常收到您的E-mail时，可 在安全收件人中将对方 E-mail地址 添加进去。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 操作步骤:“工具-选项-首选参数-垃圾邮件选项-安全收件 人-添加”在弹出“添加地址 或域”对话框中输入对方 E-mail地址添加。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 将安全收件人E-mail添加OK，点击“应用-确定”将添加OK。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 如你想阻某些无关紧要的邮件，如广告之类的，可在阻止 发件人框中添加对方E-mail进行阻止接收。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 点击“工具-选项-首选参数-垃圾邮件选项-阻止发件人-添 加”输入 该阻止的 E-mail地 址，确定 即可OK。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 添加该阻止的发件人E-mail地址拉入黑名单，点击“应用确定”将添加OK。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 需要对一些工作进行日程排序，点击进入“日历选项”设 置工作日时间操作。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 默认工作日为周一至周五，你可以根据你所需要的工作 时间勾选安排， 然后确定即可。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 4、其它 在其它介面中可勾选“退出时清空 已删除邮件 文件夹”此 功能是您将退出关闭Outlook 时，系统会自动为您清空 “已删除邮件”中的邮件。 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 自动存档可去除勾选，因在创建时已经将PST档存储位置变 更至其它硬盘区域中，使用规则 存储可以免除。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 五、视图定义与使用 1、邮件排序 2、邮件搜索 3、发送和接收附件 4、撤回与重发 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 5、邮件导入和导出及存档 6、后续标记 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 1、邮件排序 邮件视图在Outlook主菜单栏上点击视图可进行排序、 当前 视图、窗格设置依个人习惯而定。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 如收件箱依日期或收件人显示可在排序字段上单右键依您自 己的 爱好调整介面即可。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 如在“视图-阅读窗格-底端，将显如图右所示 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 可在收件箱视图介面排序依据上单击右键选择排序标记 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 2、邮件搜索 在收件箱显示介面中输入你所该查找某个对象，回车即可。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 3、发送和接收附件 插入文件或添加附加项目，A、可在新建、回复邮件中插入; 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 B、或在某个文件上单击右键点击“发送到-邮件收件者”。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 添加附件完成如图所示 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 添加项目与附件大同小异，一样在新建或回复邮件中点击 插入项目，插入你所需要的资料传送给对方。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 如图所插入邮件“插入-附加项目-收件人-Lucky邮件”，点击确定OK即可。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 4、撤回与重发: 如我发送一个视频，因容量过大导至无法传送至 收件人， 一直停留在发件箱，这时需要依据邮件服务器发送容量 大小规则而定，分解压缩再次进行传送，不过附件的容 量必须小于邮件服务器所规定的传送邮件容量规则。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 如以下图示附件已经加载OK，然后点击“发送”进行传 送即可。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 E-Mail 163.c om容量传送规则最大不能超过20MB,以下视图在 “大小”处显示容量为32MB，是无法传送的，所以需要撤回 重发处理。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 5、邮件导入和导出及存档 其实一个帐户下的所有邮件都在一个 PST档文件里面，当我们 重装电脑的时候，为了不丢失邮件，可以先导出，自己指 定目录。然后完成重装后再导入。在此我们第一次新建帐 号时有对“数据文件”PST档存储路径更改到其它盘符保 存。所以无需进行导出和导入及存档作业 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 操作。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 导出操作步骤:“文件-导入和导出-导出到文件-个人文件 -收件箱”然后再选择您 所需求备份到其它盘符中的路径，点击完成即可导出 导入操作步骤:“文件-导入和导出-从另一个程序或文件导 入-个人文件夹文件”，然后选择您之前所备份 在某一个盘符中.pst档文件导入进来即可。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 导入已有邮件 Outlook2007支持向下兼容。我们可以将Outlook2003或 Outlook Express中的邮件导入到Outlook2007中。 点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，选择“Outlook Express 4.x??”或“个人文件夹文件”导入。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 导入、导出、存档邮件，其实在实际环境，尽量不需要去 使用导入、导出功能，联系人这个可行，因邮件量多， 导入只会扩大新PST的容量，容易导致PST档过大超出几 个G容量时，出现邮件不正常等问题的存在。 建议使用新建PST档方式作业较为合适。 另存档可以免除，如你的PST档保存在其它盘符中已经存档， 重装系统资源是无法被丢失的，更无需再次存档 。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 6、后续标记 在对 Microsoft Outlook 中的邮件或联系人应用标志时， 可添加可视提醒，以便以某种方式对项目执行后续工 作。您可以使用带默认日期的标志，如“今天”、 “明天”和“下周”，也可以使用特定日期自定义标 志。 邮件的标志显示在电子邮件视图中，联系人的标志显示 在联系人表格 列表及其属性。使用此视图显示项目的详细信 息。表格是“收件箱”和“任务”的默认视图类型。) 视图中。利用“快速单击”标志 ，只要单击鼠标，即可将标志指定给项目。 带 标志的项目还会显示在待办事项栏、日历中的日常任务 列表以及任务视图中。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 标记为“未读”:对邮件收件者较多，如有有些邮件需要 明天或者其它时间才可心处理的，误点或将他重标记未 读邮件待处理，在所需要重新标记未读邮件上单击右键 选择“标记为 未读”即可。 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 以将标记为未读邮件待处理的 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 六、通讯录管理 1、新建联系人 2、新建联系人群组 3、新建联系人列表 3、导出通讯录 4、导入通讯录 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 1、新建联系人 在Outlook中点击联系人将进入联络人新增，在联系人视 图中“双击此处创建新联系人”将进入创建对方框中， 如下一步显示。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 在新建联系人介面输入“姓名、单位、部门、职位等内容。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 在新建过程中，输入电话时会弹出地区区域对话框，如在东 莞输入请“0769”即可。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 输入创建保存，如需要新增多人可选择“保存并新建”将 创建下一个即可。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 2、新建群组 在联系人显示介面上单击右键选择“新建通讯组列表”将弹 出通讯组列表介面，在名称处输入您所辨别的名称，再点 击“选择成员”加入。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 选择您所需要归类人员，可按shift、Ctrl添加“成员” 确定OK。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 添加确定后，返回上一层如图所示“保存并关闭”即可。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 在Outlook中点击联系人，将会显示您刚所创建的联系人 群组成员名称 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 3、新建联系人列表 导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我 的联系人”窗口中，右键“联系人”栏，在弹出的菜 单中选择“新建文件夹”。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 在“名称”处输入想要建立的联系人列表名称，如“综 合部”，点击“确定”。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 这样就建立了一个新的联系人列表，如图所示。然后我 们可以将“联系人”中的相关联系人名片拖到新建的 联系人列表中。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 4、导出通讯录 Outlook2007可以方便的新建联系人、创建通讯组列表。还 可以导入、导出联系人信 息，功能完善。为了方便大 家的使用， 我已上有做一部 分联系人数据文件。我们现 在点击菜单栏“文件”“导入和导出”如图所示。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 选择“导出到文件-个人文件夹文件”下一步 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 弹出“导入个人文件夹”对话框时点击浏览，查找您所备份 的通讯录资料夹位置。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 在您所备份的某个盘符资料夹中选择您要导入的个人通讯录， 点击打开即可进入下一步。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 通讯录路径加载后点击“下一步-完成”确认进行导入。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 导入成功后在联系人上将会显示您刚所新导入的通讯 录名称，如 图所示。 广声塑胶制品有限公司 3、 通讯录管理 6、通讯录类别管理 通讯录导入成功后，点击联系人图标，进入联系人高级查找项， 无显示新增的联系人文件夹，在新增联系人的资料夹上单击右 键，选择“属性”进入下一步操作。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 在弹出通讯录属性对话框时，选择“Outlook通讯簿将此文件夹显示电子邮件通讯簿”勾选即可。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 Outlook通讯簿属性加载OK后，再点击“联系人图标-通讯 簿”确认，现可显示所导入的新联系人。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 然后 进入通讯簿“工具-选项”进行通讯录首显与自动 存储设置。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 在“首先显示此地址列表”和“将个人地址保存于” 选择您所设置存储的通讯簿文件夹中即可OK。 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 导入excel通讯录文件，打开outlook2007，文件--导 出和导入，选择“从另一程序或文件导入”，点击下 一步，再选择“Microsoft excel 97-2003”，再点击 下一步，进入文件导入窗口，浏览要导入通讯录的路 径，直接导入就行了。 如您进行多次通讯录导入时，联系人会 显示许多个通 讯录文件，我们可在通讯录文件夹上将它删除掉，重 启Outlook后联系人中将不会再显示。 广声塑胶制品有限公司 规则和通知 七、规则和通知 广声塑胶制品有限公司 规则和通知 邮件规则的备份与同步 要备份和同步Outlook2007的邮件 规则简单很多，启动Outlook，点击菜单栏的“工具/规则 和通知”命令，在弹出的对话框中选择“电子邮件规则” 标签，然后单击“选项”。接下来，在弹出的对话框中点 击“导入规则”按钮，另存到一个安全的地方即可。要恢 复或同步到其他电脑上，则是点击“导入规则”按钮。如 果导出的规则需要和早期的版本兼容，导出时在“保存类 型”下拉列表中，选择Outlook的早期版本 另邮件规则和通知设置OK后，如果您又重新新建资料夹， 必须先将之前的资料规则取消，新建资料夹方可正常收发 件。 广声塑胶制品有限公司 规则和通知 接下来我们来关注下“规则及通知”设置，在“工具-规 则和通知”点击选择 广声塑胶制品有限公司 规则和通知 在弹出规则和通知对话框时点击“新建规则”进入下一步 广声塑胶制品有限公司 规则和通知 在弹出规则向导时，可以选择 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 “将某人发来的邮件移 至文件夹-个人或通讯组列表” 点击进入下一步。 广声塑胶制品有限公司 规则和通知 再次弹出规则地址对话框时选择你要分类的邮件地址， 可同时选择多人归类新创建文件夹中，在发件人中添 加确定即可。 广声塑胶制品有限公司 规则和通知 确定后返回上一层在点击“指定”，将弹出选择文件夹对话 框点击 “新建”即可。 广声塑胶制品有限公司 规则和通知 在新建文件夹对话框中名称处输入定义你所需要的名称代 号，确 定后在Outlook收件箱中将会显示。 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 八、日历和会议使用操作 1、待办事项目栏 2、新建约会 3、创建新定期约会 4、约会提醒功能 5、日历提醒 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 1、待办事项目栏 Outlook2007的一个很实用的功能就是日 程、日历的管理。 我们可以用Outlook2007的日程管理功能记录下我们待 办的工作、会议及约会等。Outlook2007将会在我们设 定的时间弹出提醒。这个贴心的功能可以方便我们更 合理的管理时间，避免遗忘重要的工作内容。 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 Outlook2007的日程提醒界面位于主窗口的右侧。名为“待办 事项栏”。下图中箭头所指窗口即为提醒列表。 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 我们可以在提醒列表窗口中空白处右键，点击“新建任 务”。 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 在“新建任务”页 面中，填入“主 题”，设置开始 及截止日期，勾 选 “提醒”以设 置提醒时间。最 后点击“保存并 关闭”。 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 2、新建约会 选择需要创建某个时间会议，点击“新建约会” 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 选择需要创建某个时间会议，点击“新建约会” 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 约会创建OK后点击“邀请与会者”。 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 3、创建新定期约会 新建“新定期约会”在约定某个时间段上单击右键选 择“新定期约会”。 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 在定期会议上填写会议约会时间参与人员、 主题、地点、及内容传送，此与约会记录大致相同。 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 4、约会提醒功能 建立提醒任务后，在提醒列表中 就会出现我们设定的提醒内容。 在运行Outlook2007的前提下， 软件将会在设定时间弹出提示框。 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 5、日历提醒 我们也可以在“日历”界面中选择相应的时间段新建提醒。 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 我们还可以在“日历”界面中选择某天的日历或是日程提 醒任务作为邮件发送给其他人。 广声塑胶制品有限公司 数据安全 九、数据安全 1、为Outlook加密 2、更改数据文件路径 广声塑胶制品有限公司 数据安全 1、为Outlook2007加密 为防止他人未经同意浏览我们的邮件，保 证我们的邮件及 联系人等信息的安全，Outlook2007可以对我们的个人数 据加密。点击菜单栏“工具”-“账户设置”。 广声塑胶制品有限公司 数据安全 在“账户设置”界面，点击“数据文件”选项卡，点击 “设置”。 广声塑胶制品有限公司 数据安全 在“个人文件夹”界面，点击“更改密码” 。 广声塑胶制品有限公司 数据安全 在“更改密码”界面，输入新密码，点击“确定”。 注:旧密 码默认为空。 广声塑胶制品有限公司 数据安全 设置密码后，以后启动Outlook2007时，会提示输入密码。 如下图示: 广声塑胶制品有限公司 数据安全 2、更改数据文件路径 在“工具”-“账户设置”界面，点击“数据文件”选项卡， 点击“添加”。在 弹出的“新建 Outlook数据文件” 界面中，点击“确 定”。 广声塑胶制品有限公司 数据安全 在出现的“创建或打开Outlook数据文件”界面中，选择新 的存储路径点击“确定”。 广声塑胶制品有限公司 数据安全 创建新路径完成后，在“工具”-“账户设置”界面中，点 击“数据文件”选项卡。这时会出现两个存储路径，选中 新的存储路径点击“设为默 认值”，再次启动程序新的存 储路径生效。这时可以把原来存储路径中的数据文件复制 到新的路径中，邮件等信息就存在了新目录下。 广声塑胶制品有限公司 感谢～ Outlook2007功能很强大，今天我们只是 简单的介绍了它的一些最常用的功能。 希望在日后的工作中能与大家继续交流 。谢谢大家～